Wykonanie, dostawa i wyposażenie stoisk

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wykonanie, dostawa i wyposażenie stoisk
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2024-11-27
Data składania ofert	06/12/2024, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391710001 Witryny wystawowe 391540006 Sprzęt wystawowy 452238004 Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji 551300000 Inne usługi hotelarskie 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	5855859

<div>
 <h1>&quot;Internacjonalizacja działalności przedsiębiorstwa Spółka Meblowa KAM&quot; - wykonanie kompleksowej usługi związanej z wykonaniem, dostawą i wyposażeniem stoisk pozwalającej na udział zamawiającego w Targach Międzynarodowych MTP MEBLE POLSKA POZNAŃ w dniach 24-28.02.2025 r.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1703001">Zapytanie ofertowe Spółka Meblowa KAM</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1703002">Załączniki -Zapytanie ofertowe Spółka Meblowa KAM</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1703009">Załącznik nr 8 do zapytania ofertowego</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wykonanie, dostawa i wyposażenie stoisk </h3>
 Przedmioty zamówienia
 
1.	Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie kompleksowej usługi związanej z wykonaniem, dostawą i wyposażeniem stoisk pozwalającej na udział zamawiającego w Targach Międzynarodowych MTP MEBLE POLSKA POZNAŃ w dniach 24-28.02.2025 r., poprzez realizację poniższych zadań: 
 
Zadanie nr 1. Wykonanie, dostawa i wyposażenie stoiska nr 1 na Targach Międzynarodowych MTP MEBLE POLSKA POZNAŃ w dniach 24-28.02.2025 r., poprzez: 
 
a) Zakup, budowę i organizację stoiska nr 1 o powierzchni ok. 130 m2, wyposażonego w: 
- ściany wewnętrzne z płyt meblowych – wysokość min. 2700 mm; 
- ściany zewnętrzne z płyt meblowych – wysokość min. 4000 mm; 
- pylon z logo podświetlanym – wysokość nie większa niż 4000 mm (wysokość dostosowana do wysokości stoiska); 
- podest na podłodze (obejmujący całą powierzchnię stoiska) – 2 warstwy płyty meblowej, w częściach ekspozycyjnych z dekorem wybranym przez Zamawiającego, w hollu i zapleczu podłoga musi zostać pokryta wykładziną dywanową; 
- instalacja wod./kan. doprowadzona i podłączona do zaplecza socjalnego – kuchni; 
- wyposażenie zaplecza: regały magazynowe, szafki kuchenne, zlewozmywak, sprzęt – zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego projektem; 
- instalacja elektryczna 230v - rozprowadzona po całym stoisku – zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego projektem; 
- grafika identyfikująca i dekorująca stoisko – zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego projektem; 
- Zamawiający załącza wstępny rzut stoisk – zgodnie z załącznikiem nr 8 do zapytania. 
 
b) Zakup noclegu: 
- termin: 24-28.02.2025 r. (4 doby noclegowe) 
- hotel min. 3 gwiazdkowy 
- zakwaterowanie dla 4 osób (pokoje maksymalnie 2-osobowe) 
- nocleg w promieniu 2 km od lokalizacji Międzynarodowych Targów Poznańskich Meble Polska 2025, ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań 
- pobyt obejmuje: śniadanie dla 4 osób i 2 miejsca parkingowe 
 
c) Zakup materiałów promocyjnych, zawierający: 
1) kolorowe foldery targowe w ilości 450 szt. o następujących parametrach: 
- format 21x21 cm; 
- ilość stron min. 40+4 okładka; 
- okładka: min. 350gr kreda mat + folia mat + lakier UV punktowo; 
- środek: min.170g kreda mat; 
- zdjęcia reklamowe - wizualizacje rendering; 
2) kolorowe wizytówki targowe w ilości 800 sztuk, o wymiarze 85x55 mm. 
 
Zadanie nr 2. Wykonanie, dostawa i wyposażenie stoiska nr 2 na Targach Międzynarodowych MTP MEBLE POLSKA POZNAŃ w dniach 24-28.02.2025 r., poprzez: 
 
a) Zakup, budowę i organizację stoiska nr 2 o powierzchni ok. 20 m2, wyposażonego w: 
- ściany wewnętrzne z płyt meblowych – wysokość min. 2700 mm; 
- ściany zewnętrzne z płyt meblowych – wysokość min. 4000 mm; 
- podest na podłodze (obejmujący całą powierzchnię stoiska) – 2 warstwy płyty meblowej, w częściach ekspozycyjnych z dekorem wybranym przez Zamawiającego, w hollu i zapleczu podłoga musi zostać pokryta wykładziną dywanową; 
- instalacja wod./kan. doprowadzona i podłączona do zaplecza socjalnego – kuchni; 
- wyposażenie zaplecza: regały magazynowe, szafki kuchenne, zlewozmywak, sprzęt – zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego projektem; 
- instalacja elektryczna 230v - rozprowadzona po całym stoisku – zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego projektem; 
- grafika identyfikująca i dekorująca stoisko – zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego projektem. 
- Zamawiający załącza wstępny rzut stoisk – zgodnie z załącznikiem nr 8 do zapytania 
 
b) Zakup noclegu: 
- termin: 24-28.02.2025 r. (4 doby noclegowe) 
- hotel min. 3 gwiazdkowy 
- zakwaterowanie dla 3 osób (1 pokój 2-osobowy i 1 pokój 1-osobowy lub 3 pokoje 1-osobowe) 
- nocleg w promieniu 2 km od lokalizacji Międzynarodowych Targów Poznańskich Meble Polska 2025, ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań 
- pobyt obejmuje: śniadanie dla 3 osób i 1 miejsce parkingowe 
 
c) Zakup materiałów promocyjnych, zawierający: 
1) kolorowe foldery targowe w ilości 50 szt. o następujących parametrach: 
- format 21x21 cm 
- ilość stron min. 40+4 okładka; 
- okładka: min. 350gr kreda mat + folia mat + lakier UV punktowo 
- środek: min.170g kreda mat 
- zdjęcia reklamowe - wizualizacje rendering 
2) kolorowe wizytówki targowe w ilości 200 sztuk, o wymiarze 85x55 mm. 
 
Do obowiązków Wykonawcy należy: 
 
1)	w zakresie budowy stoisk targowych nr 1 i 2: 
- opracowanie projektu zabudowy stoisk wraz z wizualizacją, po uzgodnieniu z Zamawiającym kolorów i materiałów do ich wykonania; 
- sporządzenie projektu grafiki identyfikującej i dekorującej stanowisko na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego (materiały zostaną przekazane w terminie 1 tygodnia od podpisania umowy); 
- uzyskanie akceptacji Zamawiającego projektu stoisk w terminie do 10.01.2025 r.; 
- zakup materiałów do wykonania stoisk; 
- budowę stoisk (montaż) oraz podłączenie wszelkich urządzeń, przy czym stoiska powinny być gotowe do użytku (kompletne i funkcjonalne) najpóźniej w dniu 22.02.2025 r.; 
- oddanie do użytku stoisk. 
 
2)	w zakresie zakupu noclegów: 
- zapewnienie noclegu dla wszystkich uczestników targów (7 osób) w jednym obiekcie. 
 
3)	w zakresie materiałów promocyjnych (foldery targowe i wizytówki): 
- opracowanie projektu materiałów promocyjnych, przy czym Zamawiający przekaże zakres danych niezbędnych do opracowania materiałów do 2 tygodni od podpisania umowy 
- przedstawienie do akceptacji Zamawiającego projektu materiałów promocyjnych w terminie do 31.01.2025 r. 
- skład druku 
- wydruk materiałów promocyjnych (folderów targowych i wizytówek) 
- przekazanie Zamawiającemu materiałów promocyjnych w terminie do 14.02.2025 r. 
 
 
Uwaga: 
•	Zamawiający dopuszcza zmianę powierzchni poszczególnych stoisk, w związku z przydzielonymi przez organizatora targów miejscami, przy czym powierzchnia obu stoisk nie przekroczy powierzchni 150 m2. 
•	Zamawiający zapewni zakup powierzchni targowej. 
•	Zamawiający informuje, że termin targów (25-28.02.2025 r.) jest szacunkowy i oparty na aktualnych danych organizatora targów. W przypadku zmiany przez organizatora terminu targów Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia zrzekając się dodatkowych roszczeń z tego tytułu.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium Cena – w kryterium cena kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty wg wzoru: 
Cena = [Cn/Cb] x100 punktów 
Gdzie: 
Cn – łączna cena netto najtańszej oferty 
Cb – łączna cena netto ocenianej oferty
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Wszelkie ewentualne zmiany umowy realizowane będą w wyniku negocjacji z Wykonawcą i będą miały formę pisemną.
 </div>