Nocleg, wyżywienie, sale szkoleniowe - SLMP

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Nocleg, wyżywienie, sale szkoleniowe - SLMP
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-12-11
Data składania ofert	19/12/2024, Godzina 22:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	5895841

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 1/2024/SLMP na usługi noclegowe i wyżywienia dla uczestników i kadry trenerskiej wraz z zapewnieniem sal szkoleniowych w ramach projektu „Szkoła Liderów Monitorowania Prawa”.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1725421">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1725422">Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1725423">Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1725426">Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1725428">Załącznik nr 4 - RODO</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1725429">Załącznik nr 5 - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w postępowaniu</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1725432">Załącznik nr 6 - Wzór protokołu wyboru Oferty</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3> Nocleg, wyżywienie, sale szkoleniowe - SLMP</h3>
 Przedmioty zamówienia
 A. Informacje ogólne: 
1. Przedmiotem niniejszego Zapytania jest zapewnienie noclegów, wyżywienia oraz sal szkoleniowych dla uczestników oraz kadry trenerskiej podczas 
zjazdów organizowanych w ramach projektu „Szkoła Liderów Monitorowania Prawa” na terenie Warszawy lub w jej bliskich okolicach (szczegóły określono 
w niniejszym Zapytaniu). 
2. Wspólny słownik zamówień (CPV): 
- 55120000-7 Usługi hotelarski w zakresie spotkań i konferencji 
- 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe 
- 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 
3. W ramach zamówienia zorganizowane zostaną trzy zjazdy szkoleniowe na łączną przewidywaną liczbę około 162 osób (50 uczestników + 4 trenerów 
podczas każdego z 3 zjazdów, w różnej liczbie na poszczególnych zjazdach) w planowanych terminach: 
1. 09.01.2024 - 12.01.2025 
2. 24.04.2025 - 27.04.2025 
3. 27.11.2025 - 30.11.2025 
4. Zamawiający zastrzega jednak, że poszczególne terminy zjazdów, jak i liczba osób uczestniczących mogą ulec zmianie, co stanowi okoliczność niezależną 
od Zamawiającego. 
B. Wymagania: 
1. Obiekt musi zapewniać kompleksowość wykonania usług w terminach wskazanych w niniejszym Zapytaniu. 
2. Miejsca zakwaterowania (noclegów) wszystkich uczestników, serwowania posiłków i sale warsztatowe muszą znajdować się w tym samym obiekcie. 
3. Wymaga się, aby obiekt był dobrze skomunikowany, tj. znajdował się na terenie miasta Warszawy lub w jego bliskiej odległości. 
4. Obiekt musi spełniać wszelkie przewidziane prawem wymogi w zakresie świadczenia usług wyżywienia, jak również wymogi dotyczące 
bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej i posiadać aktualne badania i certyfikaty dotyczące bezpieczeństwa. 
5. Obiekt musi posiadać infrastrukturę umożliwiającą korzystanie z usług przez osoby z niepełnosprawnościami bez konieczności pomocy osoby trzeciej. 
6. W ramach zamówienia (tj. planowanych trzech zjazdów szkoleniowych) od Wykonawców wymaga się każdorazowo: 
Kryteria podstawowe: 
Zapewnienia 2 sal szkoleniowych mieszczących co najmniej 25 osób w wymiarze 4 dni po 8 godzin dziennie (podczas każdego ze zjazdów), układ stołów i krzeseł w kształcie podkowy oraz zapewnienie projektora multimedialnego. Sale muszą być architektonicznie dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (należy przestrzegać wymogów związanych z dostępnością ujętych w standardzie architektonicznym, szkoleniowym stanowiących zał. nr 2 do Wytycznych). 
Cena: 
Koszt jednostkowy za najem jednej sali szkoleniowej nie może przekraczać kwoty 700 zł/dzień. 
I. Zapewnienia noclegów (wraz ze śniadaniem) dla kadry trenerskiej i uczestników szkolenia przez 4 doby (dot. jednego zjazdu) – z zastrzeżeniem, że liczba osób może ulec zmianie. Zaznacza się, że nocleg musi zostać zapewniony przed pierwszym planowanym dniem zjazdu szkoleniowego. 
Noclegi dostępne będą w pokojach dwuosobowych (bądź jednoosobowych w przypadku szczególnych potrzeb) z pojedynczymi 
łóżkami i prywatnymi łazienkami, w tym w pokojach dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. 
Koszt jednostkowy za nocleg ze śniadaniem nie może przekraczać kwoty 290 zł/noc. 
II. Zapewnienie wyżywienia dla kadry trenerskiej i uczestników szkolenia, w ciągu 4 dni (dot. jednego zjazdu) obejmującego: przerwę kawową (świadczoną w systemie ciągłym w nieograniczonej ilości, tzn. uzupełnianie brakujących składników na bieżąco, w razie potrzeby), obiad, kolację. 
Minimalny zakres poczęstunku obejmuje: 
- w przypadku przerwy kawowej: kawę, herbatę, wodę, mleko, cukier lub jego zamienniki, cytryna oraz drobne słone i słodkie 
przekąski typu paluszki lub kruche ciastka i/lub owoce 
- w przypadku obiadu: dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój, 
- w przypadku kolacji: ciepłe i zimne posiłki, kawa, herbata, mleko, cukier lub jego zamienniki, cytryna, woda. 
III. Koszt jednostkowy nie może przekraczać: 
- w przypadku przerwy kawowej - 55 zł/szt.; 
- w przypadku obiadu - 60 zł/szt.; 
- w przypadku kolacji - 60 zł/szt. 
IV. Usługodawca przygotuje i zapewni zbilansowane posiłki oparte na diecie podstawowej, uwzględniając przy tym specjalne potrzeby osób (np. dieta wegetariańska, bezglutenowa, bez laktozy, wegańska, koszerna, inne według zgłoszenia). Jedzenie i napoje powinny być serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do 
 ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych - nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. Posiłki powinny być serwowane 
w pomieszczeniu dostępnym dla osób z niepełnosprawnościami. 
7. Ostateczna liczba osób objętych usługą noclegową i żywieniową zostanie podana Usługodawcy przed terminem rozpoczęcia realizacji zamówienia, w terminie umówionym z Wykonawcą, zgodnie z deklaracją Wykonawcy, zamieszczoną w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego). Dodatkowo w informacjach podana będzie liczba osób korzystających z poszczególnych rodzajów diet, jak również liczba osób z niepełnosprawnościami. 
8. Usługodawcy za wykonanie usługi przysługiwać będzie wynagrodzenie ustalone w oparciu o faktyczną liczbę uczestników szkolenia. W przypadku zwiększenia 
bądź zmniejszenia zamówienia, ceny jednostkowe nie będą większe niż te wskazane przez Wykonawcę w ofercie.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto (waga 30% – maks. 30 pkt) 
1) Oferta z najniższą ceną brutto - 30 pkt. 
2) Pozostałe oferty - zgodnie ze wzorem: 
Wartość punktowa = (najniższa oferowana cena brutto: cena brutto badanej oferty) × 30. 
3) Liczba punktów zostanie przyznana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
 Czas dotarcia do obiektu za pomocą publ. środka transportu ze stacji PKP Warszawa Centralna (waga 20% – maks. 20 pkt): 
1) maks. 45 min–20 pkt 
2) od 46 do 70 min–10 pkt 
3) od 71 do 90 min–5 pkt 
4) powyżej 91 min–0 pkt 
Metoda weryfikacji: „Jak Dojadę” dla dni roboczych między 7:00–19:00
 Standard obiektu hotelowego (waga 15% – maks. 15 pkt) 
1) obiekt o standardzie 3-gwiazdkowym – 15 pkt 
2) obiekt o standardzie 2-gwiazdkowym – 10 pkt 
3) obiekt o standardzie 1-gwiazdkowym – 5 pkt 
4) obiekt o niższym standardzie niż 1 gwiazdka – 0 pkt
 Oferowana dieta i jakość wyżywienia (waga 10% – maks. 10 pkt) 
Punkty zostaną przyznane na podstawie różnorodności oferowanych diet (punkty za poszczególne diety sumują się): 
1) bez laktozy – 2 pkt 
2) koszerna – 2 pkt 
3) bezglutenowa – 2 pkt 
4) wegetariańska – 2 pkt 
5) wegańska – 2 pkt
 Doświadczenie w organizacji podobnych wydarzeń (waga 5% – maks. 5 pkt) 
Punkty zostaną przyznane w zależności od liczby wydarzeń o podobnym charakterze zrealizowanych przez Wykonawcę w ciągu ostatnich 3 lat: 
1) 10 lub więcej – 5 pkt 
2) od 5 do 9 wydarzeń – 3 pkt 
3) mniej niż 5 wydarzeń – 0 pkt
 Dodatkowe udogodnienia (waga 10% – maks. 10 pkt) 
1) bezpłatny parking – 2 pkt 
2) bezpłatna strefa relaksu oraz wyposażenie sal (szczegóły w dokumencie w .pdf) – 4 pkt 
3) bezpłatny transport z i do najbliższej stacji kolejowej (najrzadziej co 1h) – 4 pkt
 Warunki anulowania i zmiany rezerwacji (waga 10% – maks. 10 pkt) 
1) a) bezkosztowe anulowania przed wydarzeniem–5 pkt 
	b) brak możliwości–0 pkt 
2) możliwość bezkosztowej zmiany liczby uczestników (w granicach +/- 20%): 
a) do 7 dni lub brak możliwości–0 pkt 
b) do 5 dni–2pkt 
c) do 3 dni–5 pkt
 
 </div>