Usługi noclegowe, gastronomiczne oraz wynajmu sal w 16 lokalizacjach w Polsce

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi noclegowe, gastronomiczne oraz wynajmu sal w 16 lokalizacjach w Polsce
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-12-02
Data składania ofert	11/12/2024, Godzina 14:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	5867619

<div>
<h1>Akademia Funduszy Europejskich - Działania edukacyjno-informacyjne dla przedsiębiorc&oacute;w z zakresu Funduszy Europejskich na lata 2021-2027.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1709692">Załącznik 6 - Wykaz uslug</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1709688">Załącznik 5 - Ramowy harmonogram szkoleń</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1709690">Załącznik 4 - Istotne postanowienia umowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1709689">Załącznik 3 - Klauzula informacyjna</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1709691">Załącznik 2 - Wz&oacute;r oświadczenia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1709693">Zapytanie ofertowe - 02.12.2024</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1709694">Załącznik 1 - Formularz ofertowy</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Usługi noclegowe, gastronomiczne oraz wynajmu sal</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Zapytanie obejmuje usługi: noclegowe, gastronomiczne oraz wynajem sal realizowane podczas szkoleń organizowanych w ramach projektu: "Akademia Funduszy Europejskich - Działania edukacyjno-informacyjne dla przedsiębiorc&oacute;w z zakresu Funduszy Europejskich na lata 2021-2027" finansowanego ze środk&oacute;w PTFE 2021-2027. I. PODSTAWA UDZIELENIA ZAM&Oacute;WIENIA Niniejsze zam&oacute;wienie jest wsp&oacute;łfinansowane przez Unię Europejską ze środk&oacute;w Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 &bdquo;Akademia Funduszy Europejskich - Działania edukacyjno-informacyjne dla przedsiębiorc&oacute;w z zakresu Funduszy Europejskich na lata 2021-2027&rdquo;. Projekt realizowany w partnerstwie z Pracodawcami Rzeczypospolitej Polskiej. Celem projektu Celem projektu jest edukacja i promocja w zakresie Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 wśr&oacute;d przedsiębiorc&oacute;w sektora MSP oraz pracownik&oacute;w organizacji rzemiosła poprzez działania informacyjno-szkoleniowe i upowszechniające (uczestnicy szkoleń) oraz wśr&oacute;d odbiorc&oacute;w kampanii informacyjno-promocyjnej w internecie i mediach. Projekt realizowany będzie z Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich na lata 2021-2027. II. PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie kompleksowej obsługi grup pobytowych, obejmującej usługi hotelarskie, gastronomiczne oraz wynajem sal szkoleniowych na 16. dwudniowych szkoleniach każdorazowo dla 44 uczestnik&oacute;w w 16 lokalizacjach (Szczecin, Zielona G&oacute;ra, Poznań, Gdańsk, Kielce, Bydgoszcz, Krak&oacute;w, Katowice, Białystok, Olsztyn, Lublin, Rzesz&oacute;w, Ł&oacute;dź, Wrocław, Opole oraz Warszawa) - kolejność do ustalenia. Realizacja ww. usług planowana jest w terminie począwszy od 7 dni od dnia podpisania umowy do końca IV kwartału 2025 r. UWAGA: Wynajem sali szkoleniowej, noclegi i usługi gastronomiczne muszą być świadczone w tym samym obiekcie. III. WYMOGI DOTYCZĄCE ZAKWATEROWANIA I WYŻYWIENIA ORAZ SALI SZKOLENIOWEJ 1. Zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych o standardzie minimum *** z pełnym węzłem sanitarnym. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy wymaganą strukturę pokoi na 7 dni przed każdym szkoleniem. 3. Obiekt nie może być w trakcie remontu. 4. Wymogi dotyczące posiłk&oacute;w: &bull; Śniadanie: dania ciepłe (np. jajecznica, omlet, naleśniki, par&oacute;wki), dania zimne (pieczywo, masło, mi&oacute;d, dżem, wędliny, sery, mleko, jogurty, płatki śniadaniowe, warzywa), napoje (herbata, kawa, sok owocowy, woda mineralna). &bull; Lunch: &bdquo;szwedzki st&oacute;ł&rdquo; lub serwowany, składający się z zupy, dania gł&oacute;wnego i napoju (sok owocowy, woda mineralna, kawa, herbata). &bull; Kolacja: ciepłe danie gł&oacute;wne, zimne przekąski i nap&oacute;j (sok owocowy, woda mineralna, kawa, herbata). &bull; Serwis kawowy: kawa, herbata, cukier, mleko lub śmietanka, cytryna, woda mineralna, soki (min. 300 ml/os.), kruche ciasteczka (min. 150 g/os.). Wykonawca zapewni produkty spożywcze spełniające normy jakości, preferując świeże produkty. Dania powinny uwzględniać specjalne diety uczestnik&oacute;w (wegetariańska, wegańska, bezglutenowa). Ramowy, harmonogram szkoleń zostanie przedstawiony przez Zamawiającego przy podpisywaniu umowy, uwzględniając warunki realizacji projektu. 5. Sale szkoleniowe, muszą znajdować się w tym samym obiekcie co noclegi i usługi gastronomiczne. 6. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować możliwości organizacji usług szkoleniowych w przedziale godzin od 8:00 do 20:00, po wcześniejszym ustaleniu dokładnych godzin 7. Wymogi dotyczące wynajmu sal na potrzeby realizacji projektu w wyżej opisanym zakresie: &bull; dzienne i sztuczne oświetlenie z możliwością zaciemnienia sali, &bull; bezprzewodowy dostęp do Internetu - minimalny standard łączności - Wi-Fi 2.4 (802.11n) &bull; rzutnik multimedialny o minimalnej rozdzielczość: 1080p Full HD ze zintegrowanym łączem HDMI kompatybilny z laptopem będącym w posiadaniu Zamawiającego, &bull; nagłośnienie, &bull; możliwość korzystania z przenośnych komputer&oacute;w przez uczestnik&oacute;w (możliwość podłączenia zasilaczy do prądu), &bull; ekran i flipchart, &bull; spełnienie warunk&oacute;w BHP i ppoż. 8. Obiekty noclegowe, sale szkoleniowe oraz usługi gastronomiczne muszą znajdować się w budynku z dostępem dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami narząd&oacute;w ruchu (poruszających się na w&oacute;zkach i o kulach). IV. MIEJSCE REALIZACJI ZAM&Oacute;WIENIA 1. Szkolenia odbędą się w 16 następujących miastach: Szczecin, Zielona G&oacute;ra, Poznań, Gdańsk, Kielce, Bydgoszcz, Krak&oacute;w, Katowice, Białystok, Olsztyn, Lublin, Rzesz&oacute;w, Ł&oacute;dź, Wrocław, Opole, Warszawa 2. Dokładne miejsce realizacji szkoleń zostanie wskazane na dwa tygodnie przed ich rozpoczęciem, z możliwością skr&oacute;cenia tego terminu do 5 dni w sytuacjach szczeg&oacute;lnych. V. HARMONOGRAM REALIZACJI ZAM&Oacute;WIENIA Terminy realizacji: w terminie począwszy od 7 dni od dnia podpisania umowy do końca IV kwartału 2025 r. Szczeg&oacute;łowy harmonogram realizacji zam&oacute;wienia będzie stanowił załącznik do umowy i będzie podpisany wraz z podpisaniem umowy. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu i spełniający warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, kt&oacute;rzy: a. W okresie ostatnich 5 lat swojej działalności przed upływem terminu składania ofert zrealizowali minimum 3 usługi tożsame z przedmiotem zam&oacute;wienia (tj. każda z tych usług, tj: wynajem sali, nocleg oraz usługa gastronomiczna powinna obejmować: organizację pobytu, usługi gastronomiczne oraz wynajem sali szkoleniowej trwające minimum 2 dni, dla grup minimum 40-osobowych. Na potwierdzenie spełnienia ww. warunk&oacute;w Wykonawca zobowiązany jest przedstawić: 1. Wykaz usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych r&oacute;wnież wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy &ndash; wz&oacute;r wykazu usług stanowi Załącznik nr 6 2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zam&oacute;wienia. Ocena spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń oraz dokument&oacute;w złożonych wraz z ofertą, według zasady spełnia/nie spełnia. Oferty Wykonawc&oacute;w nie spełniających ww. warunk&oacute;w będą podlegały odrzuceniu jako niezgodne z zapisem zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawcę dokument&oacute;w, wykaz&oacute;w, danych i informacji. VII. WYKLUCZENIE Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU - dokładny opis kryteri&oacute;w znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe", w pkt. VII. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY - dokładny opis kryteri&oacute;w znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe", w pkt. VIII. IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT - dokładny opis kryteri&oacute;w znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe", w pkt. IX X. KRYTERIA OCENY OFERT - dokładny opis kryteri&oacute;w znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe", w pkt. X. XI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENT&Oacute;W, A TAKŻE WSKAZANIE OS&Oacute;B UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI - dokładny opis kryteri&oacute;w znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe", w pkt. XI. XII. WYJAŚNIENIA ORAZ UZUPEŁNIENIA DO OFERTY - dokładny opis kryteri&oacute;w znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe", w pkt. XII. XIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU OFERTY - dokładny opis kryteri&oacute;w znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe", w pkt. XIII. XIV. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA - dokładny opis kryteri&oacute;w znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe", w pkt. XIV.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium cena - waga 60% - usługa hotelowa i gastronomiczna (1 nocleg, 1 śniadanie + 2 przerwy kawowe x 2dni, lunch x 2 dni, kolacja x 1 dzień (cena jednostkowa za osobę) - wykonawca może otrzymać 50pkt. - wynajęcie sali szkoleniowej (cena jednostkowa 1godz. wynajmu) wykonawca może otrzymać 10pkt.
Kryterium Doświadczenie Wykonawcy związane z przedmiotem zam&oacute;wienia - waga 40% - 3 usługi w okresie ostatnich 5 lat - 10pkt - 4 usługi w okresie ostatnich 5 lat - 20pkt - 5 usług w okresie ostatnich 5 lat - 30pkt - 6 usług i więcej w okresie ostatnich 5 lat - 40pkt
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Dopuszczalne są zmiany w harmonogramie realizacji szkoleń dotyczące ilości wykonanych szkoleń w danym kwartale. Dopuszczalna jest r&oacute;wnież zmiana kolejności miejscowości, w kt&oacute;rych będą odbywały się szkolenia.
</div>