Przygotowanie i dostawa zestawów obiadowych (obiad dwudaniowy) dla klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w Trzebini, którym przyznano taką formę pomocy

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przygotowanie i dostawa zestawów obiadowych (obiad dwudaniowy) dla klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w Trzebini, którym przyznano taką formę pomocy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Trzebinia
Data publikacji	2024-11-28
Data składania ofert	06/12/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	08-01-2025/5953292
Kod CPV	555212000 Usługi dowożenia posiłków
Numer przetargu	5860214

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Przygotowanie i dostawa zestawów obiadowych (obiad dwudaniowy) dla klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w Trzebini, którym przyznano taką formę pomocy</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzebini</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 003447121</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Kościuszki</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Trzebinia</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>32-540</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL21A - Oświęcimski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>326121510</span></h3><h3>1.5.8.) Numer faksu:<span>326121510 wew.24</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>ops@um.trzebinia.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.trzebinia.naszops.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ochrona socjalna</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Przygotowanie i dostawa zestawów obiadowych (obiad dwudaniowy) dla klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w Trzebini, którym przyznano taką formę pomocy</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-b2a90dd7-2a04-47f8-89bf-2553d2482508</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00622750</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-11-28</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00528928/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 Przygotowanie i dostawa zestawów obiadowych dla klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w Trzebini</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b2a90dd7-2a04-47f8-89bf-2553d2482508<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1)Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<br>za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/) oraz w uzasadnionych przypadkach poczty elektronicznej e-mail: ops@um.trzebinia.pl.<br>Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału<br>w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji<br>dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).<br>Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie<br>wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji<br>umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).<br>W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem ws. komunikacji<br>elektronicznej (Dz. U z 2020r. poz. 2452) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym,<br>podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem<br>wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu<br>udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego.<br>W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio<br>podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument<br>z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).<br>2) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie<br>wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na<br>Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania<br>pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta<br>uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.<br>3) Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po<br>zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.<br>4) Składanie ofert następuje za pośrednictwem modułu składania ofert i wniosków (MOW) Platformy<br>e-Zamówienia.<br>5) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.<br>6) Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem e-mail (ops@um.trzebinia.pl)<br>za wyjątkiem składania i wycofania oferty, jeśli wystąpią okoliczności niezależne od Wykonawcy<br>uniemożliwiające komunikację przez platformę e-Zamówienia. Każdorazowo przy przesyłaniu przez<br>email Wykonawca musi uzasadnić zaistnienie takiej okoliczności i odpowiednio ją udokumentować.<br>Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi<br>posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Wykonawca posiadający<br>konto na Platformie ma dostęp do formularzy: złożenia, wycofania oferty lub wniosku oraz do<br>formularza do komunikacji. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz<br>zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia,<br>dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone<br>w zakładce „Centrum Pomocy”.<br>7) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania<br>konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.<br>8) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych,<br>elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu<br>opisane zostały w Instrukcji interaktywnej „oferty, wnioski i prace konkursowe”.<br>9) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem  „Formularzy<br>do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego<br>formularza).</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>administratorem danych osobowych jest Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Trzebini, ul. Kościuszki 38, 32-540 Trzebini<br>dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych:iod@ops.gminatrzebinia.pl.<br>• Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na<br>podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie<br>ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz<br>uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;<br>• dane osobowe są udostępniane następującym kategoriom odbiorców:<br>podmiotom upoważnionym do ich otrzymania na mocy przepisów prawa,<br>podmiotom serwisującym nasze systemy informatyczne,<br>podmiotom świadczącym nam usługi prawne, audytowe, doradcze,<br>• dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas<br>trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,<br>• osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania<br>ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych<br>Osobowych,<br>• obowiązek podania danych wynika z Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,<br>• administrator nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany, w tym dane osobowe nie podlegają profilowaniu.</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionego zadania oraz w okresie późniejszym jeśli wymagają tego odrębne przepisy<br>prawa. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym i<br>warunkiem zawarcia umowy określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia<br>publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych<br>decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Państwa dane możemy przekazywać innym organom publicznym i<br>podmiotom, przy czym dokonujemy tego wyłącznie w sytuacji, gdy istnieje podstawa prawna do tego typu działań lub umowa. Mają<br>Państwo prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, przenoszenia danych, usunięcia lub ograniczenia<br>przetwarzania. Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie, mają<br>Państwo prawo do jej cofnięcia. Mają Państwo ponadto prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,<br>jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)<br>2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie<br>swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej<br>PL) – RODO</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.5.) Wartość zamówienia:<span>124374,52                    PLN</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczanie (dowóz) posiłków w postaci zestawów obiadowych (zupa + drugie danie) dla 16 osób podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Trzebini.<br>Zamówione zestawy dostarczane będą pod adres konkretnej osoby codziennie w dni robocze w przedziale godzinowym 12.00 -14.00.<br>W skład zestawu obiadowego dla jednej osoby wchodzą:<br>- zupa – 400 ml.<br>- porcja mięsa lub ryby o wadze nie mniejszej niż 150 gram, przygotowana w sposób różnorodny,<br>- pierwszy dodatek obiadowy nie mniejszy niż o wadze 200 gram (dotyczy: ziemniaki, kasza, ryż, kluski, frytki),<br>- drugi dodatek obiadowy nie mniejszy niż 150 gram (dotyczy: surówka, sałatka)<br>Posiłki przygotowywane będą według zróżnicowanego jadłospisu o charakterze prozdrowotnym. Posiłki muszą być przygotowane ze świeżych produktów, prawidłowo zbilansowane, przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania posiłków zgodnie z obowiązującą technologią i dobrej jakości. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość posiłków oraz walory smakowe. Zestawy obiadowe winny być przygotowane zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia, normami żywienia oraz zaleceniami Instytutu Żywności i Żywienia.<br>Wykonawca dostarczy zestawy obiadowe wyporcjowane, zapakowane oddzielnie w pojemnikach termoizolacyjnych i gotowe do podania bez dodatkowych działań ze strony podopiecznego. Posiłki Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, zestawy obiadowe powinny być przewożone samochodem dostawczym dopuszczonym przez SANEPID do przewozu posiłków. Przygotowanie i dostarczanie posiłków musi odbywać się z zachowaniem zasad sanitarno – epidemiologicznych.<br>Przewidywana ilość zestawów obiadowych objętych zamówieniem – 4.224 sztuk zestawów w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia (ilość przewidywana). Podane wartości są ilościami orientacyjnymi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia zestawów obiadowych dla mniejszej lub większej ilości osób w ciągu roku. Zmiana ilości podopiecznych a co za tym idzie ilości zamawianych zestawów obiadowych będzie uzależniona od aktualnych potrzeb. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia ilość zamawianych zestawów uzależniona będzie od faktycznej liczby osób, którym zostanie przyznana pomoc w formie posiłku.<br>Zamówienia konkretnej liczby zestawów obiadowych będzie dokonywał pisemnie (e-mail) lub telefonicznie pracownik Zamawiającego.<br>Zamówione zestawy Wykonawca dostarczy pod wskazany adres zamieszkania konkretnego podopiecznego.<br>Rejony:<br>• Trzebinia ul. Kościuszki 2 osoby<br>• Trzebinia ul. Tysiąclecia Państwa Polskiego 3 osoby<br>• Trzebinia ul. Głowackiego 1 osoba<br>• Trzebinia ul. Styczniowa 1 osoba<br>• Trzebinia ul. Dębowa 1 osoba<br>• Trzebinia ul. Piłsudskiego 1 osoba<br>• Trzebinia ul. Wiśniowa 1 osoba<br>• Trzebinia ul. Rynek 1 osoba<br>• Trzebinia ul. Tuwima 1 osoba<br>• Trzebinia ul. Jana Pawła II 1 osoba<br>• Trzebinia ul. Miła 1 osoba<br>• Psary ul. Lipowa 1 osoba<br>• Myślachowice ul. Trzebińska 1 osoba<br>W przypadku przyznania pomocy w formie posiłku w czasie trwania umowy osobom zamieszkałym w innych niż w/w dzielnicach/sołectwach Trzebini, Wykonawca dokona dla tej osoby rekalkulacji kosztów dowozu posiłku pod konkretny wskazany adres.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2025-01-02 do 2025-12-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium, którym jest cena.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Szczegółowe zmiany umowy opisane są w SWZ oraz projekcie umowy<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-12-06 09:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>platforma ezamówienia</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-12-06 09:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-01-04</span></h3></body>