Usługi tłumacza mobilnego PL-UKR/UKR-PL

Tłumaczenia

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi tłumacza mobilnego PL-UKR/UKR-PL
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Olsztyn
Data publikacji	2024-11-29
Data składania ofert	06/12/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	795400001 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 795300008 Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
Numer przetargu	5863834

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/2024/CDEF - tłumacz mobilny</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1707693">ZAPYTANIE OFERTOWE tłumacz mobilny_CDEF</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1707695">Załącznik 1 Formularz ofertowy_CDEF</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1707698">Załącznik 2 Wykaz zrealizowanych zamówień</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1707699">załącznik 3 Klauzula informacyjna RODO</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługi tłumacza mobilnego PL-UKR/UKR-PL</h3>
 Przedmioty zamówienia
 II.	OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
 
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług tłumacza mobilnego polsko-ukraińskiego/ukraińsko-polskiego na potrzeby realizacji projektu „Droga do pracy dla Obywateli Ukrainy” w okresie od 12.2024r. do 12.2025r. Usługa realizowana będzie w dwóch postaciach on-line jak i osobiście w zależności od potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego. Usługi mogą być wykonywane zarówno w dni robocze jak i weekendy, w godzinach przedpołudniowych i popołudniowych w zależności od potrzeb Uczestników. 
 
Miejsce wykonania usługi: 
1.	Główne miejsce – siedziba zamawiającego 
2.	Doraźnie (według potrzeb) inne miejsca wskazane przez Zamawiającego w województwie warmińsko-mazurskim. 
 
Osoba/y na stanowisku tłumacza mobilnego będzie odpowiedzialna za: 
 
•	bieżącą obsługę Uczestników podczas projektu realizowanego na terenie województwa warmińsko-mazurskiego. Miejsce realizacji usługi będzie wyznaczane na bieżąco w zależności od zgłaszanych potrzeb przez Uczestników, 
•	asysta w postaci tłumaczeń konsekutywnych (lub równoważne) podczas realizacji wsparcia takiego jak rekrutacja, szkolenie lub staż, 
•	bieżące tłumaczenie polsko-ukraińskie, ukraińsko-polskie zapisów dokumentów związanych z realizacją projektu (szczególnie treści wypełnianych formularzy rekrutacyjnych, ankiet, testów itp.), 
•	dojazd własnym środkiem transportu do miejsc rekrutacji, szkoleń lub stażu w celu asysty (szacuje się, że dojazdy z Olsztyna do wskazanych miejsc nie przekroczą 500 km miesięcznie). 
•	Ścisła współpraca z Zamawiającym w zakresie działań związanych z tłumaczeniem podczas działań realizowanych w projekcie. 
•	Zadania dodatkowe zgodnie z dyspozycjami Zamawiającego. 
 
 
 
Tłumacz odpowiedzialny będzie za: 
 
•	rzetelne prowadzenie powierzonych zadań zgodnie z wymogami stawianymi przez Zamawiającego, zgodnie z każdorazowo ustalonym przez Zamawiającego harmonogramem realizacji zadań tłumacza mobilnego, 
•	przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, 
•	przestrzeganie tajemnic prawnie chronionych na powierzonym stanowisku, 
•	przestrzeganie regulaminów i instrukcji wynikających z realizacji projektu „Droga do pracy dla Obywateli Ukrainy”, 
•	przestrzeganie obowiązujących aktów prawnych, 
•	dbałość o powierzone mienie, 
•	dbałość o pozytywny wizerunek Zamawiającego oraz instytucji z nim współpracujących przy realizacji projektu. 
 
Wymagania wobec tłumacza: 
•	znajomość języka ukraińskiego i polskiego w mowie i piśmie potwierdzona dokumentami (nie dot. języka ojczystego), 
•	prawo jazy kat. B i własny środek transportu 
 
Przedmiotem zamówienia jest łączna liczba godzin usług tłumacza mobilnego 1040 godz. (1 godz. – 60 min). w okresie 12.2024-12.2025. Średnia liczba godzin do wypracowania na miesiąc to 80 godz. (1 godz. – 60 min). Oferent może przedstawić więcej niż jedną osobę do realizacji przedmiotu zamówienia co będzie wynikać załączniku nr 1 i 2 do zapytania ofertowego. 
 
Rozliczenie pomiędzy wykonawca a zamawiającym odbywać się będzie w systemie miesięcznym po przedstawieniu indywidualnej karty czasu pracy tłumacza mobilnego lub protokołu odbioru prac i wystawionej faktury lub rachunku. 
 
Oferowana stawka godzinowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z obsługą zlecenia w tym ewentualną konieczność dojazdu do miejsca realizacji wsparcia. 
Wykonawca, wyłoniony w drodze niniejszego postępowania, wykona przedmiot postępowania z należytą starannością, na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, ustaleń zapytania ofertowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami szczegółowymi i wiedzą techniczną. 
 
III.	OFERTY CZĘŚCIOWE 
 
Wnioskodawca nie dopuszcza ofert częściowych. Jest to jeden nierozłączny komplet usług, świadczony w jednym okresie realizacji projektu. 
 
 
IV.	OFERTY WARIANTOWE 
 
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 
 
V.	PODWYKONAWCY 
 
Zamawiający dopuszcza korzystanie z usług podwykonawców. 
 
 
VI.	TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 
 
Zamówienie należy zrealizować w terminie do 31.12.2025 r. 
 
VII.	WYKLUCZENIA 
 
Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykaże braku podstaw wykluczenia (weryfikowane na podstawie oświadczenia). 
 
1.	Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę/podwykonawcę/ podmiot trzeci: 
a)	w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2020r., poz. 814 z późn. zmianami) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1228 z późn. zmianami ); 
b)	który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; 
c)	będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny; 
d)	wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną; 
e)	który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. 
f)	który należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 
2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 z późn. zmianami) złoży odrębną ofertę. 
g)	który jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. 
W celu uniknięcia konfliktu interesów, w przypadku Zamawiającego, który nie jest zamawiającym w rozumieniu Pzp, zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Dodatkowo, czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm. Powiązania osobowe lub kapitałowe z wykonawcami wpływające na bezstronność postępowania, polegają na: 
1)	uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 
2)	pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, 
3)	pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 
2.Nie dopuszcza się udziału rosyjskich wykonawców, podwykonawców i dostawców w realizacji niniejszego zlecenia na podstawie ROZPORZĄDZENIA RADY (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 
 
3.Zamawiający nie dopuszcza Wykonawcy/podwykonawcy/podmiotu trzeciego, który podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835). Wykonawca/podwykonawca/podmiot trzeci mający realizować zamówienie nie widnieje na liście osób i podmiotów objętych sankcjami zamieszczonej na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji widniejącej pod linkiem: https://www.gov.pl/web/mswia/lista-osob-i-podmiotow-objetych-sankcjami 
 
 
Oferent potwierdzi brak zaistniałych przesłanek do wykluczenia w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
 
X.	ZGŁASZANIE PYTAŃ I WĄTPLIWOŚCI 
 
1.Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować poprzez portal https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 
2.Oferenci mogą zadawać pytania do przedmiotu zamówienia najpóźniej 3 dni robocze przed zakończeniem terminu składania ofert. 
3.Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 
 
 
XI.	TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 
 
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium nr 1 - Cena brutto za całą wartość zamówienia (w zł.)- 70 pkt. 
 
wartość punktowa oferty =( oferowana wartość minimalna/ oferowana wartość badanej oferty) x 70 pkt. (max. 70 pkt.) 
Punkty przyznane zostaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem reguł matematycznych.
 Kryterium nr 2 – Gotowość do realizacji usługi (w dniach kalendarzowych)- 20 pkt. 
Gotowość do realizacji usługi: 
5 dni kalendarzowych – 0 pkt 
4 dni kalendarzowych – 5 pkt 
3 dni kalendarzowych – 8 pkt 
2 dni kalendarzowych – 10 pkt 
1 dzień kalendarzowych - 20 pkt
 Kryterium nr 3 – Skład zespołu wykonawcy (w osobach) – 10 pkt. 
Ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z poniższym schematem: 
Zespół tłumaczy składa się z: 
1 osoby – 0 pkt 
2 osób – 5 pkt 
3 osób i więcej – 10 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

XVIII.	ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 
 
Warunki płatności 
1. Zamawiający przewiduje następujące płatności: 
- płatność zaliczkowe, pośrednie, końcowe. 
 
Zmiany umowy 
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z wybranym w toku postępowania Wykonawcą (za obopólną zgodą stron), w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 
1.1	Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: 
a.	W przypadku wystąpienia okoliczności, których obiektywnie nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 
b.	Wstrzymania realizacji zamówienia z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy: przez Zamawiającego, wskutek decyzji administracyjnej, zaakceptowanych zmian w realizowanym projekcie; 
c.	Inne, na wniosek każdej ze stron. 
1.2	zwiększenie wartości zamówienia w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia określonego umowie w przypadku realizacji dodatkowych godzin usługi nieobjętych zamówieniem podstawowym, będących niezbędnymi do uzyskania celów i wskaźników projektu. 
1.3	Zmiana składu zespołu wykonawcy jest możliwa jedynie w sytuacjach nieprzewidzianych za uprzednią zgodą zamawiającego oraz udokumentowaniem wykształcenia o którym mowa w warunkach udziału w postepowaniu, takich jak: 
a.	śmierci członka zespołu tłumaczy 
b.	długotrwałej choroby członka zespołu tłumaczy uniemożliwiającej wykonywanie zadań 
c.	gdy nastąpi rozwiązanie podstawy zatrudnienia (umowy o pracę/umowy zlecenia) między Wykonawcą a członkiem zespoły tłumaczy 
1.4	Inne, na wniosek każdej ze stron. 
 
2.	Warunki zmian: 
a.	Inicjowanie zmian – na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego; 
b.	Uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, zapewnienie optymalnych parametrów jakościowych realizowanego zamówienia itp.; 
c.	Forma zmian – aneks do umowy z Wykonawcą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>