Instalacja fotowoltaiczna na stelażu - 150 kWp.

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Instalacja fotowoltaiczna na stelażu - 150 kWp.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Radowo Małe
Data publikacji	2024-12-02
Data składania ofert	17/12/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	093320005 Instalacje słoneczne 093312000 Słoneczne moduły fotoelektryczne 453100003 Roboty instalacyjne elektryczne
Numer przetargu	5867601

<div>
<h1>Zapytanie Ofertowe nr 5/2024 na wykonanie instalacji fotowoltaicznej o mocy 150 kWp wykonanej na stelażu na gruncie w ramach projektu pn. Optymalizacja i rozbudowa linii technologicznej przetw&oacute;rstwa drzewnego jako zwiększenie potencjału produkcyjnego przedsiębiorstwa.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1710308">Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1710313">załącznik nr 1 - formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1710316">Opis przedmiotu zam&oacute;wienia i wymagań Zamawiającego.</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1710330">załącznik nr 2 - oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym.</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1710334">załącznik nr 3 - oświadczenie o sankcjach</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1710335">załącznik nr 4 - wykaz usług podobnych</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1710346">załącznik nr 5 - umowa wz&oacute;r</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Instalacja fotowoltaiczna na stelażu - 150 kWp.</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa polegająca na wykonaniu instalacji fotowoltaicznej o mocy 150 kWp wykonanej na stelażu na gruncie (dalej: Instalacja) wg minimalnych parametr&oacute;w i wymagań określonych w załączniku do niniejszego zapytania pn.: &bdquo;Opis przedmiotu zam&oacute;wienia i wymagań Zamawiającego&rdquo;. 2. Na pytania Wykonawc&oacute;w Zamawiający udzieli odpowiedzi, bez ujawnienia źr&oacute;dła zapytania, w Bazie Konkurencyjności zgodnie z Rozdziałem VII niniejszego Zapytania. 3. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić gwarancji: a. gwarancja producenta na wady modułu PV - na okres minimum 12 lat liczonych od dnia uruchomienia instalacji &ndash; wydłużenie okresu gwarancji stanowi kryterium oceny ofert (rozdział V); b. gwarancja producenta na moc modułu PV &ndash; minimum 25 lat przy utrzymaniu wydajności na poziomie 82% pierwotnej mocy modułu po 25 latach , liczonych od dnia uruchomienia instalacji; c. gwarancja konstrukcji montażowej (stelaża) producenta materiał&oacute;w - minimum 10 lat od dnia wykonania konstrukcji; d. gwarancja producenta na falownik (inwerter) na okres minimum 12 lat od dnia uruchomienia instalacji; e. gwarancja wykonawcy na wykonaną usługę montażu instalacji fotowoltaicznej &ndash; minimum 5 lat liczonych od dnia jej bezusterkowego odbioru i uruchomienia. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zam&oacute;wień uzupełniających. 5. Ewentualne wskazania w dokumentacji stanowiącej opis przedmiotu zam&oacute;wienia nazw własnych producent&oacute;w, typ&oacute;w urządzeń, norm, certyfikat&oacute;w czy nazw oprogramowania należy traktować jako definiujące minimalne wymagania. Dopuszcza się zmianę producent&oacute;w urządzeń/podzespoł&oacute;w i oprogramowania, wskazanych norm/certyfikat&oacute;w na r&oacute;wnoważne w stosunku do założonych w ramach opisu przedmiotu zam&oacute;wienia, pod warunkiem spełnienia wymagań stawianych im w ramach opisu przedmiotu zam&oacute;wienia, niepogorszeniu ich parametr&oacute;w, zachowania celu &ndash; funkcji, kt&oacute;remu mają służyć. Wykazanie, że oferowane przez Wykonawcę urządzenia/oprogramowanie spełniają wymagania określone przez Zamawiającego musi nastąpić w złożonej ofercie poprzez podanie szczeg&oacute;łowych parametr&oacute;w zaproponowanych urządzeń i funkcji oprogramowania. Zamawiający może zwr&oacute;cić się każdorazowo do wykonawcy o uzasadnienie przyjętych rozwiązań alternatywnych i wykazanie, że spełniają one przynajmniej parametry/funkcje wskazane w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia. 6. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim &ndash; oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być opracowania w języku polskim (obowiązkowo wykonawcy muszą korzystać z załącznik&oacute;w do postępowania); 7. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia, według następującego harmonogramu płatności: a. do 30% wartości wynagrodzenia wykonawcy określonego w &sect; 5 ust 2 po podpisaniu umowy z minimalnym terminem płatności 21 dni; b. do 45 % wartości wynagrodzenia wykonawcy określonego w &sect; 5 ust 2 po montażu instalacji fotowoltaicznej z minimalnym terminem płatności 21 dni; c. pozostała kwota wynagrodzenia wykonawcy określonego w &sect; 5 ust 2 po przeprowadzeniu pr&oacute;b instalacji, bezusterkowym odbiorze instalacji oraz przekazaniu dokumentacji powykonawczej, płatna na podstawie prawidłowo wystawionej faktury końcowej z minimalnym terminem płatności 21 dni. 8. Kluczowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, jak r&oacute;wnież praw i obowiązk&oacute;w stron postępowania znajdują się we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszego postępowania. 9. Maksymalny termin realizacji zam&oacute;wienia wynosi &ndash; 10 miesięcy liczonych od dnia zawarcia umowy z wykonawcą. 10. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert przez jednego Wykonawcę spowoduje ich odrzucenie. 11. Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. Oferta złożona na innym formularzu zostanie odrzucona. 12. Oferty należy złożyć za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności do upływu terminu składania ofert. Złożenie oferty w odmienny spos&oacute;b (poczta/kurier, osobiście lub poprzez e-mail) skutkowało będzie odrzuceniem oferty. 13. Za ofertę złożoną w terminie uznaje się ofertę złożona poprzez Bazę konkurencyjności w terminie składania ofert. 14. Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 15. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego oraz zawierać wszystkie wymagane załączniki tj.: a. wypełniony formularz ofertowy sporządzony zgodnie z wzorem załącznika nr 1 do niniejszego Zapytania; b. oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych sporządzone zgodne z wzorem załącznika nr 2 do niniejszego Zapytania; c. oświadczenie dot. sankcji sporządzone zgodne z wzorem załącznika nr 3 do niniejszego Zapytania; d. wykaz usług podobnych wg załącznika nr 4 do zapytania ofertowego &ndash; składany na wezwanie Zamawiającego. 16. Oferta wraz z załącznikami musi zostać podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Oferty można podpisać podpisem elektronicznym lub podpisać i zeskanować. Oferta nie może być zaszyfrowana. 17. Zamawiający informuje, że oferty składane w postępowaniu są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Elementy oferty, kt&oacute;re Wykonawca zamierza zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 t.j.) powinny zostać opisane &bdquo;tajemnica przedsiębiorstwa". W treści oferty powinna zostać umieszczona informacja, że dany dokument jest zastrzeżony. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Stosownie do powyższego, jeśli Wykonawca nie dopełni ww. obowiązk&oacute;w, Zamawiający będzie miał podstawę do uznania, że zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest bezskuteczne i w związku z tym potraktuje daną informację, jako niepodlegającą ochronie i niestanowiącą tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca nie może zastrzec danych dotyczących element&oacute;w ceny, nazwy Wykonawcy oraz jego siedziby. 18. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni począwszy od dnia upływu terminu składania ofert. 19. Zamawiający może co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwr&oacute;cić się do Wykonawc&oacute;w o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu, o kt&oacute;rym mowa w ust. 9 o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni. 20. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawc&oacute;w wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert (w tym wyjaśnień w zakresie podejrzenia rażąco niskiej ceny) w określonym terminie. W razie braku złożenia wyjaśnień w określonym terminie oferta zostanie odrzucona. 21. W razie braku złożenia niezbędnych oświadczeń lub dokument&oacute;w Wykonawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia w określonym terminie. W razie braku uzupełnienia w/w dokument&oacute;w lub oświadczeń w wyznaczonym terminie oferta zostanie odrzucona. 22. W postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres: office@woodservice.pl. 23. Wykonawca może zwr&oacute;cić się do Zamawiającego z prośbą o udzielenie dodatkowych informacji na temat niniejszego zam&oacute;wienia, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie p&oacute;źniej niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego wpłynął p&oacute;źniej niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 24. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie p&oacute;źniej niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 25. Zaleca się wykonawcom śledzenie informacji w zakresie publikowanych odpowiedzi na zadawane w toku prowadzonej procedury pytania, gdyż stanowić one będą integralną część dokumentacji postępowania i są wiążące dla wszystkich wykonawc&oacute;w. 26. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, Zamawiający bez ujawniania źr&oacute;dła zapytania udostępni w Bazie Konkurencyjności. 27. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszego zapytania ofertowego. Wprowadzona zmiana zostanie zamieszczona w Bazie Konkurencyjności. 28. Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: P. Karolina Orzechowska; e-mail: office@woodservice.pl. 29. Zamawiający zamieści informację o wynikach postępowania wskazując nazwę wybranego Wykonawcy, jego siedzibę oraz cenę oferty w miejscu opublikowania Zapytania Ofertowego tj.: w Bazie Konkurencyjności. 30. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. 31. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub zmiany postępowania na każdym jego etapie lub unieważnienia postępowania lub niedokonania wyboru Wykonawcy. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zgodnie z obowiązującym prawem niniejsze Zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740), jak r&oacute;wnież nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.). 32. Wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia wskazanego w pkt 31. 
Okres gwarancji: Gwarancja wykonawcy na wykonaną usługę montażu instalacji fotowoltaicznej &ndash; minimum 5 lat liczonych od dnia jej bezusterkowego odbioru i uruchomienia - cd. wymagań w treści zapytania ofertowego.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Oferta z najniższą ceną netto otrzymuje 60 punkt&oacute;w. Pozostałe oferty będą punktowane liniowo (do 2 miejsc po przecinku) wedle następującej formuły arytmetycznej: (X&divide;Y) x 60, gdzie: X = najniższa cena, Y = cena ocenianej oferty. Cd. opisu rozdział V zapytania ofertowego.
Wydłużony okres gwarancji producenta na wady modułu PV &ndash; znaczenie 10 %: - oferta z najdłuższym deklarowanym terminem gwarancji producenta na wady dostarczonych urządzeń otrzyma 10 pkt. C.d. opisu rozdział V zapytania ofertowego.
Wydłużony okres gwarancji wykonawcy na montaż instalacji &ndash; znaczenie 10 %: - oferta z najdłuższym deklarowanym terminem gwarancji na montaż instalacji otrzyma 10 pkt. C.d. opisu rozdział V zapytania ofertowego.
Czas reakcji serwisowej &ndash; znaczenie 10 %: - oferta z najkr&oacute;tszym czasem reakcji serwisowej otrzyma 20 pkt. C.d. opisu - rozdział V zapytania ofertowego.
Czas usunięcia awarii urządzenia &ndash; znaczenie 10 %; - oferta z najkr&oacute;tszym czasem usunięcia awarii urządzenia otrzyma 10 pkt. C.d. opisu - rozdział V zapytania ofertowego.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: a) zmiana terminu realizacji umowy wyłącznie w przypadku wystąpienia okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć, w szczeg&oacute;lności będących następstwem działania siły wyższej tzn. nadzwyczajnego zdarzenia zewnętrznego, kt&oacute;rego nie można było przewidzieć, ani kt&oacute;remu nie można było zapobiec, a kt&oacute;re faktycznie bezpośrednio uniemożliwia lub zasadniczo utrudnia realizacje przedmiotu umowy, w szczeg&oacute;lności wojny, przewrotu, zamieszek, rebelii, strajku w branżach mających zasadniczy wpływ na terminową realizacją zam&oacute;wienia. Zmiana terminu (skr&oacute;cenie lub wydłużenie) może ulec zmianie wyłącznie na uzasadniony/zaakceptowany przez Zamawiającego wniosek Wykonawcy, zawierający przyczyny uzasadniające zmianę terminu i dowody na ich poparcie, w trakcie realizacji umowy, b) zmiana parametr&oacute;w technicznych zamawianego sprzętu, jeżeli zaistnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy; c) nastąpi konieczność zmiany sposobu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia na skutek zmian zasad finansowania zadania wynikającego z podpisanych przez Zamawiającego umowy z instytucją finansującą; d) gdy wystąpią op&oacute;źnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania kt&oacute;rych właściwe organy są zobowiązane na mocy przepis&oacute;w prawa, jeżeli op&oacute;źnienie przekroczy okres, przewidziany w przepisach prawa, w kt&oacute;rym ww. decyzje powinny zostać wydane oraz nie są następstwem okoliczności, za kt&oacute;re Wykonawca ponosi odpowiedzialność; e) zmniejszenia kwoty wynagrodzenia Wykonawcy spowodowane ograniczeniem lub wyłączeniem z realizacji przez Zamawiającego części przedmiotu zam&oacute;wienia, f) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku zaistnienia przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy skutkujących niemożliwością dotrzymania pierwotnych termin&oacute;w wynikających z Umowy; g) op&oacute;źnienie w realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia nieprzekraczające 10 % pierwotnie wskazanego terminu, traktowane będzie jako zmiana nieistotna, dopuszczalna przez Zamawiającego; h) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, kt&oacute;rych nie można usunąć w inny spos&oacute;b, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapis&oacute;w przez strony; i) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 10 % wartości wynagrodzenia wykonawcy określonego pierwotnie w umowie w &sect; 5 ust 2; j) zmiany dotyczącej realizacji dodatkowych dostaw od Wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne dla realizacji zam&oacute;wienia i zostały spełnione łącznie następujące warunki: - zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego, - zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla Zamawiającego, - wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie w &sect; 5 ust 2; k) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i spełnione są łącznie następujące warunki: - konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć i - wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie w &sect; 5 ust 2; l) Wykonawcę, kt&oacute;remu Zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy Wykonawca: - na podstawie postanowień umownych, o ile nie prowadzą do zmian charakteru umowy, - w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, - w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w; m) nastąpi zmiana adresu siedziby Wykonawcy w trakcie trwania umowy, numer&oacute;w kont bankowych oraz danych identyfikacyjnych, n) nastąpi zmiana adresu realizacji projektu lub siedziby Zamawiającego, o) nastąpi konieczność poprawienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, p) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, q) dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten spos&oacute;b, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zam&oacute;wienia nie wpłynęłaby na krąg Wykonawc&oacute;w ubiegających się o zam&oacute;wienie, ani na wynik postępowania.
</div>