Usługi hotelowe dla gości i osób badanych, z dopuszczeniem składania ofert częściowych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi hotelowe dla gości i osób badanych, z dopuszczeniem składania ofert częściowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-11-25
Kod CPV	551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer wyniku	5850147

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Usługi hotelowe dla gości i osób badanych, z dopuszczeniem składania ofert częściowych</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>INSTYTUT BIOLOGII DOŚWIADCZALNEJ IM. MARCELEGO NENCKIEGO POLSKIEJ AKADEMII NAUK</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000325825</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Ludwika Pasteura 3</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>02-093</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>225892180</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@nencki.edu.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.nencki.edu.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-3b6b7795-4723-11ee-9aa3-96d3b4440790</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00612478</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-11-25</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00374404</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Usługi hotelowe dla gości i osób badanych, z dopuszczeniem składania ofert częściowych</p><h3>Umowa dla części nr 1</h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych na terenie Warszawy, dla gości Instytutu Biologii Doświadczalnej im. Marcelego Nenckiego PAN odwiedzających Instytut przy okazji organizowanych konferencji , seminariów, wizyt i konsultacji oraz wizyt badawczych i dydaktycznych w ramach realizacji przez WARSAW4PhD programu STER NAWA.<br><br>Kryteria doboru:<br>	hotel co najmniej kategorii cztery gwiazdki lub równoważny (Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sportu i Turystyki z dnia 16 listopada 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie Dz.U. 2011 nr 259 poz. 1553);<br>	odległość hotelu od Lotniska Chopina Warszawa (Żwirki i Wigury 1, 02-143 Warszawa) nie większa niż 15 km, możliwość dojazdu jednym środkiem transportu publicznego;<br>	lewobrzeżna Warszawa, odległość hotelu od Śródmieścia Warszawy (Granice dzielnicy wyznaczają: tory kolejowe przy ul. Słomińskiego, al. Jana Pawła II, al. Niepodległości, ul. Batorego, ul. Spacerowa, ul. Gagarina, ul. Podchorążych i nurt Wisły) nie większa niż 4 km;<br>	przyznanie kredytu kupieckiego;<br>	elastyczność rezerwacji do dnia przyjazdu;<br>	nieodpłatny wcześniejszy check-in w miarę dostępności pokoi;<br>	śniadanie w cenie;<br>	gwarancja ceny i dostępności (cena wskazana przez Wykonawcę w ofercie obejmuje całość kosztów ponoszonych przez Zamawiającego.  Nie dopuszczalne są dodatkowe opłaty transakcyjne, agencyjne oraz dodatkowe opłaty za rezerwację)<br>	pokoje standardowe i luksusowe (jednoosobowe);<br>	bezpłatne WiFi w pokoju i w częściach publicznych;<br>	udogodnienia dla osób niepełnosprawnych, niesłyszących i niedowidzących.<br><br><br>Zamawiający zakupi przedmiot zamówienia w liczbie 50 dób hotelowych (zamówienie podstawowe). W ramach prawa opcji zamawiający może zamówić dodatkowo 450 dób hotelowych (prawo opcji). Tak więc zakres zamówienia gwarantowany to 50 dób hotelowych - zamówienie podstawowe, a w przypadku skorzystania z prawa opcji - maksymalnie dodatkowe 450 dób hotelowych, czyli łącznie maksymalnie 500 dób hotelowych. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w ramach pojawienia się potrzeb naukowo-badawczych, a więc warunkiem skorzystania z prawa opcji będzie zorganizowanie planowanych konferencji, seminariów i spotkań roboczych. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie zależało do liczby gości, którzy wyrażą zgodę na udział w organizowanych przez Instytut wydarzeniach.<br><br>Opis sposobu wykonania zamówienia zawarty jest w załączniku do SWZ - Załącznik nr 9.1 - Projekt umowy dla części nr 1</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2023-10-03</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>12 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Hotel Jan III Sobieski Sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5260303361</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Plac Zawiszy</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>02-025</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>210600                        PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2023/BZP 00462773/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-11-03</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>W związku z nie wyczerpaniem maksymalnej kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia (w ramach zamówienia podstawowego i prawa opcji) oraz potrzebę zachowania ciągłości zamówień usług hotelowych, oraz w związku z unieważnieniem bieżącego postępowania AZP-261-24/2024 (na usługę rezerwacji hoteli), z powodu odrzucenia ofert, mieszczących się w budżecie Zamawiającego, konieczne jest wydłużenie terminu realizacji Umowy nr IBD-261-47/1/2023 z roku 2023 - o jeden miesiąc, tj.: termin końcowy należy wydłużyć z 3.10.2024 na 3.11.2024 r.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>§4 ust. 1 Umowy otrzymuje następujące brzmienie:<br>1. Umowa zostaje zawarta na okres 13 miesięcy od dnia podpisania Umowy z zastrzeżeniem ust. 2.<br>§4 ust. 2 Umowy otrzymuje następujące brzmienie:<br>2. Umowa ulega automatycznemu rozwiązaniu przed upływem okresu o którym mowa w ust. 1 w przypadku kiedy łączne wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu Umowy w zakresie zamówienia podstawowego osiągnie kwotę wynagrodzenia, o której mowa w §5 ust. 2 pkt 1) Umowy, w przypadku skorzystania z prawa opcji osiągnie łączną kwotę wynagrodzenia, o której mowa w § 5 ust. 2 pkt 2 Umowy a w przypadku realizacji przedmiotu Umowy w dniach od 3.10.2024 r. do 3..11.2024 r. osiągnie łączną kwotę wynagrodzenia, o której mowa w §5 ust. 2 pkt 3) Umowy.<br>W §5 ust. 2 Umowy dodaje się pkt 3):<br>3) w przypadku realizacji przedmiotu Umowy w dniach od 4 października do 3 listopada 2024 roku w łącznej maksymalnej kwocie 21 060,00 zł brutto</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>21060,00</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>157410,20                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p><h2>SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Kwota wskazana z § 1 ust. 3 Aneksu nie została przekroczona.</div></body>