Wynajem sal warsztatowych wraz z usługą cateringową

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wynajem sal warsztatowych wraz z usługą cateringową
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	lubelskie podkarpackie
Data publikacji	2024-11-29
Data składania ofert	13/12/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 799510005 Usługi w zakresie organizowania seminariów
Numer przetargu	5863841

<div>
<h1>Wynajem sal warsztatowych wraz z usługą cateringową na potrzeby realizacji szkoleń dla 612 grup szkoleniowych, w podziale na 3 części po 204 grupy szkoleniowe, w ramach projektu &bdquo;Uzupełnienie umiejętności cyfrowych pracownik&oacute;w JST i zwiększenie wykorzystania narzędzi technologii informacyjno-komunikacyjnej w wojew&oacute;dztwie podkarpackim i lubelskim&rdquo; finansowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO).</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1707988">Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1707990">Formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1707998">Oświadczenie - powiązania</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1708000">Oświadczenie - wykluczenia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1708001">Wz&oacute;r umowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1708002">Klauzula przetwarzania danych</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Część 1 - sale + catering dla 204 grup szkoleniowych, KIS</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wynajem sal warsztatowych wraz z usługą cateringową na potrzeby realizacji szkoleń dla 204 grup szkoleniowych, w ramach projektu &bdquo;Uzupełnienie umiejętności cyfrowych pracownik&oacute;w JST i zwiększenie wykorzystania narzędzi technologii informacyjno-komunikacyjnej w wojew&oacute;dztwie podkarpackim i lubelskim&rdquo; finansowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO). Miejsce realizacji zam&oacute;wienia: wojew&oacute;dztwo podkarpackie i lubelskie. Zakres zam&oacute;wienia: &middot; Wynajem sal warsztatowych: o Szkolenia będą realizowane w formule stacjonarnej w okresie od stycznia do końca marca 2025 roku. o Liczba grup szkoleniowych na jedną część zam&oacute;wienia: 204. Każda grupa szkoleniowa składa się średnio z 5 uczestnik&oacute;w projektu. o Łączna średnia liczba uczestnik&oacute;w projektu na jedną część zam&oacute;wienia: 1021. o Szkolenie dla jednej 5-osobowej grupy szkoleniowej obejmuje 12 godzin dydaktycznych, realizowanych w cyklu dwudniowym po 6 godzin dziennie. o Łączna liczba godzin szkoleniowych na jedną część zam&oacute;wienia: 2448 godzin dydaktyczne. o Wynajem sal w lokalizacjach na terenie wojew&oacute;dztw podkarpackiego i lubelskiego, zgodnie z harmonogramem dostarczonym przez Zamawiającego. o Średnia liczba sal wymaganych jednocześnie dla jednej części zam&oacute;wienia: 3. o Wyposażenie każdej sali: Rzutnik multimedialny lub ekran do prezentacji, Komputer z dostępem do Internetu, dostęp do szybkiego internetu szerokopasmowego, zdolnego do obsłużenia na sali min. 10 komputer&oacute;w jednocześnie; Flipchart wraz z materiałami piśmienniczymi (markery, kartki), Klimatyzacja i ogrzewanie, Dostęp do toalet. o Zamawiający wymaga, aby powierzchnia sali była wystarczająca dla rozstawienia minimum 6 stanowisk komputerowych, zgodnie z wymaganiami przepis&oacute;w w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. o Sale dostosowane do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami, zgodnie z zasadami dostępności (np. podjazdy, winda, odpowiednio przystosowane toalety). o Dostępność osobnego pomieszczenia przeznaczonego do przygotowywania i spożywania posiłk&oacute;w w trakcie przerw kawowych i obiadowych &middot; Usługa cateringowa: o Catering dla uczestnik&oacute;w projektu w każdym dniu dwudniowego cyklu szkolenia obejmujący: &sect; Przerwę kawową (kawa, herbata, woda, soki, przekąski np. ciasteczka, owoce), dostępną przez cały czas trwania szkolenia, &sect; Minimalny zakres przerwy kawowej obejmuje: &middot; kawę z ekspresu; &middot; dostęp do mleka krowiego i roślinnego, r&oacute;wnież w wersjach bez laktozy; &middot; herbatę czarną, zieloną i owocową do wyboru; &middot; minimum 2 smaki sok&oacute;w naturalnych; &middot; minimum 3 rodzaje przekąsek słodkich o ograniczonej zawartości cukru, także w wersji bezglutenowej; &middot; minimum 2 rodzaje przekąsek słonych; &middot; minimum 2 rodzaje owoc&oacute;w filetowanych. &sect; Obiad w formie szwedzkiego stołu, uwzględniającego: &middot; minimum 3 rodzaje dań gł&oacute;wnych; &middot; minimum 3 rodzaje dodatk&oacute;w do dań gł&oacute;wnych; &middot; minimum 2 rodzaje sur&oacute;wek; &middot; minimum 2 rodzaje zup; &middot; dostosowanie do indywidualnych wymagań dietetycznych uczestnik&oacute;w, takich jak: dieta wegetariańska, dieta wegańska, dieta bezglutenowa, dieta bez laktozy, inne wymagania wynikające ze zgłoszonych potrzeb zdrowotnych lub preferencji uczestnik&oacute;w, o Usługa cateringowa obejmuje r&oacute;wnież: &sect; Dostawę posiłk&oacute;w i napoj&oacute;w do miejsca prowadzenia szkolenia, &sect; Organizację cateringu w formie samoobsługowej przez uczestnik&oacute;w projektu, &sect; Sprzątanie po posiłkach, &sect; Zapewnienie urządzeń i zastawy niezbędnej do konsumpcji (np. Ekspres do kawy, lod&oacute;wka do mleka, talerze, sztućce, kubki). o Wykonawca zobowiązany jest do wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym szczeg&oacute;łowych wymagań dietetycznych uczestnik&oacute;w oraz uwzględnienia ich przy realizacji zam&oacute;wienia. o Catering musi być dostępny w każdej lokalizacji realizacji szkoleń i zgodny z zasadami higieny i bezpieczeństwa żywności. Godziny realizacji szkoleń: &middot; Szkolenia stacjonarne będą realizowane w godzinach 9:00&ndash;15:00, z uwzględnieniem: o 6 godzin dydaktycznych dziennie, o Przerw cateringowych: &sect; Poranna przerwa kawowa (około godziny 10:30), &sect; Obiad (około godziny 12:30), &sect; Popołudniowa przerwa kawowa (około godziny 14:30). &middot; Sale szkoleniowe muszą być dostępne dla uczestnik&oacute;w od godziny 8:30 w celu przygotowania przestrzeni przed rozpoczęciem zajęć oraz przez co najmniej 30 minut po zakończeniu szkolenia. Harmonogram realizacji szkoleń: &middot; Ze względu na trwający proces rekrutacji uczestnik&oacute;w projektu oraz kr&oacute;tki termin realizacji projektu, Zamawiający nie jest w stanie na moment określania przedmiotu zam&oacute;wienia wskazań konkretnych miejsc/miejscowości oraz dat, w kt&oacute;rych będą realizowane szkolenia. &middot; Zamawiający wskaże terminy poszczeg&oacute;lnych szkoleń na co najmniej 7 dni przed planowanym rozpoczęciem szkolenia, wraz z podaniem miejscowości, w kt&oacute;rej pracują uczestnicy projektu w danej grupie szkoleniowej. &middot; Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania usług do wskazanych termin&oacute;w, zgodnie z ustaleniami harmonogramu wskazanego przez Zamawiającego. &middot; Wykonawca zobowiązany jest do wskazania miejsca realizacji szkolenia w miejscu możliwie najbliższym w stosunku do wskazanej miejscowości, w kt&oacute;rej pracują uczestnicy projektu w danej grupie szkoleniowej. Zamawiający dopuszcza wyb&oacute;r lokalizacji oddalony maksymalnie o 15 kilometr&oacute;w od miejscowości, w kt&oacute;rej pracują uczestnicy projektu. &nbsp; 4. Informacja o możliwości składania ofert częściowych i wariantowych: Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert częściowych. Przedmiot zam&oacute;wienia został podzielony na 3 części, z kt&oacute;rych każda obejmuje obsługę 204 grup szkoleniowych. Podział przedmiotu zam&oacute;wienia na części wynika z przyjętej w budżecie projektu odpowiedzialności partner&oacute;w za określone wydatki. Specyfikacja przedmiotu zam&oacute;wienia dla każdej części jest identyczna i została opisana powyżej. Podział zam&oacute;wienia według części: 1. Część 1 &ndash; Klaster Innowacji Społecznych &ndash; wynajem sal warsztatowych oraz catering na potrzeby 204 szkoleń, 2. Część 2 &ndash; New Europe Foundation &ndash; wynajem sal warsztatowych oraz catering na potrzeby 204 szkoleń, 3. Część 3 &ndash; Forum Wsp&oacute;łpracy i Rozwoju &ndash; wynajem sal warsztatowych oraz catering na potrzeby 204 szkoleń. &nbsp; Wykonawcy mogą złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części, z zastrzeżeniem, że na każdą część może być złożona wyłącznie jedna oferta przez tego samego Wykonawcę. Każda część zam&oacute;wienia będzie oceniana niezależnie pod kątem spełniania wymagań technicznych jak i kryterium ceny. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych.
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Punkty w ramach kryterium cena brutto za całość usługi w PLN będą przyznawane wg następującej formuły: Cena najniższa -------------------------------------- x 100 pkt = Liczba punkt&oacute;w Cn Cena oferty badanej
<h3>Część 2 - sale + catering dla 204 grup szkoleniowych, NEF</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wynajem sal warsztatowych wraz z usługą cateringową na potrzeby realizacji szkoleń dla 204 grup szkoleniowych, w ramach projektu &bdquo;Uzupełnienie umiejętności cyfrowych pracownik&oacute;w JST i zwiększenie wykorzystania narzędzi technologii informacyjno-komunikacyjnej w wojew&oacute;dztwie podkarpackim i lubelskim&rdquo; finansowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO). Miejsce realizacji zam&oacute;wienia: wojew&oacute;dztwo podkarpackie i lubelskie. Zakres zam&oacute;wienia: &middot; Wynajem sal warsztatowych: o Szkolenia będą realizowane w formule stacjonarnej w okresie od stycznia do końca marca 2025 roku. o Liczba grup szkoleniowych na jedną część zam&oacute;wienia: 204. Każda grupa szkoleniowa składa się średnio z 5 uczestnik&oacute;w projektu. o Łączna średnia liczba uczestnik&oacute;w projektu na jedną część zam&oacute;wienia: 1021. o Szkolenie dla jednej 5-osobowej grupy szkoleniowej obejmuje 12 godzin dydaktycznych, realizowanych w cyklu dwudniowym po 6 godzin dziennie. o Łączna liczba godzin szkoleniowych na jedną część zam&oacute;wienia: 2448 godzin dydaktyczne. o Wynajem sal w lokalizacjach na terenie wojew&oacute;dztw podkarpackiego i lubelskiego, zgodnie z harmonogramem dostarczonym przez Zamawiającego. o Średnia liczba sal wymaganych jednocześnie dla jednej części zam&oacute;wienia: 3. o Wyposażenie każdej sali: Rzutnik multimedialny lub ekran do prezentacji, Komputer z dostępem do Internetu, dostęp do szybkiego internetu szerokopasmowego, zdolnego do obsłużenia na sali min. 10 komputer&oacute;w jednocześnie; Flipchart wraz z materiałami piśmienniczymi (markery, kartki), Klimatyzacja i ogrzewanie, Dostęp do toalet. o Zamawiający wymaga, aby powierzchnia sali była wystarczająca dla rozstawienia minimum 6 stanowisk komputerowych, zgodnie z wymaganiami przepis&oacute;w w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. o Sale dostosowane do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami, zgodnie z zasadami dostępności (np. podjazdy, winda, odpowiednio przystosowane toalety). o Dostępność osobnego pomieszczenia przeznaczonego do przygotowywania i spożywania posiłk&oacute;w w trakcie przerw kawowych i obiadowych &middot; Usługa cateringowa: o Catering dla uczestnik&oacute;w projektu w każdym dniu dwudniowego cyklu szkolenia obejmujący: &sect; Przerwę kawową (kawa, herbata, woda, soki, przekąski np. ciasteczka, owoce), dostępną przez cały czas trwania szkolenia, &sect; Minimalny zakres przerwy kawowej obejmuje: &middot; kawę z ekspresu; &middot; dostęp do mleka krowiego i roślinnego, r&oacute;wnież w wersjach bez laktozy; &middot; herbatę czarną, zieloną i owocową do wyboru; &middot; minimum 2 smaki sok&oacute;w naturalnych; &middot; minimum 3 rodzaje przekąsek słodkich o ograniczonej zawartości cukru, także w wersji bezglutenowej; &middot; minimum 2 rodzaje przekąsek słonych; &middot; minimum 2 rodzaje owoc&oacute;w filetowanych. &sect; Obiad w formie szwedzkiego stołu, uwzględniającego: &middot; minimum 3 rodzaje dań gł&oacute;wnych; &middot; minimum 3 rodzaje dodatk&oacute;w do dań gł&oacute;wnych; &middot; minimum 2 rodzaje sur&oacute;wek; &middot; minimum 2 rodzaje zup; &middot; dostosowanie do indywidualnych wymagań dietetycznych uczestnik&oacute;w, takich jak: dieta wegetariańska, dieta wegańska, dieta bezglutenowa, dieta bez laktozy, inne wymagania wynikające ze zgłoszonych potrzeb zdrowotnych lub preferencji uczestnik&oacute;w, o Usługa cateringowa obejmuje r&oacute;wnież: &sect; Dostawę posiłk&oacute;w i napoj&oacute;w do miejsca prowadzenia szkolenia, &sect; Organizację cateringu w formie samoobsługowej przez uczestnik&oacute;w projektu, &sect; Sprzątanie po posiłkach, &sect; Zapewnienie urządzeń i zastawy niezbędnej do konsumpcji (np. Ekspres do kawy, lod&oacute;wka do mleka, talerze, sztućce, kubki). o Wykonawca zobowiązany jest do wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym szczeg&oacute;łowych wymagań dietetycznych uczestnik&oacute;w oraz uwzględnienia ich przy realizacji zam&oacute;wienia. o Catering musi być dostępny w każdej lokalizacji realizacji szkoleń i zgodny z zasadami higieny i bezpieczeństwa żywności. Godziny realizacji szkoleń: &middot; Szkolenia stacjonarne będą realizowane w godzinach 9:00&ndash;15:00, z uwzględnieniem: o 6 godzin dydaktycznych dziennie, o Przerw cateringowych: &sect; Poranna przerwa kawowa (około godziny 10:30), &sect; Obiad (około godziny 12:30), &sect; Popołudniowa przerwa kawowa (około godziny 14:30). &middot; Sale szkoleniowe muszą być dostępne dla uczestnik&oacute;w od godziny 8:30 w celu przygotowania przestrzeni przed rozpoczęciem zajęć oraz przez co najmniej 30 minut po zakończeniu szkolenia. Harmonogram realizacji szkoleń: &middot; Ze względu na trwający proces rekrutacji uczestnik&oacute;w projektu oraz kr&oacute;tki termin realizacji projektu, Zamawiający nie jest w stanie na moment określania przedmiotu zam&oacute;wienia wskazań konkretnych miejsc/miejscowości oraz dat, w kt&oacute;rych będą realizowane szkolenia. &middot; Zamawiający wskaże terminy poszczeg&oacute;lnych szkoleń na co najmniej 7 dni przed planowanym rozpoczęciem szkolenia, wraz z podaniem miejscowości, w kt&oacute;rej pracują uczestnicy projektu w danej grupie szkoleniowej. &middot; Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania usług do wskazanych termin&oacute;w, zgodnie z ustaleniami harmonogramu wskazanego przez Zamawiającego. &middot; Wykonawca zobowiązany jest do wskazania miejsca realizacji szkolenia w miejscu możliwie najbliższym w stosunku do wskazanej miejscowości, w kt&oacute;rej pracują uczestnicy projektu w danej grupie szkoleniowej. Zamawiający dopuszcza wyb&oacute;r lokalizacji oddalony maksymalnie o 15 kilometr&oacute;w od miejscowości, w kt&oacute;rej pracują uczestnicy projektu. 4. Informacja o możliwości składania ofert częściowych i wariantowych: Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert częściowych. Przedmiot zam&oacute;wienia został podzielony na 3 części, z kt&oacute;rych każda obejmuje obsługę 204 grup szkoleniowych. Podział przedmiotu zam&oacute;wienia na części wynika z przyjętej w budżecie projektu odpowiedzialności partner&oacute;w za określone wydatki. Specyfikacja przedmiotu zam&oacute;wienia dla każdej części jest identyczna i została opisana powyżej. Podział zam&oacute;wienia według części: 1. Część 1 &ndash; Klaster Innowacji Społecznych &ndash; wynajem sal warsztatowych oraz catering na potrzeby 204 szkoleń, 2. Część 2 &ndash; New Europe Foundation &ndash; wynajem sal warsztatowych oraz catering na potrzeby 204 szkoleń, 3. Część 3 &ndash; Forum Wsp&oacute;łpracy i Rozwoju &ndash; wynajem sal warsztatowych oraz catering na potrzeby 204 szkoleń. Wykonawcy mogą złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części, z zastrzeżeniem, że na każdą część może być złożona wyłącznie jedna oferta przez tego samego Wykonawcę. Każda część zam&oacute;wienia będzie oceniana niezależnie pod kątem spełniania wymagań technicznych jak i kryterium ceny. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych. 
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Punkty w ramach kryterium cena brutto za całość usługi w PLN będą przyznawane wg następującej formuły: Cena najniższa -------------------------------------- x 100 pkt = Liczba punkt&oacute;w Cn Cena oferty badanej
<h3>Część 3 - sale + catering dla 204 grup szkoleniowych, WIR</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wynajem sal warsztatowych wraz z usługą cateringową na potrzeby realizacji szkoleń dla 204 grup szkoleniowych, w ramach projektu &bdquo;Uzupełnienie umiejętności cyfrowych pracownik&oacute;w JST i zwiększenie wykorzystania narzędzi technologii informacyjno-komunikacyjnej w wojew&oacute;dztwie podkarpackim i lubelskim&rdquo; finansowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO). Miejsce realizacji zam&oacute;wienia: wojew&oacute;dztwo podkarpackie i lubelskie. Zakres zam&oacute;wienia: &middot; Wynajem sal warsztatowych: o Szkolenia będą realizowane w formule stacjonarnej w okresie od stycznia do końca marca 2025 roku. o Liczba grup szkoleniowych na jedną część zam&oacute;wienia: 204. Każda grupa szkoleniowa składa się średnio z 5 uczestnik&oacute;w projektu. o Łączna średnia liczba uczestnik&oacute;w projektu na jedną część zam&oacute;wienia: 1021. o Szkolenie dla jednej 5-osobowej grupy szkoleniowej obejmuje 12 godzin dydaktycznych, realizowanych w cyklu dwudniowym po 6 godzin dziennie. o Łączna liczba godzin szkoleniowych na jedną część zam&oacute;wienia: 2448 godzin dydaktyczne. o Wynajem sal w lokalizacjach na terenie wojew&oacute;dztw podkarpackiego i lubelskiego, zgodnie z harmonogramem dostarczonym przez Zamawiającego. o Średnia liczba sal wymaganych jednocześnie dla jednej części zam&oacute;wienia: 3. o Wyposażenie każdej sali: Rzutnik multimedialny lub ekran do prezentacji, Komputer z dostępem do Internetu, dostęp do szybkiego internetu szerokopasmowego, zdolnego do obsłużenia na sali min. 10 komputer&oacute;w jednocześnie; Flipchart wraz z materiałami piśmienniczymi (markery, kartki), Klimatyzacja i ogrzewanie, Dostęp do toalet. o Zamawiający wymaga, aby powierzchnia sali była wystarczająca dla rozstawienia minimum 6 stanowisk komputerowych, zgodnie z wymaganiami przepis&oacute;w w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. o Sale dostosowane do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami, zgodnie z zasadami dostępności (np. podjazdy, winda, odpowiednio przystosowane toalety). o Dostępność osobnego pomieszczenia przeznaczonego do przygotowywania i spożywania posiłk&oacute;w w trakcie przerw kawowych i obiadowych &middot; Usługa cateringowa: o Catering dla uczestnik&oacute;w projektu w każdym dniu dwudniowego cyklu szkolenia obejmujący: &sect; Przerwę kawową (kawa, herbata, woda, soki, przekąski np. ciasteczka, owoce), dostępną przez cały czas trwania szkolenia, &sect; Minimalny zakres przerwy kawowej obejmuje: &middot; kawę z ekspresu; &middot; dostęp do mleka krowiego i roślinnego, r&oacute;wnież w wersjach bez laktozy; &middot; herbatę czarną, zieloną i owocową do wyboru; &middot; minimum 2 smaki sok&oacute;w naturalnych; &middot; minimum 3 rodzaje przekąsek słodkich o ograniczonej zawartości cukru, także w wersji bezglutenowej; &middot; minimum 2 rodzaje przekąsek słonych; &middot; minimum 2 rodzaje owoc&oacute;w filetowanych. &sect; Obiad w formie szwedzkiego stołu, uwzględniającego: &middot; minimum 3 rodzaje dań gł&oacute;wnych; &middot; minimum 3 rodzaje dodatk&oacute;w do dań gł&oacute;wnych; &middot; minimum 2 rodzaje sur&oacute;wek; &middot; minimum 2 rodzaje zup; &middot; dostosowanie do indywidualnych wymagań dietetycznych uczestnik&oacute;w, takich jak: dieta wegetariańska, dieta wegańska, dieta bezglutenowa, dieta bez laktozy, inne wymagania wynikające ze zgłoszonych potrzeb zdrowotnych lub preferencji uczestnik&oacute;w, o Usługa cateringowa obejmuje r&oacute;wnież: &sect; Dostawę posiłk&oacute;w i napoj&oacute;w do miejsca prowadzenia szkolenia, &sect; Organizację cateringu w formie samoobsługowej przez uczestnik&oacute;w projektu, &sect; Sprzątanie po posiłkach, &sect; Zapewnienie urządzeń i zastawy niezbędnej do konsumpcji (np. Ekspres do kawy, lod&oacute;wka do mleka, talerze, sztućce, kubki). o Wykonawca zobowiązany jest do wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym szczeg&oacute;łowych wymagań dietetycznych uczestnik&oacute;w oraz uwzględnienia ich przy realizacji zam&oacute;wienia. o Catering musi być dostępny w każdej lokalizacji realizacji szkoleń i zgodny z zasadami higieny i bezpieczeństwa żywności. Godziny realizacji szkoleń: &middot; Szkolenia stacjonarne będą realizowane w godzinach 9:00&ndash;15:00, z uwzględnieniem: o 6 godzin dydaktycznych dziennie, o Przerw cateringowych: &sect; Poranna przerwa kawowa (około godziny 10:30), &sect; Obiad (około godziny 12:30), &sect; Popołudniowa przerwa kawowa (około godziny 14:30). &middot; Sale szkoleniowe muszą być dostępne dla uczestnik&oacute;w od godziny 8:30 w celu przygotowania przestrzeni przed rozpoczęciem zajęć oraz przez co najmniej 30 minut po zakończeniu szkolenia. Harmonogram realizacji szkoleń: &middot; Ze względu na trwający proces rekrutacji uczestnik&oacute;w projektu oraz kr&oacute;tki termin realizacji projektu, Zamawiający nie jest w stanie na moment określania przedmiotu zam&oacute;wienia wskazań konkretnych miejsc/miejscowości oraz dat, w kt&oacute;rych będą realizowane szkolenia. &middot; Zamawiający wskaże terminy poszczeg&oacute;lnych szkoleń na co najmniej 7 dni przed planowanym rozpoczęciem szkolenia, wraz z podaniem miejscowości, w kt&oacute;rej pracują uczestnicy projektu w danej grupie szkoleniowej. &middot; Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania usług do wskazanych termin&oacute;w, zgodnie z ustaleniami harmonogramu wskazanego przez Zamawiającego. &middot; Wykonawca zobowiązany jest do wskazania miejsca realizacji szkolenia w miejscu możliwie najbliższym w stosunku do wskazanej miejscowości, w kt&oacute;rej pracują uczestnicy projektu w danej grupie szkoleniowej. Zamawiający dopuszcza wyb&oacute;r lokalizacji oddalony maksymalnie o 15 kilometr&oacute;w od miejscowości, w kt&oacute;rej pracują uczestnicy projektu. &nbsp; 4. Informacja o możliwości składania ofert częściowych i wariantowych: Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert częściowych. Przedmiot zam&oacute;wienia został podzielony na 3 części, z kt&oacute;rych każda obejmuje obsługę 204 grup szkoleniowych. Podział przedmiotu zam&oacute;wienia na części wynika z przyjętej w budżecie projektu odpowiedzialności partner&oacute;w za określone wydatki. Specyfikacja przedmiotu zam&oacute;wienia dla każdej części jest identyczna i została opisana powyżej. Podział zam&oacute;wienia według części: 1. Część 1 &ndash; Klaster Innowacji Społecznych &ndash; wynajem sal warsztatowych oraz catering na potrzeby 204 szkoleń, 2. Część 2 &ndash; New Europe Foundation &ndash; wynajem sal warsztatowych oraz catering na potrzeby 204 szkoleń, 3. Część 3 &ndash; Forum Wsp&oacute;łpracy i Rozwoju &ndash; wynajem sal warsztatowych oraz catering na potrzeby 204 szkoleń. &nbsp; Wykonawcy mogą złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części, z zastrzeżeniem, że na każdą część może być złożona wyłącznie jedna oferta przez tego samego Wykonawcę. Każda część zam&oacute;wienia będzie oceniana niezależnie pod kątem spełniania wymagań technicznych jak i kryterium ceny. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych.
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Punkty w ramach kryterium cena brutto za całość usługi w PLN będą przyznawane wg następującej formuły: Cena najniższa -------------------------------------- x 100 pkt = Liczba punkt&oacute;w Cn Cena oferty badanej
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
&middot; Udzielenie zam&oacute;wienia wymaga podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. &middot; Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie: o wysokości wynagrodzenia, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na wysokość podatku od towar&oacute;w i usług, o terminu realizacji, w następujących przypadkach: &sect; gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację terminu przedmiotu umowy, &sect; wystąpią op&oacute;źnienia w dokonaniu określonych czynności lub nastąpi ich zaniechanie przez właściwe organy administracji państwowej, co nie jest następstwem okoliczności, za kt&oacute;re Oferent ponosi odpowiedzialność, &sect; gdy wystąpią op&oacute;źnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania kt&oacute;rych właściwe organy są zobowiązane na mocy przepis&oacute;w prawa, jeżeli op&oacute;źnienie przekroczy okres, przewidziany w przepisach prawa, w kt&oacute;rym ww. decyzje powinny zostać wydane oraz nie są następstwem okoliczności, za co Oferent ponosi odpowiedzialność. &middot; Ze względu na okoliczności, kt&oacute;re mogą wystąpić niezależnie od Zamawiającego i Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego w następującym zakresie: o zmiana numer&oacute;w kontaktowych; o zmiana adres&oacute;w (siedziby, prowadzenia działalności, korespondencyjnego, mailowego); o zmiany organizacyjne podmiotu i formy prawnej.
</div>