„Zarządzanie targowiskiem miejskim przy ul. Fr. Sójki w Odolanowie”

Zarządzanie nieruchomościami

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Zarządzanie targowiskiem miejskim przy ul. Fr. Sójki w Odolanowie”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Odolanów
Data publikacji	2024-11-26
Kod CPV	703300003 Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
Numer przetargu	5853354

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>„Zarządzanie targowiskiem miejskim przy ul. Fr. Sójki w Odolanowie”</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA I MIASTO ODOLANÓW</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 250855127</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Rynek 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Odolanów</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>63-430</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL416 - Kaliski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@odolanow.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.odolanow.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>„Zarządzanie targowiskiem miejskim przy ul. Fr. Sójki w Odolanowie”<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-591bd5d7-8ae8-46ac-b8d3-49fd7518d155</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00615982</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-11-26</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.2.22.2024</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>.       Przedmiotem zamówienia jest zagwarantowanie efektywnego i profesjonalnego zarządzania targowiskiem miejskim przy ul. Fr. Sójki w Odolanowie zgodnie z jego przeznaczeniem, wykonywanie czynności zmierzających do utrzymania targowiska w stanie niepogorszonym, na poziomie zapewniającym bezpieczeństwo ludzi i mienia. Teren targowiska znajduje się na działkach nr 1106/6, nr 1106/8, nr 1106/15 o łącznej powierzchni 0,9811 ha. Na terenie targowiska znajdują się szalety. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy:<br><br>I.	Obsługa administracyjna:<br>1.	Prowadzenie aktualnego wykazu wynajmujących stoiska handlowe.<br>2.	Prowadzenie i przechowywanie dokumentów i dokumentacji dotyczącej nieruchomości.<br>3.	Opracowanie i aktualizowanie regulaminu targowiska.<br>4.	Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów koniecznych do zawierania umów rezerwacyjnych stoisk handlowych oraz do skutecznego wykonywania tych umów.<br>5.	Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów koniecznych do zawierania<br>i wypowiadania umów dotyczących reklam stawianych na nieruchomości stanowiących własność Gminy, a stanowiących przedmiot niniejszej umowy.<br>6.	Pełnienie roli inkasenta opłaty targowej.<br>7.	Zawieranie i Nadzór nad realizacją umów rezerwacyjnych, a także ich rozwiązywanie, wypowiadanie.<br>8.	Załatwianie wszelkich spraw związanych z relacją: wynajmujący – najemca w ramach posiadanych kompetencji.<br>9.	Utrzymanie we właściwym porządku i czystości nieruchomości i budynku szalet .<br>10.	Załatwianie wszelkich spraw dotyczących nieruchomości, stanowiących przedmiot porozumienia, w urzędach administracji lokalnej i zakładach usług komunalnych oraz innych urzędach i instytucjach według potrzeb i rejonizacji w ramach posiadanego porozumienia.<br>11.	Konsultacje z Gminą w sprawach dotyczących zagadnień prawnych i podatkowych związanych z zarządzaną nieruchomością.<br>12.	Przygotowanie niezbędnych dokumentów w celu przeprowadzenia postępowania mającego na celu wyłonienie ubezpieczyciela zasobu od ognia i innych żywiołów,<br>od odpowiedzialności cywilnej oraz obsługa szkód.<br>13.	Analiza wysokości opłat rezerwacyjnych. Przygotowanie propozycji ewentualnej zmiany wysokości opłat (jeśli to konieczne).<br>14.	Dostarczenie wszelkich niezbędnych informacji potrzebnych do przygotowania uchwały<br>w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.<br><br>II	Obsługa techniczna:<br>1.	Prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego.<br>2.	Przeprowadzanie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek kontroli technicznej, okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego.<br>3.	Przygotowanie niezbędnych dokumentów (kosztorys określający zakres prac<br>i oszacowanie ich wartości) w celu przeprowadzenia postępowania mającego na celu wyłonienia wykonawcy i wykonania bieżącej konserwacji i bieżących napraw nieruchomości, a w szczególności dokonywania napraw budynku oraz urządzeń technicznych i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości.<br>Wybór wykonawcy przeprowadzi Gmina, natomiast nadzór nad realizacja zawartych<br>w tym zakresie umów należy do Zarządcy.<br>4.	Dokonywanie wizji lokalnej nieruchomości i sporządzanie notatek na okoliczność awarii lub na wniosek Gminy – załącznik nr 7 wzór protokołu z wizji lokalnej.<br>5.	Przygotowanie planów remontów na kolejny rok budżetowy na podstawie protokołów okresowych przeglądów. Materiały przekazać w terminie wskazanym w bieżącej korespondencji.<br>6.	Rozliczenie rocznych wydatków poniesionych na remonty i usuwanie awarii.<br>7.	Terminowe przygotowanie wszelkich dokumentów potrzebnych do wyłonienia przez Gminę wykonawców realizujących prace, zgodnie z planem remontów.<br>8.	Prowadzenie i nadzór nad pracami kotłowni.<br><br>III	Obsługa finansowo-księgowa:<br>1.	Ewidencjonowanie i opisywanie faktur.<br>2.	Prowadzenie szczegółowej ewidencji przychodów.<br>3.	Prowadzanie kont najemców i szczegółowych rozrachunków.<br>4.	Ewidencjonowanie wpływów z tytułu opłat rezerwacyjnych.<br>5.	Naliczanie i pobieranie odsetek wynikających z nieterminowych płatności.<br>6.	Prowadzenie windykacji na etapie przedsądowym i sądowym. Na podstawie udzielonego pełnomocnictwa Zarządca przygotowuje i złoży pozwy, jak również prowadzić będzie postępowania sądowe, jak również egzekucyjne.<br>7.	Przygotowywanie na zakończenie kwartału raportu z przebiegu windykacji należności<br>i opłat rezerwacyjnych na podstawie załącznika nr 10 w terminie 21 dni od dnia zakończenia kwartału.<br>8.	Przekazywanie Gminie zebranych  opłat zgodnie z zapisem umowy § 7 ust. 2.<br>9.	Przekazywanie bezpośrednio Gminie wpływów z opłaty targowej w każdą środę i każdy poniedziałek lub pierwszy dzień roboczy po tych dniach, jeżeli poniedziałek lub środa są dniami wolnymi od pracy.<br>10.	Rozliczanie się z druków opłaty targowej (biletów).<br>11.	Przygotowywanie danych do sprawozdań budżetowych i finansowych w odpowiednich terminach.<br>12.	Przygotowanie materiałów do opracowania budżetu na realizację powierzonych zadań<br>w terminach wyznaczonych w bieżącej korespondencji.<br>13.	Przygotowanie danych i przekazanie ich Gminie w celu przygotowania sprawozdania za półrocze i rok wraz z opisem z realizacji budżetu we wskazanych terminach.<br>14.	Przygotowanie danych i przekazanie ich w celu złożenia przez Gminę wszelkich sprawozdań wymaganych przez inne organy w terminach wskazanych w bieżącej korespondencji.<br>15.	Sporządzenie wykazu należności i zobowiązań na koniec kwartału.<br>16.	Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów księgowych.<br>17.	 Prowadzenie ewidencji kosztów ponoszonych przez Zarządcę w sposób, umożliwiający sporządzanie wykazów i zestawień obejmujących tylko operacje gospodarcze związane z wykonywaniem niniejszej umowy. Przedmiotowa ewidencja będzie stanowić podstawę rozliczenia wartości  umowy w okresie jej obowiązywania<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zamówienie udzielane jest przez zamawiającego, o którym mowa w art. 4 i art. 5 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp, osobie prawnej, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki:<br>a)	zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej;,<br>b)	ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, o której mowa w lit. a,<br>c)	w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego;<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>ODOLANOWSKI ZAKŁAD KOMUNALNY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Bartosza 7</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Odolanów</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>63-430</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>