ZAKUP OPROGRAMOWANIA DO ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW (EOD), W TYM PORTAL PRACOWNICZY I ELEKTRONICZNA AKCEPTACJA FAKTUR (EAF)

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	ZAKUP OPROGRAMOWANIA DO ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW (EOD), W TYM PORTAL PRACOWNICZY I ELEKTRONICZNA AKCEPTACJA FAKTUR (EAF)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kościan
Data publikacji	2024-11-28
Kod CPV	302132007 Komputer tablet 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 489200003 Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych 722680001 Usługi dostawy oprogramowania
Numer wyniku	5860757

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Dostawy<br>ZAKUP OPROGRAMOWANIA DO ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW (EOD), W TYM PORTAL PRACOWNICZY I ELEKTRONICZNA AKCEPTACJA FAKTUR (EAF)</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>WIELKOPOLSKIE CENTRUM NEUROPSYCHIATRYCZNE IM. OSKARA BIELAWSKIEGO W KOŚCIANIE</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 411049324</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Plac Ignacego Paderewskiego 1A</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Kościan</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>64-000</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL417 - Leszczyński</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>et@wcn-koscian.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>wcn-koscian.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-e2fda4ac-fd6d-11ee-b81b-aebd110f5279</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00622130</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-11-28</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00291608</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Dostawy</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>ZAKUP OPROGRAMOWANIA DO ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW (EOD), W TYM PORTAL PRACOWNICZY I ELEKTRONICZNA AKCEPTACJA FAKTUR (EAF)</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1. Przedmiot zamówienia stanowi: dostawa wraz z wdrożeniem Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (EOD), w tym Portal Pracowniczy i Elektroniczna Akceptacja Faktur (EAF) dla Wielkopolskiego Centrum Neuropsychiatrycznego im. Oskara Bielawskiego w Kościanie zwany dalej SEOD zgodnie z opisem wymagań technicznych i funkcjonalnych stanowiącym załącznik nr 1.<br>Przez wdrożenie Zamawiający rozumie instalację na dedykowanym sprzęcie komputerowym Zamawiającego, konfigurację tj. dostosowanie systemu do specyfiki organizacji zamawiającego, parametryzację, a następnie uruchomienie testowe i produkcyjne na sprzęcie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia Zamawiającemu bezterminowej licencji do korzystania z oprogramowania. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie do 31-10-2024r.<br>Po wdrożeniu Wykonawca zapewni Zamawiającemu wsparcie gwarancji  przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, monitorowanie działania systemu, rozwiązywanie incydentów i problemów w funkcjonowaniu systemu, obsługę zgłoszeń awarii/błędów/usterek (rozwiązywanie problemów technicznych), wsparcie funkcjonalne (helpdesk – rozwiązywanie problemów funkcjonalnych) dla administratorów systemu.<br>W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia wskazanych przez Zamawiającego pracowników (użytkowników systemu wraz z administratorami  tj. 450 pracowników Zamawiającego). Wykonawca zabezpieczy sprzęt wizualny oraz materiały szkoleniowe w tym sprzęt informatyczny do przeprowadzenia szkoleń w siedzibie zamawiającego.<br>Poza dostawą i wdrożeniem SEOD Wykonawca dostarczy Zamawiającemu tablet z długopisem cyfrowym wg. wytycznych określonych  w załączniku nr 1.<br><br>2. Wspólny Słownik Zamówień:<br>48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne<br>48920000-3 Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych<br>72268000-1 Usługi dostawy oprogramowania<br>72261000-2 Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania<br>302 0000-1 Urządzenia komputerowe<br>30213200-7 Komputer tablet<br><br>3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w załączniku nr 1 do niniejszej SWZ oraz istotne postanowienia umowy Załącznik nr 5. W związku z powyższym wykonawca przygotowując ofertę musi uwzględnić wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia, wynikające wprost z załącznika nr 1 i załącznika nr 5 jak również w nich nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia.<br><br>4.Na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, iż oferowany system spełnia wymagania Zamawiającego.<br><br>5. System winien wykorzystywać istniejącą infrastrukturę sieciową Zamawiającego.<br><br>6. System winien wykorzystywać istniejący sprzęt użytkowników klasy PC.<br><br>7. W trakcie prac Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącej współpracy z Zamawiającym w celu omówienia postępu prac oraz w celu konsultacji i bieżącego zatwierdzania przez Zamawiającego proponowanych rozwiązań wdrożeniowych i konfiguracyjnych.<br><br>8. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nieujawniania osobom trzecim informacji uzyskanych przy realizacji wykonywanej Umowy, a w szczególności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.<br><br>9. Wykonawca zobowiązuje się korzystać z wytycznych Zamawiającego i innych dokumentów pozyskanych w związku z niniejszą Umową wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy.<br><br>10. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania dostawy przez Wykonawcę.<br><br>11. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.<br><br>12. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie zmian w zapisach umowy stanowiącej załącznik nr 5 do SWZ.<br><br>Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>48920000-3 - Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych</p><p>72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania</p><p>30213200-7 - Komputer tablet</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-05-20</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>do 2024-10-31<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Infocomp Sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>8790169021</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Szosa Chełmińska 191</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Toruń</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>87-100</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>315864,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00332216/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-10-31</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>315864                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>