Zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości miasta i gminy Wschowa wraz z windykacją należności w roku 2025

Usługi prawnicze

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości miasta i gminy Wschowa wraz z windykacją należności w roku 2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wschowa
Data publikacji	2024-12-10
Kod CPV	703300003 Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 751120004 Usługi administracyjne dotyczące działalności gospodarczej 799400005 Usługi agencji ściągających należności 792110006 Usługi księgowe
Numer przetargu	5893777

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości miasta i gminy Wschowa wraz z windykacją należności w roku 2025</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Wschowa</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 411050787</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Rynek 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Wschowa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>67-400</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>lubuskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL432 - Zielonogórski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>655408600</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@wschowa.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.gminawschowa.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości miasta i gminy Wschowa wraz z windykacją należności w roku 2025<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-17b7447f-c005-4b57-87ec-8715ef2071a7</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00642819</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-12-10</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00040901/13/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.10 Zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości miasta i gminy Wschowa wraz z windykacją należności w roku 2025</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>RZP.271.26.2024</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości miasta i gminy Wschowa wraz z windykacją należności w roku 2025.<br>Przedmiot zamówienia obejmuje:<br>ZADANIE NR 1:<br>zarządzanie nieruchomościami budynkowymi i lokalowymi stanowiącymi odrębną od gruntu własność Gminy Wschowa (dalej Gmina), na które składa się 46 budynków komunalnych wraz z pomieszczeniami przynależnymi, polegające na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości oraz zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości, w tym bieżącego administrowania nieruchomością, jak również czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem oraz do uzasadnionego inwestowania w  nieruchomość.<br>Łączna powierzchnia lokali mieszkalnych i użytkowych wynosi  3.952,17 m2, w tym:<br>a)	68 lokali mieszkalnych o  łącznej powierzchni użytkowej 2.699,20 m2,<br>b)	12 lokali użytkowych o łącznej powierzchni  użytkowej 1.218,42 m2.<br>Przedmiot zamówienia obejmuje również:<br>a)	133 garaże o łącznej powierzchni użytkowej 2.084,68 m2,<br>b)	110 pomieszczeń gospodarczych o łącznej powierzchni użytkowej 966,11 m2 .Liczba lokali objętych zamówieniem, będzie ulegać zmianie przy każdorazowej sprzedaży lokalu mieszkalnego lub użytkowego będącego własnością Gminy Wschowa lub też nabycia kolejnych lokali w zasoby Gminy.<br><br>ZADANIE 2:<br>Administrowanie lokalami mieszkalnymi i użytkowymi wraz z pomieszczeniami przynależnymi znajdującymi się w budynkach stanowiących  współwłasność Gminy (Wspólnoty mieszkaniowe).<br>Łączna powierzchnia lokali mieszkalnych i użytkowych wynosi 15.408,36 m2, w tym:<br>a)	319 lokali mieszkalnych  o łącznej powierzchni użytkowej 14.188,10 m2;<br>b)	27 lokali użytkowych  o łącznej powierzchni użytkowe        1.220,26 m2.<br>Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje administrowanie lokalami w sposób, który zapewni prawidłowe i zgodne z prawem ich funkcjonowanie, w szczególności:<br>1)	naliczanie, pobieranie i przekazywanie na rzecz Gminy Wschowa czynszów  opłat eksploatacyjnych z częstotliwością 1 x dziennie oraz nadzór nad realizowaniem przez najemców umów najmu. Koszty prowizji bankowych związanych z przekazywaniem tych środków  finansowych na rachunek bankowy Zamawiającego ponosi Wykonawca;<br>2)	zgłaszanie informacji o zwalnianych lokalach;<br>3)	przyjmowanie zgłoszeń dotyczących bieżących napraw od wynajmujących;<br>4)	zabezpieczanie przed włamaniem i kradzieżą mieszkań zwalnianych w zakresie uzgodnionym z Gminą w poszczególnych przypadkach, na koszt Gminy;<br>5)	wystawianie faktur za usługi Zarządcy;<br>6)	sporządzanie sprawozdawczości wymaganej w danym roku przez Główny Urząd Statystyczny  w zakresie objętym umową, obsługę techniczno - eksploatacyjną,<br><br>ZADANIE 3:<br>Naliczanie, pobieranie i przekazywanie na rzecz Gminy Wschowa rocznych opłat (termin płatności opłat za dzierżawę, zgodnie z umowami dzierżawy – płatny z góry w terminie do dnia 31 marca każdego roku) z tytułu dzierżawy nieruchomości gruntowych będących własnością Gminy Wschowa<br>Wykaz nieruchomości gruntowych stanowić Zał. nr 10 do Zaproszenia.<br>Dokonywanie rozliczeń dzierżawy nieruchomości gruntowych będących własnością Gminy Wschowa, zgodnie z Zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Wschowa nr 262/2019.<br>5.	ZADANIE 4:<br>Prowadzenie i administrowanie targowiskiem miejskim. Szczegółowy przedmiot zamówienia, sposób realizacji zamówienia w tym zakresie przedstawia – Projekt umowy.<br>Zadanie- „prowadzenie i administrowanie targowiskiem miejskim” nie obejmuje części nieruchomości stanowiących własność osób fizycznych, wg załącznika nr 14 do umowy - mapka sytuacyjna.<br>Wykonawca zobowiązany jest do nadzorowania przestrzegania regulaminu targowiska przez korzystających z niego. Regulamin o którym mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 15 do umowy.<br>Wykonawca będzie pobierał i przekazywał na rachunek powierzającego do prowadzenia opłaty z tytułu korzystania z targowiska.<br>Wykonawca zobowiązany jest utrzymać porządek i czystość na targowisku oraz ponosi opłaty za: odpady, wywóz nieczystości, pobór wody, odprowadzanie ścieków oraz koszty wynikające z napraw bieżących.<br>Wykonawca zobowiązany jest uruchomić i utrzymać w czystości w godzinach funkcjonowania targowiska ogólnodostępne szalety zlokalizowane na targowisku.<br>Wykonawca nie może oddać targowiska osobie trzeciej do bezpłatnego używania oraz ustanowić na nim ograniczonego prawa rzeczowego.<br>Wykonawca będzie pełnić funkcję inkasenta pobierając  dzienną opłatę targową.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>79211000-6 - Usługi księgowe</p><p>79940000-5 - Usługi agencji ściągających należności</p><p>75112000-4 - Usługi administracyjne dotyczące działalności gospodarczej</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 11) w zw. z art. 305 pkt. 1) ustawy Pzp. ponieważ zostały spełnione przesłanki ustawowe określone art.214 ust. 1 pkt. 11), tj. zamówienie udzielane jest przez zamawiającego, o którym mowa w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt 1, osobie prawnej oraz spełnione są łącznie następujące warunki (warunki wymieniono w dalszej części ogłoszenia w: INFORMACJE DODATKOWE).<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>ZUK Wschowa Sp. z o. o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Daszyńskiego 10</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Wschowa</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>67-400</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>lubuskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:<br>(...) a)zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej; warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez zamawiającego w taki sam sposób,<br>b)ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, o której mowa w lit. a,<br>c)w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego.</div></body>