Najem kserokopiarek na potrzeby Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Najem kserokopiarek na potrzeby Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-12-04
Kod CPV	301200006 Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego 429620007 Urządzenia drukujące i graficzne
Numer wyniku	5876748

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Dostawy<br>Najem kserokopiarek na potrzeby Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 01525964000041</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>S. Żeromskiego 29</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>01-882</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>+48 22 4434820</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>bielany.zamowienia@um.warszawa.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.um.warszawa.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-b4e617c9-5604-11ee-9aa3-96d3b4440790</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00632422</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-12-04</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00403715</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Dostawy</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Najem kserokopiarek na potrzeby Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest najem kserokopiarek na potrzeby Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy przy ul. S. Żeromskiego 29 oraz al. Zjednoczenia 25 wraz z serwisem.<br>2. Zakres dostawy, w szczególności obejmuje:<br>Najem 17 szt. kserokopiarek wraz z serwisem i ich instalacją w siedzibie Zamawiającego w tym:<br>a)	ul. S. Żeromskiego 29 – 16 sztuk kserokopiarek,<br>b)	al. Zjednoczenia 25 – 1 sztuka kserokopiarki.<br>Zamawiający wymaga zastosowania urządzeń jednego producenta, nowych lub używanych, ale nie starszych niż z 2020 roku i pozostających w aktualnej ofercie producenta.<br>3.	Dostępność dla osób niepełnosprawnych<br>Opis przedmiotu zamówienia (stanowi Załącznik nr 4 do SWZ) zawiera wymagania względem dostosowania sprzętu do obsługi przez osoby z niepełnosprawnością ruchową.<br>4.	Klauzule społeczne<br>Zamawiający nie przewiduje zatrudnienia do realizacji zamówienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych.<br>5.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:<br>5.1	Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do jej treści – stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ;<br>5.2	Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) - stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ.<br>6.	Termin realizacji zamówienia.<br>Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>30120000-6 - Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2023-11-08</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>12 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Madax Plus Sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>PL1132749540</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Karczewska 12</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>04-112</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>164950,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2023/BZP 00502475/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-11-30</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Zamawiający z należytym wyprzedzeniem podjął działania zmierzające do przeprowadzenia nowej procedury wyłonienia Wykonawcy dla przedmiotowej dostawy, niestety z przyczyn niezależnych procedura udzielenia zamówienia publicznego nie została rozstrzygnięta do końca obowiązywania umowy.<br>Konieczność dokonania powyższej zmiany została spowodowana zbliżającym się upływem terminu realizacji zamówienia oraz wyczerpaniem środków przewidzianych w ramach umowy.<br>Tym samym zaistniało realne zagrożenie przerwania ciągłości możliwości użytkowania sprzętu drukującego i kopiującego przez pracowników urzędu.<br>Wobec powyższego koniecznym stało się zawarcie aneksu do umowy w celu zapewnienia właściwej obsługi klienta zewnętrznego i funkcjonowania urzędu.<br>Aneks zmienił zakres zamówienia poprzez wydłużenie okresu trwania świadczenia do dnia 30.11.2024r., a zatem wartość pierwotnej umowy ulega zwiększeniu o kwotę 16.000,00 zł brutto czyli o ok. 9,7% wartości pierwotnej umowy.<br>C.d. w informacjach dodatkowych</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Opis zamówienia nie uległ zmianie</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>16000,00</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>180950,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p><h2>SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>C.d. Przyczyny dokonania zmian.<br>Powyższe zatem czyni, iż  kumulatywnie spełnione są dwie przesłanki art.455 ust.2 ustawy Pzp, a mianowicie łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne oraz jednocześnie jest ona mniejsza od 10% wartości pierwotnej umowy w przypadku zamówień na dostawy.<br>W ramach aneksu realizowane były zadania związane z wykonaniem dostaw tego samego rodzaju polegających na najmie kserokopiarek na potrzeby Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy przy ul. S. Żeromskiego 29 oraz al. Zjednoczenia 25 wraz z serwisem, stanowiącym zwiększenie zakresu przedmiotu umowy podstawowej, zatem uznać zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy, gdyż w ślad za motywem 109 dyrektywy klasycznej za zmianę charakteru umowy (czyli w szczególności zakres przedmiotowy umowy podstawowej) można uznać zmianę, która w zasadzie doprowadzi do zawarcia nowego kontraktu publicznego („Modyfikacja powoduje zmianę charakteru całego zamówienia, na przykład przez zastąpienie zamawianych robót budowlanych, dostaw lub usług innym przedmiotem zamówienia, lub przez całkowitą zmianę rodzaju zamówienia, ponieważ w takiej sytuacji można zakładać hipotetyczny wpływ na wynik postępowania. Nie ulega wątpliwości, że pojęcie „charakter umowy” obejmuje w szczególności zakres przedmiotowy umowy. W ramach oceny umowy bierze się pod uwagę jej najistotniejsze elementy, w tym w szczególności to, czy mamy do czynienia z zastąpieniem zamawianych robót budowlanych, dostaw lub usług innym przedmiotem zamówienia lub całkowitą zmianą rodzaju zamówienia. Przykładem zmiany charakteru umowy może być zmiana przedmiotu zamówienia z usług na roboty budowlane i odwrotnie, zmiana umowy na czas określony na umowę na czas nieokreślony, zmiana zamówienia publicznego na koncesję” zob.: Urząd Zamówień Publicznych, Dopuszczalność zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego na podstawie art.455 ust.1 pkt 1 i 4 oraz art.455 ust.2 PZP, LEX/el.2022), co w niniejszym stanie faktycznym nie ma miejsca, zwiększenie zakresu przedmiotu umowy podstawowej dotyczy bowiem rozszerzenia zakresu dostaw, a nie zastąpienia ich innymi dostawami. Równocześnie zakres dostaw będących przedmiotem aneksu nie prowadzi do zmiany świadczenia na inne oraz nie zmienia jego rodzaju.<br>Dokonana zmiana nie prowadziła do zmiany charakteru obowiązującej umowy.</div></body>