Usługa rozliczania projektu

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa rozliczania projektu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Krzelów
Data publikacji	2024-12-03
Data składania ofert	10/12/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
Numer przetargu	5871545

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2024/BCU na usługę rozliczania projektu</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1711453">ZAPYTANIE OFERTOWE 1_2024_BCU</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1711455">ZAŁĄCZNIK 1</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1711456">ZAŁĄCZNIK 2</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1711459">ZAŁĄCZNIK 3</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2024/BCU</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
W związku z realizacją przedsięwzięcia pn. &bdquo;Utworzenie i wsparcie funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie mechanizacji rolnictwa w Zespole Szk&oacute;ł Centrum Kształcenia Rolniczego w Krzelowie&rdquo; finansowanego w ramach Inwestycji KPO A3.1.1 Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie. Zakres inwestycji: Utworzenie i wsparcie funkcjonowania 120 branżowych centr&oacute;w umiejętności (BCU), realizujących koncepcję centr&oacute;w doskonałości zawodowej (CoVEs), Zamawiający zaprasza do składania ofert na świadczenie usługi rozliczania projektu. Do przedmiotowego postępowania zastosowanie mają Og&oacute;lne wytyczne kwalifikowalności koszt&oacute;w realizowanych w MEN inwestycji w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Zapytanie ofertowe prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia, w tym ogłoszenie zapytania ofertowego, składanie ofert, wymiana informacji (składanie pytań do zam&oacute;wienia) oraz przekazywanie dokument&oacute;w i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą bazy konkurencyjności (BK2021). W związku z przyjętym harmonogramem realizacji inwestycji, w przypadku pytań lub wątpliwości co do przedmiotu zam&oacute;wienia, prosimy o kierowanie zapytań najp&oacute;źniej do dw&oacute;ch dni przed terminem składania ofert. Celem zam&oacute;wienia jest wyłonienie podmiotu, kt&oacute;ry świadczył będzie usługę rozliczania projektu/ przedsięwzięcia pn. &bdquo;Utworzenie i wsparcie funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie mechanizacji rolnictwa w Zespole Szk&oacute;ł Centrum Kształcenia Rolniczego w Krzelowie&rdquo; realizowanego w ramach Inwestycji KPO A3.1.1 Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, zgodnie z zasadami określonymi w Og&oacute;lnych wytycznych kwalifikowalności koszt&oacute;w realizowanych w MEN inwestycji w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, postanowieniami umowy o wsparcie oraz aktualną wersją wniosku o dofinansowanie i studium wykonalności. Przedsięwzięcie polega na powołaniu Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie mechanizacji rolnictwa. Celem realizacji projektu będzie przygotowanie kadr na potrzeby nowoczesnej gospodarki w branży rolno-hodowlanej (dziedzina: mechanizacja rolnictwa) poprzez zapewnienie przestrzeni dla innowacyjnej i trwałej wsp&oacute;łpracy biznesu z edukacją zawodową na wszystkich poziomach kształcenia zawodowego, a także wdrożenie koncepcji doskonałości zawodowej w polskim systemie kształcenia zawodowego. W ramach projektu planowane są działania takie jak: 1. działania inwestycyjne: rozbudowa, przebudowa i remont istniejącej infrastruktury ZS CKR w Krzelowie &ndash; warsztaty wraz z garażami wraz z niezbędną do eksploatacji infrastrukturą wewnętrzną i instalacjami oraz wraz z zagospodarowaniem otoczenia, zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2021, poz. 2351 z p&oacute;źn. zm.) oraz z zachowaniem zasad działalności zr&oacute;wnoważonej środowiskowo, o kt&oacute;rych mowa w dokumentacji dostępnej na stronie DNSH - zasada nieczynienia znaczącej szkody środowisku (do no significant harm) - Krajowy Plan Odbudowy - Portal Gov.pl (www.gov.pl), zwanej zasadą DNSH1, 2. zakup wyposażenia rozumianego w szczeg&oacute;lności jako: maszyny, sprzęt, urządzenia techniczne i materiały eksploatacyjne w zakresie związanym z funkcjonowaniem centrum, 3. utworzenie struktury instytucjonalnej rozumianej jako wpisanie BCU do przepis&oacute;w prawa oświatowego, powołanie Rady BCU, 4. zapewnienie funkcjonowania BCU. Projekt realizowany będzie do 30.06.2026 r. ponadto będzie obejmował: A. działalność edukacyjno-szkoleniowa, B. działalność integrująco-wspierająca, w tym:  Wzmacnianie wsp&oacute;łpracy pomiędzy kształceniem zawodowym a biznesem w ramach tzw. tr&oacute;jkąt&oacute;w wiedzy: szkoła-uczelnia-pracodawcy C. działalność innowacyjno-rozwojowa, w tym:  Zwiększenie transferu wiedzy i nowych technologii do edukacji, w tym upowszechnianie innowacji w danej dziedzinie  Upowszechnianie transformacji ekologicznej i cyfrowej w danej dziedzinie  Upowszechnianie nowatorskich rozwiązań w kształceniu zawodowym w danej dziedzinie D. działalność doradczo-promocyjna. DODATKOWE DZIAŁANIA w ramach funkcjonowania BCU:  włączenie kwalifikacji do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji  platforma zdalnego nauczania Grupą docelową projektu jest 200 os&oacute;b w tym: osoby młode (w wieku 14-24 lata), osoby dorosłe, nauczyciele kształcenia zawodowego. BCU zostanie wpisane do systemu oświaty. Zakres usługi oraz zadań Wykonawcy w ramach realizacji umowy będzie obejmował: ● stały nadz&oacute;r nad poprawnością finansowo &ndash; prawną realizowanego projektu; ● weryfikację dokument&oacute;w finansowych pod względem zgodności z Og&oacute;lnymi wytycznymi kwalifikowalności koszt&oacute;w realizowanych w MEN inwestycji w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności oraz Umową o wsparcie; ● bieżącą weryfikacje i nadz&oacute;r nad realizacją budżetu Projektu zgodnie z zapisami wniosku o wsparcie, studium wykonalności i umową o wsparcie, ● weryfikację zgodności z założeniami finansowymi projektu dokumentacji z prac budowlanych, w szczeg&oacute;lności dokumentacji powykonawczej, dokumentacji projektowej, kosztorys&oacute;w, pozwoleń oraz innych decyzji administracyjny, ● zaangażowanie w prace związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem zam&oacute;wień publicznych zgodnie z Ustawą PZP, ● przeprowadzanie postępowań ofertowych zgodnie z zasadą konkurencyjności, wewnętrznymi procedurami, ● monitorowanie postęp&oacute;w rzeczowo-finansowych Projektu, harmonogramu realizacji i wskaźnik&oacute;w, ● stałą wsp&oacute;łpracę z Koordynatorem Projektu i wsparcie go w zakresie zarządzania budżetem projektu, ● stały kontakt z Liderem i Partnerami realizującymi projekt oraz ich działami księgowymi w sprawie rozliczania projektu; ● kompletowanie od Lidera i Partner&oacute;w Projektu niezbędnych dokument&oacute;w do rozliczenia wydatk&oacute;w we wnioskach o płatność; ● weryfikacje kompletności dokumentacji otrzymanej od Lidera i Partner&oacute;w Projektu, kt&oacute;ra zostanie przekazana Instytucji finansującej celem rozliczenia; ● sporządzanie i składanie wniosk&oacute;w o płatność za pomocą systemu teleinformatycznego wskazanego w umowie o wsparcie, w terminach zgodnych z aktualnym harmonogramem płatności; ● przygotowywanie dokument&oacute;w podlegających weryfikacji w procesie zatwierdzania wniosk&oacute;w o płatność, sporządzanie uzupełnień, niezbędnej dokumentacji i udzielanie wyjaśnień w toku oceny wniosk&oacute;w o płatność; ● przygotowywanie i przeprowadzanie koniecznych zmian w budżecie Projekcie, w tym przesunięcia koszt&oacute;w, wykorzystania oszczędności, zmiany harmonogramu rzeczowo-finansowego, harmonogramu płatności; ● przygotowywanie dokumentacji projektowej i udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych, czynnościach monitorujących i kontrolnych projektu realizowanych przez uprawnione podmioty ● obecność podczas audyt&oacute;w i kontroli projektu w siedzibie Zamawiającego/miejscu realizacji projektu na wypadek konieczności udzielenia wyjaśnień lub dokonania zmian i uzupełnień dokumentacji projektowej ● monitorowanie prawidłowości działań promocyjno-informacyjnych projektu w odniesieniu do Strategii Promocji i Informacji Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, ● stały kontakt z przedstawicielami Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji będącej Operatorem Inwestycji, prowadzenie korespondencji, sporządzanie koniecznych pism; ● przygotowywanie dokumentacji finansowej projektu, sporządzanie raport&oacute;w i sprawozdań; ● przygotowywanie opis&oacute;w dokument&oacute;w księgowych według zasad określonych w Og&oacute;lnych Wytycznych oraz umowie o wsparcie, ● wsparcie Zamawiającego wiedzą i doświadczeniem celem prawidłowego przeprowadzenia procesu rozliczania Projektu. Usługa będzie świadczona w spos&oacute;b ciągły i systematyczny. Wyłoniony Wykonawca zapewni dostępność w dni robocze w godzinach od 8:00 do 16:00. Zamawiający wymaga zaangażowania do realizacji usługi zespołu składającego się z dw&oacute;ch os&oacute;b wskazanych w Załączniku nr 2 do Zapytania Ofertowego Wykaz os&oacute;b - członk&oacute;w zespołu spełniających ww. warunek, spełniających warunki, o kt&oacute;rych mowa w pkt X. 3. niniejszego Zapytania Ofertowego. Płatność: Zamawiający przewiduje rozliczenie miesięczne, z dołu, za każdy miesiąc świadczenia usługi przez okres realizacji projektu. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji zlecenia, w przypadku zaistnienia okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili publikacji niniejszego Zapytania ofertowego, w tym w przypadku także zmiany okresu kwalifikowalności wydatk&oacute;w, wskazanego w Umowie o wsparcie projektu, o kt&oacute;rym mowa w niniejszym zapytaniu oraz w ramach kt&oacute;rego udzielane jest zam&oacute;wienie. Zmiana terminu realizacji zlecenia wymaga zgody obu stron umowy.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Wartość zam&oacute;wienia netto: C = (C min: C n) x 50 pkt gdzie: C min - najniższa wartość zam&oacute;wienia netto spośr&oacute;d ofert nieodrzuconych C n &ndash; wartość zam&oacute;wienia netto ocenianej oferty C - wartość zam&oacute;wienia netto
Doświadczenie starszego specjalisty będzie wyliczana według wzoru: D = (D n : D max) x 20 pkt. D maks &ndash; najdłuższy okres doświadczenia w pełnych latach osoby wskazanej jako starszy specjalista spośr&oacute;d ofert nieodrzuconych D n &ndash; okres doświadczenia w pełnych latach ocenianej oferty
Doświadczenie specjalisty będzie wyliczana według wzoru: S = (S n :S max) x 15 pkt. S maks &ndash; najdłuższy okres doświadczenia w pełnych latach osoby wskazanej jako specjalista spośr&oacute;d ofert nieodrzuconych S n &ndash; okres doświadczenia w pełnych latach ocenianej oferty
Doświadczenie Oferenta w rozliczeniach przedsięwzięć finansowanych w ramach Inwestycji KPO P = nie posiada doświadczenia - 0 pkt P = posiada doświadczenie - 15 pkt
Ostateczna ocena oferty będzie wyliczana według wzoru: O = C + D + S + P Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteri&oacute;w oceny ofert, Zamawiający spośr&oacute;d tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
INFORMACJE DODATKOWE ISTOTNE NA ETAPIE ZAWARCIA UMOWY 1. Rozstrzygnięcie postępowania nastąpi niezwłocznie po upływie terminu zakończenia składania ofert. 2. Termin związania ofertą: 60 dni rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 4. Zamawiający zastrzega, że przez cały okres ważności oferty ma prawo do odstąpienia od zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą. 5. Zamawiający sporządzi pisemny protok&oacute;ł z wyboru oferty. 6. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferent&oacute;w biorących udział w postępowaniu ofertowym o wynikach za pośrednictwem strony internetowej: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 7. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta, kt&oacute;rego ofertę wybrano o terminie podpisania umowy. 8. Jeżeli Oferent, kt&oacute;rego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośr&oacute;d pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 9. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości. 10. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 11. Od prowadzonego postępowania nie przysługują Oferentom środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych. 12. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, dotyczących: a) spowodowanych między innymi epidemią, uniemożliwiających prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia (np. spowodowanych decyzją władz państwowych, samorządowych, służb sanitarnych, itp.) oraz w przypadku wystąpienia innych niezależnych okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć w chwili podpisania umowy z Wykonawcą. b) zmiany terminu realizacji projektu; c) obniżenia lub braku finansowania przedmiotowego zadania; d) wydłużenia okresu realizacji zam&oacute;wienia, jeżeli strony dojdą do zgodnego wniosku, że jest to konieczne dla osiągnięcia celu zam&oacute;wienia; e) wprowadzenia zmian w przyjętych założeniach dotyczących przedmiotu zam&oacute;wienia, na wniosek Wykonawcy uzasadniony względami merytorycznymi, technicznymi, funkcjonalnymi, wizualnymi i tylko za zgodą Zamawiającego; f) w przypadku braku dostępności materiał&oacute;w niezbędnych dla realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia lub wydłużony czas oczekiwania ze względu na sytuację rynkową będącą następstwem np. wojny, wystąpienia epidemii lub pandemii i wprowadzonymi w ich efekcie obostrzeniami lub sytuacją gospodarczo-polityczną; g) jeśli się to okaże konieczne, ze względu na zmianę przepis&oacute;w powszechnie obowiązującego prawa, po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepis&oacute;w powszechnie obowiązującego prawa; h) konieczności dostosowania warunk&oacute;w Umowy do postanowień Umowy o dofinansowanie; i) zaistnienia niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnych, ekonomicznych, technicznych lub wystąpi siła wyższa, za kt&oacute;rą żadna ze stron umowy nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zam&oacute;wieniem. j) innych okoliczności, kt&oacute;rych wystąpienia nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; 13. Zmiany w treści umowy muszą zostać uzgodnione i zaakceptowane przez obie strony umowy. 14. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w składzie zespołu przydzielonego do realizacji usługi jedynie w uzasadnionych przypadkach i wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego, pod warunkiem że osoby zastępujące dotychczasowych członk&oacute;w zespołu przydzielonego do realizacji usługi spełniają postawione warunki udziału w postępowaniu, co Wykonawca zobowiązany jest udowodnić przedstawiając na potwierdzenie analogiczną dokumentację jak dla os&oacute;b zastępowanych i pierwotnie wskazanych w ofercie Wykonawcy. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany zostaną wprowadzone na stronie internetowej https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia na każdym jego etapie, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Niniejsze Zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie internetowej: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/
</div>