Szkolenie zawodowe: Pracownik administracyjno-biurowy z elementami kadr i płac

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Szkolenie zawodowe: Pracownik administracyjno-biurowy z elementami kadr i płac
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2024-11-26
Data składania ofert	05/12/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805300008 Usługi szkolenia zawodowego
Numer przetargu	5851908

<div>
<h1>Przeprowadzenie szkolenia zawodowego w ramach projektu &bdquo;Postaw na siebie!&rdquo; wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Ł&oacute;dzkiego 2021-2027.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1699925">zapytanie ofertowe</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Szkolenie zawodowe</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem prowadzonego postępowania jest przeprowadzenie szkolenia &bdquo;Pracownik administracyjno-biurowy z elementami kadr i płac&rdquo; dla 3 uczestnik&oacute;w/uczestniczek projektu. Program szkolenia powinien obejmować następujący zakres tematyczny:  obsługa urządzeń biurowych,  obsługa klienta,  zasady pracy pracownik biurowego,  postępowanie z trudnym klientem,  organizacja pracy własnej,  ochrona danych osobowych,  prawne aspekty dotyczące zatrudnienia,  proces rekrutacji,  zawieranie um&oacute;w o pracę,  akta osobowe,  rozwiązanie um&oacute;w o pracy,  czas pracy,  urlopy pracownicze,  uprawnienia pracownik&oacute;w związane z rodzicielstwem,  odpowiedzialność porządkowa i materialna pracownika,  delegacje,  bezpieczeństwo i higiena pracy,  zatrudnianie młodocianych,  wynagrodzenie za pracę &ndash; zasady, przykłady, dodatki i potrącenia,  obowiązki kadrowej,  fundusze,  Pracownicze Plany Kapitałowe,  obowiązki względem ZUS, US, GUS,  programy wspomagające pracę kadr. Celem przeprowadzenia działań ma być nabycie przez uczestnik&oacute;w/uczestniczki kompetencji zawodowych zgodnie z Wytycznymi w zakresie monitorowania postępu rzeczowego:  Etap I &ndash; Zakres &ndash; w ramach wniosku o dofinansowanie należy zdefiniować grupy docelowe do objęcia wsparciem oraz wybrać obszar interwencji EFS, kt&oacute;ry będzie poddany ocenie (np. szkolenia czy staże);  Etap II &ndash; Wzorzec &ndash; w ramach wniosku o dofinansowanie należy zdefiniować standard wymagań, tj. efekt&oacute;w uczenia się, kt&oacute;re osiągną uczestnicy w wyniku przeprowadzonych działań projektowych;  Etap III &ndash; Ocena &ndash; po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie należy przeprowadzić weryfikację efekt&oacute;w uczenia się na podstawie opracowanych kryteri&oacute;w oceny (np. egzamin zewnętrzny, test, rozmowa oceniająca);  Etap IV &ndash; Por&oacute;wnanie &ndash; po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie należy por&oacute;wnać uzyskane wyniki etapu III (ocena) z przyjętymi wymaganiami (określonymi na etapie II efektami uczenia się). Zamawiający zaznacza, że powyższa tematyka jest jedynie propozycją. Szkolenie powinno trwać łącznie około 120 h. Zamawiający zaznacza, że pisząc o 1 h ma na myśli 45 minut szkoleniowych. Łączna liczba uczestnik&oacute;w/uczestniczek szkolenia to 3. Zamawiający zaznacza, że szkolenie powinno zostać przeprowadzone od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00. Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzić szkolenie od dnia podpisania umowy do 17.01.2025 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany okresu realizacji zam&oacute;wienia na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego. Zamawiający zaznacza, że szkolenie powinno odbyć się w Łodzi. W ramach zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a) przeprowadzenia szkolenia w terminach i wymiarze zgodnym z przedstawionym harmonogramem, b) zapewnienia odpowiednio wyposażonej sali szkoleniowej do przeprowadzenia szkolenia oraz niezbędnego sprzętu i urządzeń. Miejsce szkolenia musi być zgodne z og&oacute;lnymi przepisami BHP, a także musi być wyposażone w odpowiednią liczbę miejsc: krzeseł, stolik&oacute;w dostosowaną do ilości os&oacute;b szkolonych. Zamawiający zaznacza, że budynek i sala muszą być dostosowane do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami w tym r&oacute;wnież ruchowymi, c) prowadzenia odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej realizację szkolenia (m.in. dziennik zajęć, lista obecności, lista potwierdzająca odbi&oacute;r skrypt&oacute;w z zajęć, testy przed i po sprawdzające wiedzę, protok&oacute;ł nabycia kompetencji, rejestr wydanych zaświadczeń z potwierdzeniem odbioru przez uczestnik&oacute;w/uczestniczki, kserokopie zaświadczeń, potwierdzenie odbioru cateringu), d) zorganizowania egzaminu wewnętrznego prowadzącego do uzyskania kompetencji zawodowych, e) przekazania dokumentacji szkoleniowej w terminie do 5 dni roboczych od momentu zakończenia zajęć, f) przekazywania Zamawiającemu w formie telefonicznej i/lub e-mail informacji o uczestniku/uczestniczce, kt&oacute;ry/a nie zgłosił/a się w danym dniu szkoleniowym, g) zapewnienie materiał&oacute;w szkoleniowych- skrypt&oacute;w w formie papierowej i przekazania ich uczestniczce, a także jednego egzemplarza dla Zamawiającego. Odbi&oacute;r materiał&oacute;w powinien zostać potwierdzony pisemnie przez uczestniczkę szkolenia, h) archiwizowania wszelkiej dokumentacji związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w kt&oacute;rym Wojew&oacute;dzki Urząd Pracy dokonała ostatniej płatności na rzecz Caritas Archidiecezji Ł&oacute;dzkiej w spos&oacute;b zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. Dokumentacja będzie archiwizowana pod adresem Wykonawcy wskazanym w umowie zawartej z Zamawiającym. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokument&oacute;w oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania działalności przez Wykonawcę przed terminem wskazanym w zdaniu pierwszym, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego pisemnie o miejscu archiwizacji dokumentacji związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia, i) udostępniania dokumentacji związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzenia kontroli projektu, w ramach kt&oacute;rego świadczona jest przedmiotowa usługa, j) zapewnienia Zamawiającemu oraz Wojew&oacute;dzkiemu Urzędowi Pracy w Łodzi oraz innym upoważnionym instytucjom wglądu do dokument&oacute;w (w tym dokument&oacute;w elektronicznych) związanych z realizacją zam&oacute;wienia, k) bezwzględnego przestrzegania przez Wykonawcę powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie ochrony danych osobowych, l) przeprowadzenia szkolenia w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00, m) dojazdu na daną formę wsparcia (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca), n) informowania uczestnik&oacute;w/uczestniczek o oraz realizacji projektu ze środk&oacute;w Funduszu Europejskiego dla Ł&oacute;dzkiego 2021-2027. Wynagrodzenie Wykonawcy wsp&oacute;łfinansowane będzie ze środk&oacute;w Funduszu Europejskiego dla Ł&oacute;dzkiego 2021-2027. W ramach zam&oacute;wienia Zamawiający zapewni:  zwrot koszt&oacute;w za dojazd uczestnikom/uczestniczkom szkolenia,  wypłatę stypendium szkoleniowego,  catering w postaci dwudaniowego obiadu i przerwy kawowej.  materiały promocyjne do oznakowania materiał&oacute;w dydaktycznych), dokumentacji dotyczącej realizowanego wsparcia oraz sal (plakat),  wzory dokument&oacute;w w formie elektronicznej na kt&oacute;rych ma zostać przeprowadzona dana forma wsparcia.
Okres gwarancji: 30 dni
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena za wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia brutto &ndash; 100 % (100 punkt&oacute;w)
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany Umowy w przypadku zmiany przepis&oacute;w prawa, wytycznych lub innych regulacji w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy, jak r&oacute;wnież w następujących przypadkach: 1. okoliczności wynikających ze zmiany jakichkolwiek rozporządzeń, przepis&oacute;w, umowy o dofinansowanie, wniosku o dofinansowanie i innych dokument&oacute;w, w tym dokument&oacute;w programowych programu Fundusze Europejskie dla Ł&oacute;dzkiego 2021-2027, mających wpływ na realizację umowy, 2. zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn wynikających ze zmiany: a) harmonogramu realizacji projektu lub przedłużającej się procedury wyboru Wykonawcy w postępowaniu lub przedłużającej się procedury podpisywania umowy; b) harmonogramu lub szczeg&oacute;łowego programu usługi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; 3. w zakresie aktualizacji danych Wykonawcy, 4. w przypadku zmiany obowiązujących przepis&oacute;w prawa, odnoszących się do niniejszego zam&oacute;wienia, w tym zmiany stawki VAT, z tym zastrzeżeniem, że podwyższenie bądź obniżenie stawki VAT nie wpływa na całkowitą szacowaną wartość zam&oacute;wienia, 5. w przypadku wystąpienia siły wyższej, np.: wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, kt&oacute;rego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczeg&oacute;lności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, 6. zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) liczby uczestnik&oacute;w/uczestniczek, kt&oacute;re mają być objęte daną formą wsparcia, 7. wystąpienia takiej konieczności, tj. w szczeg&oacute;lności w przypadku zwiększenia liczby uczestnik&oacute;w/uczestniczek objętych wsparciem. Wartość zmian w tym przypadku nie może przekroczyć 50% wartości zam&oacute;wienia określonej przez Wykonawcę.
</div>