Usługi dotyczące organizacji wyjazdów Zamawiającego na targi międzynarodowe.

Usługi turystyczne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi dotyczące organizacji wyjazdów Zamawiającego na targi międzynarodowe.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-11-29
Data składania ofert	02/12/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799970009 Usługi organizowania podróży służbowych 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	5863893

<div>
<h1>Rozw&oacute;j dzielności FB- Ninja Sp. z o.o. na rynkach zagranicznych</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1708319">Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1708320">Załącznik nr 1</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Usługi - dot. Fantasy Sports &amp; Gaming Association (2025)</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia są usługi dotyczące organizacji wyjazd&oacute;w Zamawiającego na targi międzynarodowe.<br /> Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje usługi takie jak:<br /> a) Rezerwacja miejsca wystawowego na targach, opłata rejestracyjna za udział w targach oraz wpis do katalogu targowego &ndash; dotyczy Fantasy Sports &amp; Gaming Association (edycja 2025 r.) &ndash; koszty usług związanych z najmem powierzchni wystawienniczej; koszty opłaty wpisowej/rejestracyjnej/wstępu &ndash; termin realizacji: od dnia podpisania umowy z Wykonawcą do 10.01.2025 r.;<br /> b) Zakup bilet&oacute;w lotniczych na loty dla dw&oacute;ch os&oacute;b w dwie strony &ndash;na trasie Warszawa-Las Vegas; Las Vegas-Warszawa &ndash; klasa ekonomiczna, nie więcej niż 2 przesiadki, nie więcej niż 20 godzin lotu między przesiadkami, limit wagi bagażu rejestrowanego nie mniej niż 20 kg; lądowanie w Las Vegas nie wcześniej niż 15.02.2025 r., nie p&oacute;źniej niż 16.02.2025 r.; wylot z Las Vegas nie wcześniej niż 21.02.2025 r., nie p&oacute;źniej niż 22.02.2025 r. - koszty transportu uczestnik&oacute;w wydarzenia &ndash; termin realizacji: od dnia podpisania umowy z Wykonawcą do 10.01.2025 r.;<br /> c) Wykupienie 3 nocleg&oacute;w w Las Vegas dla dw&oacute;ch os&oacute;b &ndash; noclegi od 17.02.2025 r. do 20.02.2025 r., hotel co najmniej 3-gwiazdkowy, dwa jednoosobowe pokoje, noclegi ze śniadaniem- koszty nocleg&oacute;w uczestnik&oacute;w wydarzenia &ndash; termin realizacji od dnia podpisania umowy z Wykonawcą do 10.01.2025 r..;<br /> d) Wykupienie usługi transportowej na trasie: siedziba Sp&oacute;łki &ndash; lotnisko; lotnisko-hotel; hotel-lotnisko, lotnisko &ndash; siedziba Sp&oacute;łki w okresie pomiędzy 17.02.2025 r., a 20.02.2025 r. &ndash; koszty transportu uczestnik&oacute;w wydarzenia;<br /> e) Wykupienie usługi transportu lotniczego ścianki wystawienniczej (dodatkowy bagaż o niestandardowych rozmiarach) loty w dwie strony &ndash; połączenia optymalne na trasie Warszawa-Las Vegas; Las Vegas-Warszawa - lądowanie w Las Vegas nie wcześniej niż 15.02.2025 r., nie p&oacute;źniej niż 16.02.2025 r.; wylot z Las Vegas nie wcześniej niż 21.02.2025 r., nie p&oacute;źniej niż 22.02.2025 r. &ndash; koszty transportu zabudowy stoiska, lub jej element&oacute;w - termin realizacji: od dnia podpisania umowy z Wykonawcą do 10.01.2025 r.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>1) cena RAZEM netto w PLN (waga 100%), z wykorzystaniem wzoru:<br /> <br /> P1=CN/COB&times;[100]<br /> <br /> gdzie poszczeg&oacute;lne symbole oznaczają:<br /> P1 &ndash; liczba pkt przyznanych Wykonawcy za zaoferowaną cenę (pozycja &bdquo;RAZEM&rdquo; w Szczeg&oacute;łowym formularzu ofertowym,<br /> CN &ndash; najniższa zaoferowana w części zam. w postępowaniu</p>
<h3>Usługi dot. targ&oacute;w StatsBomb (edycja 2025 &ndash; Londyn)</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia są usługi dotyczące organizacji wyjazd&oacute;w Zamawiającego na targi międzynarodowe.<br /> Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje usługi tj.:<br /> f) Rezerwacja miejsca wystawowego na targach, opłata rejestracyjna za udział w targach oraz wpis do katalogu targowego &ndash; dotyczy targ&oacute;w StatsBomb (edycja 2025 &ndash; Londyn) &ndash; koszty usług związanych z najmem powierzchni wystawienniczej; koszty opłaty wpisowej/rejstracyjnej/wstępu &ndash; termin realizacji: od dnia podpisania umowy z Wykonawcą do 10.08.2025 r.;<br /> g) Zakup bilet&oacute;w lotniczych na loty dla dw&oacute;ch os&oacute;b w dwie strony &ndash;na trasie Warszawa-Londyn; Londyn-Warszawa &ndash; dokładne terminy lot&oacute;w uzależnione od terminu wydarzenia targowego, w okresie od 30.06.2025 r. do 31.12.2025 r. &ndash; terminy zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą niezwłocznie po upublicznieniu terminu konferencji przez jej organizatora &ndash; klasa ekonomiczna, nie więcej niż jedna przesiadka, maksymalny czas trwania lotu 10 godzin (z przesiadkami), limit wagi bagażu rejestrowanego nie mniej niż 20 kg &ndash; koszty transportu uczestnik&oacute;w wydarzenia &ndash; termin realizacji: od dnia podpisania umowy z Wykonawcą do 10.08.2025 r.<br /> h) Wykupienie 3 nocleg&oacute;w w Londynie dla dw&oacute;ch os&oacute;b &ndash; dokładne terminy uzależnione od terminu wydarzenia targowego, w okresie od 30.06.2025 r. do 31.12.2025 r. &ndash; terminy zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą niezwłocznie po upublicznieniu terminu konferencji przez jej organizatora- koszty nocleg&oacute;w uczestnik&oacute;w wydarzenia &ndash; termin realizacji od dnia podpisania umowy z Wykonawcą do 10.08.2025 r.;<br /> i) Wykupienie usługi transportowej na trasie: siedziba Sp&oacute;łki &ndash; lotnisko; lotnisko-hotel; hotel-lotnisko, lotnisko &ndash; siedziba Sp&oacute;łki - dokładne terminy uzależnione od terminu wydarzenia targowego, w okresie od 30.06.2025 r. do 31.12.2025 r. &ndash; terminy zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą niezwłocznie po upublicznieniu terminu konferencji przez jej organizatora &ndash; koszty transportu uczestnik&oacute;w wydarzenia;<br /> j) Wykupienie usługi transportu lotniczego ścianki wystawienniczej (dodatkowy bagaż o niestandardowych rozmiarach) loty w dwie strony &ndash; połączenia optymalne na trasie Warszawa-Londyn; Londyn-Warszawa - dokładne terminy lot&oacute;w uzależnione od terminu wydarzenia targowego, w okresie od 30.06.2025 r. do 31.12.2025 r. &ndash; terminy zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą niezwłocznie po upublicznieniu terminu konferencji przez jej organizatora &ndash; koszty transportu zabudowy stoiska, lub jej element&oacute;w - termin realizacji: od dnia podpisania umowy z Wykonawcą do 10.08.2025 r.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>1) cena RAZEM netto w PLN (waga 100%), z wykorzystaniem wzoru:<br /> <br /> P1=CN/COB&times;[100]<br /> <br /> gdzie poszczeg&oacute;lne symbole oznaczają:<br /> P1 &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznanych Wykonawcy za zaoferowaną cenę (pozycja &bdquo;RAZEM&rdquo; w Szczeg&oacute;łowym formularzu ofertowym,<br /> CN &ndash; najniższa zaoferowana w części zam. w postępowaniu</p>
<h3>Usługi - dot. Fantasy Sports &amp; Gaming Association (2026)</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia są usługi dotyczące organizacji wyjazd&oacute;w Zamawiającego na targi międzynarodowe. <br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia są objęte usługi tj.:<br /> k) Rezerwacja miejsca wystawowego na targach, opłata rejestracyjna za udział w targach oraz wpis do katalogu targowego &ndash; dotyczy Fantasy Sports &amp; Gaming Association (edycja 2026 r.) &ndash; koszty usług związanych z najmem powierzchni wystawienniczej; koszty opłaty wpisowej/rejstracyjnej/wstępu &ndash; termin realizacji: od dnia podpisania umowy z Wykonawcą do 10.01.2026 r.;<br /> l) Zakup bilet&oacute;w lotniczych na loty dla dw&oacute;ch os&oacute;b w dwie strony &ndash;na trasie Warszawa-Las Vegas; Las Vegas-Warszawa &ndash; klasa ekonomiczna, nie więcej niż 2 przesiadki, nie więcej niż 20 godzin lotu między przesiadkami, limit wagi bagażu rejestrowanego nie mniej niż 20 kg - koszty transportu uczestnik&oacute;w wydarzenia &ndash; termin lotu: w okresie od 11.01.2026 r. do 30.04.2026 r. dokładne terminy lot&oacute;w uzależnione od terminu wydarzenia targowego, terminy zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą niezwłocznie po upublicznieniu terminu konferencji przez jej organizatora, termin realizacji: od dnia podpisania umowy z Wykonawcą do 10.01.2026 r.<br /> m) Wykupienie 3 nocleg&oacute;w w Las Vegas dla dw&oacute;ch os&oacute;b &ndash; dokładne terminy uzależnione od terminu wydarzenia targowego, w okresie od 11.01.2026 r. do 30.04.2026 r. &ndash; terminy zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą niezwłocznie po upublicznieniu terminu konferencji przez jej organizatora koszty nocleg&oacute;w uczestnik&oacute;w wydarzenia &ndash; termin realizacji od dnia podpisania umowy z Wykonawcą do 10.01.2026 r.;<br /> n) Wykupienie usługi transportowej na trasie: siedziba Sp&oacute;łki &ndash; lotnisko; lotnisko-hotel; hotel-lotnisko, lotnisko &ndash; dokładne terminy uzależnione od terminu wydarzenia targowego, w okresie od 11.01.2026 r. do 30.04.2026 r. &ndash; terminy zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą niezwłocznie po upublicznieniu terminu konferencji przez jej organizatora&ndash; koszty transportu uczestnik&oacute;w wydarzenia;<br /> o) Wykupienie usługi transportu lotniczego ścianki wystawienniczej (dodatkowy bagaż o niestandardowych rozmiarach) loty w dwie strony &ndash; połączenia optymalne na trasie Warszawa-Las Vegas; Las Vegas-Warszawa &ndash;&ndash; termin lotu: w okresie od 11.01.2026 r. do 30.04.2026 r. dokładne terminy lot&oacute;w uzależnione od terminu wydarzenia targowego, terminy zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą niezwłocznie po upublicznieniu terminu konferencji przez jej organizatora - koszty transportu zabudowy stoiska, lub jej element&oacute;w, termin realizacji: od dnia podpisania umowy z Wykonawcą do 10.01.2026r. <br /> </p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>1) cena RAZEM netto w PLN (waga 100%), z wykorzystaniem wzoru:<br /> <br /> P1=CN/COB&times;[100]<br /> <br /> gdzie poszczeg&oacute;lne symbole oznaczają:<br /> P1 &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznanych Wykonawcy za zaoferowaną cenę (pozycja &bdquo;RAZEM&rdquo; w Szczeg&oacute;łowym formularzu ofertowym<br /> CN &ndash; najniższa zaoferowana w części zam. w postępowaniu</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Umowa zawarta z Wykonawcą wybranym do realizacji zam&oacute;wienia może zostać zmieniona w zakresie termin&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia w przypadku, w kt&oacute;rym organizator imprez targowych podanych <br /> w Opisie przedmiotu zam&oacute;wienia dokona zmian w terminach ich organizacji.<br /> Ponadto umowa zawarta z Wykonawcą wybranym do realizacji zam&oacute;wienia może zostać zmieniona <br /> w przypadku, w kt&oacute;rym zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostaną spełnione łącznie następujące warunki: a) konieczność zmiany umowy jest spowodowana okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością nie m&oacute;gł przewidzieć; b) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej w pierwotnej umowie.<br /> Umowa zawarta z Wykonawcą wybranym do realizacji zam&oacute;wienia może zostać zmieniona w przypadku, w kt&oacute;rym zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian będzie mniejsza niż 140 000 EURO oraz jednocześnie będzie mniejsza niż 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie.</p>
</div>