Obsługa udziału ELPES w charakterze Wystawcy w Targach Cosmoprof Bologna 2025

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Obsługa udziału ELPES w charakterze Wystawcy w Targach Cosmoprof Bologna 2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2024-12-05
Data składania ofert	13/12/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794111009 Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej 793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	5879671

<div>
<h1>Obsługa udziału ELPES w charakterze Wystawcy w Targach Cosmoprof Bologna 2025</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1716146">Zapytanie ofertowe - FENG ELPES.pdf</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1716150">Załącznik 1_Wz&oacute;r formularza ofertowego</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1716167">Załącznik 2 - Wz&oacute;r Oświadczenia o braku powiązań</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1716168">Załącznik 3 - Wykaz usług (wz&oacute;r)</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1716171">Załącznik nr 4 - OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1716174">Załącznik nr 5 - Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1716176">Załącznik 7 - Oświadczenie dotyczące uprawnień</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>-</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem Zam&oacute;wienia jest: Obsługa udziału ELPES w charakterze Wystawcy w Targach Cosmoprof Bologna 2025, Zakres Zam&oacute;wienia obejmuje usługi - Obsługa udziału ELPES w charakterze Wystawcy w Targach Cosmoprof Bologna 2025, Specyfikacja: &bull; Zaprojektowanie i wykonanie Zabudowy Stoiska &bull; Nabycie i instalacja trwałego elementu dekoracyjnego Marki Polskiej Gospodarki, w tym instalacja elementu &bull; Obsługa stoiska &bull; Transport i ubezpieczenie zabudowy targowej &bull; Wynajem sprzętu do prezentacji oferty Z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepis&oacute;w ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233, z p&oacute;źn. zm.), dopuszcza się możliwość ograniczenia zakresu opisu przedmiotu zam&oacute;wienia, przy czym wymagane jest udostępnienie uzupełnienia wyłączonego opisu przedmiotu zam&oacute;wienia Wykonawcy, kt&oacute;ry zobowiązał się do zachowania poufności w odniesieniu do przedstawionych informacji, w terminie umożliwiającym przygotowanie i złożenie oferty. W przypadku niniejszego postępowania istnieje konieczność dodatkowego przekazania Wykonawcy danych dotyczących szczeg&oacute;łowego opisu przedmiotu zam&oacute;wienia uważanych za poufne (warunek niepodlegania wykluczeniu). Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 6 do niniejszego zapytania. Celem zachowania zasad tajemnicy handlowej oraz poufności informacji, &bdquo;Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia&rdquo; (Załącznik nr 6), zostanie udostępniony Wykonawcy drogą mailową po uprzednim dostarczeniu w wiadomości e‐mail na adres wojciech.maciejowski@elpes.com uzupełnionego i podpisanego podpisem kwalifikowanym osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, dokumentu: &bdquo;Oświadczenia o zachowaniu poufności&rdquo; (załącznik nr 4) najp&oacute;źniej na 3 dni przed planowanym upływem terminu składania ofert. TERMIN WYKONANIA ZAM&Oacute;WIENIA Termin wykonania zam&oacute;wienia: do 23.03.2025 r. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu: O otrzymanie Zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają̨ (łącznie) poniższe warunki udziału w postepowaniu: 1) Uprawnienia do wykonania zam&oacute;wienia: Wykonawca na dzień złożenia oferty musi prowadzić działalność zgodną z przedmiotem niniejszego zapytania &ndash; weryfikacja na podstawie aktualnego na dzień złożenia oferty załącznika &ndash; Weryfikacja na podstawie przedłożonego wraz z ofertą aktualnego zaświadczenia z właściwego rejestru REGON oraz oświadczenia Wykonawcy . 2) Doświadczenie: Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami osobowymi gwarantującymi wykonanie przedmiot zam&oacute;wienia - Wykonawca z chwilą złożenia oferty powinien posiadać doświadczenie w świadczeniu usług tożsamych z przedmiotem zam&oacute;wienia, - weryfikacja na podstawie złożonych oświadczeń (Zał.3 - Wykaz usług). O otrzymanie Zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) Spełniają warunki udziału w postępowaniu b) Nie podlegają wykluczeniu. ODRZUCENIE OFERTY I WYKLUCZENIE WYKONAWCY Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy, kt&oacute;rzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z zamawiającym uwzględniając konflikt interes&oacute;w. Z postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia zamawiający wyklucza wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1. Ustawy dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 15 kwietnia 2022 poz. 835). Ocena wystąpienia powiązań osobowych lub kapitałowych prowadzona jest na podstawie orzecznictwa oraz praktyki decyzyjnej Komisji Europejskiej, odwołujących się do treści zalecenia Komisji 2003/361/WE z dnia 6 maja 2003 r. dotyczącego definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz.UE 124 z 20.5.2003, s. 36). Na potrzeby Postępowania, przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się także wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczeg&oacute;lności na: a) uczestniczeniu w sp&oacute;łce jako wsp&oacute;lnik sp&oacute;łki cywilnej lub sp&oacute;łki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udział&oacute;w lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wsp&oacute;lnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organ&oacute;w zarządzających lub organ&oacute;w nadzorczych wykonawc&oacute;w ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia. W celu uniknięcia konfliktu interes&oacute;w, w przypadku beneficjenta, kt&oacute;ry nie jest zamawiającym w rozumieniu Pzp, zam&oacute;wienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo, z wyłączeniem zam&oacute;wień sektorowych i zam&oacute;wień określonych w sekcji 3.2.1 pkt 2 lit. i-k. Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027: wersja z 18.11.2022r. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy: a) nie spełniają warunk&oacute;w udziału w postępowaniu. b) nie wykażą spełnienia braku podstaw do wykluczenia, c) wprowadza zamawiającego w błąd lub jest w tej samej grupie kapitałowej, co inny wykonawca i nie wykaże że nie zachodzi porozumienie pomiędzy nimi w postępowaniu d) nie złożą uzupełnionego i podpisanego podpisem kwalifikowanym osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, dokumentu: &bdquo;Oświadczenia o zachowaniu poufności&rdquo; (załącznik nr 4) najp&oacute;źniej na 3 dni przed planowanym upływem terminu składania ofert. W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta wykonawcy, kt&oacute;ry: a) złożył ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego pod względem merytorycznym, a niezgodność ma charakter istotny b) złożył ofertę niekompletną, tj. nie zawierającą oświadczeń i dokument&oacute;w wskazanych przez zamawiającego c) przedstawił nieprawdziwe informacje d) nie spełnia warunk&oacute;w udziału w postępowaniu: I. Uprawnienia do wykonania zam&oacute;wienia: Wykonawca na dzień złożenia oferty musi prowadzić działalność zgodną z przedmiotem niniejszego zapytania &ndash; weryfikacja na podstawie aktualnego na dzień złożenia oferty załącznika &ndash; zaświadczenia z właściwego rejestru REGON oraz oświadczenia wykonawcy II. Doświadczenie: e) nie wni&oacute;sł wadium przed upływem terminu składania ofert f) złożył ofertę, kt&oacute;ra zawiera rażąco niską cenę (zgodnie z określonymi w zapytaniu wytycznymi) g) złożył ofertę po terminie lub w inny spos&oacute;b niż przez Bazę Konkurencyjności h) złożył ofertę niewłaściwie podpisaną (zgodnie z określonymi w zapytaniu wytycznymi w pkt. 11) W związku z wykluczeniem wykonawcy lub odrzuceniem oferty, wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej. RAŻĄCO NISKA CENA Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. r&oacute;żnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu/wykluczeniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepis&oacute;w, zamawiający żąda od wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowod&oacute;w w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 1 000,00 złotych (słownie: jeden tysiąc złotych) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko w&oacute;wczas, gdy przed upływem terminu składania ofert kwota wniesionego wadium będzie uznana na rachunku bankowym zamawiającego. Wymaga się, aby kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty. Wadium powinno być wnoszone w formie przelewu na rachunek bankowy zamawiającego.: PL 70 1050 1025 1000 0090 3162 3433 prowadzony w ING Bank Śląski Sp&oacute;łka Akcyjna. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferty należy składać do dnia 13.12.2024 roku Składanie ofert odbywa się za pomocą Bazy Konkurencyjności BK2021 (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl ). Wykonawca pozostaje związany ofertą do 21 dni, od dnia złożenia oferty. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu Wykonawcy bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym kwalifikowanym certyfikatem - podpis kwalifikowany (opatrzony pieczęcią elektroniczną). Nie wymagają podpisania dokumenty pobrane z systemu KRS, REGON, BANK. Oferta powinna składać się z następujących załącznik&oacute;w: a. Wypełnionego i podpisanego Formularza Ofertowego &ndash; według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 b. Wypełnionego i podpisanego Załącznika nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym, c. Wypełnionego i podpisanego Załącznika nr 3 - Wykaz usług d. Wypełnionego i podpisanego Załącznika nr 4 - Oświadczenie o zachowaniu poufności e. Wypełnionego i podpisanego Załącznika nr 5 - Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych f. Załącznika nr 6 - Dokumenty potwierdzające spełnienie kryteri&oacute;w formalnych (REGON). g. g. Wypełnionego i podpisanego Załącznika nr 7 - Oświadczenie dotyczące uprawnień (wz&oacute;r) h. Załącznika nr 8 - Potwierdzenie przelewu WADIUM
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena: Spos&oacute;b obliczania: (Cmin/Cof) * 50 = liczba punkt&oacute;w, gdzie: Cmin &ndash; cena oferty z najniższą ceną (brutto) Cof &ndash; cena oferty rozpatrywanej (brutto) Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
Termin realizacji zam&oacute;wienia Spos&oacute;b obliczania: (najkr&oacute;tszy oferowany termin)/(termin realizacji ocenianej oferty)&times;20 =liczba punkt&oacute;w Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
Jakość: ocenie podlegać będzie posiadanie standard&oacute;w zarządzania (potwierdzona właściwymi certyfikatami ISO). Certyfikaty jakości: ● 1 certyfikat ISO - 50 pkt ● powyżej 1 certyfikatu ISO - 100 pkt Spos&oacute;b obliczania: (ilość punkt&oacute;w ocenianej oferty/ilość punkt&oacute;w najwyższej oferty) *20 = liczba pkt
Aspekty środowiskowe: ocenie podlegać będzie posiadanie standard&oacute;w zarządzania środowiskowego (potwierdzona właściwymi certyfikatami ISO). Certyfikaty jakości: ● 1 certyfikat ISO - 100 pkt Spos&oacute;b obliczania: (ilość punkt&oacute;w ocenianej oferty/ilość punkt&oacute;w najwyższej oferty)*10 = liczba punkt&oacute;w
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy. W szczeg&oacute;lności postanowienia umowy mogą ulec zmianie w następującym zakresie oraz na następujących warunkach: a) wydłużenie terminu realizacji umowy, jeżeli jest to związane z wydłużeniem terminu realizacji Projektu (lub etapu Projektu). Termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas o jaki nastąpiło wydłużenie terminu realizacji Projektu (lub etapu Projektu). b) zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepis&oacute;w i innych dokument&oacute;w, w tym dokument&oacute;w programowych; c) zmiany wynagrodzenia (zmiany urzędowej stawki podatku VAT); d) zmiany terminu realizacji umowy wynikających z przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy e) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia Zamawiającemu przysługuje r&oacute;wnież możliwość zmiany terminu realizacji zam&oacute;wienia lub wprowadzenia termin&oacute;w pośrednich.
</div>