ZAPEWNIENIE OPIEKI NAD DZIEĆMI UCZESTNICZEK PROJEKTU W CZAS

Usługi pracy społecznej i podobnej

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	ZAPEWNIENIE OPIEKI NAD DZIEĆMI UCZESTNICZEK PROJEKTU W CZAS
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-12-05
Data składania ofert	12/12/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	853121103 Usługi opieki dziennej nad dziećmi
Numer przetargu	5879746

<div>
    <h1>ZAPEWNIENIE OPIEKI NAD DZIEĆMI UCZESTNICZEK PROJEKTU W CZASIE ICH UDZIAŁU W WYBRANYCH FORMACH WSPARCIA</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1715917">Zapytanie Ofertowe opieka nad dziećmi</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1715919">ZAŁĄCZNIK 1_Formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1715923">ZAŁĄCZNIK 2_Wykaz osób</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1715926">ZAŁĄCZNIK 3_Ośw naruszenia środow prawo socj pracy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1715928">ZAŁĄCZNIK 4_Ośw o powiązaniach</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1715931">ZAŁĄCZNIK 5_Ośw syt prawna i finansowa</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1715934">ZAŁĄCZNIK 6_Ośw o okolicznościach wojna w Ukrainie</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1715937">ZAŁĄCZNIK 7_Ośw o dofinansowaniu miejsc opieki</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1715941">ZAŁĄCZNIK 8_Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>ZAPEWNIENIE OPIEKI NAD DZIEĆMI UCZESTNICZEK PROJEKTU  W CZAS</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>ZAPEWNIENIE OPIEKI NAD DZIEĆMI UCZESTNICZEK PROJEKTU W CZASIE ICH UDZIAŁU W WYBRANYCH FORMACH WSPARCIA <br />
<br />
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zapewnienia opieki nad dziećmi uczestniczek projektu w czasie ich udziału w wybranych formach wsparcia w okresie od podpisania umowy do 31.12.2026r.<br />
1.	Miejsce realizacji zamówienia:<br />
•	subregion białostocki (powiaty: m. Białystok, powiat białostocki)<br />
•	Konkretna lokalizacja świadczenia usługi będzie każdorazowo wskazana przez Zamawiającego. Usługa będzie zlecana na bieżąco zgodnie z postępem realizacji wsparcia. <br />
<br />
2.	Minimalny zakres opieki:<br />
•	Przewidywany czas świadczenia usługi 7:30-19:30, z założeniem, iż godziny te nie są stałe, a dziecko nie musi wykorzystać ich w maksymalnym wymiarze dziennym. Wykonawca w trakcie świadczenia usługi zapewni dzieciom 2 posiłki dziennie (śniadanie oraz obiad w postaci ciepłej zupy i dania 2go. Nie dopuszcza się serwowania dań typu fast-food. <br />
•	Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby godzin przedmiotu zamówienia oraz faktycznie wydanych posiłków w zależności od potrzeb zamawiającego. W przypadku niepełnej godziny zegarowej zamawiający zapłaci wykonawcy za każde rozpoczęte 20 minut sprawowania opieki.<br />
<br />
3.	Miejsce realizacji opieki:<br />
•	pomieszczenie dostosowane do prowadzenia opieki nad dziećmi i odpowiednio w tym celu wyposażone, tj. pomieszczenie posiadające odpowiednie warunki sanitarne, jakościowe, spełniające wymogi bezpieczeństwa, z dostępem do naturalnego światła słonecznego. W miejscu sprawowania opieki winna być zapewniona przestrzeń do zabawy, odpoczynku, spożywania posiłków oraz niezbędne sanitariaty wraz z wyposażeniem i środkami higieny dla dzieci. Ponadto pomieszczenie winno być zlokalizowane w budynku umożliwiającym dostanie się do niego wózkiem dziecięcym tj. winda, podjazd. Dodatkowo wykonawca zapewni miejsce umożliwiające pozostawienie wózków dziecięcych.<br />
•	Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej pomieszczeń, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia w celu potwierdzenia zgodności z zapisami zapytania.<br />
<br />
4.	Sposób realizacji zamówienia<br />
•	Opieka będzie realizowana w dni robocze tj od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-19:30. Przyjmuje się, że z usługi z uwagi na zróżnicowany charakter działań prowadzonych przez rodziców/ opiekunów dzieci będą musiały mieć zapewnioną opiekę w różnych godzinach w ciągu dnia. <br />
•	Zakłada się, że w ciągu dnia jedno dziecko będzie objęte opieką przez około 9 godzin. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w godzinach i w terminach uzgodnionych z wykonawcą na podstawie szczegółowych harmonogramów. Zamawiający przekaże tygodniowy harmonogram wykonawcy wraz z rozpiską godzinową opieki. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany lub rezygnacji z opieki z uwzględnieniem czasu uwzględnionym jako gotowość.<br />
•	W przypadku gdy uczestnik/opiekun pomimo wcześniejszej deklaracji uwzględnienia w harmonogramie opieki nie przeprowadzi dziecka do placówki w danym dniu zapewniając mu opiekę we własnym zakresie, zamawiający dokona płatności za gotowość wykonawcy do sprawowania opieki.<br />
•	Rozliczenie za gotowość wykonawcy polegać będzie na zwrocie kosztów w wysokości kosztu jednej godziny pomnożonej przez 9 (średnia ilość godzin przewidziana na opiekę nad dzieckiem).<br />
•	Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji rozpoczęcia i zakończenia opieki dla każdego dziecka. <br />
<br />
5.	Wyżywienie<br />
•	Wykonawca zapewni do każdego dziecka dzienne urozmaicone wyżywienie odpowiednie do wieku dziecka i jego potrzeb żywieniowych, polegające na zastępowaniu w trakcie zajęć posiłków w następujący sposób:<br />
- śniadanie tj. kanapka, napój, owoc serek lub jogurt <br />
- ciepły posiłek: zupa i drugie danie<br />
•	Nie dopuszcza się możliwości serwowania dań gotowych typu fast food lub dań instant.<br />
•	Ponadto wykonawca zapewni dzieciom dostępność napojów (np. woda mineralna, soki, herbata) bez ograniczeń.<br />
<br />
6.	Postanowienia dodatkowe.<br />
•	Zapewnienie ubezpieczenia NNW, każdego uczestnika (uczestniczki) podczas zajęć na kwotę 10000 zł/ za jedną osobę. Wykonawca powinien dostarczyć Zamawiającemu do pierwszego dnia przed rozpoczęciem opieki skan potwierdzenia ubezpieczenia NNW uczestników/ uczestniczek.<br />
•	Projekt realizowany jest zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami. Zamawiający informuje, że wraz z pojawieniem się w Projekcie Uczestniczek ze szczególnymi potrzebami stosowane będą specyficzne działania dostosowawcze umożliwiające im skorzystanie ze wsparcia . Działania dostosowawcze dotyczące Uczestniczek Projektu będą uruchamiane i finansowane przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do współpracy z Zamawiającym w zakresie wdrożenia tych działań (np. umożliwienia obecności asystenta tłumaczącego na język łatwy lub tłumacza migowego/przewodnika, tłumacza migowego/przewodnika).<br />
<br />
7.	Pozostałe obowiązki wyłonionego wykonawcy: <br />
•	wypełnienie dokumentacji projektu zgodnie ze wzorami przekazanymi przez Zamawiającego; <br />
•	uczestnictwo w działaniach ewaluacyjnych projektu (odpowiadanie na maile, telefony, ewentualny udział w spotkaniach podsumowujących, wypełnianie sprawozdań, ankiet ewaluacyjnych),<br />
•	ochrony danych osobowych oraz współpracy z personelem projektu, <br />
•	informowanie uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa, <br />
•	prawidłowa i efektywna realizacja powierzonych zadań. <br />
•	Zapewnieniu oznakowania pomieszczeń, w których będzie sprawowana opieka. Odpowiednie oznaczenia zostaną dostarczone przez zamawiającego.<br />
•	Wykonanie przedmiotu zamówienia z należytą̨ starannością̨ z uwzględnieniem przepisów prawa, standardów i reguł wykonywania prac objętych niniejszym zamówieniem.<br />
•	Zapewnienie dziecku/dzieciom właściwej opieki pielęgnacyjnej, edukacyjnej i opiekuńczo – wychowawczej z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb i możliwości rozwojowych dziecka <br />
•	 Organizacja i nadzór nad bezpiecznymi i higienicznymi warunkami pobytu dziecka/ dzieci.<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia – 80 %</p>
                <p>Gotowość do realizacji zamówienia – 20%<br />
Przez „Gotowość do realizacji zamówienia” rozumie się okres liczony w dniach pomiędzy dniem przekazania przez Zamawiającego Wykonawcy każdorazowo wezwania do realizacji przedmiotu zamówienia, a dniem rozpoczęcia jego realizacji.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Udzielenie zamówienia wymaga podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.<br />
2.	Aneksowanie warunków umowy z Wykonawcą w zakresie realizacji usług, jest dopuszczalne wyłącznie w następujących aspektach:<br />
i.	zmiany zakresu, terminu, zasad płatności, wynagrodzenia lub sposobu wykonania przedmiotu umowy, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; <br />
3.	Wprowadzenie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty jest możliwe tylko w przypadkach i na warunkach wynikających z zapisów Sekcji 3.2.4 pkt 4 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027</p>
    </div>