Wykonanie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta Inowrocławia

Sprzątanie

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta Inowrocławia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Inowrocław
Data publikacji	2024-11-27
Wynik zamówienia	16-01-2025/5978695
Kod CPV	906000003 Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane
Numer przetargu	5856691

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Wykonanie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta Inowrocławia</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Inowrocław</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 092350725</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>al. Ratuszowa 36</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Inowrocław</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>88-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL617 - Inowrocławski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@inowroclaw.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.inowroclaw.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Wykonanie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta Inowrocławia<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-1c705ee0-4c2f-420d-b850-a5b1a0cb9ed6</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00619549</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-11-27</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00206099/11/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>2.3.2 Usługi w zakresie w zakresie utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta Inowrocławia</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZZP.271.150.2024</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1.	W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:<br><br>1)	uzgadnianie zakresu planowanych prac z kierownikiem poszczególnych referatów                             w Wydziale Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia;<br>2)	przedstawienie dziennego szczegółowego harmonogramu planowanych prac oraz planowanych, niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy zakupów. W przypadku braku akceptacji wskazanych prac i zakupów, naczelnik bądź kierownik w Wydziale Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia wprowadza zmiany w przedstawionym harmonogramie, które IGKiM sp. z o.o. jest zobligowany uwzględnić;<br>3)	zakup niezbędnych do realizacji prac materiałów, mediów, „wody solannowej”;<br>4)	bieżące oczyszczanie terenu Miasta, w tym: zamiatanie pasów drogowych, wywóz nieczystości nietypowych,;<br>5)	pozimowe oczyszczanie pasów drogowych (wg uzgodnionego harmonogramu);<br>6)	polewanie, mycie ulic na mokro w okresie letnim ulic wodą, w sytuacjach uzasadnionych czynnikiem temperaturowym;<br>7)	opróżnianie i wywóz nieczystości z koszy ulicznych znajdujących się w pasach dróg,                       na skwerach i w parkach oraz ciągach pieszych będących w zarządzie gminy Miasto zgodnie      z harmonogramem (z wyłączeniem miejskich placów zabaw),<br>8)	wykonywanie prac pielęgnacyjno – konserwacyjnych zieleni Miasta, w tym                           m.in. koszenie, obsada roślin, podlewanie, odchwaszczanie;<br>9)	bieżące utrzymanie czystości i porządku na terenie Parku Solankowego tj. m.in. zbieranie odpadów, zamiatanie alejek i ich odśnieżanie w okresie zimowym, w przypadku alejek                       i ścieżek nieutwardzonych - wyrównywanie i uzupełnienie nawierzchni dla ułatwienia spływu wód opadowych, likwidowanie zastoisk wody, śniegu, gołoledzi, wykonywanie przerębli, usuwanie zarastania brzegów nawierzchni, odchwaszczanie nawierzchni, opróżnianie koszy, wywóz zebranych odpadów, zbieranie liści, mycie ławek ręcznie                       i mechanicznie, usuwanie graffiti z małej architektury wyrównywanie, poziomowanie                       i wymiana uszkodzonych obrzeży trawnikowych, krawężników oraz nawierzchni;<br>10)	prowadzenie zespołów tzw. „Pogotowia czystości” w związku z realizacją zadań dotyczących utrzymania czystości i porządku w szczególności napraw mienia komunalnego, usuwania odpadów, interwencyjnego opróżniania koszy, wyłapywania zwierząt itp., w tym wyjazdy interwencyjne w celu wykonanie drobnych prac porządkowych lub napraw, usunięcie zanieczyszczeń, na zgłoszenie telefoniczne lub e-mailem przez kierowników poszczególnych referatów w Wydziale Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia; wymagany dyżur 1 pracownika z samochodem w godz.<br>od 12.00 do 20.00 w dni powszednie oraz w godz. od 9.00 do 17.00 w soboty;<br>11)	dokonywanie bieżących przeglądów obiektów budowlanych oraz obiektów małej architektury na terenie Miasta i zgłaszanie Zamawiającemu (drogą elektroniczną) konieczności napraw, konserwacji: instalacji elektrycznej, elementów oświetlenia                          i podświetlenia obiektów, oświetlenia zewnętrznego, w szczególności na terenie Parku Solankowego, sprzętu i wyposażenia obiektów, urządzeń sanitarnych;<br>12)	wykonywanie niezbędnych, bieżących napraw elementów małej architektury na terenie Miasta (np. wymiana desek, malowanie, usuwanie graffiti itp.) przy jednoczesnym powiadomieniu Miasta drogą elektroniczną o niezbędnych zakupach materiałów, usług                     i określeniem ich szacunkowej wartości;<br>13)	oczyszczanie elementów małej architektury z wszelkich plakatów i zanieczyszczeń, mycie pod ciśnieniem czyszczącym środkiem chemicznym lub ręczne na terenie Miasta;<br>14)	chemiczne usuwanie plam olejowych z chodników lub parkingów na terenie Miasta;<br>15)	magazynowanie, załadunek, transport i rozładunek środków trwałych, wyposażenia                         i innych materiałów stanowiących własność Miasta Inowrocław;<br>16)	zapewnienie składowania materiałów i urządzeń stosowanych do realizacji zapisów umownych;<br>17)	pomoc w organizacji imprez na terenie Miasta;<br>18)	dekorowanie i flagowanie ulic i placów z okazji świąt państwowych i regionalnych;<br>19)	utrzymanie i konserwacja pojemników na zużytą odzież;<br>20)	zagospodarowanie odpadów powstałych podczas realizacji usług objętych niniejszą umową w Regionalnej Instalacji Odpadów Komunalnych w Inowrocławiu (RIPOK);<br>21)	utworzenie i prowadzenie, w tym utrzymanie w czystości, punktów selektywnej zbiórki odpadów komunalnych, o których mowa w art. 3 ust. 2 pkt 6 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1439) w lokalizacjach uzgodnionych z Wydziałem Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa,<br>z wyłączeniem punktu selektywnej zbiórki odpadów komunalnych mieszczącego się przy ul. Bagiennej 77 w Inowrocławiu;<br>22)	wykonywanie robót w zakresie: kształtowania terenów zieleni, rekultywacji terenu, robót ziemnych;<br>23)	administrowanie Parkiem Solankowym, w tym nieruchomościami zabudowanymi,                             w szczególności:<br>a)	dokonywanie przeglądów technicznych obiektów budowlanych wynikających                          m. in. z zapisów prawa budowlanego i przepisów ppoż.;<br>b)	realizacja zadań dotyczących ochrony przeciwpożarowej obiektów;<br>c)	realizacja wymogów dotyczących funkcjonujących urządzeń lecznictwa uzdrowiskowego, m. in. tężni solankowej, w szczególności badanie aerozolu, oraz wskaźników fizyko-chemicznych „wody solannowej” będącej w obiegu;<br>d)	prowadzenie prac naprawczych obiektu tężni solankowej, w szczególności prac stolarskich, uzupełnianie i wymiana tarniny, utrzymanie czystości, w tym czyszczenie dolnych i górnych koryt z glonów, mycie tac ociekowych;<br>24)	bieżące monitorowanie terenów objętych umową z udziałem pracownika Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia,                        według uzgodnionych wcześniej terminów;<br>25)	współpraca w zakresie nadzoru nad wykonawcą, do którego należy bieżąca naprawa                       i konserwacja fontann zlokalizowanych na terenie Miasta Inowrocławia (w tym                                    m. in. sprawność podświetlenia, bieżąca konserwacja urządzeń i wyposażenia, usuwanie przyczyn i skutków awarii fontann, działanie obiektów w godzinach wyznaczonych przez Wydział Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia, utrzymanie fontann w czystości);<br>26)	wykonywanie dodatkowych prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia                                   po otrzymaniu drogą elektroniczną lub za pomocą faksu zlecenia cząstkowego z Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia, w terminie określonym w zleceniu;<br>27)	informowanie drogą elektroniczną lub faksem Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia o braku możliwości wykonania zlecenia cząstkowego, do dwóch dni po otrzymaniu zlecenia cząstkowego, z określeniem przyczyn. W przypadku braku przekazania stosownej informacji zlecenie cząstkowe                  uznaje się za przyjęte;<br>28)	niezwłoczne informowanie za pomocą e-maila lub faksu kierownika i pracowników Referatu Gospodarki Komunalnej w Wydziale Gospodarki Komunalnej, Środowiska<br>i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia o sposobie i terminie wykonania zlecenia cząstkowego;<br>29)	dokonywanie bieżącego przeglądu i zgłaszanie Zamawiającemu (drogą elektroniczną) konieczności napraw, konserwacji: instalacji elektrycznej, sprzętu i wyposażenia, urządzeń sanitarnych oraz bieżącego sprzątania, mycia okien, drzwi itp.;<br>30)	zaangażowanie niezbędnej ilości osób potrzebnych do wykonania czynności objętych umową. Wysokość kwoty wynagrodzenia będzie obliczana na podstawie faktycznej liczby godzin obsługi, która wymaga uzgodnienia z naczelnikiem Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia;<br>31)	dokonywanie przeglądu i konserwacji sprzętu ppoż.;<br>32)	dokonywanie przeglądów technicznych obiektu budowlanego wynikających z zapisów prawa budowlanego;<br>33)	przystępowanie do prac uzupełniających w zakresie przedmiotu umowy, następnego dnia                    po stwierdzeniu niewłaściwego stanu przez upoważnionego przedstawiciela Miasta Inowrocławia;<br>34)	wykonywanie niezbędnych, bieżących napraw mienia komunalnego przy jednoczesnym powiadomieniu Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia drogą elektroniczną o niezbędnych zakupach materiałów, usług i określeniem ich szacunkowej wartości;<br>35)	realizacja wniosków i zaleceń Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, wynikających z kontroli doraźnych i okresowych.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>90600000-3 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zamówienie w trybie z wolnej ręki zostanie udzielone na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy Prawo zamówień<br>publicznych.<br>Spełnione są łącznie następujące warunki:<br>1) zamówienie udzielane jest przez Zamawiającego (Miasto Inowrocław), o którym mowa w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy<br>Prawo zamówień publicznych, osobie prawnej – Inowrocławskiej Gospodarce Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w<br>Inowrocławiu (IGKiM);<br>2) kontrolę prawną nad IGKiM sprawuje Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w<br>Inowrocławiu (PGKiM), odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, na dominującym wpływie na cele<br>strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami IGK, natomiast Miasto Inowrocław sprawuje taką<br>kontrolę nad PGKiM;<br>3) ponad 90 % działalności IGKiM (średnio za lata 2021, 2022 i 2023 - 96,66%) dotyczy wykonywania zadań powierzonych<br>jej przez Miasto Inowrocław;<br>4) w IGKiM nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Inowrocławska Gospodarka Komunalna i Mieszkaniowa sp. z o. o. w Inowrocławiu</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Inowrocław</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>88-100</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>