Kompleksowa organizacja logistyczna konferencji ESOF2024 oraz EU Talent Fair w Katowicach w dniach 12-15 czerwca 2024 roku.

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja logistyczna konferencji ESOF2024 oraz EU Talent Fair w Katowicach w dniach 12-15 czerwca 2024 roku.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2024-12-10
Kod CPV	799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Numer wyniku	5894224

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Kompleksowa organizacja logistyczna konferencji ESOF2024 oraz EU Talent Fair w Katowicach w dniach 12-15 czerwca 2024 roku.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>MIASTO KATOWICE</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000515780</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Młyńska 4</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>40-098</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>bzp@katowice.eu</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.katowice.eu</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-13a0709b-bf4e-11ee-bbfa-e29e26ebc6e1</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00642287</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-12-10</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00090995</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Tak</p><h3>3.4.) Nazwa projektu lub programu:</h3><p>Zamówienie finansowane ze środków Unii Europejskiej z projektu „European Science in the city and Euroscience Open Forum – Katowice 2024”</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Kompleksowa organizacja logistyczna konferencji ESOF2024 oraz EU Talent Fair w Katowicach w dniach 12-15 czerwca 2024 roku.</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach określonych w ww. opisie oraz Projektowanych Postanowieniach Umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy,  stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</p><p>79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-04-29</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>do 2024-06-17<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>BERM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>8992722165</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>1457008,97                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00311486/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-10-31</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>2</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Rezygnacja po stronie Zamawiającego z realizacji jednego działania „Przygotowanie odpłatnej dedykowanej oferty sponsorskiej” w ramach przedmiotu zamówienia.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia o działanie „Przygotowanie odpłatnej dedykowanej oferty sponsorskiej”.</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>2</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Konieczność przesunięcia terminu realizacji jednego elementu - „Materiały pokonferencyjne” w ramach działania „Materiały promocyjne”. Ze względu na konieczność opracowania wkładu merytorycznego (przez prelegentów i keynotów konferencji ESOF2024) do opracowania materiałów pokonferencyjnych oraz ich recenzji zaistniała potrzeba zmiany terminu realizacji tego działania na dzień 31.10.2024 r.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zmiana terminu realizacji umowy na dzień 31.10.2024 r.</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>1272922,57                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Nie</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p><h2>SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>1) Zmiana nr 1 - wartość zmiany umowy: zmniejszenie wartości umowy o 17.250 zł brutto.<br>2) Informacje dodatkowe: w ramach realizacji umowy, naliczono kary umowne w wysokości 7.198,79 zł z tytułu nienależytego wykonania umowy.<br>Ponadto, w dniu 9 lipca 2024 r. podpisano Protokół odbioru końcowego Nr 1 (dot. realizacji przedmiotu zamówienia bez jednego elementu „Materiały pokonferencyjne, którego realizacja odbywała się do dnia 31.10.2024 r.). Zgodnie z zapisami umowy wystawiono dwie faktury:<br>1)	Faktura nr FS/2024/07/001 z dnia 9.07.2024 r. na kwotę: 744.177,42 zł (zapłacona przelewem w dniu 12.07.2024 r.)<br>2)	Faktura nr FS/2024/07/002 z dnia 9.07.2024 r. na kwotę: 568.108,46 zł (zapłacona przelewem w dniu 12.07.2024 r.) dot. Porozumienia nr 28/2024 z dn. 11.06.2024 r. w sprawie cesji wierzytelności do Umowy nr PPS/36/2024 z dnia 29 kwietnia 2024 r.<br>Z uwagi na  zgłoszenia ze strony członków Komitetu ds. Doradztwa Medialnego oraz keynotów i prelegentów, dotyczące nieuregulowania przez Wykonawcę zobowiązań finansowych względem tych osób (tj. refundacja kosztów dojazdu/przelotu, wynagrodzenie z tytułu pracy na rzecz Komitetu ds. Doradztwa Medialnego), wezwano firmę Berm do złożenia wyjaśnień i przedstawienia dokumentów potwierdzających dokonanie płatności wykazanych w Załączniku nr 12 do Sprawozdania – „Faktycznie poniesione koszta”. Ponieważ Wykonawca przekazał Zamawiającemu jedynie część wymaganych dokumentów w wyznaczonym terminie (bez potwierdzeń dokonanych płatności), pismem z dnia 12 września 2024 r. unieważniono czynność dokonanego wcześniej odbioru przedmiotu umowy, a następnie po ostatecznym potwierdzeniu (udokumentowaniu) przez Wykonawcę faktycznie zrealizowanej części przedmiotu zamówienia ponownie przystąpiono do odbioru końcowego. Po ponownym odbiorze nie uznano kosztów wykazanych w Załączniku nr 12 do Sprawozdania na łączną kwotę 54 363,31 zł. Zgodnie z protokołem odbioru końcowego nr 2 zadanie ujęte w Aneksie nr 2 do umowy PPS/36/2024 – „Materiały pokonferencyjne”, zostało odebrane bez uwag. Aczkolwiek z uwagi na zaistniałą sytuację, kwota wynagrodzenia z tytułu wykonania tego zadania w wysokości 15 000 zł nie została wypłacona, tylko będzie służyła częściowemu pokryciu  roszczeń.<br>Ostateczna wartość umowy zamyka się w kwocie: 1.272.922,57 zł brutto.</div></body>