Przewozy kurierskie, w tym przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie w 2025 r.

Usługi pocztowe i kurierskie

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przewozy kurierskie, w tym przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie w 2025 r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Jaworzno
Data publikacji	2024-12-03
Data składania ofert	10/12/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	10-12-2024/5888173
Wynik zamówienia	14-01-2025/5968746
Kod CPV	641200003 Usługi kurierskie
Numer przetargu	5872490

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Przewozy kurierskie, w tym przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi<br>dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie w 2025 r.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>OKRĘGOWA KOMISJA EGZAMINACYJNA W JAWORZNIE</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276299083</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Adama Mickiewicza 4</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Jaworzno</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>43-600</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22B - Sosnowiecki</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@oke.jaworzno.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.oke.jaworzno.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Przewozy kurierskie, w tym przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi<br>dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie w 2025 r.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-10a2b8d3-2dbd-4794-9bcb-27e8f464caa1</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00629822</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-12-03</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2023/BZP 00525377/04/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.3 Przewozy kurierskie, w tym przesyłki</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-10a2b8d3-2dbd-4794-9bcb-27e8f464caa1<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia.gov.pl/</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Zamawiający nie zamierza komunikować się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.<br>W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami (za wyjątkiem złożenia oferty) odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej (na adresy e-mail: przetargi@oke.jaworzno.pl) lub przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl (za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP lub ID postępowania).<br>Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc., .docx, .rtf, .xps, .odt,<br>Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB.<br>Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>OKE.WOA.260.2.24.AD</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia są usługi kurierskie świadczone na rzecz Zamawiającego w 2025 r. Usługi kurierskie obejmują przesyłki związane z bieżącą działalnością Zamawiającego, w tym przesyłki skumulowane w kilku akcjach.<br><br>Usługi kurierskie będą świadczone na obszarze kraju i będą polegać na:<br>1)	odbiorze przesyłek od Zamawiającego,<br>2)	doręczeniu przesyłek do wskazanych adresatów,<br>3)	dostarczaniu do Zamawiającego przesyłek nadanych przez szkoły po indywidualnym zamówieniu kuriera przez Zamawiającego i na jego koszt.<br>Przesyłki związane z bieżącą działalnością Zamawiającego będą nadawane z jego siedziby w godzinach od 8:00 do 15:00, a ich doręczenie adresatowi musi nastąpić w dniu następnym roboczym w godzinach od 9:00 do 15:00, o ile w indywidualnym zleceniu nie zostaną podane inne daty lub godziny.<br><br>Postępowanie z przesyłkami skumulowanymi w kilku akcjach, zawierającymi materiały egzaminacyjne, chronione przed nieuprawnionym ujawnieniem będzie dodatkowo polegało na:<br>1)	przygotowaniu na podstawie otrzymanego od Zamawiającego na minimum 10 dni roboczych przed planowaną realizacją usługi wykazu (plik .xlsx z danymi zgodny ze wzorem ustalonym z Wykonawcą), wydruku i dystrybucji etykiet/nalepek adresowych na odbierane przesyłki (liczbę i adresy punktów odbioru niezbędne do wydruku etykiet oraz terminy poszczególnych transportów Zamawiający poda Wykonawcy z odpowiednim wyprzedzeniem w zleceniu na dokonanie usługi) oraz dostarczeniu ich do miejsc odbioru przesyłek podczas odbioru przesyłek, przy czym:<br>Zamawiający zweryfikuje zgodność przygotowanych przez Wykonawcę etykiet/nalepek i przekaże Wykonawcy informację o wyniku tej weryfikacji na minimum 3 dni robocze przed planowaną realizacją usługi, o ile otrzyma od Wykonawcy etykiety do weryfikacji (w systemie elektronicznym Wykonawcy) na co najmniej 5 dni roboczych przed planowaną realizacją usługi;<br>Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych od podpisania umowy przekaże Wykonawcy listę osób uprawnionych do dostępu do aplikacji Zamawiającego.<br>2)	odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze wskazanych punktów odbioru (szkół podstawowych, szkół ponadpodstawowych, szkół policealnych, punktów odbioru przesyłek, ośrodków sprawdzania, ośrodków egzaminacyjnych).<br>Przesyłki będą zapakowane w: kartonowe pudełka, plastikowe pudełka lub koperty zabezpieczone przez indywidualnych nadawców.<br>Przesyłki będą przemieszczane i doręczane na terenie województwa śląskiego oraz w sporadycznych sytuacjach na terenie całego kraju.<br><br>Planowana liczba przesyłek powierzonych do doręczenia w ciągu całego 2025 roku wynosi 8 795 sztuk.<br><br>Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego, jeżeli liczba przesyłek objętych usługami kurierskimi będzie mniejsza niż określona w opisie przedmiotu zamówienia.<br><br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załącznikach nr 5 i 6 do SWZ.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>64120000-3 - Usługi kurierskie</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2025-01-01 do 2025-12-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 6</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>1)	warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów<br>Wykonawca musi wykazać, że jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj.: Dz.U. z 2023 r., poz. 1640 ze zm.);<br>2)	warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej<br>Wykonawca spełni ten warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 500.000,00 zł;<br>3)	warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej<br>Wykonawca spełni ten warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje usługi kurierskie, łączna wartość brutto których to usług świadczonych na podstawie jednej umowy o świadczenie usług pocztowych/kurierskich w okresie nie dłuższym niż 12 następujących po sobie miesięcy jest nie mniejsza niż 400.000,00 zł<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>2.	Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w następujących przepadkach:<br>1)	wprowadzenia przez Wykonawcę korzystnych dla Zamawiającego zmian w cennikach usług, polegających na obniżeniu cen, wprowadzenia rabatów itp. – wówczas zmianie mogą ulec stawki jednostkowe wykonania usług kurierskich danego rodzaju określone w formularzu cenowym (załączniku nr 2 do niniejszej umowy),<br>2)	wprowadzenia przez Wykonawcę nowych usług, będących usługami kurierskimi niewykraczającymi poza przedmiot zamówienia, korzystnych dla Zamawiającego i nieistniejących w dniu zawarcia niniejszej umowy – wówczas zmianie mogą ulec: opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do niniejszej umowy) oraz formularz cenowy (załącznik nr 2 do niniejszej umowy),<br>3)	zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację niniejszej umowy – wówczas zmianie mogą ulec: opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do niniejszej umowy) oraz formularz cenowy (załącznik nr 2 do niniejszej umowy).<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-12-10 12:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>drogą elektroniczną za pośrednictwem https://ezamowienia.gov.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-12-10 12:10</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3></body>