Usługa zapewnienia pobytu, wyżywienia i wynajmu sal

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa zapewnienia pobytu, wyżywienia i wynajmu sal
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-11-26
Data składania ofert	04/12/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	5851974

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe nr 1/MdR na świadczenie usług w zakresie zapewnienia pobytu, wyżywienia i dostępu do sali szkoleniowej dla uczestników warsztatów wyjazdowych organizowanych w ramach projektu „Mów do rzeczy – kompleksowa edukacja i wsparcie organizacji w zakresie wpływania na polityki publiczne i prowadzenia działań rzeczniczych”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1701606">Zapytanie ofertowe ośrodki warsztatowe pod Warszawą 1/MdR</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1701607">Załącznik_nr_1_Formularz oferty-ośrodki warsztatowe pod Warszawą 1/MdR</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1701608">Załącznik_nr_2_Wykaz usług ośrodki warsztatowe pod Warszawą 1/MdR</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1701609">Załącznik_nr_3_Oświadczenie o niepodleganiu sankcjom-ośrodki warsztatowe pod Warszawą 1/MdR</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1701611">Załącznik_nr_4_Oświadczenie o braku powiązan-ośrodki warsztatowe pod Warszawą 1/MdR</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa zapewnienia pobytu, wyżywienia i wynajmu sal</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/MdR<br />
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie: <br />
1. usług noclegowych dla uczestników dwudniowych warsztatów organizowanych przez Zleceniodawcę (dalej jako: “Warsztaty”), <br />
2. wyżywienia dla uczestników Warsztatów, obejmującego śniadania, obiady i kolacje, wszystkie w wersji wegetariańskiej (bez mięsa i ryb) z opcją wegańską,  oraz serwis kawowy, <br />
3. odpowiednio wyposażonych 2 sal szkoleniowych na potrzeby Warsztatów dla łącznie około 25 osób,<br />
Warsztaty te będą odbywać się 3 razy w okresie od stycznia 2025 r. do końca marca 2025 r. Przy czym każdy Warsztat będzie trwał dwa dni, a średnia liczba uczestników każdego Warsztatu wyniesie około 25 osób.<br />
<br />
Postępowanie prowadzone będzie w ramach zasady konkurencyjności, na podstawie Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027: Wersja obowiązująca od 25.11.2022 r.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena brutto usługi - pobyt  - 30 % (max. 30 pkt):<br />
CP = Cm x W1 x 100 / Cx<br />
CP – oznacza liczbę punktów przyznanych danej ofercie w ramach kryterium ceny pobytu;<br />
Cmp- oznacza minimalną cenę zaoferowaną w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert;<br />
Cx- cena pobytu w rozpatrywanej ofercie<br />
W1- waga 0,3</p>
                <p>Cena brutto usługi - sale - 10% (max 10 pkt)<br />
CS = Cms x W2 x 100 / Cx<br />
CS – liczba punktów przyznanych danej ofercie w ramach kryterium ceny sal;<br />
Cms- minimalna cena wynajmu sal zaoferowaną w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert; <br />
Cx- cena wynajmu sal w rozpatrywanej ofercie;<br />
W2- waga 0,1</p>
                <p>Atrakcyjność i dostępność przestrzeni wspólnych  15% (max. 15 pkt)<br />
<br />
Szczegółowe informacje dotyczącego tego kryterium<br />
zostały opisane w pełnej treści zapytania ofertowego, które dołączyliśmy do ogłoszenia.</p>
                <p>Aspekt społeczny i środowiskowy - 15% (max. 15 pkt)<br />
<br />
Szczegółowe informacje dotyczącego tego kryterium<br />
zostały opisane w pełnej treści zapytania ofertowego, które dołączyliśmy do ogłoszenia.</p>
                <p>Atrakcyjność przykładowego menu  - 30% (max. 30 pkt):<br />
Szczegółowe informacje dotyczącego tego kryterium<br />
zostały opisane w pełnej treści zapytania ofertowego, które dołączyliśmy do ogłoszenia.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Dopuszcza się zmianę istotnych warunków umowy w przypadku:<br />
a) zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy. <br />
b) braku możliwości organizacji spotkań w terminach umownych z każdej innej przyczyny nie leżącej po stronie Wykonawcy, polegający na zmianie terminu realizacji zamówienia, jeżeli z przyczyn organizacyjnych/technicznych bezpośrednio wpływających na prawidłową realizację zamówienia, nie będzie możliwości przeprowadzenia szkoleń w założonym terminie. przy wyznaczeniu nowego terminu szkolenia, nie później niż w terminie 7 dni względem terminu pierwotnego szkolenia;<br />
c) z innych przyczyn niż określone powyżej nie leżących po stronie Wykonawcy, z powodu których udział Zamawiającego lub uczestników w spotkaniu nie będzie możliwy,<br />
d) wystąpienia zdarzeń siły wyższej, przez które należy rozumieć zdarzenia nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, pozostające poza kontrolą obu stron umowy,<br />
e) wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, których nie dało się przewidzieć na dzień zawarcia umowy, a których wystąpienie powoduje konieczność zmiany umowy,<br />
2. Zmianie mogą ulec: liczba spotkań, liczba uczestników projektu, termin realizacji umowy, możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia będą zgodne                           z przedmiotem zamówienia podstawowego lub możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu                  w trybie niniejszego postępowania zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia.<br />
3. Zmiana umowy może zostać zainicjowana zarówno na wniosek Zamawiającego, jak i na wniosek Wykonawcy, po przeprowadzeniu przez Strony negocjacji i ustaleń.<br />
4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.<br />
5. Zmiana umowy może nastąpić również w innych przypadkach określonych w „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027” Wersja obowiązująca od 25.11.2022 r.</p>
    </div>