Zajęcia STEAM

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zajęcia STEAM
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Debrzno
Data publikacji	2024-11-27
Data składania ofert	04/12/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 801000005 Usługi szkolnictwa podstawowego
Numer przetargu	5855935

<div>
 <h1>przeprowadzenie zajęć i warsztatów edukacyjnych dla dzieci w 5 Oddziałów Wychowania Przedszkolnego zlokalizowanych na terenie Gminy Debrzno (w tym: Przedszkole Miejskie w Debrznie, Szkoła Podstawowa w Debrznie, Szkoła Podstawowa w Myśligoszczy, Szkoła Podstawowa w Starym Gronowie i Szkoła Podstawowa w Uniechowie) – łącznie dla 237 Uczestników/Uczestniczek projektu pt. „PRZEDSZKOLA MARZEŃ w Gminie Debrzno”, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027), Priorytet 5 Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza (EFS+), Działanie 5.7 Edukacja przedszkolna.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1702761">Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1702762">Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1702763">Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1702765">Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1702766">Zapytanie Ofertowe</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zajęcia STEAM </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Opis 
 
1)	Przedmiotem zamówienia jest: przeprowadzenie zajęć i warsztatów edukacyjnych dla dzieci w 5 Oddziałów Wychowania Przedszkolnego zlokalizowanych na terenie Gminy Debrzno (w tym: Przedszkole Miejskie w Debrznie, Szkoła Podstawowa w Debrznie, Szkoła Podstawowa w Myśligoszczy, Szkoła Podstawowa w Starym Gronowie i Szkoła Podstawowa w Uniechowie) – łącznie dla 237 Uczestników/Uczestniczek projektu pt. „PRZEDSZKOLA MARZEŃ w Gminie Debrzno”, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027), Priorytet 5 Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza (EFS+), Działanie 5.7 Edukacja przedszkolna. 
2)	Kod CPV: 
a)	CPV 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 
b)	CPV 80100000-5 Usługi szkolnictwa podstawowego 
3)	Przedmiot zamówienia obejmuje 2 części: 
a)	Część 1: Zajęcia STEAM 
b)	Część 2: Warsztaty ekologiczne w 4 tematach: smog, segregacja śmieci, ekomasa, ekoorkiestra. 
4)	Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę na całość zamówienia lub na dowolną - jego część. Ocenie będzie podlegać oddzielnie każda część zamówienia. 
5)	Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ramach realizowanego przedmiotu zamówienia: 
a)	materiały dydaktyczne, np. ćwiczenia, skrypty, prezentacje, scenariusze zajęć, materiały pomocnicze do przeprowadzenia warsztatów i zajęć; 
b)	sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do prawidłowej realizacji zajęć warsztatowych będą dostępne w placówkach OWP; 
c)	wykwalifikowanych trenerów – posiadających uprawnienia merytoryczne (potwierdzone właściwym dokumentem) do prowadzenia przedmiotowej usługi; 
d)	Zajęcia będą odbywać się w dni od poniedziałku do piątku wg harmonogramu ustalonego z dyrektorami gminnych placówek edukacyjnych; 
e)	Wykonawca zapewni warunki organizacyjne i techniczne umożliwiające udział 
w zajęciach osobom z niepełnosprawnościami, m.in. poprzez zindywidualizowanie zajęć do potrzeb konkretnego niepełnosprawnego uczestnika (o udziale osób z specjalnymi potrzebami, Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego z min. tygodniowym wyprzedzeniem); 
f)	Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznych warunków w trakcie trwania zajęć. 
g)	oznaczanie znakami graficznymi (przekazanymi przez Zamawiającego) wszystkich dokumentów wytworzonych w ramach umowy, np. program zajęć, prezentacje multimedialne, listy obecności, protokoły, itd., które Wykonawca podaje do wiadomości publicznej lub przeznacza dla Uczestników/Uczestniczek projektów; 
h)	promocję usługi zgodnie z wymaganiami określonymi w zakresie informacji i promocji projektów współfinansowanych ze środków unijnych dostępnych na stronie internetowej: https://funduszeuepomorskie.pl/strona/4678-zasady-promowania-projektow, w tym m.in. oznaczenia sali poprzez umieszczenie informacji o warsztatach/zajęciach i źródle jego finansowania w miejscu widocznym, np. na drzwiach wejściowych do sali. 
 
6)	Warsztaty i zajęcia powinny być prowadzone w formie aktywnego uczestnictwa, uwzględniającego przeprowadzanie doświadczeń. 
7)	Przygotowania Harmonogramu zajęć w porozumieniu z dyrektorami placówek edukacyjnych i Zamawiającym i w terminie min. 10 dni przed dniem rozpoczęcia zajęć, uwzględniającego minimum: termin i miejsce realizacji zajęć, tytuł zajęć, nauczyciela i godziny realizacji. Zajęcia powinny odbywać się od poniedziałku do piątku. Harmonogram może ulec zmianie, ale nie później niż tydzień przed planowanymi zajęciami. 
8)	Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i oceny jakości prowadzonych zajęć/warsztatów. 
9)	Na potrzeby monitoringu, ewaluacji projektu, a także działań kontrolnych i audytowych, Wykonawca będzie zobowiązany przekazać Zamawiającemu: 
a) wykazy przepracowanych godzin w postaci kart czasu pracy; 
b) listę/y obecności Uczestników/Uczestniczek zajęć podpisane przez opiekunów przedszkolnych, 
c) dokumentację zdjęciową z prowadzonych zajęć/warsztatów, 
d) szczegółowy program zajęć/warsztatów uwzględniający minimum: nazwę zajęć, łączną liczbę 
godzin, czas trwania i sposób organizacji zajęć, miejsce realizacji zajęć, imię i nazwisko osoby 
prowadzącej zajęcia, cele , opis efektów, konspekt zajęć; 
e) harmonogram zajęć/warsztatów uwzględniający minimum: termin i miejsce realizacji zajęć, nazwę zajęć, imię i nazwisko wykładowcy i godziny realizacji zajęć; Harmonogram musi zostać uzgodniony 
z Zamawiającym niezwłocznie po podpisaniu umowy; 
f) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych; 
g) wzorcowy egzemplarz materiałów szkoleniowych/dydaktycznych; 
h) kserokopię zaświadczeń/certyfikatów o zakończeniu zajęć/warsztatów; 
10)	Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu ww. dokumentacji w zakresie przeprowadzonych zajęć/warsztatów przed podpisaniem przez Zamawiającego protokołu odbioru usługi. 
11)	Wykonawca w ramach przygotowywanej oferty cenowej powinien uwzględnić wszystkie czynniki cenotwórcze mające wpływ na wartość zajęć/warsztatów, w tym m.in.: zapewnienie doświadczonych specjalistów w danej tematyce, dojazd prowadzących, opracowanie szczegółowych programów zajęć, przygotowanie i przekazanie materiałów dydaktycznych oraz zaświadczeń/ certyfikatów ukończenia zajęć/warsztatów, zapewnienie niezbędnego do prowadzenia zajęć sprzętu i pomocy dydaktycznych, monitoringu i ewaluacji prowadzonych działań, itp. 
12)	Wynagrodzenie Wykonawcy – cena brutto obejmować winna wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym wszelkie daniny o charakterze publicznoprawnym i inne (w tym 
w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami). 
13)	Wynagrodzenie (cena) nie będzie podlegało podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu, chyba że co innego wyraźnie postanowi Zamawiający w treści niniejszego zapytania. 
 
Pełna treść dostępna w załączniku - zapytanie ofertowe

<h2>Kryteria oceny</h2>
 1)	Zamawiający dokona oceny ofert, niepodlegających odrzuceniu i spełniających warunki określone w zapytaniu ofertowym, na podstawie następujących kryteriów: 
Cena – waga kryterium 100%; 
3)	Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: 
C = (Cmin ÷Cbad ) x 100 pkt,
 <h3>Warsztaty ekologiczne w 4 tematach: smog, segregacja śmieci,</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1)	Przedmiotem zamówienia jest: przeprowadzenie zajęć i warsztatów edukacyjnych dla dzieci w 5 Oddziałów Wychowania Przedszkolnego zlokalizowanych na terenie Gminy Debrzno (w tym: Przedszkole Miejskie w Debrznie, Szkoła Podstawowa w Debrznie, Szkoła Podstawowa w Myśligoszczy, Szkoła Podstawowa w Starym Gronowie i Szkoła Podstawowa w Uniechowie) – łącznie dla 237 Uczestników/Uczestniczek projektu pt. „PRZEDSZKOLA MARZEŃ w Gminie Debrzno”, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027), Priorytet 5 Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza (EFS+), Działanie 5.7 Edukacja przedszkolna. 
2)	Kod CPV: 
a)	CPV 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 
b)	CPV 80100000-5 Usługi szkolnictwa podstawowego 
3)	Przedmiot zamówienia obejmuje 2 części: 
a)	Część 1: Zajęcia STEAM 
b)	Część 2: Warsztaty ekologiczne w 4 tematach: smog, segregacja śmieci, ekomasa, ekoorkiestra. 
4)	Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę na całość zamówienia lub na dowolną - jego część. Ocenie będzie podlegać oddzielnie każda część zamówienia. 
5)	Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ramach realizowanego przedmiotu zamówienia: 
a)	materiały dydaktyczne, np. ćwiczenia, skrypty, prezentacje, scenariusze zajęć, materiały pomocnicze do przeprowadzenia warsztatów i zajęć; 
b)	sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do prawidłowej realizacji zajęć warsztatowych będą dostępne w placówkach OWP; 
c)	wykwalifikowanych trenerów – posiadających uprawnienia merytoryczne (potwierdzone właściwym dokumentem) do prowadzenia przedmiotowej usługi; 
d)	Zajęcia będą odbywać się w dni od poniedziałku do piątku wg harmonogramu ustalonego z dyrektorami gminnych placówek edukacyjnych; 
e)	Wykonawca zapewni warunki organizacyjne i techniczne umożliwiające udział 
w zajęciach osobom z niepełnosprawnościami, m.in. poprzez zindywidualizowanie zajęć do potrzeb konkretnego niepełnosprawnego uczestnika (o udziale osób z specjalnymi potrzebami, Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego z min. tygodniowym wyprzedzeniem); 
f)	Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznych warunków w trakcie trwania zajęć. 
g)	oznaczanie znakami graficznymi (przekazanymi przez Zamawiającego) wszystkich dokumentów wytworzonych w ramach umowy, np. program zajęć, prezentacje multimedialne, listy obecności, protokoły, itd., które Wykonawca podaje do wiadomości publicznej lub przeznacza dla Uczestników/Uczestniczek projektów; 
h)	promocję usługi zgodnie z wymaganiami określonymi w zakresie informacji i promocji projektów współfinansowanych ze środków unijnych dostępnych na stronie internetowej: https://funduszeuepomorskie.pl/strona/4678-zasady-promowania-projektow, w tym m.in. oznaczenia sali poprzez umieszczenie informacji o warsztatach/zajęciach i źródle jego finansowania w miejscu widocznym, np. na drzwiach wejściowych do sali. 
 
6)	Warsztaty i zajęcia powinny być prowadzone w formie aktywnego uczestnictwa, uwzględniającego przeprowadzanie doświadczeń. 
7)	Przygotowania Harmonogramu zajęć w porozumieniu z dyrektorami placówek edukacyjnych i Zamawiającym i w terminie min. 10 dni przed dniem rozpoczęcia zajęć, uwzględniającego minimum: termin i miejsce realizacji zajęć, tytuł zajęć, nauczyciela i godziny realizacji. Zajęcia powinny odbywać się od poniedziałku do piątku. Harmonogram może ulec zmianie, ale nie później niż tydzień przed planowanymi zajęciami. 
8)	Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i oceny jakości prowadzonych zajęć/warsztatów. 
9)	Na potrzeby monitoringu, ewaluacji projektu, a także działań kontrolnych i audytowych, Wykonawca będzie zobowiązany przekazać Zamawiającemu: 
a) wykazy przepracowanych godzin w postaci kart czasu pracy; 
b) listę/y obecności Uczestników/Uczestniczek zajęć podpisane przez opiekunów przedszkolnych, 
c) dokumentację zdjęciową z prowadzonych zajęć/warsztatów, 
d) szczegółowy program zajęć/warsztatów uwzględniający minimum: nazwę zajęć, łączną liczbę 
godzin, czas trwania i sposób organizacji zajęć, miejsce realizacji zajęć, imię i nazwisko osoby 
prowadzącej zajęcia, cele , opis efektów, konspekt zajęć; 
e) harmonogram zajęć/warsztatów uwzględniający minimum: termin i miejsce realizacji zajęć, nazwę zajęć, imię i nazwisko wykładowcy i godziny realizacji zajęć; Harmonogram musi zostać uzgodniony 
z Zamawiającym niezwłocznie po podpisaniu umowy; 
f) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych; 
g) wzorcowy egzemplarz materiałów szkoleniowych/dydaktycznych; 
h) kserokopię zaświadczeń/certyfikatów o zakończeniu zajęć/warsztatów; 
10)	Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu ww. dokumentacji w zakresie przeprowadzonych zajęć/warsztatów przed podpisaniem przez Zamawiającego protokołu odbioru usługi. 
11)	Wykonawca w ramach przygotowywanej oferty cenowej powinien uwzględnić wszystkie czynniki cenotwórcze mające wpływ na wartość zajęć/warsztatów, w tym m.in.: zapewnienie doświadczonych specjalistów w danej tematyce, dojazd prowadzących, opracowanie szczegółowych programów zajęć, przygotowanie i przekazanie materiałów dydaktycznych oraz zaświadczeń/ certyfikatów ukończenia zajęć/warsztatów, zapewnienie niezbędnego do prowadzenia zajęć sprzętu i pomocy dydaktycznych, monitoringu i ewaluacji prowadzonych działań, itp. 
12)	Wynagrodzenie Wykonawcy – cena brutto obejmować winna wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym wszelkie daniny o charakterze publicznoprawnym i inne (w tym 
w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami). 
13)	Wynagrodzenie (cena) nie będzie podlegało podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu, chyba że co innego wyraźnie postanowi Zamawiający w treści niniejszego zapytania. 
 
Pełna treść dostępna w załączniku - zapytanie ofertowe

1)	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: 
a)	gdy zmiany nie są istotne w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 z dnia 18 listopada 2022 r.; 
b)	wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy; 
c)	zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
A.	zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
B.	 zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, 
C.	 wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
d)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
A.	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
B.	 wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie 
w umowie, 
e)	Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca: 
A.	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
B.	w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia 
z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, 
f)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy; 
g)	zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, jeśli zmiana ta wpływa na zakres lub warunki wykonania przez strony świadczeń wynikających z umowy, a zmiana ta polega na dostosowaniu jej postanowień do zmienionych przepisów i realizacji celu umowy; 
h)	 zmiany przepisów powodujących konieczność zastosowania innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności w przypadku konieczności realizowania umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych, technologicznych lub materiałowych - w takim przypadku zmianie może ulec termin realizacji umowy, wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy, terminy lub sposób płatności, sposób realizacji umowy lub zakres zobowiązań stron; 
i)	 wystąpienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojna, stan nadzwyczajny, klęska żywiołowa, epidemia, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki - w takim przypadku zmianie może ulec termin realizacji umowy, wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy, terminy lub sposób płatności, sposób realizacji umowy lub zakres zobowiązań Stron; 
j)	 zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności Instytucją Zarządzającą będącą stroną umowy o dofinansowanie, w ramach której finansowane jest niniejsze zamówienia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia przy czym zmiana niniejszej umowy będzie polegała jedynie na dostosowaniu jej treści do zmienionej umowy o dofinansowanie projektu; 
k)	 z powodu ustawowej zmiany stawki podatku VAT – Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia, jeśli nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT. W takiej sytuacji wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio 
o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. Taka zmiana nie wymaga dodatkowego zgodnego oświadczenia woli obu stron (nie wymaga aneksu do Umowy); 
l)	Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji zamówienia wyłącznie w przypadku udokumentowanego braku dostępności terminów warsztatów/zajęć. Nowy termin nie może przekraczać 30.07.2024r. 
 
2)	Zmiany, o których mowa powyżej wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, 
z wyjątkiem sytuacji opisanej w lit. k) powyżej i mogą zostać dokonane, o ile nie stoją w sprzeczności 
z obowiązującym prawem. 
3)	W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany umowy następujące zmiany: 
a)	danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy; 
b)	 zmiana nazw stron lub ich formy prawnej (przy zachowaniu ciągłości podmiotowości prawnej) teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami.
 </div>