Organizacja wyjazdów dla uczestników projektu AKCJ@ EDUKACJA

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja wyjazdów dla uczestników projektu AKCJ@ EDUKACJA
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-12-11
Data składania ofert	19/12/2024, Godzina 07:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 601000009 Usługi w zakresie transportu drogowego 635150002 Usługi podróżne 635110004 Organizacja wycieczek
Numer przetargu	5895759

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe nr 2/CRL/BK/2024 „organizacja wyjazdów dla uczestników projektu AKCJ@ EDUKACJA ”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1723629">Załącznik nr 6</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1723631">Załącznik nr 5</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1723633">Załącznik nr 4</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1723635">Załącznik nr 3</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1723636">Załącznik nr 2</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1723640">Załącznik nr 1</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1725799">Zapytanie ofertowe nr 2/CRL/BK/2024</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja wyjazdów dla uczestników projektu AKCJ@ EDUKACJA</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Zapytanie ofertowe nr 2/CRL/BK/2024 „organizacja wyjazdów dla uczestników projektu AKCJ@ EDUKACJA ”<br />
 Zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch  5 dniowych wyjazdów na wydarzenie EuroWeek w Kotlinie Kłodzkiej dla łącznie 72 uczniów szkół podstawowych (3 grupy x 24 os. ), w tym dla 48 uczniów (2 grupy x 24 osoby) Publicznej Szkoły Podstawowej nr 5 w Ostrowcu Świętokrzyskim oraz 24 uczniów Publicznej Szkoły Podstawowej nr 4 w Ostrowcu Świętokrzyskim oraz zorganizowanie wycieczek do Jaskini Niedźwiedziej.<br />
Wykonawca/y wyznaczy/ą osobę/y koordynującą/e wykonanie zadania. <br />
Do obowiązków koordynatora będzie należeć przede wszystkim ścisła współpraca z przedstawicielem Zamawiającego w kwestiach związanych z należytym wykonaniem poszczególnych elementów usługi.<br />
Wybór Wykonawcy/ów, który/rzy zrealizuje/ą usługi polegające na zapewnieniu:<br />
	transportu<br />
	opieki podczas wyjazdów<br />
	zakwaterowania i wyżywienia<br />
	zapewnienia udziału w warsztatach w ramach projektu EuroWeek<br />
	organizacji dodatkowych wycieczek do Jaskini Niedźwiedziej w Kletnie<br />
	ubezpieczenia NNW<br />
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszystkim uczestnikom i opiekunom wycieczki wyżywienie (śniadania, obiady oraz kolacje) w okresie trwania wycieczki zgodnie z planem. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszystkim uczestnikom i opiekunom wycieczki bilety wstępu do zaplanowanych do zwiedzenia miejsc zgodnie z planem wycieczki. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z organizacja wycieczki wskazane w opisie wycieczki tj. (m.in. koszty transportu, opiekę nad uczestnikami wycieczki, koszt zakupu biletów wstępu do zwiedzanych miejsc, koszt usługi przewodników po zwiedzanych miejscach, ubezpieczenie uczestników wycieczek, wyżywienie, noclegi, koszty udziału w warsztatach EuroWeek).<br />
Wykonawca, w terminie 14 dni przed rozpoczęciem danej wycieczki, jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu do jego akceptacji szczegółowego harmonogramu dla każdego wyjazdu (w tym m.in. wskazanie konkretnych lokalizacji noclegów, harmonogramu czasowego planu danej wycieczki itp). Wykonawca przekaże Zamawiającemu sprawozdania końcowe ze zorganizowanych wyjazdów dla każdej edycji osobne w terminie do 5 dni od zakończenia ostatniego wyjazdu.<br />
Podczas wyjazdów (warsztaty w ramach EuroWeek, wycieczka do Jaskini Niedźwiedziej) będzie dostępna lista obecności (lista obecności zawierać musi m.in.: datę, wymiar godzinowy, nazwę działania, nazwę projektu, imię i nazwisko opiekunów grupy wraz ze złożonymi przez nich własnoręcznymi podpisami potwierdzającymi udział w wyjeździe, potwierdzenie korzystania z wyżywienia i zakwaterowania), na którą uczestnicy wyjazdu będą mieli obowiązek wpisać się. Wykonawca ma obowiązek oznakowania wszelkich materiałów i dokumentów związanych z realizacją zamówienia zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji.<br />
Wykonawca zobowiązany jest do informowania uczestników wyjazdów  o współfinansowaniu wyjazdu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz do ochrony powierzonych mu informacji, które mogą stanowić dane osobowe uczniów, zwłaszcza informacji wrażliwych, zgodnie z ustawą  z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych.<br />
Wykonawca zobowiązany jest do zachowania dbałości o środowisko naturalne, poprzez m.in. eliminowanie z użycia przedmiotów jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw sztucznych, rezygnacji z używania jednorazowych opakowań, toreb, siatek i reklamówek wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych, wykorzystywania przy wykonywaniu umowy materiałów, które pochodzą z recyklingu lub podlegają procesowi recyklingu, itp.<br />
<br />
Organizacja wyjazdu na EuroWeek - 81 osób<br />
Informacje co do liczby osób:<br />
81 osób (72 uczestników, 6 opiekunów, kierowca – maksymalnie 3 osoby) <br />
<br />
Wyjazd odbędzie się w dwóch turach:<br />
I tura w terminie: <br />
w terminie od dnia 4 maj 2025r. do dnia 8 maja 2025r. - 24 uczniów PSP 4 +  2 opiekunów – łącznie 27 osób oraz 1 kierowca<br />
<br />
II tura w terminie: <br />
Od dnia 8 maja 2025r. do dnia 12 maja 2025r. - 2 grupy po 24 uczniów PSP 5 (łącznie 48 osób) + 4 opiekunów (po 2 opiekunów dla każdej grupy) - łącznie 52 osoby oraz 2 kierowców<br />
<br />
Uwaga!<br />
Zamawiający dokonał wstępnej rezerwacji ww. terminów u Organizatora Wydarzenia EuroWeek 2025. Wykonawca ma możliwość powołania się na rezerwację dokonaną przez Zamawiającego <br />
w celu organizacji przedmiotowego zamówienia w tym np. kalkulacji ceny.<br />
Szczegółowy opis zawiera Zapytanie ofertowe nr 2/CRL/BK/2024 „organizacja wyjazdów dla uczestników projektu AKCJ@ EDUKACJA ”.<br />
<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>TAK<br />
	Cena brutto oferty – waga 80%,  max. 80 punktów. Wykonawca w cenie brutto oferty musi uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz podatku VAT. <br />
Cenę ofertową brutto Wykonawca podaje w formularzu ofertowym zgodnie z zasadami w nim określonymi.</p>
                <p>	Kryterium aspekt środowiskowy (asa) waga 5% max. 5 punktów – realizacja usługi z wykorzystaniem pojazdu emitującego mniejszą ilość zanieczyszczeń, dopuszczonego do transportu osób pojazdem spełniających normy emisyjności spalania na poziomie EURO 6.</p>
                <p>	Kryterium aspekt środowiskowy (aba) waga 5% max. 5 punktów –  realizacja usługi z zapewnieniem wszystkim uczestnikom wycieczki wody gazowanej/niegazowanej w opakowaniach o pojemności min. 250  ml zawierających surowce pochodzące z recyklingu bądź w opakowaniach opartych na surowcach odnawialny</p>
                <p>	Kryterium aspekt społeczny (as) waga 10%, max. 10 punktów – deklaracja Wykonawcy dotycząca zaangażowania do realizacji niniejszej usługi na min. 8 h osoby niepełnosprawnej w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zmiany umowy <br />
a) Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Brak zgody którejkolwiek ze stron na zmianę warunków umowy będzie oznaczał rozwiązanie umowy.<br />
b) W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych poniżej termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż okres trwania tych okoliczności. <br />
1.	Zamawiający ma prawo do zmiany istotnych warunków umowy, jeśli wystąpi co najmniej jedna z następujących sytuacji:<br />
•	Wprowadzona zostanie zmiana do wniosku o dofinansowanie projektu, skutkująca koniecznością dokonania zmian w zakresie zasad realizacji zamówienia.<br />
•	Nastąpi zmiana Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 z dnia 18 listopada 2022r. lub innych obowiązujących Wytycznych, obowiązująca dla zawartych umów i wymagająca zmiany umowy zawartej z Wykonawcą.<br />
•	Nastąpi zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, skutkująca koniecznością wprowadzenia zmian do zawartej umowy.<br />
•	Wynikną rozbieżności i niejasności w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób niż poprzez zmianę zapisów umowy, a zmiana zapisu umowy spowoduje jednoznaczną interpretację zapisu umowy przez obie jej strony.<br />
•	zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w sytuacji: <br />
a. wstrzymania realizacji zamówienia przez zamawiającego, <br />
b. innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od zamawiającego i wykonawcy skutkujących niemożliwością realizacji zamówienia.<br />
2.	Niezależnie o przypadków wskazanych w ust. 1 Zamawiający ma też możliwość wystąpienia do Wykonawcy z propozycją zmiany warunków umowy w sytuacjach innych niż opisane powyżej. W takiej sytuacji, Wykonawca może zgodzić się na zmianę warunków umowy lub odmówić takiej zmiany. Odmowa wykonania zmiany warunków umowy w takiej sytuacji nie stanowi dla Zamawiającego podstawy do rozwiązania umowy. <br />
3.	Zmianie nie podlegają ustalenia umowy, które stanowiły podstawę oceny ofert na etapie wyboru Wykonawcy i wpływały na wybór konkretnego Wykonawcy.</p>
    </div>