System do zarządzania gospodarką magazynową

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	System do zarządzania gospodarką magazynową
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Jastrzębie-Zdrój
Data publikacji	2024-12-09
Data składania ofert	30/12/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 805000009 Usługi szkoleniowe
Numer przetargu	5887704

<div>
 <h1>System do zarządzania gospodarką magazynową (stanami magazynowymi oraz procesami przepływu towarów)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1721135">Załącznik nr 1 Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1721139">Załącznik nr 2 Oświadczenia Wykonawcy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1721140">Załącznik nr 3_Specyfikacja przedmiotu zamówienia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1721170">Zapytanie ofertowe nr 3</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>System do zarządzania gospodarką magazynową </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest system do zarządzania gospodarką magazynową (stanami magazynowymi oraz procesami przepływu towarów). 
Przedmiot zamówienia obejmuje: zakup, dostawę licencji, instalację na serwerach, wdrożenie i konfigurację systemu, integrację z innymi systemami oraz szkolenia personelu Zamawiającego z jego obsługi (dalej: System). 
 
Wymagania 
System będący przedmiotem zamówienia to nowoczesne rozwiązanie klasy WMS (Warehouse Management System), który: 
- zapewni pełne wsparcie wszystkich procesów magazynowych na poziomie operacyjnym i zarządczym, 
- zautomatyzuje realizację procesów z wykorzystaniem kodów kreskowych/kodów QR oraz technologii mobilnej, 
- zautomatyzuje procesy wymiany dokumentów i informacji między działami firmy, np. działem sprzedaży, zakupów, logistyki etc. - poprzez integrację z systemem ERP, systemem integrującym typu BaseLinker lub równoważnym oraz systemem eManager 
Zamawiający na dzień ogłoszenia postępowania nie posiada jeszcze wybranych systemów, o których mowa powyżej. 
 
Cele biznesowe 
Wdrożenie systemu WMS pozwoli Zamawiającemu na istotne podniesienie wydajności procesowej magazynu w podstawowych wskaźnikach wydajności (KPI): 
- liczba skompletowanych linii per pracownik w jednostce czasu, 
- liczba skompletowanych zamówień per pracownik w jednostce czasu, 
- liczba spakowanych paczek per pracownik w jednostce czasu, 
- liczba wydań per magazyn w jednostce czasu, 
- ogólne oraz średnie czasy realizacji zadań z podziałem na strefy i pracowników. 
 
Specyfikacja przedmiotu zamówienia: 
Cechy systemu WMS: 
- zarządzanie stanem towarów w lokalizacjach 
- zarządzanie cechami towarów, w tym: daty ważności/przydatności, partie produkcyjne, numery seryjne 
- strategia planowania wydań, m.in.: FIFO (first in first out), FEFO (first expired first out) 
- zarządzanie danymi wolumetrycznymi towarów, w tym: objętość, waga, współczynnik zgniatalności, gabaryt; 
- optymalizacja ścieżki zbiórki – podpowiadanie najkrótszej drogi 
- system na terminalach mobilnych oparty na systemie Android, 
- posiadanie API kurierskiego po stronie WMSa (spięcie z kurierami bezpośrednio w WMSie). 
Specyfikacja wymaganych funkcjonalności została zamieszczona w załączniku nr 3 do niniejszego zapytania. 
 
Wykonawca (zwany dalej również Oferentem) w ramach przedmiotu zamówienia zapewni: 
1. Licencję systemową WMS na co najmniej 12 stanowisk, spełniającą następujące wymagania: 
a. licencje nie będą przypisane do użytkownika, tj. jedna licencja będzie mogła być wykorzystywana przez różnych użytkowników w różnym czasie (praca zmianowa), 
b. licencja będzie bezterminowa, niewyłączna, nieprzenoszalna i niezbywalna (za wyjątkiem sytuacji, gdy wynika to z przepisów prawa, np. połączenia, podziału przedsiębiorstwa, sprzedaży przedsiębiorstwa), bez prawa do udzielania sublicencji oraz bez ograniczeń terytorialnych, 
c. będzie możliwość modyfikacji oprogramowania w razie potrzeby. 
2. Wdrożenie Systemu: 
a. opracowanie koncepcji wdrożenia – przygotowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym dokumentu zawierającego m.in.: szczegółowy opis działania funkcjonalności Systemu, wskazania zakresu danych do migracji i integracji, szczegółowego harmonogramu działań wraz z budżetem, wskazanie wymagań dotyczących sprzętu, 
b. instalację Systemu na serwerze wskazanym przez Zamawiającego 
c. integrację Systemu z systemem ERP, MFC automatyki pojemnikowej, PLC przenośnika rolkowego i innymi oraz migrację danych, 
d. dostosowanie funkcjonalności Systemu do procesów funkcjonujących w przedsiębiorstwie Zamawiającego, 
e. testy Systemu przed uruchomieniem produkcyjnym, 
f. szkolenia z obsługi Systemu dla użytkowników i administratorów, 
g. start produkcyjny i stabilizację Systemu, 
h. asystę techniczną, konsultacje telefoniczne w godzinach pracy przez co najmniej 3 miesiące od startu produkcyjnego. 
3. Wsparcie / serwis w trakcie działania systemu zarządzania magazynem WMS obejmująca system WMS oraz jego integrację z ERP: 
a. doradztwo i asystę serwisową w wymiarze minimum 10 godzin w miesiącu, 
b. reakcję serwisową na zgłoszenie: 
- krytyczne (system nie działa) reakcja do 4h, gwarancja naprawy błędu 8h, 
- wysokie (nie działa część funkcjonalności) reakcja do 8h, gwarancja naprawy błędu 24h, 
- średnie (błąd nie powoduje przestojów) reakcja do 24h, gwarancja naprawy błędu 72h, 
- niskie (bez wpływu na działalność systemu) – reakcja do 48h, gwarancja naprawy błędu ustalana indywidualnie. 
4. Udostępnienie aktualizacji oprogramowania (upgrade) do najnowszej wersji w okresie co najmniej 3 (trzech) lat od daty podpisania protokołu odbioru.

Okres gwarancji: minimalny okres grwarancji 36 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 1) CENA - 70% 
 
Metoda przyznawania punktów w ramach kryterium została opisana w załączonym Zapytaniu ofertowym nr 3.
 2) Termin realizacji przedmiotu zamówienia - 15% 
 
Metoda przyznawania punktów w ramach kryterium została opisana w załączonym Zapytaniu ofertowym nr 3.
 3) Okres gwarancji - 13% 
 
Metoda przyznawania punktów w ramach kryterium została opisana w załączonym Zapytaniu ofertowym nr 3.
 4) Zastosowanie rozwiązań proekologicznych - 2% 
 
Metoda przyznawania punktów w ramach kryterium została opisana w załączonym Zapytaniu ofertowym nr 3.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Przewiduje się możliwość zmiany Umowy z Wykonawcą w szczególności w przypadku: 
1. zmian obowiązujących przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych wpływających na warunki realizacji Umowy oraz zmian umowy o dofinansowanie projektu (zmian zakresu projektu i harmonogramu), 
2. zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa, 
3. zmian terminu wykonania Umowy w związku z pojawieniem się okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy - maksymalnie o czas ich występowania, 
4. zmian terminu wykonania Umowy, wynikających ze zmian harmonogramu realizacji projektu, uzasadnionych zmianą organizacji pracy lub potrzebą wykonania dodatkowych prac, 
5. zmian terminu wykonania Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, za które wyłączną odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w szczególności takich, jak konieczność dokonania zmian w dokumentacji projektowej - maksymalnie o czas ich występowania, 
6. zmian terminu wykonania Umowy z powodu działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania Przedmiotu Umowy - maksymalnie o czas jej występowania, 
7. zmian w organizacji prac i zakresie prac wymuszonych sytuacją epidemiologiczną lub długofalowymi skutkami pandemii na świecie.
 </div>