Organizacja spotkania merytorycznego wraz z poradami specjalistów i animacjami dla dzieci

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja spotkania merytorycznego wraz z poradami specjalistów i animacjami dla dzieci
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Świdwin
Data publikacji	2024-11-28
Data składania ofert	06/12/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	5859755

<div>
<h1>Organizacja spotkania merytorycznego wraz z poradami specjalist&oacute;w i animacjami dla dzieci w ramach projektu &bdquo;Wybierz Przyszłość dla Rodziny Plus&rdquo; Nr postępowania: 04/11/WPdRp/2024</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1704257">Zapytanie Ofertowe_wydarzenie merytoryczne</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Część 1: Wydarzenie w Świdwinie</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem niniejszego zam&oacute;wienia jest: Wyb&oacute;r wykonawcy na Organizację spotkania merytorycznego promującego rodzicielstwo zastępcze oraz adopcję wraz z poradami specjalist&oacute;w i animacjami dla dzieci w ramach projektu &bdquo;Wybierz Przyszłość dla Rodziny Plus&rdquo; <br /> <br /> Nr postępowania: 04/11/WPdRp/2024 w ramach projektu wsp&oacute;łfinansowanego przez Unie Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz Budżetu Państwa w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 (FEPZ 2021-2027).<br /> <br /> Część 1: Wydarzenie w Świdwinie<br /> <br /> Planowany termin: piątek, 13 grudnia &ndash; od 15:30 do 19:30 &ndash; minimum 3 godziny w tym przedziale czasowym<br /> Celem wydarzenia jest: Edukacja i wsparcie rodzin zastępczych, aktywności wspierające rozw&oacute;j dzieci i dorosłych, promocja rodzicielstwa zastępczego i adopcji. <br /> W ramach wydarzenia Wykonawca zapewni minimum 3 animator&oacute;w <br /> Zabawy ruchowe, tańce i gry angażujące dzieci i dorosłych<br /> Wykonawca zorganizuje wizytę Świętego Mikołaja<br /> Wykonawca zorganizuje ściankę zdjęciową<br /> Wykonawca w ramach zapytania przystroi miejsce organizacji wydarzenia w ozdoby świąteczne<br /> Wykonawca zapewni udział min. 8 specjalist&oacute;w ukierunkowanych na doradztwo rodzicom i dzieciom (np. fizjoterapeuta, pierwsza pomoc przedmedyczna, logopeda, psycholog, seksuolog, specjalista TUS, specjalista trening zastępowania agresji, pedagog, finansista, psychiatra, socjoterapeuta, terapeuta ds. mediacji, prawnik, coach itp). Zamawiający nie narzuca katalogu zamkniętego specjalist&oacute;w, ale organizacja min. 8 stanowisk jest obowiązkowa. <br /> Zamawiający wymaga, aby wydarzenie było odpowiednio nagłośnione i oświetlone<br /> Wykonawca zapewni catering w postaci: <br /> - min 80 soczk&oacute;w 200 ml ze słomką<br /> - min 80 czekoladowych figurek Mikołaja, czekolada mleczna, min 90 gram<br /> - min 80 lizak&oacute;w, min. 12 gram<br /> - min 80 mandarynek<br /> - min 80 czekolad mlecznych, min. 100 gram<br /> - min 3 kg ciasta typu sernik, jabłecznik, makowiec<br /> - min 80 kalendarzy adwentowych min 90 gram, czekolada mleczna <br /> - min 80 opakowań kolorowych draży, min 45 gram <br /> - herbata, kawa i woda mineralna niegazowana z cytryną, kompot - uzupełniane na bieżąco<br /> </p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>W formularzu ofertowym należy podać całkowitą cenę za wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia, wycenioną w oparciu o specyfikację opisu przedmiotu zam&oacute;wienia, podaną cyfrą wyrażoną w złotych polskich, po zaokrągleniu do pełnych groszy &ndash; dwa miejsca po przecinku</p>
<h3>Część 2: Wydarzenie w Wałczu</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem niniejszego zam&oacute;wienia jest: Wyb&oacute;r wykonawcy na Organizację spotkania merytorycznego promującego rodzicielstwo zastępcze oraz adopcję wraz z poradami specjalist&oacute;w i animacjami dla dzieci w ramach projektu &bdquo;Wybierz Przyszłość dla Rodziny Plus&rdquo; <br /> <br /> Nr postępowania: 04/11/WPdRp/2024 w ramach projektu wsp&oacute;łfinansowanego przez Unie Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz Budżetu Państwa w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 (FEPZ 2021-2027).<br /> <br /> Część 2: Wydarzenie w Wałczu<br /> <br /> Planowany termin: piątek, 13 grudnia &ndash; od 15:30 do 19:30 &ndash; minimum 3 godziny w tym przedziale czasowym<br /> Celem wydarzenia jest: Edukacja i wsparcie rodzin zastępczych, aktywności wspierające rozw&oacute;j dzieci i dorosłych, promocja rodzicielstwa zastępczego i adopcji. <br /> W ramach wydarzenia Wykonawca zapewni minimum 3 animator&oacute;w <br /> Zabawy ruchowe, tańce i gry angażujące dzieci i dorosłych<br /> Wykonawca zorganizuje wizytę Świętego Mikołaja<br /> Wykonawca zorganizuje ściankę zdjęciową<br /> Wykonawca w ramach zapytania przystroi miejsce organizacji wydarzenia w ozdoby świąteczne<br /> Wykonawca zapewni udział min. 8 specjalist&oacute;w ukierunkowanych na doradztwo rodzicom i dzieciom (np. fizjoterapeuta, pierwsza pomoc przedmedyczna, logopeda, psycholog, seksuolog, specjalista TUS, specjalista trening zastępowania agresji, pedagog, finansista, psychiatra, socjoterapeuta, terapeuta ds. mediacji, prawnik, coach itp). Zamawiający nie narzuca katalogu zamkniętego specjalist&oacute;w, ale organizacja min. 8 stanowisk jest obowiązkowa. <br /> Zamawiający wymaga, aby wydarzenie było odpowiednio nagłośnione i oświetlone<br /> Wykonawca zapewni catering w postaci: <br /> - min 80 soczk&oacute;w 200 ml ze słomką<br /> - min 80 czekoladowych figurek Mikołaja, czekolada mleczna, min 90 gram<br /> - min 80 lizak&oacute;w, min. 12 gram<br /> - min 80 mandarynek<br /> - min 80 czekolad mlecznych, min. 100 gram<br /> - min 3 kg ciasta typu sernik, jabłecznik, makowiec<br /> - min 80 kalendarzy adwentowych min 90 gram, czekolada mleczna<br /> - min 80 opakowań kolorowych draży, min 45 gram <br /> - herbata, kawa i woda mineralna niegazowana z cytryną, kompot - uzupełniane na bieżąco</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>W formularzu ofertowym należy podać całkowitą cenę za wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia, wycenioną w oparciu o specyfikację opisu przedmiotu zam&oacute;wienia, podaną cyfrą wyrażoną w złotych polskich, po zaokrągleniu do pełnych groszy &ndash; dwa miejsca po przecinku.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>3) Zamawiający dopuszcza zmiany warunk&oacute;w umowy zawartej z Wykonawcą:<br /> i. jeśli konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian lub jeżeli wystąpią okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, przy czym zmiany postanowień umowy dotyczyć mogą w szczeg&oacute;lności:<br /> a. Sposobu wykonania przedmiotu umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany przy czym zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy lub wynikać z sugestii Uczestnik&oacute;w Projektu.<br /> b. Siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenie takie jak, wojna, atak terrorystyczny, epidemia, stan zagrożenia epidemiologicznego, katastrofa, stan klęski żywiołowej, zamieszki, strajk, pożar, na kt&oacute;re strony nie mają wpływu;<br /> ii. w przypadku zatrudnienia osoby fizycznej jeśli konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z zmiany statutu na rynku pracy po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy w zakresie stawki godzinowej brutto wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian, przy czym podana w ofercie całkowita cena za godzinę usługi tzw. &bdquo;brutto brutto&rdquo; nie może ulec zmianie; <br /> iii. nastąpi zmiana Wykonawcy w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie w stanie wykonać całości lub części zam&oacute;wienia i wskaże inną osobę, spełniającą warunki wskazane w zapytaniu ofertowym, kt&oacute;ra zdolna będzie do zrealizowania zam&oacute;wienia lub jego części na warunkach nie gorszych dla Zamawiającej niż określone w umowie;<br /> iv. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wymog&oacute;w dotyczących dokumentowania świadczenia usługi;<br /> v. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji zam&oacute;wienia w przypadku wydłużenia projektu pn. &bdquo;Wybierz Przyszłość dla Rodziny plus&rdquo; ;<br /> vi. Zwiększenia lub zmniejszenia liczby świadczenia godzin określonych w zapytaniu ofertowym w przypadku zmiany założeń określonych we wniosku o dofinansowanie dla projektu pn. &bdquo;Wybierz Przyszłość dla Rodziny plus&rdquo; ;<br /> vii. Zmiany obszaru realizacji usługi w przypadku wprowadzenia do projektu pn. &bdquo;Wybierz Przyszłość dla Rodziny plus&rdquo; nowych lokalizacji świadczenia usług.<br /> 4) Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na kt&oacute;re Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzą żadnego roszczenia w stosunku do Zamawiającego.</p>
</div>