DOSTAWA POSIŁKÓW DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	DOSTAWA POSIŁKÓW DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Jaworzno
Data publikacji	2024-12-10
Data składania ofert	18/12/2024, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	5891793

<div>
    <h1>DOSTAWA POSIŁKÓW DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU „U SIEBIE 2.0 - USŁUGI SPOŁECZNE DLA MIESZKANEK I MIESZKAŃCÓW JAWORZNA”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1724944">Zapytanie Ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1724954">Załącznik nr 1 - Formularz Ofertowy</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>DOSTAWA POSIŁKÓW DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania posiłków - obiadów dwudaniowych: zupa i drugie danie i dostarczanie ich do mieszkańców Jaworzna – Uczestników/czek projektu pn. „U siebie 2.0 - usługi społeczne dla mieszkanek i mieszkańców Jaworzna”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Osi priorytetowej FESL.07.00-Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, Działanie FESL.07.04 - Usługi społeczne – konkurs Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+).<br />
2. Przewidywany okres realizacji umowy: od daty podpisania umowy do dnia 31 stycznia 2027 r., przy czym umowę zamierza się podpisać w listopadzie 2024 roku.<br />
3. Obiady dostarczane będą przez 7 dni w tygodniu bezpośrednio do miejsc zamieszkania uczestników projektu znajdujących się w granicach administracyjnych miasta Jaworzna wskazanych uprzednio przez Zamawiającego.<br />
4. Zakłada się, że średnio w danym dniu dostarczanych będzie 8 posiłków na 8 różnych adresów.<br />
5. Przewidywana ilość zestawów obiadowych dwudaniowych to łącznie 6240 szt. (8 osób x 30 dni x 26 miesięcy). Zamawiający zastrzega, że podana ilość zestawów obiadowych w trakcie trwania umowy jest ilością szacunkową. Jeżeli w trakcie wykonywania zamówienia okaże się, że ilość<br />
PROJEKT U siebie 2.0 – usługi społeczne dla mieszkanek i mieszkańców Jaworzna współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Fundusze dla Śląskiego 2021 - 2027 zestawów obiadowych będzie mniejsza niż podana w zapytaniu ofertowym, Wykonawca nie będzie miał z tego tytułu żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.<br />
6. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 38 zł brutto za zestaw obiadowy dwudaniowy. (6240 szt. x 38 zł = 237 120 zł).<br />
7. Przez zestaw obiadowy Zamawiający rozumie:<br />
1) Zupę min. 350 ml/os. + danie składające się z mięsa lub ryby – gramatura mięsa lub ryby min. 150g/os.<br />
− dodatku do mięsa/ryby takich jak ziemniaki, kasza, makaron, ryż lub kluski – gramatura dodatków nie może być mniejsza niż 150g/os.<br />
− warzywa gotowane lub surówki – gramatura surówek/warzyw nie mniej niż 150g/os.<br />
2) zupę przygotowaną bez mięsa 350 ml/os. + danie jarskie bezmięsne takie jak np. pierogi, kopytka, makaron z sosem, krokiety itp. o gramaturze nie mniejszej niż 450g/os.<br />
8. Wykonawca powinien przygotowywać urozmaicony jadłospis, uwzględniając sezonowość surowców, a dzienny zestaw produktów winien gwarantować pełnowartościowe zestawy obiadowe o odpowiedniej wartości energetycznej i odżywczej oraz wysokich walorach smakowych.<br />
9. Tygodniowy jadłospis podlega zaakceptowaniu przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego dedykowanych jadłospisów z gramaturą potraw na każdy tydzień do akceptacji w terminie co najmniej 4 dni roboczych przed rozpoczęciem danego tygodnia. Przedstawiciel Zamawiającego dokona zatwierdzenie lub odmowy (z ewentualnym wskazaniem korekt) w terminie 2 dni roboczych od przekazania jadłospisów. Wykonawca winien komponować jadłospisy, w sposób zapewniający zachowanie kaloryczności obiadów z zastrzeżeniem, że wartość kaloryczna obiadu powinna być zgodna z normami obiadowymi oraz powinna uwzględniać zasady obowiązujące dla tworzenia jadłospisów z uwzględnieniem diety np. dla diabetyków/ cukrzyków. Zamawiający może skorygować ilość zamawianych obiadów telefonicznie do godz. 15.00 w dniu poprzedzającym daną dostawę.<br />
10. Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności zestawów obiadowych w ciągu tygodnia. W okresie tygodniowym (7 dni) struktura obiadów powinna obejmować: co najmniej 3 razy w tygodniu danie mięsne/rybne. Przy czym posiłki będą uwzględniały specyficzne potrzeby żywieniowe wynikające z niepełnosprawności – zgodnie z informacjami od Zamawiającego.<br />
11. Zamawiający wyklucza przygotowanie zestawów obiadowych typu fastfood, przygotowywanych z proszku oraz sporządzonych na bazie suszu lub półproduktów (np. mrożone pierogi, klopsy, gołąbki itp.). Niedopuszczalne jest wykorzystywanie do przygotowywania zestawów, obiadów lub elementów obiadów z dnia poprzedniego.<br />
12. Wszystkie posiłki powinny być przygotowane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25.08.2006r. (Dz.U. z 171 poz. 1125 z późń. zm.) łącznie z normami żywieniowymi wg Instytutu Żywienia i Żywności, jak również przepisami prawa w zakresie higieny żywienia norm HACCP.<br />
13. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno- epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie.<br />
14. Wykonawca umieści zestaw obiadowy w odpowiednim jednorazowym pojemniku (osobno zupa i drugie danie).<br />
15. Zestawy obiadowe muszą posiadać odpowiednią temperaturę w momencie wydania tj. nie niższą niż 65 stopni C.<br />
16. Zamawiający zastrzega, że nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności, jeżeli tylko część w/w zestawów obiadowych będzie zrealizowana. Zamawiający pokryje koszty tylko za faktycznie przygotowane i dostarczone ilości zestawów obiadowych w trakcie realizacji zamówienia.<br />
17. Zapłata będzie realizowana w okresach miesięcznych za faktyczną ilość przygotowanych i dostarczonych zestawów obiadowych zgodnie z listą potwierdzającą odbiór przez uczestników/czki projektu.<br />
18. Płatności przekazywane będą na wskazany numer konta w terminie 14 dni, po przedłożeniu faktury (nie częściej niż raz na miesiąc) i podpisaniu protokołu odbioru.<br />
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli stosowanych surowców, przebiegu procesów technologicznych oraz norm dziennych pokarmowych i ilości wagowych. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji umowy prawo dostępu do wszystkich atestów na surowce, urządzenia, sprzęt, naczynia, opakowania transportowe wykorzystywane w procesie przygotowania i transportu posiłków oraz wyrywkowej kontroli gramatury potraw.<br />
20. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłaty wynagrodzenia w przypadku braku środków finansowych na koncie projektowym (w takim przypadku wypłata wynagrodzenia zostanie niezwłocznie dokonana w momencie otrzymania środków). W związku z powyższym, odroczenie terminu zapłaty spowodowane opóźnieniem przekazania środków EFS z przyczyn niedotyczących Zamawiającego, nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę odsetek za czas opóźnienia lub odszkodowania.<br />
21. UWAGA! Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań dotyczących zamówienia, tj. przygotowania i dostarczenia posiłków. Nie dopuszcza się w tym zakresie podwykonawstwa.<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: Nie dotyczy.
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena 100%</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy może nastąpić w następujących przypadkach:<br />
1. Zmian nie dotyczących treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.<br />
2. Zmian korzystnych dla Zamawiającego, których konieczność wprowadzenia wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmiany w oferowanym towarze o ile oferowane rozwiązania są lepsze lub równe rozwiązaniu zaoferowanemu w ofercie.<br />
3. Brak możliwości dotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W szczególności niewystępujące w normalnych okolicznościach braki na rynku elementów niezbędnych wykonania zamówienia oraz problemy logistyczne. Termin o który wydłużony może zostać termin realizacji zamówienia jest analogiczny wobec zaistniałych okoliczności powodujących niemożliwość wykonania dostawy w terminie.<br />
4. Przesunięcia terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku wydłużenie realizacji projektu przez instytucję zarządzającą/instytucję pośredniczącą/instytucję wdrażającą środki UE.<br />
5. Zmiany wynagrodzenia w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług.<br />
6. Zmiany w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa.<br />
7. Wynagrodzenie umowne może ulec zmianie w przypadku ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu umowy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.<br />
8. Wystąpienia siły wyższej.</p>
    </div>