Świadczenie kompleksowej usługi przeprowadzenia szkoleń zawodowych dla obywateli państw trzecich

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie kompleksowej usługi przeprowadzenia szkoleń zawodowych dla obywateli państw trzecich
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2024-12-03
Data składania ofert	11/12/2024, Godzina 08:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805300008 Usługi szkolenia zawodowego
Numer przetargu	5871565

<div>
<h1>Zrozumieć się lepiej</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1712569">Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1712570">Załącznik nr 1</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1712571">Załącznik nr 2</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1712572">Załącznik nr 3</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1712573">Załącznik nr 4</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1712574">Załącznik nr 5</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1712575">Załącznik nr 6</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1712576">Załącznik nr 7</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1712577">Załącznik nr 8</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zrozumieć się lepiej</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie kompleksowej usługi przeprowadzenia szkoleń zawodowych dla obywateli państw trzecich, w tym migrant&oacute;w (osoby, kt&oacute;re nie posiadają obywatelstwa żadnego z kraj&oacute;w UE ani kraj&oacute;w takich jak: Norwegia, Islandia, Liechtenstein oraz Szwajcaria), kt&oacute;rzy legalnie przebywają na terenie wojew&oacute;dztwa wielkopolskiego. Usługa świadczona będzie w okresie 12.2024 &ndash; 31.03.2026 tj.: Usługa przeprowadzenia kompleksowych szkoleń będzie realizowana dla 25 uczestnik&oacute;w projektu. 5.1 Przedmiotem zam&oacute;wienia jest realizacja kompleksowej usługi szkoleniowej polegającej na realizacji średnio 96 godzinnego szkolenia zawodowego, kt&oacute;rego efektem będzie uzyskanie przez uczestnik&oacute;w projektu kwalifikacji zawodowych. 5.2 Szkolenia dotyczyć będą zakresu tematycznego: Grupa 1: - ilość os&oacute;b: 10 - nazwa kursu: Specjalista ds. administracji z obsługą komputera - nabycie kwalifikacji - miejsce realizacji usługi: Poznań - termin szkolenia: grudzień 2024 - styczeń 2025 Grupa 2: - ilość os&oacute;b: 5 - nazwa szkolenia: Podstawy księgowości z obsługą komputera - nabycie kwalifikacji - miejsce realizacji usługi: Chodzież - termin szkolenia: styczeń-luty 2025 r. Grupa 3: - ilość os&oacute;b: 10 - nazwa kursu: Pracownik magazynu z elementami sprzedaży - nabycie kwalifikacji - miejsce realizacji usługi: Nacław - termin szkolenia: styczeń - luty 2025 5.3 Przedmiot zam&oacute;wienia obejmować będzie co najmniej: a. Zapewnienie min. jednego trenera, b. Ubezpieczenie NNW każdego z uczestnik&oacute;w/czek szkolenia, c. Szkolenie będzie trwało maksymalnie 5 dni w tygodniu, d. Zapewnienie uczestnikom/czkom szkolenia cateringu (zapewnienie obiadu po 6 godz. szkolenia) - obiad powinien obejmować dwa dania (zupa i drugie danie) oraz nap&oacute;j (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach). Posiłek powinien uwzględniać specjalne potrzeby uczestnik&oacute;w/czek, np. posiłek bezglutenowy, bez laktozy, koszerny. e. Przygotowanie, dostarczenie i rozdysponowanie materiał&oacute;w szkoleniowych, f. Zapewnienie odpowiedniej sali szkoleniowej dostosowanej do potrzeb os&oacute;b niepełnosprawnych, bez barier architektonicznych na terenie wskazanym przez Zamawiającego, kt&oacute;rymi dysponuje Wykonawca, wyposażone w rzutniki multimedialne i ekrany, a nadto wyposażone w sprzęt i pomoce dydaktyczne umożliwiające prawidłową realizację usługi, g. Laptop/ komputer dla każdego uczestnika/czki podczas szkolenia (jeśli dotyczy), h. Wydanie dokumentu o ukończeniu szkolenia, i. Przygotowanie Uczestnik&oacute;w/Uczestniczki do egzaminu zewnętrznego, potwierdzającego nabycie kwalifikacji, j. Wydanie dokumentu o nabyciu kwalifikacji. 5.4 Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia i warunki jego realizacji 1. Wykonawca zobowiązany jest realizować zam&oacute;wienie na terenie wojew&oacute;dztwa wielkopolskiego &ndash; powiat poznański miasto Poznań, powiat kościański miasto Nacław, powiat chodzieski miasto Chodzież, zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym. 2. Przedmiot zam&oacute;wienia będzie realizowany od dnia podpisania umowy jednak nie p&oacute;źniej niż do dnia 17.03.2025 r. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do przeszkolenia 25 os&oacute;b. Szkolenie będzie prowadzone grupowo 96h/grupę w godzinach i terminach dostosowanych do potrzeb grupy - dziennie lub wieczorowo jednak nie częściej niż 5 razy w tygodniu (1 godzina = 45 minut zajęć + 15 minut przerwa). Czas trwania zajęć łącznie z przerwami r&oacute;wny jest maksymalnie 8h zegarowych dziennie. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia opracowanego przez siebie szczeg&oacute;łowego programu danego szkolenia, obejmującego tematykę, efekty uczenia się i godziny szkolenia. Program szkolenia musi być zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa (jeśli dotyczy). 5. Zamawiający będzie dokonywał monitoringu realizacji zam&oacute;wienia m.in. poprzez weryfikację: dziennik&oacute;w zajęć, list obecności i potwierdzenia obecności z podpisem UP, potwierdzeń odbioru materiał&oacute;w szkoleniowych, potwierdzeń odbioru cateringu, ankiet zadowolenia UP, test&oacute;w pre i post, potwierdzeń odbioru zaświadczeń/certyfikat&oacute;w itp. oraz poprzez wizytacje zajęć. 6. Szkolenia obywały się będą w terminach dostosowanych do preferencji uczestnik&oacute;w/uczestniczek projektu. Zamawiający będzie informował Wykonawcę o dacie rozpoczęcia szkolenia. 7. Zamawiającemu przysługuje możliwość odwołania szkolenia w każdym momencie realizacji zam&oacute;wienia, bez obowiązku ponoszenia koszt&oacute;w z tym związanych, np. wynajęcia sali i pomieszczeń lub innych koszt&oacute;w, jednak musi o tym fakcie poinformować Wykonawcę w terminie, nie kr&oacute;tszym niż 24 godziny przed planowanym terminem szkolenia w danym dniu szkoleniowym. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu pełnej dokumentacji rozliczeniowej dla grupy szkoleniowej. Oznacza to dostarczenie do Zamawiającego, po zakończeniu szkolenia, udokumentowanego przebiegu szkolenia oraz jego efekt&oacute;w, z wykorzystaniem m.in. harmonogram&oacute;w zajęć, list obecności wraz z potwierdzeniem skorzystania z cateringu z podpisem UP, dziennik&oacute;w zajęć, potwierdzeń odbioru materiał&oacute;w dydaktycznych, wizytacje zajęć, ankiet zadowolenia UP, dokumentację, potwierdzeń odbioru zaświadczeń, kserokopii zaświadczeń oraz dokument&oacute;w dot. nabycia kwalifikacji - potwierdzonych za zgodność z oryginałem, materiał&oacute;w szkoleniowych (np. zdjęcia, skrypty), test&oacute;w pre i post, przesłania na maila: zdjęć ze szkoleń. 9. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentacji rozliczeniowej zgodnie ze wzorami dokumentacji dostarczonymi mu przez Zamawiającego po podpisaniu umowy lub ich zaktualizowanych wersji dostarczonych przez Zamawiającego także w trakcie realizacji szkoleń. 10. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu oryginał&oacute;w prawidłowej i kompletnej dokumentacji rozliczeniowej dla grupy szkoleniowej w terminie nie dłuższym niż 7 dni od zakończenia szkolenia. 11. Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia szkolenia dla grupy szkoleniowej do odbioru, dokonuje weryfikacji spełnienia przez Wykonawcę warunk&oacute;w dla odbioru przeprowadzonych szkoleń bez uwag i zastrzeżeń. Jeśli Wykonawca faktycznie spełnił wszystkie warunki obligatoryjne pozwalające na dokonanie odbioru bez uwag i zastrzeżeń, Zamawiający dokonuje takiego odbioru prac. Natomiast jeśli Wykonawca realizował szkolenie i prace niezgodnie z postanowieniami Zapytania ofertowego, Zamawiający w protokole odbioru prac może wskazać te naruszenia i żądać od Wykonawcy zadośćuczynienia w postaci zapłaty kar zgodnych z postanowieniami zawartej umowy. 12. Warunkiem wypłaty Wykonawcy pełnego wynagrodzenia jest uzyskanie podpisanego przez Zamawiającego protokołu odbioru prac bez uwag i zastrzeżeń dla zrealizowanego szkolenia wskazanych w Zapytaniu ofertowym. W każdym inny przypadku wynagrodzenie Wykonawcy może zostać pomniejszone o naliczone kary umowne lub niezrealizowane szkolenia. 13. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury lub rachunku za wykonane prace, jest otrzymanie od Zamawiającego podpisanego protokołu odbioru prac, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie to zostanie pomniejszone o wysokość ewentualnych naliczonych kar wskazanych w tym protokole. 14. Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie na rachunek bankowy wskazany na prawidłowej fakturze lub rachunku dostarczonym do Zamawiającego. 15. Wynagrodzenie wypłacane będzie Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej faktury lub rachunku wystawionego przez Wykonawcę za zrealizowane szkolenie oraz kompletu wymaganych dokument&oacute;w zgodnie z umową. Za dzień zapłaty uznawana jest data obciążenia rachunku Zamawiającego. 16. Wykonawca wyraża zgodę, że ewentualne naliczone kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena brutto za łączną realizację usługi: 60% oceny Oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 pkt. Pozostałe oferty punktowane są w następujący spos&oacute;b: LP = x/y x 60 LP &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznanych ofercie, x &ndash; najniższa cena, y &ndash; cena oferty ocenianej
Dyspozycyjność -10 % max 10 pkt., stawienie się w miejscu pracy (wyrażone w dniach) od zgłoszenia zapotrzebowania na usługę przez Zamawiającego dot. r&oacute;wnież godzin wieczornych oraz weekend&oacute;w tj.: 4 dni &ndash; 0 pkt. 2-3 dni &ndash; 5 pkt. 1 dzień &ndash; 10 pkt
Doświadczenie zawodowe - 10%.ocenie będzie podlegało doświadczenie zawodowe osoby (trenera/&oacute;w) wskazanej w załączniku nr 3, w prowadzeniu szkoleń obejmujących swoim programem szkolenie z zakresu tematycznego. Max. liczba pkt. do uzyskania w kryterium &ndash; 10 pkt tj.: - 0-96 godzin - 0 pkt. - 97- 300 go
Kadra &ndash; 20% Wykonawca dysponuje dodatkową kadrą spełniającymi kryteria udziału w postępowaniu &ndash; wyraźne w liczbie os&oacute;b. Max. Liczba pkt. do uzyskania w kryterium - 20 pkt, tj.: - 0 &ndash; 1 osoba &ndash; 0 pkt. - 2 &ndash; 3 osoby &ndash; 10 pkt. - powyżej 3 os&oacute;b &ndash; 20 punkt&oacute;w
</div>