„Usługi gospodarcze prowadzone na rzecz Kopalni Soli "Wieliczka" S.A. na terenach należących do Kopalni Soli „Wieliczka””

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	„Usługi gospodarcze prowadzone na rzecz Kopalni Soli "Wieliczka" S.A. na terenach należących do Kopalni Soli „Wieliczka””
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wieliczka
Data publikacji	2024-11-26
Kod CPV	397172003 Urządzenia klimatyzacyjne 453322005 Roboty instalacyjne hydrauliczne 507000002 Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 507300001 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 507210005 Obsługa instalacji grzewczych 507100005 Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych 505311007 Usługi w zakresie napraw i konserwacji kotłów grzewczych 773400005 Usługi okrzesywania drzew oraz przycinania żywopłotów 773100006 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 773140004 Usługi utrzymania gruntów 773141005 Usługi w zakresie trawników 773130007 Usługi utrzymania parków 773120000 Usługi usuwania chwastów 773121001 Usługi odchwaszczania 773110003 Usługi utrzymania ogródków ozdobnych 909210009 Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków 909100009 Usługi sprzątania 909192004 Usługi sprzątania biur 909191003 Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 909140007 Usługi sprzątania parkingów 909113009 Usługi czyszczenia okien 909112008 Usługi sprzątania budynków 906100006 Usługi sprzątania i zamiatania ulic
Numer przetargu	5853431

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>„Usługi gospodarcze prowadzone na rzecz Kopalni Soli "Wieliczka" S.A. na terenach należących do Kopalni Soli „Wieliczka””</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>KOPALNIA SOLI "WIELICZKA" SPÓŁKA AKCYJNA</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000041683</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Park Kingi 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Wieliczka</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>32-020</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL214 - Krakowski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat.sa@kopalnia.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.kopalniawieliczka.eu</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>Górnictwo<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>„Usługi gospodarcze prowadzone na rzecz Kopalni Soli "Wieliczka" S.A. na terenach należących do Kopalni Soli „Wieliczka””<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-75406b57-5321-4812-b38b-e72bd1aa3a0a</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00615898</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-11-26</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>KSW/2024/SIP/119</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1.	Przedmiotem  umowy jest wykonywanie usług (zwanych dalej „usługami”) polegających na:<br>1)	utrzymaniu porządku i czystości:<br>a)	w budynku szybu Regis,<br>b)	teren wokół budynku szybu Regis,<br>c)	teren w obrębie Tężni Solankowej, wraz z obszarem wodnego placu zabaw,<br>d)	na terenie Parkingu dla pojazdów mechanicznych przy ul. Dembowskiego 22,<br>e)	w budynku Parkingu dla pojazdów mechanicznych przy ul. Dembowskiego 22,<br>f)	na innych placach, w tym placach postojowych, alejkach, drogach wewnętrznych, drogach dojazdowych, chodnikach, rampach i schodach, teren zewnętrzny szybu Wilson oraz na innych terenach zielonych,<br>g)	w budynkach oraz na terenach zewnętrznych w obrębię nadszybia szybu Daniłowicz:<br>- w budynku nadszybia szybu Daniłowicza, budynku biurowym szybu Daniłowicz oraz budynku świetlicy Daniłowicz,<br>- w budynku maszyny wyciągowej szybu Daniłowicz,<br>- w budynku ochrony przy szybie Daniłowicz (portiernia Daniłowicz),<br>- w budynku przechowalni bagażu,<br>- w budynku toalet przy szybie Daniłowicz,<br>- w budynku DORT, budynku kasy przy szybie Daniłowicz oraz budynku   Informacji Turystycznej przy szybie Daniłowicz,<br>- w pomieszczeniach wynajmowanych przez Zamawiającego w budynku MŻK, za wyjątkiem pomieszczeń zajmowanych przez Bistro „Posolone”,<br>- na terenach zewnętrznych w obrębie nadszybia szybu Daniłowicz,<br>h)	w budynkach administracyjnych Zamawiającego:<br>- w budynkach administracyjnych Zamawiającego (budynki A, B i C),<br>- w budynku E - Nowych asortymentów, w zakresie obejmującym części, z których korzystać mogą wszyscy korzystający z budynku, pomieszczenia biurowe (z wyłączeniem pomieszczeń wynajmowanych), laboratoryjne oraz rekreacyjne,<br>- w budynku Markowni,<br>- w budynku Warzelni, w zakresie części biurowej,<br>- w budynku G – „OSLO” GSTR,<br>- w budynku I – Młyn Solny, w części obejmującej przewiązkę oraz w budynku J, w części obejmującej parter budynku,<br>- w budynku nadszybia szybu Kinga,<br>- w budynku D (bez pomieszczeń stołówki oraz kuchni),<br>- w budynku Magazynu Głównego, w części obejmującej pomieszczenia biurowe i socjalne,<br>- w budynku pod adresem  Park Św. Kingi 4a - toaleta (dla Działu Ochrony),<br>- w budynku Stolarni – pomieszczenie techniczne,<br>2)	pielęgnacji trawników dywanowych na terenach Kopalni Soli „Wieliczka” S.A., w zakresie:<br>a)	pielęgnacji trawników dywanowych,<br>b)	pielęgnacji krzewów, w tym róż i rabat bylinowych,<br>c)	pielęgnacji powierzchni żwirowych,<br>3)	pielęgnacji trawników parkowych, wraz z krzewami i rabatami, oraz koszeniu łąk na terenach Kopalni Soli „Wieliczka” S.A.<br>4)	wykonywaniu przeglądów polegających na konserwacji i czyszczeniu urządzeń klimatyzacyjnych oraz wymianie filtrów,<br>5)	obsłudze, przeglądach i konserwacji, a także bieżących naprawach i pracach przy usuwaniu awarii instalacji,<br>6)	obsłudze 4 kotłowni gazowych na terenie Kopalni Soli „Wieliczka”,<br>7)	świadczeniu na zlecenia Zamawiającego innych usług określonych w załączniku nr 14 do umowy, w liczbie nieprzekraczającej 2 130 roboczogodzin,<br>8)	wykonywaniu przeglądów bieżących oraz okresowych fontanny w Parku Kingi przy hotelu „Grand Sal”.<br>2.	Wykaz powierzchni w pomieszczeniach budynku szybu Regis, mapę obszaru wokół szybu Regis oraz szczegółowy zakres usług, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a i lit. b określa załącznik nr 1 do umowy.<br>3.	Usługi, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. c świadczone będą na wewnętrznych terenach Tężni oraz w granicach terenu ogrodzonego wokół Tężni. Szczegółowy zakres usług określa załącznik nr 2 do umowy.<br>4.	Usługi, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. d i lit. e będą wykonywane na terenie oraz w zakresie określonym w załączniku nr 3 do umowy.<br>5.	Usługi, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. f świadczone będą na terenach działek, położonych w Wieliczce, szczegółowo wskazanych w załączniku nr 7 do umowy. Szczegółowy zakres usług określa załącznik nr 4 do umowy.<br>6.	Usługi, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. g będą wykonywane w zakresie określonym w załączniku nr 5 do umowy.<br>7.	Usługi, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. h będą wykonywane w zakresie określonym w załączniku nr 6 do umowy.<br>8.	Usługi wskazane w ust. 1 pkt 2 i 3 Wykonawca jest zobowiązany świadczyć zgodnie z opisem, stanowiącym załącznik nr 8 do umowy. Załącznik ten określa również maksymalny zakres usług danego rodzaju, do wykonania których zobowiązany będzie Wykonawca.<br>9.	Przeglądy, o których mowa w ust. 1 pkt 4 będą wykonywane raz w roku, w miesiącach kwiecień – maj, za wyjątkiem dodatkowej (nie więcej niż 1 raz do roku) wymiany filtrów centrali wentylacyjnej, objętej opcją Zamawiającego, z której skorzysta on udzielając Wykonawcy zlecenia w przypadku, gdy z przyczyn technicznych konieczna będzie częstsza wymiana. Zestawienie urządzeń wraz z zakresem prac dla poszczególnych urządzeń określa załącznik nr 9 do umowy.<br>10.	Świadczenie usług wskazanych w ust. 1 pkt 2, 3 lub 7 objęte jest opcją Zamawiającego. Zlecenie ich wykonania przez Zamawiającego będzie zależało od stwierdzenia przez Zamawiającego konieczności wykonania danego rodzaju usług w oparciu o treść załącznika nr 8 do umowy oraz aktualne warunki pogodowe (w zakresie usług wskazanych w ust. 1 pkt 2 lub pkt 3) albo potrzeb Zamawiającego wynikających z zaistniałych awarii, konieczności wykonania napraw lub bieżącej konserwacji, lub z związanych z prowadzoną przez Zamawiającego działalnością gospodarczą (w zakresie usług wskazanych w ust. 1 pkt 7).<br>11.	Zamawiający ma prawo zrezygnować ze zlecenia całości lub części usług, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 3 lub 7 oraz w zakresie wymiany filtrów centrali wentylacyjnej objętej opcją. Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie wykonane usługi, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 3 lub 7, lub w zakresie wymiany filtrów centrali wentylacyjnej w części objętej opcją.<br>12.	Zlecenia, o których mowa w ust. 9, 10 i 11 będą przekazywane telefonicznie lub za pośrednictwem e-mail.<br>13.	Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do realizacji usług, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lub 3 lub w zakresie wymiany filtrów centrali wentylacyjnej niezwłocznie po otrzymaniu zlecenia, nie później jednak niż w ciągu 2 dni roboczych, chyba że w zleceniu wskazano inny termin przystąpienia do realizacji zlecenia, pod warunkiem otrzymania od Zamawiającego materiałów niezbędnych do jego wykonania.<br>14.	W odpowiedzi na zlecenie świadczenia usług, o których mowa w ust. 1 pkt 7, Wykonawca, nie później niż w następnym dniu roboczym, zobowiązany jest wskazać Zamawiającemu przewidywaną liczbę roboczogodzin, która będzie niezbędna do jego wykonania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia sprzeciwu wobec określonej przez Wykonawcę liczby roboczogodzin, nie później niż w następnym dniu roboczym.<br>15.	Wykonawca jest zobowiązany do przystąpienia do realizacji usług, o których mowa w ust. 1 pkt 7 nie później niż w ciągu dwóch dni roboczych po upływie terminu na wniesienie sprzeciwu wskazanego w ust. 14, lub po uzgodnieniu przez Strony liczby roboczogodzin niezbędnych do wykonania zlecenia, oraz po otrzymaniu od Zamawiającego materiałów niezbędnych do jego wykonania, chyba że w zleceniu wskazano inny termin przystąpienia do realizacji zlecenia.<br>16.	Zakres usług, o których mowa w ust. 1 pkt 5 określa załącznik nr 10 do umowy.<br>17.	Zakres usług, o których mowa w ust. 1 pkt 6 określa załącznik nr 11 do umowy.<br>18.	Zakres usług, o których mowa w ust. 1 pkt 8 określa załącznik nr 17 do umowy.<br>19.	Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia Wykonawcy wykonywania usług na powierzchni, związanych z działalnością prowadzoną Zamawiającego, w szczególności działalnością związaną z organizacją imprez lub wydarzeń mających na celu promocję Kopalni Soli „Wieliczka”. Wykonawca będzie w takim przypadku zwolniony w danym dniu z obowiązku wykonania wskazanej przez Zamawiającego usługi objętej katalogiem określonym w ust. 1 pkt 1.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>90910000-9 - Usługi sprzątania</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych</p><p>50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących</p><p>50721000-5 - Obsługa instalacji grzewczych</p><p>77311000-3 - Usługi utrzymania ogródków ozdobnych</p><p>77312000-0 - Usługi usuwania chwastów</p><p>77312100-1 - Usługi odchwaszczania</p><p>77313000-7 - Usługi utrzymania parków</p><p>77314000-4 - Usługi utrzymania gruntów</p><p>77314100-5 - Usługi w zakresie trawników</p><p>77340000-5 - Usługi okrzesywania drzew oraz przycinania żywopłotów</p><p>90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic</p><p>90911200-8 - Usługi sprzątania budynków</p><p>90911300-9 - Usługi czyszczenia okien</p><p>90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów</p><p>90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych</p><p>90919200-4 - Usługi sprzątania biur</p><p>90921000-9 - Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków</p><p>39717200-3 - Urządzenia klimatyzacyjne</p><p>50531100-7 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji kotłów grzewczych</p><p>50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych</p><p>50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych</p><p>45332200-5 - Roboty instalacyjne hydrauliczne</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zgodnie z treścią art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy Pzp, zamówienie udzielane jest przez zamawiającego, o którym mowa w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt 1, osobie prawnej, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki:<br>a) zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej; warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez zamawiającego w taki sam sposób,<br>b) ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, o której mowa w lit. a,<br>c) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego;<br>Ciąg dalszy uzasadnienia znajduje się w informacjach dodatkowych.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Kopalnia Soli "Wieliczka" Wsparcie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Park Kingi 10</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Wieliczka</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>32-020</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Ciąg dalszy uzasadnienia wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki:<br><br>Ad. a. Zamawiający jest spółką prawa handlowego, której jedynym akcjonariuszem jest Skarb Państwa. Jest on równocześnie założycielem i jedynym udziałowcem spółki Kopalnia Soli „Wieliczka” Wsparcie Sp. z o.o.,<br>zwanej dalej „Wykonawcą”. Wykonawca prowadzi działalność w obiektach stanowiących własność Zamawiającego, a jej głównym celem (zgodnie z treścią aktu założycielskiego) jest „świadczenie usług na rzecz wspólnika Kopalni Soli „Wieliczka” Spółki Akcyjnej z siedzibą w Wieliczce wpisanej w rejestrze przedsiębiorców pod numerem 0000278401”. Zamawiający ma także wyłączne prawo do powoływania i odwoływania członków zarządu Wykonawcy. Niezależnie od powyższego, zarząd spółki Wykonawcy musi również uzyskiwać zgodę Zamawiającego na dokonanie licznych czynności<br>wskazanych w jej akcie założycielskim (m. in. w zakresie wyrażania zgody na nabycie lub zbycie składników aktywów trwałych o znaczącej wartości). Zamawiający zatwierdza także obowiązujące w spółce Regulaminy: Organizacyjny oraz Zarządu, a także przyjmuje roczne plany rzeczowo – finansowe i strategiczne plany wieloletnie. Zamawiający ma również<br>zagwarantowane w akcie założycielskim prawo żądania przedstawienia wszelkich dokumentów dotyczących prowadzenia spraw spółki. Tym samym, kontrola sprawowana przez Zamawiającego odpowiada w istocie kontroli sprawowanej przez niego nad własnymi jednostkami.<br><br>Ad. b. Średni przychód osiągnięty przez Wykonawcę z tytułu wykonywania zadań powierzonych jej przez Zamawiającego lub przez inną osobę prawną, nad którą Zamawiający sprawuje kontrolę w ciągu trzech lat poprzedzających udzielenie zamówienia, zgodnie z treścią dokumentów finansowych, był wyższy niż 90% wszystkich osiąganych przez niego przychodów. Jednocześnie, zmiany, jakie wprowadzono w 2021 roku grupie kapitałowej<br>Kopalni Soli „Wieliczka” (z czym wiąże się m. in. znaczące zwiększenie zatrudnienia w spółce Wykonawcy oraz zakładane rozszerzenie zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach umów typu in – house), sprawiają, że dane liczbowe odnośnie do przychodów za trzy ostatnie lata mogą wydawać się nieadekwatne do aktualnego stanu faktycznego.<br>Wiarygodne prognozy finansowe, a w szczególności zamiar zawarcia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą kilku kolejnych umów typu in – house, a także zawarte w akcie założycielskim ograniczenie możliwości świadczenia usług na rzecz podmiotów trzecich do mniej niż 10% wartości przychodów Wykonawcy, sprawia, że warunek należy uznać za spełniony.<br><br>Ad. c. W spółce Kopalnia Soli „Wieliczka” Wsparcie Sp. z o. o. nie ma bezpośredniego ani pośredniego udziału kapitału prywatnego. Właścicielem 100% udziałów tej spółki jest Zamawiający, którego akcje w całości są własnością Skarbu Państwa.</div></body>