Usługa wdrożenia nowej wersji (upgrade) systemu do zarządzania uczelnią EduHUB firmy Simple S.A. oraz świadczenie usług serwisu, modernizacji i aktualizacji oprogramowania na okres 12 miesięcy

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Usługa wdrożenia nowej wersji (upgrade) systemu do zarządzania uczelnią EduHUB firmy Simple S.A. oraz świadczenie usług serwisu, modernizacji i aktualizacji oprogramowania na okres 12 miesięcy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2024-12-10
Wynik zamówienia	24-12-2024/5927335
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722500002 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 722120004 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 722110007 Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika 805000009 Usługi szkoleniowe
Numer przetargu	5892589

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Usługa wdrożenia nowej wersji (upgrade) systemu do zarządzania uczelnią EduHUB firmy Simple S.A. oraz świadczenie usług serwisu, modernizacji i aktualizacji oprogramowania na okres 12 miesięcy</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>UNIWERSYTET PRZYRODNICZY W LUBLINIE</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001896</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Akademicka 13</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Lublin</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>20-950</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>lubelskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL814 - Lubelski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@up.lublin.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://up.lublin.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Usługa wdrożenia nowej wersji (upgrade) systemu do zarządzania uczelnią EduHUB firmy Simple S.A. oraz świadczenie usług serwisu, modernizacji i aktualizacji oprogramowania na okres 12 miesięcy<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-ef301757-eb5b-4b51-9105-86eb49b76ec3</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00644232</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-12-10</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00086922/09/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.15 Usługa wdrożenia nowej wersji systemu do zarządzania uczelnią EDU HUB firmy SIMPLE S.A. oraz zawarcie umowy o świadczenie usług serwisu , modernizacji i aktualizacji oprogramowania EDU HUB</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>EZ-p.26.50.2024</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia nowej wersji (upgrade) systemu do zarządzania uczelnią EduHUB firmy Simple S.A. oraz świadczenie usług serwisu, modernizacji i aktualizacji oprogramowania na okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie..<br>, w zakres której wchodzi zapewnienie:<br>1.	Dostępu do nowych wersji oprogramowania Simple.Bazus, które Zamawiający nabył w ramach zrealizowanego projektu „Nowoczesna Uczelnia jako system e-usług dla społeczeństwa informacyjnego województwa lubelskiego”,<br><br>2.	Serwisu dla oprogramowania Simple.Bazus, serwisu dla modyfikacji wykonanych na rzecz Zamawiającego i wdrożonych od dnia podpisania umowy.<br>3.	Zapewnienie Zamawiającemu 300 „godzin programistycznych” opieki powdrożeniowej dla potrzeb tworzenia modyfikacji i rozwoju  w Zakresie: SIMPLE.BAZUS.<br>4.	W przypadku wyczerpania określonego niniejszą umową limitu godzin programistycznych Strony ustalają, że dalsze pracę będą realizowane w oparciu o zgłoszone potrzeby Zamawiającego  oraz zaakceptowaną przez Zamawiającego wycenę.<br>5.	Dostępu do aktualizacji oprogramowania SIMPLE.BAZUS wynikających ze zmiany krajowych przepisów ustawowych.<br>6.	Zapewnienie Zamawiającemu w ramach serwisu następujących usług:<br>1)	instalacji i konfiguracji nowych wersji oprogramowania  SIMPLE.BAZUS (upgrade) - instalacja<br>i konfiguracja nowych wersji może być realizowana w ramach pakietu godzin Opieki Powdrożeniowej lub odrębnego zamówienia.<br>2)	wsparcia przy instalacji aktualizacji udostępnianych przez Wykonawcę<br>3)	konfiguracji oprogramowania SIMPLE.BAZUS, wynikajacych ze zmiany krajowych przepisów ustawowych.<br>7.	Zapewnianie Zamawiającemu opieki powdrożeniowej<br>8.	Udzielenie 12 miesięcznej gwarancji na usługi zrealizowane w ramach realizacji przedmiotu zamówienia.<br>9.	Realizacja podniesienia SIMPLE.BAZUS do wersji EduHub<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>72211000-7 - Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika</p><p>72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego</p><p>72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów</p><p>80500000-9 - Usługi szkoleniowe</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę SIMPLE S.A. z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów:<br>- jest on producentem i właścicielem systemu informatycznego SIMPLE.EDU oraz posiada wyłączne prawa autorskie, w tym majątkowe prawa autorskie do systemu SIMPLE.EDU<br>- ma wyłączne prawo do dokonywania wszelkich modyfikacji systemu, dostosowywania systemu zgodnie wymaganiami prawnymi, udostępniania nowych wersji systemu, świadczenia nadzoru autorskiego oraz świadczenia usług serwisowych.<br>System SIMPLE.BAZUS użytkowany przez UP w Lublinie został zakupiony na podstawie umowy z 2011 r. i od chwili wdrożenia był systematycznie rozwijany i dostosowywany do potrzeb uczelni..<br>Zakup oprogramowania alternatywnego jest nieuzasadniony - wiąże się z długotrwałym etapem przygotowawczym do postępowania zakupowego oraz procesem wdrożenia, szkolenia pracowników i integracji z systemami finansowo – księgowymi UP szacowanym na okres wielu miesięcy.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>SIMPLE S.A.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Bronisława Czecha 49/51</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>04-555</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Pełna treść uzasadnienia trybu zamówienia z wolnej ręki:<br>Zamówienie na usługę świadczenia serwisu modernizacji i aktualizacji oprogramowania Simple.BAZUS jak również zakup (wdrożenie) nowej wersji systemu do zarządzania uczelnią EDU HUB, która stanowi unowocześnioną kontynuację dotychczasowego oprogramowania BAZUS może zostać udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie na podstawie art. 305 pkt. 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. b) ustawy Pzp.<br><br>Usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę SIMPLE S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Bronisława Ciecha 49/51 z przyczyn związanych<br>z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów z uwagi na to, że:<br>•	jest on producentem i właścicielem systemu informatycznego SIMPLE.EDU oraz posiada wyłączne prawa autorskie, w tym majątkowe prawa autorskie do systemu SIMPLE.EDU<br>•	ma wyłączne prawo do dokonywania wszelkich modyfikacji systemu, dostosowywania systemu zgodnie wymaganiami prawnymi, udostępniania nowych wersji systemu, świadczenia nadzoru autorskiego oraz świadczenia usług serwisowych.<br><br>System SIMPLE.BAZUS użytkowany przez UP w Lublinie został zakupiony w trybie konkurencyjnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego  na podstawie umowy zawartej w 2011 r. i od chwili wdrożenia był systematycznie rozwijany i dostosowywany do potrzeb uczelni..<br>Zakup oprogramowania alternatywnego jest nieuzasadniony, ponieważ wiąże się z długotrwałym etapem przygotowawczym do postępowania zakupowego oraz procesem wdrożenia, szkolenia pracowników i integracji z systemami finansowo – księgowymi UP szacowanym na okres wielu miesięcy. Pomimo zakupu oprogramowania alternatywnego Uczelnia musiałaby funkcjonować korzystając równolegle ze zaktualizowanego systemu wspierającego integrację z POLON’em oraz aplikacją mobilną mObywatel.<br>Z powyższego wynika że brak jest rozsądnego rozwiązania alternatywnego i rozwiązania zastępczego i nie wynika to z celowego zawężenia parametrów zamówienia , ponieważ jedynym rozwiązaniem które można uznać za rozsądne jest kontynuacja użytkowania obecnego systemu z uwzględnieniem konieczności jego uaktualnienia do najnowszej wersji EDU.HUB.<br>Powyższe wypełnia przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki na usługę wdrożenia nowej wersji (upgrade) systemu do zarządzania uczelnią EduHUB firmy Simple S.A. oraz świadczenie usług serwisu, modernizacji i aktualizacji oprogramowania na okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie</div></body>