Obsługa cateringowa wydarzeń

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Obsługa cateringowa wydarzeń
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-12-03
Data składania ofert	10/12/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	5871566

<div>
<h1>Kopia Kopia ZAPYTANIE OFERTOWE W RAMACH ZASADY KONKURENCYJNOŚCI na: &bdquo;Obsługa cateringowa wydarzeń&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1712791">ZO Catering NGO</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1712792">Zał. 2 WU</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1712793">Zał. 1 FO</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Obsługa cateringową wydarzeń</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>&bdquo;Obsługa cateringowa wydarzeń&rdquo;<br /> w celu realizacji projektu FEWP.06.17-IZ.00-0001/23 pn. &bdquo;GO NGO! Program wsparcia organizacji społeczeństwa obywatelskiego w wojew&oacute;dztwie wielkopolskim działających w obszarach EFS+&rdquo; realizowanego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027<br /> Priorytet 6: Fundusze europejskie dla Wielkopolski o silniejszym wymiarze społecznym (EFS+)<br /> Działanie 6.17 Budowanie potencjału społeczeństwa obywatelskiego i partner&oacute;w społecznych<br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia jest realizacja usług w postaci:<br /> Obsługi cateringowej wydarzeń, kt&oacute;re odbywać się będą w toku realizowanego projektu w okresie od 11.12.2024 r. do 30.06.2027 r.<br /> Planowana liczba wszystkich wydarzeń: ok. 123 dni<br /> Szkolenia dla liderek/lider&oacute;w - catering (przerwa kawowa x 280 szt. x stawka /osobę oraz obiad x 160 szt. x stawka na osobę; <br /> Warsztaty obszarowe - Core Lider&oacute;w NGO - catering (przerwa kawowa ciągła 360 szt. +obiad x 30 os. x 6 spotkań x 2 dni x stawka na osobę) <br /> Szkolenia jednodniowe dla pracownik&oacute;w/członk&oacute;w zarządu organizacji (1-4) - catering (przerwa kawowa ciągła+obiad x 160 os x stawka na osobę) <br /> Szkolenie "Metodyka Zarządzania projektem" - catering (przerwa kawowa ciągła+obiad x 40 os. x 3 dni x stawka za osobę) 120 szt.<br /> Warsztaty obszarowe dla pracownik&oacute;w NGO - catering (przerwa kawowa ciągła +obiad x 40 os. x 2 dni x stawka na osobę 80 szt.<br /> Szkolenie "Wolontariat bez tajemnic" - catering (przerwa kawowa ciągła +obiad x 40 os. x stawka na osobę) 40 szt.<br /> Warsztaty obszarowe dla wolontariuszy - catering (przerwa kawowa ciągła +obiad x 40 os. x stawka na osobę) 40 szt.<br /> Poz. 69 Seminaria sektorowe - catering (przerwa kawowa ciągła/zimny bufet+obiad x 3 seminari&oacute;w x 50 uczestnik&oacute;w x stawka na osobę) 150 szt.<br /> Poz. 72 Spotkania speednetworkingowe - catering (przerwa kawowa; 20 os. x 12 spotkań x stawka na osobę) 240 szt.<br /> Planowana liczba uczestnik&oacute;w, dla kt&oacute;rych konieczne będzie zapewnienie przerwy kawowej (łącznie dla wszystkich wydarzeń): ok. 1320 os.<br /> Planowana liczba uczestnik&oacute;w, dla kt&oacute;rych konieczne będzie zapewnienie przerwy kawowej z zimnym bufetem (łącznie dla wszystkich wydarzeń): ok. 150 os.<br /> Planowana liczba uczestnik&oacute;w, dla kt&oacute;rych konieczne będzie zapewnienie obiadu (łącznie dla wszystkich wydarzeń): ok. 1350 os.<br /> Większość wydarzeń odbywać się będzie w Poznaniu, ul. Polska 15, 60-595 Poznań, niekt&oacute;re szkolenia mogą odbyć się w innej lokalizacji na terenie wojew&oacute;dztwa Wielkopolskiego.<br /> Pierwsze wydarzenie podlegające obsłudze w ramach przedmiotowego zam&oacute;wienia odbywać się będzie w dniu: 11 grudnia 2024 r. w godz. 9.00 &ndash; 13.00 i 13.30 &ndash; 17.30 i związane jest z obsługą cateringową dla 20 os&oacute;b, w ramach kt&oacute;rej Wykonawca zapewni przerwę kawową w każdym przedziale czasowym przerwa kawowa dla 10os. <br /> Konkretne terminy każdego z kolejnych wydarzeń, czas ich trwania oraz ilość uczestnik&oacute;w, dla kt&oacute;rych należy zapewnić obsługę cateringową i zakres tej obsługi, wynikać będą z harmonogramu realizowanego projektu. Zamawiający będzie o nich informował z wyprzedzeniem co najmniej 5 dni przed datą realizacji danej usługi, chyba, że Wykonawca zaoferuje możliwość informowania go o tym w terminie kr&oacute;tszym, zgodnie z kryteriami oceny ofert. <br /> Obsługa cateringowa każdego z wydarzeń obejmować może w zależności od potrzeb Zamawiającego i rodzaju wydarzenia:<br /> - przerwę kawową dla uczestnik&oacute;w &ndash; ciągła w godzinach realizowanego wydarzenia,<br /> -przerwę kawową z zimnym bufetem dla uczestnik&oacute;w &ndash; ciągły w godzinach realizowanego wydarzenia (realizowany wraz z przerwą kawową),<br /> - obiad dla uczestnik&oacute;w &ndash; podawany w godz. wskazanych przez Zamawiającego.<br /> <br /> Przerwa kawowa ciągła obejmuje min. kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce.<br /> Zimny bufet ciągły obejmuje kanapki / przekąski.<br /> Obiad obejmuje dwa dania (zupa i drugie danie) oraz nap&oacute;j.<br /> Catering musi uwzględniać specjalne potrzeby zgłoszone wcześniej przez uczestnik&oacute;w projektu (np. posiłki wegetariańskie, bezglutenowe), serwowany będzie w naczyniach wielokrotnego użytku lub biodegradowalnych. </p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>1. Cena (waga 30%) <br /> <br /> Ocenie w ramach powyższego kryterium podlegać będzie całkowita cena brutto za całość zam&oacute;wienia (w ramach podlegającego ocenie zadania).</p>
<p>2. Spełnienie klauzul społecznych (waga 10%)</p>
<p>3. Gotowość wykonawcy do rozpoczęcia realizacji przedmioty zam&oacute;wienia (waga 60%)</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>13.9. Zamawiający informuje, że umowa, przedmiotem kt&oacute;rej będzie świadczenie usług objętych niniejszym zapytaniem ofertowym, będzie przewidywała kary umowne między innymi w następujących wypadkach i wysokościach:<br /> a. za op&oacute;źnienie w realizacji każdej z usług - w wysokości 500 zł za każdy przypadek,<br /> b. za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% wartości usług objętych umową,<br /> c. dwukrotna odmowa dostarczenia zestaw&oacute;w cateringowych lub zaniechanie dostarczenia tych zestaw&oacute;w w terminie wskazanym przez Zamawiającego w powiadomieniu przekazanym Wykonawcy, traktowana będzie jako nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, uprawniające Zamawiającego do odstąpienia (w części lub w całości) od umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. <br /> 13.10. w przypadku, gdy szkoda będzie przewyższała wysokość kar umownych, strona poszkodowana będzie mogła dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach og&oacute;lnych. <br /> 13.11. W przypadku naliczenia kary umownej Zamawiający ma możliwość umniejszenia kwoty należnego wynagrodzenia o wartość kary lub Wykonawca zobowiązuje się do uiszczenia kary umownej w ciągu 7 dni od otrzymania wezwania ze strony Zamawiającego.</p>
</div>