Wykonanie prac badawczych i usług doradczych

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie prac badawczych i usług doradczych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Chrzanów
Data publikacji	2024-12-11
Data składania ofert	18/12/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Numer przetargu	5895778

<div>
    <h1>Wykonanie prac badawczych i usług doradczych na potrzeby projektu: Opracowanie usługi diagnostyki przedmedycznej celem monitorowania stanu zdrowia z niewydolnością serca i kwalifikacji do leczenia w toku opieki skoordynowanej</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1727237">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1727238">Załącznik nr 1 Umowa o poufności</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1727239">Załącznik nr 2 Formularz oferty</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1727240">Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1727241">Załącznik nr 4 Wykaz doświadczenia i personelu kluczowego</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1727242">Załącznik nr 5 Oświadczenie w sprawie RODO</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1727244">Załącznik nr 7 Oświadczenie o niepodleganiu sankcjom</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1727245">Załącznik nr 8 Oświadczenie o statusie</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1727252">Załącznik nr 6 Wzór umowy warunkowej</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wykonanie prac badawczych i usług doradczych</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac badawczych w zakresie wykonania prototypu, tj. opracowania części metodologicznej i konstrukcyjnej kabiny medycznej oraz przeprowadzenie na nim badań weryfikujących jej użyteczność, bezpieczeństwo i funkcjonalność, jak również wykonanie usług doradczych w zakresie przygotowania kabiny medycznej do certyfikacji jako wyrób medyczny. Prace składają się z trzech zadań:<br />
a)	Opracowanie metodyki samodzielnych pomiarów parametrów fizjologicznych istotnych kardiologicznie oraz modelu stanowiska diagnostycznego  wyposażonego w wymaganą aparaturę medyczną dla potrzeb wstępnej diagnostyki w POZ, w szczególności pod kątem wczesnego rozpoznania niewydolności serca. Badania przemysłowe - zadanie zakończone na poziomie TRL6  – czas na wykonanie zadania: 12 miesięcy;<br />
b)	Zaprojektowanie i wytworzenie trzech prototypów stanowiska diagnostycznego na bazie opracowanego modelu, przygotowane do integracji z oprogramowaniem systemowym dostarczonym przez Zamawiającego. Weryfikacja funkcjonalna prototypu w testach inżynierskich oraz przeprowadzenie wymaganych badań normatywnych dla wyrobu medycznego. Wykonanie dokumentacji technicznej opracowanego stanowiska przez Wykonawcę na potrzeby przyszłej certyfikacji medycznej. Prace rozwojowe - zadanie zakończone na poziomie TRL8 – czas na wykonanie zadania: 6 miesięcy po zakończeniu zadania 1;<br />
c)	Wsparcie eksperckie w przygotowaniu Zamawiającego do roli producenta opracowanego wyrobu medycznego, zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia PE 2017/745 - MDR i normy PN-EN ISO13485. Udział w skompletowaniu dokumentacji technicznej stanowiska diagnostycznego wraz z oprogramowaniem systemowym dla potrzeb certyfikacji medycznej przez Zamawiającego.<br />
Czas trwania: 24 miesiące, od początku realizacji projektu/zamówienia.<br />
<br />
5.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia precyzujący przedmiot zamówienia stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa i będzie udostępniany na życzenie oferentów. Przekazanie dokumentacji odbędzie się w wersji elektronicznej. W celu otrzymania dokumentu, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w wersji elektronicznej podpisaną przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, „Umowę o zachowaniu poufności i zakazie ujawniania informacji poufnych” - stanowiącej Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – na adres: j.matuszyk@epione.pl.<br />
6.	Realizacja przedmiotu zamówienia musi zostać zakończona w terminie do 2028-06-30 (z zastrzeżeniem dopuszczenia zmiany w przypadku podpisania aneksu do umowy o dofinansowanie przedmiotowego projektu dotyczącej zmiany terminu, zgodnie z treścią aneksu), przy czym szczegółowy harmonogram prac, harmonogram płatności oraz wysokość zaliczek zostaną ustalone z wybranym Wykonawcą przed podpisaniem umowy. <br />
7.	Za niewykonanie przedmiotu zamówienia w terminie określonym w pkt. 6 Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 0,05% netto wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 20% wynagrodzenia netto. <br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium Cena netto zostanie obliczone wg następującego wzoru:<br />
<br />
Pc = Cn / Cb x 100<br />
gdzie:<br />
•Cn – cena netto najtańszej oferty<br />
•Cb – cena netto badanej oferty<br />
<br />
Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 100 punktów. <br />
<br />
Cenę ofertową należy podać w walucie PLN.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.<br />
2. Zakazuje się wprowadzania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści zapytania ofertowego i oferty w myśl Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.<br />
3. Strony dopuszczają zmianę umowy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:<br />
3.1 Termin bądź zakres realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach:<br />
a) Okres jak i termin zaangażowania może ulec zmianie w przypadku zmiany terminu realizacji prac B+R.<br />
b) W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie zawarcia umowy i nie jest przez niego zawiniona.<br />
c) Zmiany umownego terminu wykonania umowy w związku z pojawieniem się okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas niezbędny do eliminacji okoliczności, za które Wykonawca nie odpowiada.<br />
d) Zmiany umownego terminu wykonania umowy z powodu działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu zamówienia - maksymalnie o czas jej występowania.<br />
e) Zmiany umownego terminu wykonania umowy na skutek działania organów administracji, a w szczególności odmowy lub opóźnienia wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień, z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę.<br />
f) Zmiany umownego terminu wykonania umowy na skutek zobowiązania Zamawiającego przez instytucje finansującą projekt do wprowadzenia w nim zmian wpływających na realizację Zamówienia.<br />
g) Zmiana terminu realizacji Zamówienia – w przypadku udzielenia Wykonawcy zamówienia uzupełniającego lub dodatkowego.<br />
h) Zmiany umownego terminu wykonania umowy na skutek zawieszenia zleconych usług B+R przez Zamawiającego z powodów wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych okresowo uniemożliwiających kontynuowanie wykonywania przedmiotu umowy, o czas zawieszenia. O zawieszeniu usługi B+R Zamawiający powiadomi Wykonawcę.<br />
3.2 Inne zmiany umowy wynikające w szczególności ze:<br />
a) Zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego czy dokumentów programowych naboru,<br />
b) Zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa po zawarciu umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania umowy do zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w tym dotycząca podatku VAT .<br />
c) Dopuszcza się, że Wykonawca zgłosi zmianę osób, którymi dysponuje do wykonania zamówienia, jeśli kompetencje tych osób są zgodne z wymaganiami zapytania ofertowego<br />
3.3 Zmiany techniczne i technologiczne dopuszczalne są w następujących sytuacjach:<br />
a) Zmiana zakresu prac B+R objętych Zamówieniem lub sposobu/metody ich realizacji, w tym zastosowanie innych technologii, rozwiązań, powtórzeń badań, zmiany formuły, itp. – jeżeli będzie ona konieczna ze względu na uzyskane wyniki prac B+R realizowanych w ramach Zamówienia lub ze względu na uzyskane wyniki prac B+R realizowanych w ramach projektu, nie objętych Zamówieniem –wprowadzenie takiej zmiany będzie zależeć od uzyskania zgody Instytucji Pośredniczącej.<br />
b) Na wniosek Wykonawcy wyłącznie w przypadku, gdy proponowane przez niego rozwiązanie jest równorzędne lub lepsze funkcjonalnie od tego, jakie przewiduje niniejsze zamówienia. W tym przypadku Wykonawca przedstawia opis proponowanych zmian. Wprowadzenie proponowanej zmiany wymaga akceptacji Zamawiającego, a w przypadku zmiany istotnej - także zgody Instytucji Pośredniczącej.<br />
c) Na wniosek Zamawiającego, gdy zachodzi potrzeba zmiany rozwiązań nie przewidzianych w umowie. Zamawiający sporządza protokół konieczności, a następnie – po uzyskaniu akceptacji Instytucji Pośredniczącej – opis techniczny wraz ze zleceniem ich wykonania.<br />
d) Wszelkich zmian związanych z wystąpieniem okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a które mogą wpłynąć zarówno na sposób, realizacji zadań w ramach projektu, szczególnie w zakresie realizacji badań pod kątem uzyskania stosownych rezultatów.<br />
3.4 Zmiana wynagrodzenia wykonawcy dopuszczalna jest w następujących sytuacjach:<br />
a) Zmniejszenie wynagrodzenia –w przypadku rezygnacji z części badań, których wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe, o wartość niewykonanych badań.<br />
b) Zwiększenie wynagrodzenia – w przypadku udzielenia zamówień uzupełniających – o kwotę nie przekraczającą 10% wartości zamówienia podstawowego.<br />
c) Zwiększenie wynagrodzenia – w przypadku udzielenia zamówień dodatkowych – o kwotę nie przekraczającą 50% wartości zamówienia podstawowego, pod warunkiem, że zamówienie dodatkowe jest niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego i wynikającego m.in.:<br />
-	z przyczyn technicznych lub gospodarczych, gdy oddzielenie zamówienia dodatkowego od przedmiotu zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów,<br />
-	wykonanie przedmiotu zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego.<br />
3.5	Zmiana umowy może nastąpić także, gdy ze strony Instytucji Pośredniczącej pojawi się potrzeba zmiany terminów lub zakresu realizowanego projektu i związana z tym konieczność zmiany sposobu, zakresu bądź terminów wykonania zamówienia przez Wykonawcę.<br />
4. Zamawiający dodatkowo dopuszcza nieistotne zmiany umowy, które mogą mieć na celu w szczególności usunięcie oczywistych omyłek pisarskich lub błędów redakcyjnych i są rozumiane jako zmiany, które w wypadku wprowadzenia na etapie postępowania ofertowego nie wpłynęłyby ani na wynik tego postępowania, ani na krąg podmiotów mogących złożyć ofertę.<br />
---Cd. w zapytaniu.</p>
    </div>