Sprzątanie pomieszczeń oraz terenu wokół budynku Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. F. Chopina w Gdańsku ul. Ołowianka 1.

Sprzątanie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Sprzątanie pomieszczeń oraz terenu wokół budynku Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. F. Chopina w Gdańsku ul. Ołowianka 1.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2024-11-29
Dotyczy zamówienia	08-10-2024/5726895
Kod CPV	909100009 Usługi sprzątania
Numer wyniku	5864813

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Sprzątanie pomieszczeń oraz terenu wokół budynku Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. F. Chopina w Gdańsku ul. Ołowianka 1.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>POLSKA FILHARMONIA BAŁTYCKA IM.FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 190317940</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Ołowianka 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>80-751</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienie@pfb.gda.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://filharmonia.gda.pl/</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Sprzątanie pomieszczeń oraz terenu wokół budynku Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. F. Chopina w Gdańsku ul. Ołowianka 1.<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-58b7fa46-aa34-41ca-9cab-31b8468a5e90</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00624525</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-11-29</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00050798/05/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 Sprzątanie w budynku PFB</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00532466</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>DTE.271.310.1.2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>540229,70                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia objęte są budynki PFB w Gdańsku ul. Ołowianka 1:<br>1.1.	Budynek główny Filharmonii – sale koncertowe, hole, sanitariaty, biura, garderoby muzyków, pokoje gościnne, dolne i górne Foyer, bufet, pomieszczenia socjalne,<br>1.2.	Budynek „Kasa Biletowa” – biura, pomieszczenie kasy, poczekalnia widzów, sanitariat,<br>1.3.	Budynek ,,Spichlerza Królewskiego” (Segment D) na pierwszym piętrze – biura PFB, sanitariaty.<br>2.	Sprzątanie pomieszczeń Zamawiającego tj.:<br>1)	Przygotowanie pomieszczeń  na przyjście widzów, gości, pracowników biurowych w biurach, gości w pokojach gościnnych, muzyków w garderobach, zgodnie z harmonogramem miesięcznym na dany miesiąc, z podziałem na jednorazowe sprzątania w danym dniu z  określeniem zakresu obszarów do sprzątania.<br>2)	Usunięcie i segregacja odpadów z pojemników w biurach, garderobach, pokojach gościnnych, pomieszczeniach socjalnych.<br>3)	Podstawowe prace porządkowe w pomieszczeniach WC i ciągach komunikacyjnych, tzw. dyżur zabezpieczający imprezy 13:30 – 14:30.<br>4)	Czynności dodatkowe, tj. np. mycie dwustronne okien (wewnętrzne i zewnętrzne), pranie oraz wymiana kompletów pościeli, ręczników, obrusów i dywaników WC, polimeryzacja, mycie lodówek.<br>3.	Dyżur zabezpieczający imprezy, m.in. serwis toalet dla publiczności w trakcie trwania wydarzeń artystycznych, okolicznościowych oraz imprez itp.<br>3.1.	Sprzątanie wyznaczonego obszaru, który każdorazowo będzie wskazywany w formie dokumentowej przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego.<br>3.2.	W czasie koncertów/imprez dyżur jednego lub dwóch pracowników (lub innej ilości) w zależności od  zlecenia Zamawiającego celem utrzymania ciągłości czystości w obiektach Filharmonii.<br>3.3.	Ilość wydarzeń, podczas których realizowany będzie dyżur zależny jest od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający nie gwarantuje w tym zakresie minimalnej ilości zleconych prac.<br>4.	Sprzątanie terenu zewnętrznego przed wejściem A, B, C, D, E z liści i śmieci oraz opróżnienie popielniczek zewnętrznych i koszy zewnętrznych wraz z wymianą worków – 460,00 m².<br>5.	Wykonawca będzie wykonywał prace, zgodnie z informacjami z niniejszego dokumentu, w taki sposób, że:<br>1) Bieżące sprzątanie budynku, opisane w OPZ Rozdział III - Codziennie – ze wskazaniem pomieszczeń/ obszarów/ metrów<br>2) Dyżur zabezpieczający, opisane w OPZ Rozdział I, ust. 3 - Na zlecenie – ok. 32 rh w miesiącu<br>3) Mycie lodówek, opisane w OPZ Rozdział IV - Raz na kwartał<br>4) Mycie okien wewnętrzne/ zewnętrzne, opisane w OPZ Rozdział V - Dwa razy w roku/ 1 raz w roku<br>5) Wymiana pościeli i ręczników w pokojach gościnnych, opisane w OPZ Rozdział VI - Na zlecenie – ok. 5 kompletów pościeli i 5 komp. ręczników/ miesiąc<br>6) Polimeryzacja, opisane w OPZ Rozdział VII - Raz w roku<br>7) Sprzątanie terenu zewnętrznego, opisane w OPZ Rozdział I, ust. 4 - Ok. 10 razy w miesiącu<br>-&gt; Rozliczenie na podstawie cennika z umowy, po podpisaniu protokołu odbioru przez Zamawiającego, WSZYSTKIE USŁUGI ROZLICZANE BĘDĄ W FAKTURZE MIESIĘCZNEJ, JAKO OSOBNE POZYCJE (zlecenie mailowe lub telefoniczne).<br>6.	Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części ze względu na swój charakter i spójność wykonywanej usługi. Wykonanie przedmiotu zamówienia jest organizacyjnie i technicznie przez odrębnych Wykonawców niemożliwe, zatem brak podziału zamówienia na części nie przysporzy wykonawcom nadmiernych trudności technicznych, ani nie ograniczy konkurencji.<br>7.	Zamawiający określa następujące szacunkowe ilości:<br>1)	Średnia szacunkowa – orientacyjna powierzchnia do jednorazowego sprzątania wynosi ok. 3774 m2,<br>2)	Średnia szacunkowa ilość jednorazowych usług sprzątania w miesiącu wynosi: 25 razy w miesiącu,<br>3)	Średnia szacunkowa ilość powierzchni m2 do sprzątania w miesiącu wynosi: 25 x 3774 m2 = 94350 m2  w miesiącu,<br>4)	Średnia szacunkowa ilość roboczogodzin dyżuru zabezpieczającego: 32,0 w miesiącu.<br>5)	Mycie okien: 2 razy w roku jednorazowo od wewnątrz (szyby z dwóch stron) 118,02 m2, 1 raz w roku jednorazowo od zewnątrz (szyby z jednej strony),<br>6)	Czyszczenie lodówek (7 małych, w tym 4 sztuki w pokojach gościnnych, + 1 duża): 8 sztuk lodówek 1 raz na kwartał,<br>7)	Wymiana pościeli i ręczników w pokojach gościnnych: w sezonie artystycznym od 5 wymian pościeli ORAZ wymian ręczników miesięcznie,<br>8)	Sprzątanie terenu zewnętrznego: ok. 10 razy w miesiącu.<br>8.	Podane w ust. 7 wartości są jedynie orientacyjne i zależeć będą od faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego.<br>9.	Zamawiający wymaga zatrudnienia osób sprzątających.<br>10.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w/we:<br>a)	Załączniku nr 2 – Opisie przedmiotu zamówienia<br>b)	Załączniku nr 3 – Wzorze umowy<br>1.	Termin wykonania zamówienia:<br>a)	Zamówienie podstawowe od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2025; zakładany termin podpisania umowy koniec listopada 2024, a początek realizacji świadczenia – 29.11.2024 r.<br>b)	Zamówienie opcjonalne od 1.10.2025 do 30.06.2026 r.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>90910000-9 - Usługi sprzątania</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>4</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>2</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>415473,50 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>1133952,20 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>415473,50 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Eko Komes Sp.z.o.o., REGON: 190947870,</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5831030779</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Tczewska 44</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Kolnik</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>83-032</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-11-27</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>415473,50 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2025-09-30</span><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>1. Wartość 415 473,50 zł brutto umowy jest określona szacunkowo i obejmuje jedynie wartość zamówienia podstawowego.<br>2. Umowa zostaje zawarta na czas określony i będzie realizowana od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2025 r. (zamówienie podstawowe) oraz od dnia 1.10.2025 do dnia 30.06.2026 r. jako zamówienie opcjonalne.<br>4. Szacunkowa wartość zamówienia opcjonalnego wynosi 373926,15 zł brutto [(wartość z oferty/10 miesięcy) * 9 m-cy.]<br>5. Cena jednostkowa za 1 m² usługi jednorazowego sprzątnięcia powierzchni wewnętrznej wynosi netto: 0,28 zł, (słownie: zero złotych dwadzieścia osiem groszy) plus należny podatek VAT, łącznie brutto: 0,35 zł.<br>6. Cena jednej roboczogodziny dyżuru zabezpieczającego imprezy wynosi netto: 42,27 zł (słownie: czterdzieści dwa złote 27/100 zł) plus należny podatek VAT, łącznie brutto: 52 zł.<br>7. Cena jednostkowa za 1 m² mycia okien:<br>1)	Wewnętrznego wynosi netto: 7,24 zł (słownie: siedem złotych 24/100) plus należny podatek VAT, łącznie brutto: 8,91 zł.<br>2)	Zewnętrznego wynosi netto: 6,02 zł (słownie: sześć złotych 2/100) plus należny podatek VAT, łącznie brutto: 7,40 zł.<br>8. Cena mycia 1 sztuki lodówki wynosi netto: 18,29 zł (słownie: osiemnaście złotych 29/100) plus należny podatek VAT, łącznie brutto: 22,50 zł.<br>9. Cena wymiany:<br>1)	1 kompletu pościeli:<br>a)	Do łóżka podwójnego wynosi netto: 231,71 zł (słownie: dwieście trzydzieści jeden złotych 71/100) plus należny podatek VAT, łącznie brutto: 285,00 zł.<br>b)	Do łóżka pojedynczego wynosi netto: 231,71 zł (słownie: dwieście trzydzieści jeden złotych 71/100)plus należny podatek VAT, łącznie brutto: 285,00 zł.<br>2)	1 kompletu ręczników wynosi netto: 39,02 zł (słownie: trzydzieści dziewięć złotych 2/100) plus należny podatek VAT, łącznie brutto: 48,00 zł.<br>10. Cena jednostkowa za 1 m² usługi polimeryzacji wynosi netto: 13,98 zł, (słownie: trzynaście złotych 98/100) plus należny podatek VAT, łącznie brutto: 17,20 zł.<br>11. Cena sprzątania terenu zewnętrznego 460 m² wynosi netto: 0,25 zł za 1 metr kwadratowy, (słownie: zero złotych 25/100) plus należny podatek VAT, łącznie brutto: 0,31 zł za 1 metr kwadratowy.</div></body>