Karnety 121 os. - Masłów

Usługi motywowania pracowników

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Karnety 121 os. - Masłów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Masłów Pierwszy
Data publikacji	2024-12-10
Data składania ofert	18/12/2024, Godzina 11:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	926000007 Usługi sportowe
Numer przetargu	5891736

<div>
 <h1>Zakup sportowych kart/abonamentów 6 miesięcznych (zwanych dalej karnetami na siłownię) w ramach projektu „Wydłużenie aktywności zawodowej pracowników JST w gminach powiatu kieleckiego” dla 139 uczestników projektu tj. pracowników JST z terenu gminy Maslów i Zagnańsk.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1724617">zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1724618">zał 1 formularz oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1724619">zał 2 oświadczenie o braku powiązań</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1724620">zał 3 oświadczenie brak przesłanek wykluczenia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1724621">zał 4 ośw. o podwykonawstwie</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1724622">zał 5 oświadczenie RODO</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1724623">zał 6 wzór umowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Karnety 121 os. - Masłów</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia: Zapewnienie 6 miesięcznych karnetów typu open na siłownie dla 121 uczestników/uczestniczek projektu pracowników JST w terenu gminy Masłów. 
 
2.1	Karnet na siłownie musi: 
a)	Posiadać imię i nazwisko pozwalające zidentyfikować uczestnika. 
b)	Upoważniać do skorzystania z oferty obiektu – od poniedziałku do soboty, w godzinach funkcjonowania siłowni (minimum 6 godzin dziennie) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 
c)	Zapewnić: wejścia na siłownię (bez dodatkowych opłat) w dowolnej ilości w okresie jego ważności bez ograniczeń czasowych; udział w zajęcia grupowych/zorganizowanych na siłowni typu aerobik, zumba, joga, zdrowy kręgosłup itp. (minimum jeden rodzaj zajęć w każdym dniu roboczym); korzystanie ze wszystkich urządzeń sportowych będących na wyposażeniu siłowni, pomoc personelu w przygotowaniu indywidualnego zestawu ćwiczeń. 
 
 
2.2	Liczba uczestników i wiek uczestników: 
121 osób powyżej 18 roku życia. 
 
2.3	Termin i miejsce realizacji karnetów: 
a)	Położenie siłowni będzie oddalone w promieniu nie więcej niż 20 km od Urzędu Gminy Masłów pod adresem ul. Spokojna 2, 26-001 Masłów. 
b)	Ważność karnetów ustala się na okres 6 miesięcy. Preferowany termin ważności karnetu to daty od 01.01.2025 r. do 30.06.2025 r. lub ważność karnetów liczona 6 miesięcy od daty przekazania karnetów z zastrzeżeniem, iż rozpoczęcie możliwości korzystanie z karnetu będzie nie później niż w miesiącu styczniu 2025 r. 
 
2.4	Obowiązki Wykonawcy przyjmującego zamówienie do realizacji: 
a)	Anulowania ważności jednego lub kilku karnetów na wniosek Zamawiającego, 
w przypadku: zgubienia/kradzieży karnetu, utraty przez Użytkownika karnetu statusu uczestnika projektu, innego losowego zdarzenia mającego wpływ na realizacje projektu. 
b)	Nieodpłatne wydanie duplikatu karnetu lub wydanie karnetu na nowe nazwisko na wniosek Zamawiającego w przypadku wystąpienia sytuacji wskazanej w punkcie 
2.4 a. 
c)	W przypadku zdarzenia zawartego w punkcie 2.4 a i b ważność karnetu/-ów nie ulega przedłużeniu. 
d)	Zamawiający zastrzega, że w przypadku ograniczenia funkcjonowania siłowni z przyczyn niezależnych od Zamawiającego karnet zostanie wydłużony o okres zamknięcia obiektu. 
e)	Przekazanie Zamawiającemu karnetów najpóźniej 5 dni roboczych od otrzymania listy osób od Zamawiającego. 
f)	Wykonawca gwarantuje realizację usługi z zachowaniem zasad zrównoważonego rozwoju poprzez np.: 
•	podczas realizacji usługi wyłączanie urządzeń z prądu po zakończeniu pracy, świadome używanie klimatyzacji i otwieranie okien w sytuacjach, gdy pozwoli to na utrzymanie właściwej temperatury, wyłączanie świateł w pomieszczeniach nieużywanych, korzystanie tylko z niezbędnego źródła światła, oszczędzanie energii m.in. poprzez odpowiednie sterowanie ogrzewaniem, stosowanie pojemników na makulaturę, segregację śmieci. 
2.5	Obowiązki Zamawiającego: 
a.	przekazanie Wykonawcy list osób (imię i nazwisko) będącymi Uprawnionymi do korzystania z przedmiotu umowy, w terminie 2 dni roboczych od daty podpisania umowy. Są to jedyne dane jakie Zamawiający przekaże Wykonawcy w celu umożliwienia dostępu do usług. 
b.	przekazanie karnetów otrzymanych od Wykonawcy uczestnikom projektu.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 a)	Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia – 90 pkt. 
 
 
Punktacja wyliczana będzie według następującego wzoru P1 – 90 pkt.: 
 
P1= 	Cmin/Co x 90 
 
gdzie: 
Cmin - najniższa cena 
Co - cena badanej oferty
 b)	aspekty społeczne – waga kryterium 10%, możliwość uzyskania dodatkowych 10 pkt.
 <h3>Karnety 18 os. - Zagnańsk</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia: Zapewnienie 6 miesięcznych karnetów typu open na siłownie dla 18 uczestników/uczestniczek projektu pracowników JST w terenu gminy Zagnańsk. 
 
3.1	Karnet na siłownie musi: 
a)	Posiadać imię i nazwisko pozwalające zidentyfikować uczestnika. 
b)	Upoważniać do skorzystania z oferty obiektu – od poniedziałku do soboty, w godzinach funkcjonowania siłowni (minimum 6 godzin dziennie) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 
c)	Zapewnić: wejścia na siłownię (bez dodatkowych opłat) w dowolnej ilości w okresie jego ważności bez ograniczeń czasowych; udział w zajęcia grupowych/zorganizowanych na siłowni typu aerobik, zumba, joga, zdrowy kręgosłup itp. (minimum jeden rodzaj zajęć w każdym dniu roboczym); korzystanie ze wszystkich urządzeń sportowych będących na wyposażeniu siłowni, pomoc personelu w przygotowaniu indywidualnego zestawu ćwiczeń. 
 
3.2	Liczba uczestników i wiek uczestników: 
 18 osób powyżej 18 roku życia. 
 
3.3	Termin i miejsce realizacji karnetów: 
a)	Położenie siłowni będzie oddalone w promieniu nie więcej niż 20 km od Urzędu Gminy Zagnańsk pod adresem ul. Spacerowa 8, 26-050 Zagnańsk. 
b)	Ważność karnetów ustala się na okres 6 miesięcy. Preferowany termin ważności karnetu to daty od 01.01.2025 r. do 30.06.2025 r. lub ważność karnetów liczona 6 miesięcy od daty przekazania karnetów z zastrzeżeniem, iż rozpoczęcie możliwości korzystanie z karnetu będzie nie później niż w miesiącu styczniu 2025 r. 
 
3.4	Obowiązki Wykonawcy przyjmującego zamówienie do realizacji: 
a)	Anulowania ważności jednego lub kilku karnetów na wniosek Zamawiającego, 
w przypadku: zgubienia/kradzieży karnetu, utraty przez Użytkownika karnetu statusu uczestnika projektu, innego losowego zdarzenia mającego wpływ na realizacje projektu. 
b)	Nieodpłatne wydanie duplikatu karnetu lub wydanie karnetu na nowe nazwisko na wniosek Zamawiającego w przypadku wystąpienia sytuacji wskazanej w punkcie 
3.4 a. 
c)	W przypadku zdarzenia zawartego w punkcie 3.4 a i b ważność karnetu/-ów nie ulega przedłużeniu. 
d)	Zamawiający zastrzega, że w przypadku ograniczenia funkcjonowania siłowni z przyczyn niezależnych od Zamawiającego karnet zostanie wydłużony o okres zamknięcia obiektu. 
e)	Przekazanie Zamawiającemu karnetów najpóźniej 5 dni roboczych od otrzymania listy osób od Zamawiającego. 
f)	Wykonawca gwarantuje realizację usługi z zachowaniem zasad zrównoważonego rozwoju poprzez np.: 
•	podczas realizacji usługi wyłączanie urządzeń z prądu po zakończeniu pracy, świadome używanie klimatyzacji i otwieranie okien w sytuacjach, gdy pozwoli to na utrzymanie właściwej temperatury, wyłączanie świateł w pomieszczeniach nieużywanych, korzystanie tylko z niezbędnego źródła światła, oszczędzanie energii m.in. poprzez odpowiednie sterowanie ogrzewaniem, stosowanie pojemników na makulaturę, segregację śmieci. 
3.5	Obowiązki Zamawiającego: 
a)	przekazanie Wykonawcy list osób (imię i nazwisko) będącymi Uprawnionymi do korzystania z przedmiotu umowy, w terminie 2 dni roboczych od daty podpisania umowy. Są to jedyne dane jakie Zamawiający przekaże Wykonawcy w celu umożliwienia dostępu do usług. 
b)	przekazanie karnetów otrzymanych od Wykonawcy uczestnikom projektu.

9.8.	Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy w następujących okolicznościach: 
a.	gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 
b.	konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie; 
c.	konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Europejskiego Funduszu Społecznego Plus lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 
d.	wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. 
9.8.	Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy w następujących okolicznościach: 
a.	gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 
b.	konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie; 
c.	konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Europejskiego Funduszu Społecznego Plus lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 
d.	wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
 </div>