„Dostawa licencji oraz dodatkowych usług wdrożeniowych i powdrożeniowych dla platformy współpracy on-line pracowników i studentów Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach”

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	„Dostawa licencji oraz dodatkowych usług wdrożeniowych i powdrożeniowych dla platformy współpracy on-line pracowników i studentów Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2024-12-05
Data składania ofert	13/12/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	08-01-2025/5950991
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 722620009 Usługi rozbudowy oprogramowania
Numer przetargu	5880509

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>„Dostawa licencji oraz dodatkowych usług wdrożeniowych i powdrożeniowych dla platformy współpracy on-line pracowników i studentów Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Biuro Zamówień Publicznych</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001548</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>1 Maja 50</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>40-287</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>bzp@ue.katowice.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.ue.katowice.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>„Dostawa licencji oraz dodatkowych usług wdrożeniowych i powdrożeniowych dla platformy współpracy on-line pracowników i studentów Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach”</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-73444ca0-5cee-4b38-a95e-843d19bfefec</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00635861</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-12-05</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2023/BZP 00558120/09/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.7 Dostawa subskrypcji Google Workspace</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://uekat.ezamawiajacy.pl<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://uekat.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Zamawiający, zgodnie § z 1 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie<br>zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452) określa informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu<br>przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:<br>1.1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;<br>1.2. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel Pentium IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;<br>1.3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet<br>Explorer minimalnie wersja 10.0 Uwaga - korzystanie z operacyjnych przeglądarek lub z systemów operacyjnych oraz przeglądarek niewspieranych przez producenta może skutkować pojawieniem się nieprawidłowości i błędów w funkcjonowaniu Platformy;<br>1.4. Włączona obsługa JavaScript;<br>1.5. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie.pdf.<br>1.6. Dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAdES;<br>1.7. Dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż .pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z podpisem. BDG-WZP.251.1.2022<br>2. Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 70 MB w formatach: .pdf, .xls, .xlsx, doc, .docx, .odt, .ods, .odp, .ppt</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Obowiązek informacyjny RODO znajduje się w Rozdziale XX SWZ.</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Informacja o ograniczeniach, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy Pzp znajduje się w Rozdziale XX SWZ.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>BZP/037/06028/24</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:</h3><p>Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy</p><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji dla Platformy Google Workspace for Education Fundamentals oraz usług wdrożeniowych i powdrożeniowych.<br>2. Zamawiający korzysta z Platformy Google Workspace for Education Fundamentals i wymaga dostarczenia licencji rozszerzających funkcjonalność Platformy oraz dodatkowych usług wdrożeniowych i powdrożeniowych dla wszystkich aktywnych pracowników (co najmniej 1500 kont) i studentów studiów stacjonarnych (co najmniej 6000 kont) przez okres co najmniej 36 miesięcy od daty dostarczenia licencji.<br>Uwaga:<br>Rozszerzenie licencji nie powinno w żaden sposób ograniczać możliwości tworzenia/utrzymania dodatkowych kont Platformy z podstawową funkcjonalnością Google Workspace for Education Fundamentals.<br>3. Wykonawca musi posiadać status partnera Firmy Google LLC w zakresie sprzedaży licencji Google Workspace for Education. Weryfikacja statusu wykonawcy nastąpi poprzez stronę www:<br>https://cloud.google.com/find-a-partner/?products=Google%20Workspace%20for%20Education<br>Uwaga:<br>Złożenie oferty przez wykonawcę, który nie posiada statusu partnera Firmy Google LLC w zakresie sprzedaży licencji Google Workspace for Education skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5) ustawy Pzp.<br>4. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do dostarczenia danych do logowania, kodów aktywacyjnych lub innych danych, których nie dostarcza bezpośrednio producent oprogramowania, a które są niezbędne do jego użytkowania.<br>5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia licencji pochodzących z legalnego kanału dystrybucji akceptowanego przez Licencjodawcę.<br>6. Wykonawca udziela zamawiającemu 36 miesięcznej gwarancji oraz 36 miesięcznej rękojmi na dostarczony przedmiot zamówienia. Szczegółowy opis warunków gwarancji i warunków rękojmi zawarto w Formularzu nr 4 do SWZ.<br>7. Opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposobu wykonania zamówienia oraz obowiązki wykonawcy określają:<br>7.1. Opis przedmiotu zamówienia zwany dalej: ,,OPZ’’ stanowiący Formularz nr 3 do SWZ.<br>7.2. Projektowane postanowienia umowy zwane dalej ,,PPU’’ stanowiące Formularz nr 4 do SWZ.<br>8. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty, której treść pozwoli zamawiającemu na zweryfikowanie oferty pod względem jej zgodności z treścią SWZ. Treść oferty wykonawcy musi odpowiadać treści SWZ.<br>9. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych w postępowaniu dokumentów lub oświadczeń.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania</p><p>72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>36 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Zamawiający będzie oceniał oferty według kryterium: cena 100%</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1. Oferta i dokumenty składane wraz z ofertą przez wykonawcę:<br>1.1. Dokumenty stanowiące ofertę:<br>a)	Wypełniony Formularz oferty - Formularz nr 1 do SWZ;<br>1.2. Dokumenty składane wraz z ofertą:<br>a) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, zgodnie z Formularzem nr 2 do SWZ;<br>Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert;<br>b) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego – jeżeli dotyczy.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.<br>2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki.<br>3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani się złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z pkt 17.2.b) Rozdz. IX SWZ – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki.<br>Uwaga: Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo<br>z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.<br>4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).<br>5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia - każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. Powyższe oznacza, iż:<br>5.1. Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia (Formularz nr 2 do SWZ) musi złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;<br>5.2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału (Formularz nr 2 do SWZ) składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału w postępowaniu potwierdza jego spełnianie; dopuszcza się oświadczenie złożone łącznie, tj. podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie składające ofertę lub przez pełnomocnika występującego w imieniu wszystkich podmiotów.<br>6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.<br>7. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.<br>8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu.<br>9. Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych wykonawców.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy, są zawarte w Formularzu nr 4 do SWZ.<br>Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy, które zostały opisane w § 10 Projektowanych postanowień umowy stanowiących Formularz nr 4 do SWZ.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-12-13 09:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://uekat.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-12-13 09:05</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-01-11</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia do 7 dni od daty zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia 31.12.2024 r.<br>2.	Dostarczenie przedmiotu zamówienia nastąpi do siedziby zamawiającego znajdującego się w Katowicach przy ul. Bogucickiej 5 w Centrum Informatycznym Budynek CNTI pok. 7/19 lub drogą mailową na adres: dariusz.rajfura@uekat.pl. Osobą upoważnioną do odbioru przedmiotu zamówienia ze strony zamawiającego jest Dariusz Rajfura.<br>3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty dostawy.<br>4. Czas użytkowania licencji rozszerzających funkcjonalność Platformy oraz dodatkowych usług wdrożeniowych i powdrożeniowych wynosi 36 miesięcy od daty dostarczenia zamawiającemu licencji.<br>5. Zamawiający za wykonanie przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia w 3 jednakowych częściach. Zapłata każdej z części (za każde kolejne 12-miesięczne okresy użytkowania licencji) będzie dokonywana przelewem w terminie do 21 dni licząc od daty otrzymania faktury przez zamawiającego, na rachunek wykonawcy wskazany w fakturze.<br>Uwaga:<br>Wykonawca musi posiadać status partnera Firmy Google LLC w zakresie sprzedaży licencji Google Workspace for Education. Weryfikacja statusu wykonawcy nastąpi poprzez stronę www:<br>https://cloud.google.com/find-a-partner/?products=Google%20Workspace%20for%20Education<br><br>Złożenie oferty przez wykonawcę, który nie posiada statusu partnera Firmy Google LLC w zakresie sprzedaży licencji Google Workspace for Education skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5) ustawy Pzp.</body>