Zapewnienie sal szkoleniowych, sal komputerowych oraz sal na potrzeby przeprowadzenia konsultacji

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zapewnienie sal szkoleniowych, sal komputerowych oraz sal na potrzeby przeprowadzenia konsultacji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-12-10
Data składania ofert	17/12/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 302130005 Komputery osobiste 302131006 Komputery przenośne 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Numer przetargu	5891688

<div>
<h1>&bdquo;zapewnienie sal szkoleniowych, sal komputerowych oraz sal na potrzeby przeprowadzenia konsultacji&rdquo; w ramach realizacji projektu KPOD.05.08-IW.06-003/24 pn. &bdquo;Aktywni Obywatele w Cyfrowym Świecie&rdquo; projekt szkoleń cyfrowych dla obywateli województw Wielkopolskiego i Opolskiego&rdquo;, realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO)_Szkolenia dla Obywateli</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1724480">ZO KPO CPPC Sale</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1724481">zał.1 Formularz ofertoy sale</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1724482">Zał. nr 2 Wykaz usług sale</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>zapewnienie sal szkoleniowych, komputerowych, na konsultacje</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
ZAPYTANIE OFERTOWE W RAMACH ZASADY KONKURENCYJNOŚCI na: &bdquo;zapewnienie sal szkoleniowych, sal komputerowych oraz sal na potrzeby przeprowadzenia konsultacji&rdquo; w ramach realizacji projektu KPOD.05.08-IW.06-003/24 pn. &bdquo;Aktywni Obywatele w Cyfrowym Świecie&rdquo; projekt szkoleń cyfrowych dla obywateli województw Wielkopolskiego i Opolskiego&rdquo;, realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO)_Szkolenia dla Obywateli Priorytet: Rozwój e-usług i ich konsolidacja, tworzenie warunków dla rozwoju zastosowań przełomowych technologii cyfrowych w sektorze publicznym, gospodarce i społeczeństwie, usprawnienie komunikacji między instytucjami publicznymi, obywatelami i biznesem oraz wyrównywanie poziomu wyposażenia szkół i podnoszenie kompetencji cyfrowych obywateli Działanie: C2.1.3. E-kompetencje Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zapewnienie przez Wykonawcę następujących sal na potrzeby realizowanego projektu: 1. Sale szkoleniowe lub Sale komputerowe, oraz 2. Sale na potrzeby przeprowadzenia konsultacji Wykonawca musi zapewnić sale łącznie dla 542 grup szkoleniowych, gdzie każda grupa to 14 os&oacute;b odbywających szkolenie oraz trener. Każde ze szkoleń odbywa się w systemie: 4 dni szkoleniowe, w każdym dniu po 4 godziny zajęć szkoleniowych + 1-2 godzin konsultacji (każdego dnia szkoleniowego, przed lub po zajęciach szkoleniowych). Z uwagi na opisany wyżej spos&oacute;b realizacji projektu i prowadzenie w jednej lokalizacji zar&oacute;wno szkolenia jak i konsultacji, sale szkoleniowe/komputerowe oraz te na potrzeby prowadzenia konsultacji muszą być zapewnione w tej samej lokalizacji i w tym samym okresie. Wsp&oacute;lne wymogi dla obu rodzaj&oacute;w sal: - powierzchnia min. 2 m2 na osobę; - sala musi spełniać wymogi bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe, musi być ogrzewana; - sala musi mieć dostęp do światła dziennego z możliwością zaciemnienia sali do potrzeb prezentacji multimedialnych oraz możliwość zapewnienia oświetlenia sztucznego; - sala musi posiadać zaplecze sanitarne; - sala oraz budynek, w kt&oacute;rym się znajduje, musi zapewniać dostęp dla os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową (tj. dostosowanie architektoniczne); - wszystkie miejsca, w kt&oacute;rych będą odbywać się szkolenia/konsultacje będą odpowiednio oznakowane przez Wykonawcę (zgodnie z wymaganiami Zamawiającego); - w każdym miejscu, w kt&oacute;rym będzie odbywać się szkolenie zostanie zapewniony taki sam standard sal (nie gorszy). Wymogi co do sal szkoleniowych: - min. pojemność 15 os&oacute;b; - wyposażenie: stoły/biurka (umożliwiające rozłożenie zestawu komputerowego), krzesła, łącze WiFi, projektor i ekran, gniazda elektryczne umożliwiające podłączenie co najmniej 15 zestaw&oacute;w komputerowych Wymogi co do sal komputerowych: - min. pojemność 15 os&oacute;b; - wyposażenie: stoły/biurka, krzesła, łącze WiFi, projektor i ekran; - sprzęt komputerowy na potrzeby prowadzenia szkolenia (14 zestaw&oacute;w dla uczestnik&oacute;w i 1 zestaw dla trenera); Uwaga! Szczeg&oacute;łowy opis szkoleń został zawarty w załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Sale muszą być wyposażone w sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem, kt&oacute;re umożliwią realizację tych szkoleń, a nadto powinien spełniać poniższe wymogi: - komputer stacjonarny lub przenośny, - ekran o przekątnej co najmniej 15 cali, - myszka. Wymogi co do sal na potrzeby prowadzenie konsultacji: - pojemność 2-5 os&oacute;b; - wyposażenie: stoły/biurka, krzesła, łącze WiFi. Każde ze szkoleń trwać będzie łącznie 4 dni szkoleniowe, po 4 godziny zajęć każdego dnia + 1-2 godzin konsultacji (każdego dnia szkoleniowego, przed lub po zajęciach szkoleniowych). Z uwagi na fakt, że termin realizacji całego projektu jest relatywnie kr&oacute;tki, Wykonawca musi uwzględnić konieczność zapewnienia sal dla więcej niż jednego szkolenia/konsultacji w danym dniu kalendarzowym, kt&oacute;re odbywać się będą w r&oacute;żnych lokalizacjach. Planowana maksymalna łączna liczba wszystkich godzin, dla kt&oacute;rych potrzebne będą sale szkoleniowe/komputerowe: 8672 Planowana łączna liczba wszystkich godzin, dla kt&oacute;rych potrzebne będą sale na potrzeby prowadzenia konsultacji: 2168 Szkolenia odbywać się będą na terenie wojew&oacute;dztwa wielkopolskiego (ok. 80 % z przewidzianego w projekcie zakresu) oraz opolskiego (ok. 20 %). Konkretne miejsca realizacji szkoleń/konsultacji, terminy każdego ze szkoleń/konsultacji, rodzaj potrzebnej Sali (szkoleniowa albo komputerowa), godzinę rozpoczęcia i czas trwania wynikać będą z harmonogramu realizowanego projektu. Zamawiający będzie o nich informował z wyprzedzeniem co najmniej 5 dni przed datą realizacji danej usługi, chyba, że Wykonawca zaoferuje możliwość informowania go o tym w terminie kr&oacute;tszym, zgodnie z kryteriami oceny ofert. Uwaga! Na etapie prowadzenia niniejszego postępowania Zamawiający nie jest w stanie określić jakie będzie miał faktyczne zapotrzebowanie na sale szkoleniowe, a jakie na sale komputerowe. Oba rodzaje sal służyć będą realizacji tych samych szkoleń, z tą r&oacute;żnicą, że: a. w salach szkoleniowych będzie rozkładany sprzęt komputerowy na potrzeby prowadzenia szkolenia, a następnie (po zakończeniu szkolenia) sprzęt ten będzie zabierany &ndash; w takim wypadku Wykonawca ma zapewnić wyłącznie salę (bez sprzętu komputerowego); b. w salach komputerowych komputery na potrzeby prowadzenia szkolenia będą stanowiły ich wyposażenie &ndash; Wykonawca ma zapewnić sale z wyposażeniem komputerowym.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Ocena danego kryterium następować będzie zgodnie ze wzorem: (*cena oferty z najniższą ceną / cena oferty badanej) * 100 * 40% - max. 40 pkt.
Opracowanie dokumentu wskazującego na zagrożenia związane z realizacją zam&oacute;wienia oraz propozycją ich rozwiązania przez Wykonawcę - 30%
Gotowość Wykonawcy do rozpoczęcia realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia 30% Wykonawca może zdobyć maksymalnie 30 pkt. W przypadku braku wskazania terminu przez Wykonawcę lub wskazania przez niego terminu innego niż 2, 3 lub 4 dni, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował 5 dni i przyzna 0 pkt.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
13.9. Zamawiający informuje, że umowa, przedmiotem kt&oacute;rej będzie świadczenie usług objętych niniejszym zapytaniem ofertowym, będzie przewidywała kary umowne między innymi w następujących wypadkach i wysokościach: a. za op&oacute;źnienie w realizacji każdej z usług - w wysokości 1000 zł za każdy przypadek, b. za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% wartości usług objętych umową, c. dwukrotna odmowa zapewnienia Sali lub zaniechanie jej zapewnienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego w powiadomieniu przekazanym Wykonawcy, traktowana będzie jako nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, uprawniające Zamawiającego do odstąpienia (w części lub w całości) od umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 13.10. w przypadku, gdy szkoda będzie przewyższała wysokość kar umownych, strona poszkodowana będzie mogła dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach og&oacute;lnych. 13.11. W przypadku naliczenia kary umownej Zamawiający ma możliwość umniejszenia kwoty należnego wynagrodzenia o wartość kary lub Wykonawca zobowiązuje się do uiszczenia kary umownej w ciągu 7 dni od otrzymania wezwania ze strony Zamawiającego. Wykonawca może zdobyć maksymalnie 30 pkt. W przypadku braku wskazania terminu przez Wykonawcę lub wskazania przez niego terminu innego niż 2, 3 lub 4 dni, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował 5 dni i przyzna 0 pkt w ramach niniejszego kryterium. Zamawiający informuje, że w umowie zawartej z Wykonawcą zastrzeżona zostanie kara umowna za każdy przypadek braku zapewnienia sali w ramach danego wydarzenia w wysokości dwukrotności wynagrodzenia należnego Wykonawcy za zapewnienie takiej Sali.
</div>