Usługi hotelarskie

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi hotelarskie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-12-06
Data składania ofert	17/12/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	5883771

<div>
<h1>Zapytanie Ofertowe nr 7/KIS2 na świadczenie usług hotelarskich podczas spotkań organizowanych w Warszawie, dla uczestnik&oacute;w i uczestniczek projektu &bdquo;Katalizator innowacji społecznych 2&rdquo;, finansowanego ze środk&oacute;w programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-27</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1718933">Zapytanie Ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1718939">Formularz oferty</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1718940">Wykaz usług</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1718942">Oświadczenie o niepodleganiu sankcjom</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1718943">Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1718944">Wz&oacute;r umowy</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>usługi hotelarskie</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Zapytanie ofertowe nr 7/KIS2 na świadczenie usług hotelarskich podczas spotkań organizowanych w Warszawie, dla uczestnik&oacute;w i uczestniczek projektu &bdquo;Katalizator innowacji społecznych 2&rdquo;, finansowanego ze środk&oacute;w programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-27.<br /> Przedmiotem Zam&oacute;wienia jest zapewnienie usług hotelarskich jedno lub dwudniowych nocleg&oacute;w wraz ze śniadaniem (z opcją diety wegetariańskiej oraz wegańskiej), dla uczestnik&oacute;w wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego w trakcie trwania projektu.<br /> Wydarzenia te będą odbywać się w Warszawie, sukcesywnie w okresie od 1.01.2025 roku do 31.12.2026 roku. Szacujemy, że będzie to łącznie około od 150 do 250 nocleg&oacute;w ze śniadaniem, przy czym na potrzeby poszczeg&oacute;lnych wydarzeń będzie to od około 1 do maksymalnie 60 nocleg&oacute;w (dla 60 os&oacute;b).</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>cena brutto - 40% (max. 4 pkt)<br /> ramach tego kryterium przyznawane wg formuły:<br /> C=(Cm x W1 x 100)/Cx<br /> C &ndash; liczba pkt przyznanych danej ofercie w ramach kryterium ceny;<br /> Cm- minimalna cenę zaoferowaną w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert;<br /> Cx - cena rozpatrywanej oferty<br /> W1 - waga 0,4</p>
<p>lokalizacja obiektu - 40% (max. 40 pkt),<br /> punktacja w ramach kryterium &bdquo;lokalizacja&rdquo; będzie przyznawana wg formuły:<br /> L = (Lm x W2 x 100)/Lx<br /> Szczeg&oacute;łowy opis tego kryterium znajduje się w Zapytaniu ofertowym nr 7/KIS2</p>
<p>Aspekt społeczny i środowiskowy - 20% (max. 20 pkt):<br /> Szczeg&oacute;łowy opis tego kryterium znajduje się w Zapytaniu ofertowym nr 7/KIS2</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Dopuszcza się zmianę istotnych warunk&oacute;w umowy w przypadku:<br /> a) zmiany przepis&oacute;w powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy. <br /> b) braku możliwości organizacji spotkań, w terminach umownych, z każdej innej przyczyny nie leżącej po stronie Wykonawcy, polegający na zmianie terminu realizacji Zam&oacute;wienia, jeżeli z przyczyn organizacyjnych/technicznych bezpośrednio wpływających na prawidłową realizację Zam&oacute;wienia, nie będzie możliwości przeprowadzenia spotkań w założonym terminie. Przy wyznaczeniu nowego terminu spotkania, nie p&oacute;źniej niż w terminie 7 dni względem terminu pierwotnego spotkania;<br /> c) z innych przyczyn niż określone powyżej nie leżących po stronie Wykonawcy, z powodu kt&oacute;rych udział Zamawiającego lub uczestnik&oacute;w w spotkaniu nie będzie możliwy,<br /> d) wystąpienia zdarzeń siły wyższej, przez kt&oacute;re należy rozumieć zdarzenia nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, pozostające poza kontrolą obu stron umowy,<br /> e) wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, kt&oacute;rych nie dało się przewidzieć na dzień zawarcia umowy, a kt&oacute;rych wystąpienie powoduje konieczność zmiany umowy,<br /> 2. Zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: i) zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego, ii) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla zamawiającego, iii) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, c) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, b) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, d) Wykonawcę, kt&oacute;remu zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy wykonawca: e) w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub f) w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 382 000 EUR w przypadku rob&oacute;t budowlanych, a 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zam&oacute;wień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zam&oacute;wień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie. <br /> 3. Zmiana umowy może zostać zainicjowana zar&oacute;wno na wniosek Zamawiającego, jak i na wniosek Wykonawcy, po przeprowadzeniu przez Strony negocjacji i ustaleń.<br /> 4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.<br /> 5. Zmiana umowy może nastąpić r&oacute;wnież w innych przypadkach określonych w &bdquo;Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021 &ndash; 2027&rdquo; Wersja obowiązująca od 25.11.2022 r.</p>
</div>