Wynajem aparatury i mocy obliczeniowej i udzielenie licencji

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wynajem aparatury i mocy obliczeniowej i udzielenie licencji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-11-29
Data składania ofert	30/12/2024, Godzina 14:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302300000 Sprzęt związany z komputerami 302370009 Części, akcesoria i wyroby do komputerów 302360002 Różny sprzęt komputerowy 302100004 Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) 302110001 Komputery wysokowydajne 324200003 Urządzenia sieciowe 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 488000006 Systemy i serwery informacyjne 488200002 Serwery 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 724000004 Usługi internetowe 723000008 Usługi w zakresie danych 723180007 Usługi przesyłu danych
Numer przetargu	5863806

<div>
    <h1>Wynajem aparatury i mocy obliczeniowej oraz udzielenie licencji na oprogramowanie na potrzeby projektu „GameMind - rozbudowanie silnika sztucznej inteligencji o nowatorskie metody automatycznego i pół-automatycznego tworzenia konfiguracji agentów oraz rozwój narzędzi celem zwiększenia możliwości komercjalizacji”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1708278">Kryterium oceny ofert</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1708279">Klauzula dotycząca danych osobowych</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1708330">Wzór formularza ofertowego</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1708331">Specyfikacja Techniczna Przedmiotu Zamówienia</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wynajem aparatury i mocy obliczeniowej i udzielenie licencji</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Treść zamówienia <br />
Niniejsze Zapytanie ofertowe dotyczy realizacji usług dla celów Projektu badawczo-rozwojowego objętego wnioskiem o dofinansowanie, składanym w ramach Programu Operacyjnego Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, oś priorytetowa 1 Wsparcie Przedsiębiorstw, Działanie SMART.<br />
Zamawiający zwraca uwagę, że umowa z Wykonawcą będzie miała charakter warunkowy, co oznacza, że umowa zawarta pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym wywoła skutki pod warunkiem zawieszającym, jakim jest zawarcie przez instytucję dysponującą środkami z Programu FENG (PARP) umowy o dofinansowanie, wobec czego wejdzie w życie dopiero po podpisaniu umowy o dofinansowanie Projektu przez Zamawiającego z instytucją PARP. W przypadku niespełnienia warunku, umowa z Wykonawcą o realizację Zamówienia ulegnie rozwiązaniu, a Wykonawca nie będzie z tego tytułu miał żadnych roszczeń do Zamawiającego.<br />
A. Cel zamówienia<br />
Pozyskanie aparatury i mocy obliczeniowej oraz udzielenie licencji na oprogramowanie na potrzeby projektu, zgodnie ze Specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.<br />
B.	Przedmiot zamówienia<br />
Przedmiotem zamówienia jest wynajem aparatury IT oraz mocy obliczeniowej, jak również udostępnienie licencji na potrzeby projektu, zgodnie ze Specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.<br />
Na zapytanie o udzielenie zamówienia składają się trzy (3) elementy składowe:<br />
Składowa 1. (SD1) Wynajem stanowisk roboczych opartych o mobilne stacje robocze (laptopy). do 30 miesięcy z 3 miesięcznym okresem rozliczeniowym stanowisk deweloperskich (SD1) składających się z mobilnej stacji roboczej (laptop), stacji dokującej, jednego monitora LCD, bezprzewodowej klawiatury i myszy. W każdym okresie rozliczeniowym, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego, sumaryczna liczba dostarczonych stanowisk deweloperskich może wahać się od 8 do 10 sztuk<br />
Składowa 2. (SW1) Wynajem serwerów fizycznych wraz z usługą utrzymania, zabezpieczenia, kolokacji w centrum danych. Wynajem na okres do 30 miesięcy (z rzeczywistym wykorzystaniem usługi przez 24 miesiące) z 3 miesięcznym okresem rozliczeniowym serwerów wraz z usługą utrzymania, zabezpieczenia, kolokacji serwerów w centrum danych i zapewnienia dostępu do sieci Internet. Wymagane jest zagwarantowanie dostępności i możliwości modularyzacji wynajmowanej infrastruktury serwerowej.<br />
Składowa 3. (L1) Udostępnienie licencji na oprogramowanie wraz z niezbędnymi subskrypcjami przez okres do 30 miesięcy. Licencje dostarczane są w rozliczeniu miesięcznym lub rocznym w zależności od dostępnej oferty producenta. Sumaryczna liczba licencji może wahać się od 6 do 8 sztuk miesięcznie<br />
Szczegółowe warunki techniczne określa  Specyfikacja Techniczna stanowiąca Załącznik 1. <br />
Zamawiający akceptuje rozwiązania równoważne dla wszystkich elementów składowych Zamówienia, w których zostały wymienione nazwy własne producenta sprzętu/oprogramowania,  bądź powiązane są z konkretną marką/producentem sprzętu/oprogramowania. Zamawiający w  Specyfikacji Technicznej Przedmiotu Zamówienia określił minimalne właściwości i parametry, które są istotne z punktu widzenia Przedmiotu Zamówienia i czynią dane rozwiązanie równoważnym do rozwiązania podstawowego (referencyjnego) oraz określają, czy złożone jako równoważne oferty faktycznie odpowiadają wymaganiom Zamawiającego. Zamawiający wymaga od Oferentów, którzy składać będą oferty na rozwiązania równoważne dokładnego odniesienia się do określonych przez Zamawiającego wymagań dotyczących równoważności.<br />
C.	Przygotowanie oferty<br />
1.	Oferty sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do ogłoszenia, wraz z towarzyszącymi dokumentami, należy złożyć za pomocą systemu Baza Konkurencyjności poprzez załączenie do niniejszego opublikowanego Postępowania. Oferty składane w inny sposób zostaną bezwarunkowo wykluczone.<br />
2.	Wymagane załączniki to:<br />
a.	Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.<br />
b.	Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z zamawiającym.<br />
c.	Oświadczenie sankcyjne<br />
d.	Klauzula informacyjna w sprawie ochrony danych osobowych<br />
3.	Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty tego samego Wykonawcy spowoduje wykluczenie wszystkich złożonych przez niego ofert.<br />
4.	Jeżeli treść Zapytania budzi wątpliwości, Oferent może zadawać pytania Zamawiającemu za pomocą systemu Baza Konkurencyjności.<br />
5.	Jeżeli treść oferty budzi wątpliwości Zamawiającego lub jest niejasna, Zamawiający zwróci się bezpośrednio do Oferenta o udzielenie stosownych wyjaśnień.<br />
6.	Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów przygotowania i złożenia oferty.<br />
7.	Zamawiający opublikuje informację o wyborze Wykonawcy lub o unieważnieniu postępowania za pomocą Bazy Konkurencyjności.<br />
D. Tryb wyboru Wykonawcy<br />
Postępowanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z procedurą udzielania zamówień zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych Ministra Funduszy i Politykli Regionalnej dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, w tym w szczególności zgodnie z zasadami jawności, przejrzystości oraz uczciwej konkurencji. Zamawiający dochowa wszelkiej staranności w celu zachowania bezstronności oraz obiektywności w ramach prowadzenia postępowania i realizowania Zamówienia.<br />
E. Harmonogram realizacji zamówienia<br />
Czas trwania usługi - od daty uruchomienia usługi na okres do 30 miesięcy z możliwością przedłużenia o maksimum 6 miesięcy w przypadku przedłużenia projektu za zgodą Instytucji Pośredniczącej na warunkach nie gorszych od początkowych.<br />
Wykonawca przystąpi do realizacji usługi niezwłocznie od powiadomienia przez Zamawiającego o przyznaniu dofinansowania Projektu, lecz nie później niż w terminie 14 dni od złożenia zamówienia konkretnych usług przez Zamawiającego. <br />
F. Płatność za usługę rozliczana w cyklu kwartalnym (płatność z dołu) z wyjątkiem licencji oprogramowania, dla których okres rozliczeniowy zależy od warunków producenta. Termin płatności faktury minimum 14 dni. Preferowaną przez Zamawiającego walutą rozliczenia jest polski złoty (PLN).<br />
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych.<br />
Zamawiający akceptuje rozwiązania równoważne dla wszystkich elementów składowych Zamówienia, w których zostały wymienione nazwy własne producenta sprzętu/oprogramowania, bądź powiązane są z konkretną marką/producentem sprzętu/oprogramowania. Zamawiający w Specyfikacji Technicznej Przedmiotu Zamówienia określił minimalne wymagania dotyczące zakresu równoważności poszczególnych elementów.<br />
Cena dla przedmiotu zamówienia może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w obliczaniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń lub innych działań w celu jej określenia.<br />
Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości zwiększenia zakresu zamówienia do 20% dla każdej z pozycji uwzględnionej w Specyfikacji Technicznej Przedmiotu Zamówienia przy zachowaniu cen jednostkowych zgodnych podanymi przez Wykonawcę na wybranej przez Zamawiającego ofercie dla każdego z elementów Przedmiotu Zamówienia.<br />
G. Wykluczenia<br />
Zamawiający wykluczy z udziału w Postępowaniu Wykonawcę, który jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:<br />
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;<br />
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia<br />
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.<br />
Zamawiający, w celu potwierdzenia braku powiązań osobowych lub kapitałowych, wymaga przedłożenia przez Wykonawcę oświadczenia dotyczącego powiązań osobowych lub kapitałowych (wzór oświadczenia stanowi załącznik do Zapytania ofertowego).<br />
Zamawiający wykluczy z postępowania Oferenta, który podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835 ze zm.) Zamawiający, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z tego tytułu, wymaga przedłożenia przez Wykonawcę oświadczenia sankcyjnego (wzór oświadczenia stanowi załącznik do Zapytania ofertowego).<br />
H. Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych ze względu na niezasadność ekonomiczną i zwiększenie ryzyk dotyczących skutecznej realizacji projektu, w tym konieczność zapewnienia efektywności zarządzania oraz jednolitej odpowiedzialności przy egzekwowaniu wymagań jakościowych i terminowych oraz  ryzyko braku spójności  i kompatybilności technologicznej dostarczonych rozwiązań.<br />
I. Wykonawca oświadcza, że jest związany ofertą przez okres co najmniej 60 dni od jej złożenia. W tym czasie Strony zawrą umowę warunkową na realizację zamówienia.<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: 30 miesięcy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Liczba punktów P w kryterium &quot;Cena netto&quot; będzie obliczana według wzoru podanego w Załączniku nr 4  do niniejszego zapytania ofertowego.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Warunki zmiany umowy:<br />
1. Zamawiający zastrzega, że umowa z Wykonawcą będzie miała charakter warunkowy, co oznacza, że umowa zawarta pomiędzy wybranym Wykonawcą a Zamawiającym wywoła skutki pod warunkiem zawieszającym tj.  w przypadku otrzymania dofinansowania Projektu i dopiero po podpisaniu umowy o dofinansowanie Projektu przez Zamawiającego z odpowiednią instytucją.<br />
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.<br />
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania w formie pisemnego aneksu z następujących powodów: <br />
a) uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia,<br />
b) obiektywnych przyczyn niezależnych do zamawiającego lub oferenta,<br />
c) okoliczności siły wyższej,<br />
d) zmian regulacji prawnych w zakresie umowy na ww. projekt z Instytucją Pośredniczącą,<br />
e) otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany.<br />
f) innych przyczyn wskazanych w rozdziale 3.2 “Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027”</p>
    </div>