Rozbudowa i modyfikacja systemu ArchSys

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Rozbudowa i modyfikacja systemu ArchSys
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-12-06
Wynik zamówienia	16-01-2025/5977677
Kod CPV	722620009 Usługi rozbudowy oprogramowania
Numer przetargu	5885140

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Rozbudowa i modyfikacja systemu ArchSys</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Telewizja Polska S.A. w likwidacji</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 01041897300000</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>J.P. Woronicza 17</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-999</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariatbzizp@tvp.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.tvp.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>media<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Rozbudowa i modyfikacja systemu ArchSys<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-6e38dbc0-e2d7-11ee-9c02-ce2b643d361d</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00637763</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-12-06</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP/TITT/17/2024</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa i modyfikacja systemu ArchSys<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Pzp (t. j.: Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), który stanowi, że Z. może udzielić zamów. z wolnej ręki, jeżeli zachodzi okoliczność, iż usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wyk. z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze lub z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów – jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Producentem Systemu, wyłącznym właścicielem praw autorskich i jedynym uprawnionym do dokonywania modyfikacji systemu jest firma Usługi Informatyczne KOM-PRO Joanna Dziadkowiec z siedzibą w Solcu Kujawskim przy ul. Bukowej 7. Prawa te podlegają ochronie na podstawie ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Usługi Informatyczne KOM-PRO Joanna Dziadkowiec</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Bukowa 7</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Solec Kujawski</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>86-050</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Przedmiotem zamówienia jest „Rozbudowa i modyfikacja systemu ArchSys”  tj.  wdrożenie i dostosowanie do potrzeb Zamawiającego funkcjonalności umożliwiających zarządzanie dokumentacją zgromadzoną w archiwum Zamawiającego w systemie ArchSys w wersji webowej oraz zarządzania dokumentacją gromadzoną w wersji elektronicznej. Twórcą systemu (wraz z rozszerzeniami) i właścicielem praw autorskich do systemu jest Wykonawca Usługi Informatyczne KOM-PRO Joanna Dziadkowiec, ul. Bukowa 7, 86-050 Solec Kujawski. Prawa te podlegają ochronie na podstawie Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. TVP S.A. w likwidacji – dalej: TVP, wykorzystuje i eksploatuje system na podstawie udzielonej przez Wykonawcę licencji w umowach utrzymaniowych. Zakres udzielonej TVP przez Wykonawcę licencji obejmuje wyłącznie uprawnienie do trwałego lub czasowego zwielokrotniania programu komputerowego w całości lub części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym wprowadzenia do pamięci komputera, przechowywania w pamięci komputera, uruchamiania, wyświetlania oraz przetwarzania danych. Licencja nie obejmuje prawa do tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym i nie daje Zamawiającemu uprawnienia do ingerencji w kod źródłowy systemu. Tym samym jakakolwiek ingerencja w kod systemu ani nie może być zrealizowana przez TVP samodzielnie, ani zlecona jakiemukolwiek podmiotowi, który nie posiada praw autorskich do oprogramowania w takim właśnie zakresie. W związku z tym, że Wykonawca nie udzielił żadnemu innemu podmiotowi uprawnienia do korzystania z oprogramowania w omawianym zakresie, tylko on sam pozostaje uprawniony do takiego korzystania. Ze względu na posiadane wyłączne prawa autorskie do kodu źródłowego oprogramowania systemu, jedynie Wykonawca może dokonywać modyfikacji tego kodu w celu wprowadzenia uzupełnień i zmian w działającym systemie, zapewniając jednocześnie wymaganą ciągłość eksploatacji. Umożliwia to Wykonawcy wprowadzanie wszelkich zmian i modyfikacji systemu z zachowaniem odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa gwarantującego prawidłowe działanie. Powyższe okoliczności wskazują, że alternatywne rozwiązanie musiałoby zakładać stworzenie i wdrożenie systemu zarządzania zasobami Archiwum TVP od nowa, w oparciu o umowy gwarantujące przekazanie autorskich praw majątkowych, co pozwoliłoby na uniezależnienie od jednego dostawcy. Działanie takowe byłoby jednak niewspółmiernie kosztowne, zarówno pod kątem finansowym, jak i organizacyjnym oraz wymagałoby długiego okresu czasu. Koszty te przewyższałyby kilkukrotnie wartość przedmiotowego zamówienia. Ponadto uruchomienie innego oprogramowania także wiązałoby się z długim czasem wdrożenia, migracji danych i konfiguracji nowego oprogramowania, co wymagałoby zaangażowania pracowników Zamawiającego. Zaangażowanie w pracach zmierzających do uruchomienia innego oprogramowania ograniczyłoby dostępność pracowników w pracach codziennych, związanych z utrzymaniem ciągłości działania TVP – co także wygenerowałoby dodatkowe koszty dla Zamawiającego (np. koszty wynagrodzenia i stworzenia nowych stanowisk pracy dla pracowników zastępujących osoby uczestniczące we wdrożeniu nowego systemu). W przedstawionych okolicznościach w pełni uzasadnione jest udzielenie przedmiotowego zamówienia w trybie z wolnej ręki, na podstawie art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy Pzp Wykonawcy Usługi Informatyczne KOM-PRO z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, gdyż jest ona jedynym podmiotem mogącym wykonać przedmiotowe zamówienie we wskazanym zakresie i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne ani rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.</div></body>