Dostawa instrumentów dla potrzeb Państwowej Szkoły Muzycznej w Mławie

Instrumenty muzyczne , artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa instrumentów dla potrzeb Państwowej Szkoły Muzycznej w Mławie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Mława
Data publikacji	2024-11-27
Data składania ofert	05/12/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	18-12-2024/5912592
Kod CPV	373216000 Pokrowce lub futerały na instrumenty muzyczne lub akcesoria 373100004 Instrumenty muzyczne 983960005 Usługi strojenia instrumentów
Numer przetargu	5856402

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>Dostawa instrumentów dla potrzeb Państwowej Szkoły Muzycznej w Mławie</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Państwowa Szkoła Muzyczna I i II st. im. Andrzeja Krzanowskiego w Mławie</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000692860</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Henryka Sienkiewicza 24</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Mława</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>06-500</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL922 - Ciechanowski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>23 654 30 05</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>muzyczna@psm.mlawa.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.psm.mlawa.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Dostawa instrumentów dla potrzeb Państwowej Szkoły Muzycznej w Mławie</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-bf25d8ec-3e97-443b-b2ae-87f505944b2a</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00619908</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-11-27</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00563350/02/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.2 Dostawa instrumentów dla potrzeb Szkoły Muzycznej w Mławie</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bf25d8ec-3e97-443b-b2ae-87f505944b2a<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/a w przypadku awarii Platformy, Zamawiający może również kontaktować się z Wykonawcami za pośrednictwem poczty elektronicznej – email: muzyczna@psm.mlawa.pl z wyłączeniem składania ofert.</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.<br>W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy wymagany jest: Komputer PC: − parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HD, − zainstalowany jedne z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04, − zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsze, albo Tablet/Telefon: − parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3, − przeglądarka Chrome 61 lub nowsza.<br>Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies.<br>Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych: specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2, format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8, oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.<br>W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy eZamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 45 87 799 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Informacja o ochronie danych osobowych mowa jest w rozdziale 27 SWZ.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>DS.26.2.2024</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Zamówienie polega na dostawie trzech instrumentów:  fortepianu, akordeonu guzikowego z konwerterem dla dzieci i młodzieży od 12 roku życia i fletu, fabrycznie nowych, nie będących przedmiotem ekspozycji, nieużywanych, pochodzącego z bieżącej produkcji instrumentów muzycznych (wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2022 r.) oraz dostawę ławy fortepianowej koncertowej – szt. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w rozdziale 4 dokumentu SWZ.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>37310000-4 - Instrumenty muzyczne</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>98396000-5 - Usługi strojenia instrumentów</p><p>37321600-0 - Pokrowce lub futerały na instrumenty muzyczne lub akcesoria</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>4 dni</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert i jego znaczeniem:<br>a)	Cena (C)	– 25 %<br>b)	Ocena instrumentów (J)	– 75 %<br>21.9.3.	Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów w bilansie w/w kryteriów C + J.<br>21.9.4.	Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów. Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca w ww. kryteriach oceny wynosi – 100 pkt.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>25</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Ocena instrumentów</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>75</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone w niniejszej SWZ.<br>Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące:<br>a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Wykonawca spełni warunek, jeżeli Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą jest wpisany do jednego z rejestrów handlowych prowadzonym w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym Wykonawca posiada siedzibę lub miejsce zamieszkania,<br>b)	uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa tego warunku,<br>c)	sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa tego warunku,<br>d)	zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w okresie działalności) niezbędną wiedzą i doświadczeniem, polegającym na wykonaniu minimum 2 zamówień o podobnym charakterze tj. dostarczenie Zamawiającym instrumentów muzycznych o wartości co najmniej 500 000,00 złotych brutto.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni oświadczenia o aktualności danych przekazanych Zamawiającemu w oświadczeniu z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Załączniku nr 10 do SWZ.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia wykazu dostaw, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów, określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przed podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu, określonego w pkt 7.2.4. niniejszej SWZ.</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>12.1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br>12.2.Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:<br>12.2.1.postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy,<br>12.2.2. wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,<br>12.2.3. ustanowienie pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.<br>12.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie,w jakim każdy zWykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.<br>12.4. Przepisy, dotyczące wykonawcy, stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.<br>12.5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:<br>12.5.1. warunek dotyczący wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają dostawy lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7.<br>12.5.2. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy, zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Załączniku nr 6.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1.	Istotne zmiany postanowień umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach:<br>1) zmiany obowiązujących przepisów prawa;<br>2) zmiany będące następstwem działania organów administracji, w tym zmiany przepisów powodujących konieczność uzyskania dodatkowych dokumentów, które te przepisy narzucają;<br>3) zaistnienia klęski żywiołowej lub siły wyższej (zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i do zapobieżenia), uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z umową.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-12-05 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Platforma e-zamowienia.</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-12-05 10:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-01-03</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>17.9. Po otwarciu ofert Zamawiający wezwie oferentów do przywiezienia instrumentów do oceny merytorycznej w terminie do 4 dni, licząc od dnia otwarcia ofert.<br>17.9.1. Procedura oceny merytorycznej instrumentów przewidywana jest przez okres nie dłuższy niż 5 dni od dnia przygotowania przywiezionych instrumentów przez Wykonawcę, do testowania.<br>17.9.2. Wykonawca ponosi koszt transportu oraz strojenia fortepianu przed wykonaniem testu. W celu oceny kryterium jakościowego „ocena instrumentów” przez biegłych, każdy z Wykonawców zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego 3 (trzy) instrumenty marki, modelu,  numeru fabrycznego oraz roku produkcji, wskazanego w ofercie. Nie dostarczenie instrumentów w wyznaczonym terminie do testowana będzie oznaczało odrzucenie oferty jako niezgodnej z treścią SWZ.<br>17.9.3. Test instrumentów zostanie przeprowadzony przez biegłych/ekspertów, którzy dokonają oceny każdego z instrumentów oddzielnie, zgodnie z kryterium jakościowym „ocena instrumentów”, przyznając w każdym z elementów cząstkowych oceny danego instrumentu punktację w pełnych punktach. Następnie punktacja wskazana przez każdego z biegłych dla danego kryterium, ocenianego instrumentu, zostanie zsumowana i podzielona przez ilość biegłych, dokonujących oceny. Wyliczone punkty z każdego elementu cząstkowego oceny sumuje się i zaokrągla do dwóch miejsc po przecinku. Tak oceniony zostanie każdy z instrumentów.<br>17.9.4. Po zakończeniu testu jakościowego, instrumenty pozostają u Zamawiającego, celem dopełnienia procedury zamówień publicznych (wezwanie do złożenia dokumentów zgodnie z pkt 9.2 i 9.3 oraz dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty). Zamawiający, po podpisaniu umowy z Wykonawcą, którego oferta została najwyżej oceniona i któremu Zamawiający udzielił zamówienia (podpisał umowę), powiadomi Wykonawców, biorących udział w postępowaniu, o możliwości odebrania ich instrumentów w terminie do 3 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego powiadomienia.<br>17.9.5. Zamawiający w czasie pozostania w dyspozycji instrumentów, zapewnia im pełne bezpieczeństwo.<br><br>Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 507).</body>