Obsługa cateringową wydarzeń

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Obsługa cateringową wydarzeń
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-12-03
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer wyniku	5871468

<div>
    <h1>Kopia ZAPYTANIE OFERTOWE
 W RAMACH ZASADY KONKURENCYJNOŚCI

na:

„Obsługa cateringowa wydarzeń”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1712762">Zał. nr 2 WU Catering</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1712763">Zał. nr 1 FO Catering</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1712768">ZO Catering pdf</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1712769">ZO Catering</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Obsługa cateringową wydarzeń</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>„Obsługa cateringowa wydarzeń”<br />
w celu realizacji projektu FEWP.06.17-IZ.00-0001/23 pn. „GO NGO! Program wsparcia organizacji społeczeństwa obywatelskiego w województwie wielkopolskim działających w obszarach EFS+” realizowanego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027<br />
Priorytet 6: Fundusze europejskie dla Wielkopolski o silniejszym wymiarze społecznym (EFS+)<br />
Działanie 6.17 Budowanie potencjału społeczeństwa obywatelskiego i partnerów społecznych<br />
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług w postaci:<br />
Obsługi cateringowej wydarzeń, które odbywać się będą w toku realizowanego projektu w okresie od 11.12.2024 r. do 30.06.2027 r.<br />
Planowana liczba wszystkich wydarzeń: ok. 123 dni<br />
Szkolenia dla liderek/liderów - catering (przerwa kawowa x 280 szt. x stawka /osobę oraz obiad x 160 szt. x stawka na osobę; <br />
Warsztaty obszarowe - Core Liderów NGO - catering (przerwa kawowa ciągła 360 szt. +obiad x 30 os. x 6 spotkań x 2 dni x stawka na osobę) <br />
Szkolenia jednodniowe dla pracowników/członków zarządu organizacji (1-4) - catering (przerwa kawowa ciągła+obiad x 160 os x stawka na osobę) <br />
Szkolenie &quot;Metodyka Zarządzania projektem&quot; - catering (przerwa kawowa ciągła+obiad x 40 os. x 3 dni x stawka za osobę) 120 szt.<br />
Warsztaty obszarowe dla pracowników NGO - catering (przerwa kawowa ciągła +obiad x 40 os. x 2 dni x stawka na osobę 80 szt.<br />
Szkolenie &quot;Wolontariat bez tajemnic&quot; - catering (przerwa kawowa ciągła +obiad x 40 os. x stawka na osobę) 40 szt.<br />
Warsztaty obszarowe dla wolontariuszy - catering (przerwa kawowa ciągła +obiad x 40 os. x stawka na osobę) 40 szt.<br />
Poz. 69 Seminaria sektorowe - catering (przerwa kawowa ciągła/zimny bufet+obiad x 3 seminariów x 50 uczestników x stawka na osobę) 150 szt.<br />
Poz. 72 Spotkania speednetworkingowe - catering (przerwa kawowa; 20 os. x 12 spotkań x stawka na osobę) 240 szt.<br />
Planowana liczba uczestników, dla których konieczne będzie zapewnienie przerwy kawowej (łącznie dla wszystkich wydarzeń): ok. 1320 os.<br />
Planowana liczba uczestników, dla których konieczne będzie zapewnienie przerwy kawowej z zimnym bufetem (łącznie dla wszystkich wydarzeń): ok. 150 os.<br />
Planowana liczba uczestników, dla których konieczne będzie zapewnienie obiadu (łącznie dla wszystkich wydarzeń): ok. 1350 os.<br />
Większość wydarzeń odbywać się będzie w Poznaniu, ul. Polska 15, 60-595 Poznań, niektóre szkolenia mogą odbyć się w innej lokalizacji na terenie województwa Wielkopolskiego.<br />
Pierwsze wydarzenie podlegające obsłudze w ramach przedmiotowego zamówienia odbywać się będzie w dniu: 11 grudnia 2024 r. w godz. 9.00 – 13.00 i 13.30 – 17.30 i związane jest z obsługą cateringową dla 20 osób, w ramach której Wykonawca zapewni przerwę kawową w każdym przedziale czasowym przerwa kawowa dla 10os. <br />
Konkretne terminy każdego z kolejnych wydarzeń, czas ich trwania oraz ilość uczestników, dla których należy zapewnić obsługę cateringową i zakres tej obsługi, wynikać będą z harmonogramu realizowanego projektu. Zamawiający będzie o nich informował z wyprzedzeniem co najmniej 5 dni przed datą realizacji danej usługi, chyba, że Wykonawca zaoferuje możliwość informowania go o tym w terminie krótszym, zgodnie z kryteriami oceny ofert.  <br />
Obsługa cateringowa każdego z wydarzeń obejmować może w zależności od potrzeb Zamawiającego i rodzaju wydarzenia:<br />
- przerwę kawową dla uczestników – ciągła w godzinach realizowanego wydarzenia,<br />
-przerwę kawową z zimnym bufetem dla uczestników – ciągły w godzinach realizowanego wydarzenia (realizowany wraz z przerwą kawową),<br />
- obiad dla uczestników – podawany w godz. wskazanych przez Zamawiającego.<br />
<br />
Przerwa kawowa ciągła obejmuje min. kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce.<br />
Zimny bufet ciągły obejmuje kanapki / przekąski.<br />
Obiad obejmuje dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój.<br />
Catering musi uwzględniać specjalne potrzeby zgłoszone wcześniej przez uczestników projektu (np. posiłki wegetariańskie, bezglutenowe), serwowany będzie w naczyniach wielokrotnego użytku lub biodegradowalnych. <br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>1.	Cena (waga 30%) <br />
<br />
Ocenie w ramach powyższego kryterium podlegać będzie całkowita cena brutto za całość zamówienia (w ramach podlegającego ocenie zadania).</p>
                <p>2.	Spełnienie klauzul społecznych (waga 10%)</p>
                <p>3.	Gotowość wykonawcy do rozpoczęcia realizacji przedmioty zamówienia (waga 60%)</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>13.9. Zamawiający informuje, że umowa, przedmiotem której będzie świadczenie usług objętych niniejszym zapytaniem ofertowym, będzie przewidywała kary umowne między innymi w następujących wypadkach i wysokościach:<br />
a. za opóźnienie w realizacji każdej z usług - w wysokości 500 zł za każdy przypadek,<br />
b. za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% wartości usług objętych umową,<br />
c. dwukrotna odmowa dostarczenia zestawów cateringowych lub zaniechanie dostarczenia tych zestawów w terminie wskazanym przez Zamawiającego w powiadomieniu przekazanym Wykonawcy, traktowana będzie jako nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, uprawniające Zamawiającego do odstąpienia (w części lub w całości) od umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. <br />
13.10. w przypadku, gdy szkoda będzie przewyższała wysokość kar umownych, strona poszkodowana będzie mogła dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. <br />
13.11. W przypadku naliczenia kary umownej Zamawiający ma możliwość umniejszenia kwoty należnego wynagrodzenia o wartość kary lub Wykonawca zobowiązuje się do uiszczenia kary umownej w ciągu 7 dni od otrzymania wezwania ze strony Zamawiającego.</p>
    </div>