Zakup nowych środków trwałych.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup nowych środków trwałych.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-12-03
Data składania ofert	10/12/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	315000001 Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne 315272606 Systemy oświetleniowe 323400008 Mikrofony i głośniki 323420002 Urządzenia głośnikowe 323424006 Sprzęt nagłaśniający 323424109 Sprzęt dźwiękowy 489520006 System nagłaśniający
Numer przetargu	5871489

<div>
 <h1>Zakup nowych środków trwałych, niezbędnych do wprowadzenia na rynek nowej usługi, tj. możliwości planowania, organizowania zarzadzania imprezami (eventami).</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1712565">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1712567">Załącznik nr 2_Oświadczenie o braku powiazań</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1712568">Załącznik nr 1_Formularz oferty</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup nowych środków trwałych.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa następującego wyposażenia o podanych minimalnych parametrach technicznych/użytkowych: 
(1) Zestaw nagłośnieniowy (1 kpl.) związany z organizacją i zarzadzaniem imprezami posiadający minimalne poniżej wykazane parametry: 
 
- kompaktowy, zasilany, dwudrożny system nagłośnienia, który można używać jako samodzielnego systemu, monitora scenicznego lub wejścia w połączeniu z subwooferem; Wzmocnienie o mocy min.1300 W zawierające wielofunkcyjny wyświetlacz do pomiaru, sterowania i wyboru funkcji; Bluetoot, możliwość sterowania i przesyłania strumieniowego 
- cyfrowa matryca 64x64 posiadająca 72 wejścia i 72 wyjścia (8 wejść analogowych, 8 wyjść analogowych, 64 wejścia typu Dante TM i 64 wyjścia typu Dante TM), wykorzystujące technologię typu audio over IP, co umożliwić powinno transmisję sygnału za pomocą lokalnej sieci Ethernet. 
- możliwość łączenia z akcesoriami z serii typu WPNET podłączanymi do tej samej sieci Ethernet. 
- zdalny monitor z ekranem dotykowym min. 10&quot;, serwer klienta i serwer UCP. Zasilanie przez Ethernet lub lokalne zasilanie. 
- akcesoria do montażu na powierzchni w komplecie. 
- urządzenia umożliwiające współpracę systemu z protokołami systemu z min. 4 wyjściami i 4 wejściami analogowymi audio zawierającymi też 4 porty sterujące typu GPI (0-10VDC) oraz 4 porty sterujące typu GPO (przekaźniki NO / NC). 
-łącznik ścienny, statywy podłogowe na kolumny głośnikowe oraz pełne okablowanie systemu wraz z listwami zasilającymi. 
Montaż systemu, konfiguracja i uruchomienie. 
 
(2) System naprowadzania świateł wraz z trawersem jednoramiennym i uchwytami sufitowymi kotwami (1 szt.) na który minimum składają się: 
- Lampy 300W LED 
- Kontroler 
- Trawers jednoramienny fi50 - 3 m 
- Uchwyty sufitowe i kotwy 5/Okablowanie systemu 
- Program nadzorczy pracy świateł. 
Montaż systemu, konfiguracja i uruchomienie. 
 
(3) System wyciągarek do nagłośnienia [i/lub oświetlania] (1 szt.), na który składa się minimum: 
- 4 sztuki wciągników elektrycznych z podwójnym hamulcem i łańcuchem 8mb. 
- 4 sztuki okablowania zasilająco-sterującego 
- 1 sztuka sterownik poczwórny (walizkowy) 
- Uchwyty sufitowe i kotwy chemiczne 
Montaż systemu, konfiguracja i uruchomienie. 
 
(4) Nagłośnie aktywne (1 szt.), o następujących minimalnych parametrach: 
- v960 W 
- 100V - 240V 
- system typu Full-range Column System 
- zakres częstotliwości ok. 40 Hz-18 kHz 
Montaż systemu, konfiguracja i uruchomienie. 
 
Termin realizacji Zamówienia: 
1) Rozpoczęcie - od dnia zawarcia umowy. 
2) Zakończenie – nie później niż 12 miesięcy od zamknięcia niniejszego zapytania. 
 
WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA 
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Zamówienia zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, zapisami Zapytania ofertowego i przy zachowaniu należytej staranności. 
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość przedmiotu zamówienia i jego zgodność z przepisami i zasadami wiedzy technicznej oraz za ścisłe przestrzeganie ustalonych terminów realizacji. 
3. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, i inne nazwy określające produkt należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności czy innych parametrów technicznych odpowiednich dla danego materiału/towaru. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. 
 
KRYTERIA OCENY OFERTY I SPOSÓB PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERTY 
1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie kryteriów podanych poniżej. 
2. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: 
- nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego; 
- zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania; 
- zostaną złożone w terminie 
3. Zamawiający odrzuci ofertę na etapie oceny punktowej jeżeli: 
a)	wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu opisanych w powyżej niniejszego zapytania 
b)	jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania cenowego 
c)	jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu 
nieuczciwej konkurencji 
d)	zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia 
e)	wykonawca nie zgodził się na poprawienie omyłki, lub nie uzupełnił wymaganych dokumentów, 
f)	jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 
4. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryteria podane poniżej oraz oferty, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Oferenta do złożenia wyjaśnień w przypadku, gdy cena oferty będzie rażąco odbiegać od stawek rynkowych. 
6. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty znacząco przewyższa kwotę, którą zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 
7. W sytuacji odrzucenia ofert z powodu, iż kwota oferty znacząco przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający może podjąć negocjacje z wybranymi Oferentami. 
8. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy jeśli po wyłonieniu oferenta wyjdą na jaw informacje uniemożliwiające prawidłową realizację umowy. 
9. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium przedmiotowe wykazane w dalszej części niniejszego zapytania ofertowego.

Okres gwarancji: Zgodnie z opisem kryterium.
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 C = (Cnn/Cnob) x 70 pkt 
C – liczba punktów za cenę 
Cnn – cena netto najniższa spośród rozpatrywanych ofert 
Cnob – cena netto rozpatrywanej oferty
 G - Okres gwarancji: 30 pkt 
gdzie: 
Od 12 do 24 miesięcy G=0 pkt 
25 - 36 miesięcy G = 30 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający dopuszcza zmianę umowy z Wykonawcą/ Dostawcą w stosunku do treści złożonej przez niego oferty, w formie aneksu w przypadku: 
a) gdy ze strony Instytucji Pośredniczącej pojawi się konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Oferenta, 
b) istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy niespowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy, 
c) gdy zaistnieje okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna z uwagi na prowadzone prace badawczo – rozwojowe, niemożliwa do przewidzenia w dniu podpisania umowy, skutkująca brakiem możliwości należytej realizacji umowy, 
d) wprowadzenie zmian w przypadku wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczególności: nieprzewidziane sytuacje wywołane pandemią Covid-19, wojną, działania stanu wyjątkowego, wojenne, działania wrogów zewnętrznych; terroryzm, rewolucję, przewrót wojskowy lub cywilny, wojnę domową; skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez Oferenta; klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepokoje, strajki, okupacje oraz inne wydarzenia losowe których nie można było przewidzieć na etapie wyboru oferty, 
e) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy z Wykonawcą w zakresie terminu realizacji wykonania zamówienia w przypadku, gdy dotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest niemożliwe i wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, a także, gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest konsekwencją opóźnienia przez Zamawiającego w realizacji prac koniecznych do prawidłowej realizacji umowy pod kątem dostawy materiałów w szczególności z uwagi na prowadzone prace badawczo rozwojowe i problemy, które w trakcie tych prac mogą zostać napotkane przez Zamawiającego. W przypadku wystąpienia powyższych okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania stosownych prac o charakterze badawczo - rozwojowym po stronie Zamawiającego. 
Zastrzega się również zmiany w zakresie zmiany terminu realizacji dostawy, gdy w trakcie realizacji okaże się, że zaistnieje taka potrzeba, której na etapie przygotowania niniejszego postępowania lub podpisania umowy nie można było przewidzieć, co uwzględnia również okoliczność zmiany terminu realizacji projektu i/lub poszczególnych etapów działań związanych z prowadzonymi przez Zamawiającego pracami badawczo - rozwojowymi określonych w Zapytaniu ofertowym poprzez skrócenie lub wydłużenie ich terminów realizacji. 
 
POSTANOWIENIA KOŃCOWE/INFORMACJE DODATKOWE 
1)	Zamawiający zakłada okres realizacji zamówienia do 12 miesięcy od dania podpisania Umowy. Na tym etapie konieczne jest wykorzystanie elementów zamówienia - z zastrzeżeniem warunków określonych w punkcie dotyczącym Warunków zmiany umowy. 
2)	Jeżeli cena oferty wyda się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzić będzie wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającego z odrębnych przepisów Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień w określonym terminie dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy/Dostawcy. Jeżeli Oferent nie przedłoży stosownych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego na etapie oceny oferty, oferta zostanie odrzucona. 
3)	Zamawiający oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, specyfikę dostawy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, a także założeń przyjętych we wniosku o dofinansowanie które określają jakie elementy łącznie muszą zajść aby była możliwość realizacji zadań po stronie Zamawiającego. 
4)	Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty znacząco przewyższa kwotę, którą zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 
5)	W sytuacji odrzucenia ofert z powodu, iż kwota oferty znacząco przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający może podjąć negocjacje z wybranymi Oferentami. 
6)	Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy/złożenia zamówienia jeśli po wyłonieniu oferenta wyjdą na jaw informacje uniemożliwiające prawidłową realizację umowy. 
7)	Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania zapytania na każdym etapie jego realizacji, najpóźniej do momentu ostatecznego wyboru dostawcy, bez podania przyczyn. 
8)	Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, zgodnego z przedmiotem niniejszego zamówienia. 
9)	Zamawiający nie zwraca Oferentom kosztów przygotowania ofert i innych kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem Oferty. 
10)	Oferta zwycięska zostanie wybrana niezwłocznie po upływie terminu oceny ofert. Sam wybór oferenta nie będzie oznaczał zaciągnięcia zobowiązania cywilno-prawnego. Oferent, który zostanie wybrany zobowiązany będzie do zawarcia umowy w terminie określonym przez Zamawiającego.
 </div>