Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-12-05
Dotyczy zamówienia	26-09-2024/5698905
Kod CPV	301921136 Wkłady drukujące 301251002 Wkłady barwiące
Numer wyniku	5880068

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Dostawy<br>Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Główny Urząd Nadzoru Budowlanego</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 010849220</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Krucza 38/42</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-926</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>22 661 91 69</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@gunb.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.gunb.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://gunb.ezamawiajacy.pl/pn/gunb/demand/175633/notice/public/details<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Budownictwo i obiekty komunalne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-d6ed8894-db05-47c7-abe7-166f21f38d65</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00636386</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-12-05</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00223374/04/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.1 Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00516177</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>BAF.261.10.2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych, tj. tuszy oraz tonerów, zwanych dalej „materiałami eksploatacyjnymi”.<br>2.	Za materiały fabrycznie nowe Zamawiający uznaje materiały eksploatacyjne wykonane w 100% z nowych elementów, wcześniej nieużywane, nieregenerowane, nierefabrykowane, bez śladów uszkodzenia, w fabrycznie nowych opakowaniach producenta nienoszących śladów otwierania, zabezpieczających przed działaniem czynników zewnętrznych, które mogą mieć negatywny wpływ na poprawne działanie produktu, takich jak np. światło, kurz, wilgoć itp. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów (m.in. kaseta, bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, listwa czyszcząca, wałek magnetyczny, toner, tusz) muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nieużywane (nieeksploatowane wcześniej w całości, ani też w części w innych materiałach).<br>3.	Szczegółowy wykaz materiałów eksploatacyjnych wraz z określoną dla każdego z nich szacunkową liczbą opakowań, jaką Zamawiający zamierza zamówić w okresie obowiązywania umowy, przedstawia wykaz materiałów eksploatacyjnych (załącznik do formularza ofertowego, tj. Załącznik nr 1a do SWZ). Pozycje oznaczone kolorem czerwonym dotyczą urządzeń będących na gwarancji. W ramach jednego urządzenia Wykonawca obowiązany jest zaoferować materiały eksploatacyjne tego samego producenta oraz tego samego rodzaju, tj. wszystkie materiały eksploatacyjne oryginalne albo wszystkie materiały eksploatacyjne równoważne.<br>4.	Zamawiający opisał przedmiot zamówienia za pomocą znaków towarowych i nazw producentów zamawianych materiałów. Zamawiający informuje, że wymienione w załączniku znaki towarowe i nazwy producentów dotyczą towaru powszechnie dostępnego na rynku, zaś ich wskazanie wobec braku odpowiednich norm przedmiotowych, określających parametry tych materiałów, ma jedynie na celu określenie oczekiwanego standardu jakościowego i wydajnościowego zamawianych materiałów eksploatacyjnych.<br>5.	Oferowane przez Wykonawcę materiały muszą być oryginalne – zalecane przez producentów urządzeń – lub równoważne do materiałów oryginalnych.<br>6.	Za oryginalne materiały eksploatacyjne uznaje się materiały eksploatacyjne, które zostały wyprodukowane lub są zalecane przez producentów urządzeń, w których mają być stosowane, niebędące naśladownictwem lub przeróbką, niefałszowane, nieposiadające elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych oraz dostarczone w opakowaniach stosowanych typowo dla danego produktu przez producenta. Pod pojęciem zalecane przez producenta danego urządzenia należy rozumieć te materiały eksploatacyjne (np. tusz, toner, bęben), które producent wymienił na swojej stronie internetowej przy opisie urządzenia (drukarki, kserokopiarki itd.) bądź w instrukcji obsługi urządzenia.<br>7.	Za równoważne materiały eksploatacyjne Zamawiający uzna:<br>1)	kompatybilne z urządzeniami, do których są przeznaczone, wymienionymi w załączniku do formularza ofertowego, tj. Załącznik nr 1a do SWZ,<br>2)	których parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe i jakościowe (takie jak np. temperatura topnienia tonera, temperatura utrwalania, pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) są takie same bądź lepsze w stosunku do fabrycznie nowych (nowo wytworzonych w całości), nieregenerowanych i nierefabrykowanych materiałów oryginalnych (wzorcowych), określonych w załączniku do formularza ofertowego, tj. Załącznik nr 1a do SWZ,<br>3)	które nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu, w tym nie ograniczają pełnej współpracy z oprogramowaniem monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem,<br>4)	które gwarantują co najmniej taką samą jakość wydruku oraz jego odporność na rozmazywanie (przyczepność barwnika) jak oryginalne materiały eksploatacyjne, tj.:<br>a)	jakość wydruku polegającą na równomiernym zaczernieniu/barwieniu drukowanego tekstu czy grafiki (przyczepność barwnika),<br>b)	jednakowe nasycenie barw na całym wydruku,<br>c)	brak szarych/kolorowych smug na nośniku w miejscach nieprzeznaczonych do zadrukowania (100% bieli w miejscach niezadrukowanych),<br>5)	których wydajność badana zgodnie z normami:<br>a)	ISO/IEC 19752 lub równoważną – tonery do drukarek laserowych monochromatycznych,<br>b)	ISO/IEC 19798 lub równoważną – tonery do drukarek laserowych kolorowych,<br>c)	ISO/IEC 24711 lub równoważną – wkłady do drukarek atramentowych,<br>jest co najmniej taka sama jak wydajność materiałów oryginalnych,<br>6)	pochodzące z bieżącej produkcji, wytworzone seryjnie w cyklu produkcyjnym, zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi,<br>7)	niepowodujące większego brudzenia/zanieczyszczenia urządzenia, tj. zastosowanie nie spowoduje konieczności częstszej konserwacji urządzeń (np. czyszczenie wnętrza drukarki spowodowane wysypywaniem się tonera lub wymianą materiałów eksploatacyjnych tj. rolek, wałków itp.) niż przewiduje to producent w instrukcji obsługi,<br>8)	zaopatrzone w umieszczone bezpośrednio na materiale (kasecie z tonerem, pojemniku z tuszem itp.) informacje identyfikujące dany produkt i producenta, w tym co najmniej: znak firmowy lub logotyp producenta, numer katalogowy (symbol) produktu,<br>9)	fabrycznie opakowane w nienoszące śladów otwierania opakowania producenta (opakowania zewnętrzne), zawierające trwale umieszczone na opakowaniach oznaczenia, pozwalające na identyfikację produktu oraz producenta, w tym co najmniej: nazwę producenta, znak firmowy lub logotyp producenta, numer katalogowy (symbol) produktu oraz listę modeli urządzeń, do których dany materiał jest przeznaczony (lista kompatybilności),<br>10)	w odniesieniu do tonerów – fabrycznie opakowane w wewnętrzne, szczelne i hermetyczne opakowanie zabezpieczające przed kontaktem z otoczeniem,<br>11)	niepowodujące uszkodzeń urządzenia, do którego są przeznaczone,<br>12)	które nie naruszają w żadnym stopniu praw patentowych ani własności intelektualnej,<br>13)	które nie naruszają warunków gwarancji urządzeń drukujących, tj. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia sprzętu, które powstały w wyniku zastosowania zaoferowanych przez siebie równoważnych materiałów eksploatacyjnych; w razie awarii urządzenia, powstałej wskutek zastosowania materiału równoważnego, Wykonawca zapewni na własny koszt naprawę urządzenia lub wymianę urządzenia na nowe.<br>8.	Oferowane materiały eksploatacyjne będą objęte co najmniej 12-miesięczną gwarancją ich producenta, liczoną od daty każdorazowej dostawy.<br>9.	W przypadku materiałów eksploatacyjnych o określonym terminie przydatności do użycia, upływ tego terminu w momencie dostawy nie może być dłuższy niż 25%.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>30192113-6 - Wkłady drukujące</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>30125100-2 - Wkłady barwiące</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 6 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>W trakcie badania ofert Zamawiający stwierdził, że wykaz materiałów eksploatacyjnych, stanowiący zakres przedmiotowego postępowania, obejmuje błędnie wskazane materiały eksploatacyjne dedykowane do wyłączonych z użytkowania przez GUNB urządzeń biurowych. Szczegółowa analiza wykazała, że jest to aż 13 spośród 58 objętych zamówieniem pozycji materiałów eksploatacyjnych, co przekłada się ilościowo na ok. 130 szt.<br>W związku z powyższym, Zamawiający przeprowadził dodatkową analizę, mającą na celu ustalenie wpływu zaistniałej sytuacji na wartość złożonych ofert. Ustalono, że średnia arytmetyczna wartości złożonych ofert, w zakresie 13 rodzajów błędnie wskazanych materiałów eksploatacyjnych, wynosi 21 607,54 zł brutto, co stanowi średnio 12,5% wartości ofert.<br>Wystąpienie powyższego odnosi realny wpływ na wynik postępowania, w tym także na wybór najkorzystniejszej oferty. Zgodnie z kryteriami wskazanymi w SWZ, którymi Zamawiający kieruje się przy wyborze oferty, waga kryterium ceny ofertowej wynosi aż 80%. Ponadto, na obecnym etapie postępowania, nie istnieje już możliwość dokonania zmiany zakresu zamówienia. Dodatkowo, w dokumentach zamówienia, Zamawiający wskazał termin realizacji umowy od 1.12.2024 r. W związku z wydłużającym się etapem badania ofert, spowodowanym wieloma aspektami wymagającymi szczegółowej analizy, termin ten został już przekroczony.<h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>8</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>8</span></h3></body>