Usługa rocznego utrzymania systemu informatycznego klasy ERP

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa rocznego utrzymania systemu informatycznego klasy ERP
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bydgoszcz
Data publikacji	2024-12-10
Wynik zamówienia	08-01-2025/5952999
Kod CPV	722532005 Usługi w zakresie wsparcia systemu
Numer przetargu	5892312

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Usługa rocznego utrzymania systemu informatycznego klasy ERP</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU COLLEGIUM MEDICUM IM. LUDWIKA RYDYGIERA W BYDGOSZCZY</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 00000132400037</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Jagiellońska 13</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Bydgoszcz</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>85-067</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL613 - Bydgosko-toruński</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowieniapubliczne@cm.umk.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.cm.umk.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Usługa rocznego utrzymania systemu informatycznego klasy ERP<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-c112a3c7-8406-42b0-b63d-361da8d78c92</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00644549</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-12-10</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00428321/04/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.5 Usługa rocznego utrzymania systemu informatycznego klasy ERP</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>33-DICM.261.2.2024.DO</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie opieki gwarancyjnej oraz usługi utrzymania systemu informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Uczelnią SIMPLE.ERP wraz z komponentami:<br>-SIMPLE.ERP ePIT (Podpis Elektroniczny)<br>-SIMPLE.eZLA (e Zwolnienia ZUS)<br>-SIMPLE.ERP FK (Finanse i Księgowość)<br>-SIMPLE.ERP INFO (Biblioteka funkcji SIMPLE.ERP dla MS Excel)<br>-SIMPLE.ERP JPK (Jednolity Plik Kontrolny)<br>-SIMPLE.ERP MT (Majątek Trwały)<br>-SIMPLE.ERP OT (Obrót Towarowy)<br>-SIMPLE.ERP PER (Kadry i Płace)<br>-SIMPLE.ERP HRPPK 	(Pracownicze Plany Kapitałowe)<br>-SIMPLE.ERP FKRM (Rozliczenia Międzyokresowe)<br>-SIMPLE.ERP FKRML 	(Rozliczenia Międzyokresowe Leasingu)<br>-SIMPLE.ERP FKRMZS (Rozliczenia Międzyokresowe Zakupy i Sprzedaż)<br>-SIMPLE.ERP HRUMCP (Umowy Cywilno-Prawne)<br>-SIMPLE.ERP OBD (Obrót Dokumentów w Obrocie Towarowym)<br>-SIMPLE.ERP RAPORT (Serwer Raportów)<br>-SIMPLE.ERP SPR_VAT (Sprawdzanie VAT)<br>-SIMPLE.ERP ZMF (Zarządzanie Operacyjne Majątkiem)<br>-SIMPLE.ERP MOM (mMagazyn Mobilna Obsługa Magazynów)<br>-SIMPLE.ERP BI (Analizator BI)<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Podstawą prawną zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki jest art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z<br>dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) Zamawiający może<br>udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:<br>1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:<br>b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów<br>‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem<br>celowego zawężenia parametrów zamówienia.<br>ZE WZGLĘDU NA OGRANICZONA ILOŚĆ ZNAKÓW PEŁNE UZASADNIENIE ZNAJDUJE SIĘ W CZĘŚCI - INFORMACJE<br>DODATKOWE<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>SIMPLE SPÓŁKA AKCYJNA</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Bronisława Czecha 49/51</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>04-555</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Podstawą prawną zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki jest art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:<br>1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:<br>b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów<br>‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.<br>Wykonawca w dniu 7.11.2024 r. złożył Oświadczenie producenta o treści: „SIMPLE SA z siedzibą w Warszawie, ul. Bronisława Czecha 49/51, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000065743 przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 113 00 22 578, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 4 812 160,00 złotych, oświadcza, iż jest producentem i właścicielem systemu informatycznego SIMPLE.ERP oraz posiada wyłączne prawa autorskie, w tym majątkowe prawa autorskie do systemu SIMPLE.ERP. SIMPLE SA oświadcza, że ma wyłączne prawo do dokonywania wszelkich modyfikacji systemu, dostosowywania systemu zgodnie wymaganiami prawnymi, udostępniania nowych wersji systemu, świadczenia nadzoru autorskiego oraz świadczenia usług serwisowych..”<br>Wykonanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe nie tylko ze względu na przysługujące firmie SIMPLE S.A. ochronę praw wyłącznych, ale istnienie tych praw skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia ww. firmie. W momencie, kiedy zamawiający kupował system informatyczny (program), nie było możliwości przeniesienia praw pozwalających na jego aktualizację przez dowolny podmiot.<br>W związku z powyższym nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne ani rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.</div></body>