Świadczenie usługi Inżyniera Kontraktu w ramach projektu pn: dostosowanie systemów informatycznych oraz infrastruktury do rosnących potrzeb w obszarze dokumentacji zdarzeń medycznych

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usługi Inżyniera Kontraktu w ramach projektu pn: dostosowanie systemów informatycznych oraz infrastruktury do rosnących potrzeb w obszarze dokumentacji zdarzeń medycznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-11-25
Kod CPV	722460001 Usługi doradcze w zakresie systemów 722420003 Usługi modelowania projektu 722200003 Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 722280009 Usługi doradcze w zakresie integrowania urządzeń komputerowych 722260005 Usługi doradcze w zakresie badań odbiorczych oprogramowania systemowego 722240001 Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem 722241002 Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu 722222009 Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii 721000006 Usługi doradcze w zakresie sprzętu komputerowego 721400008 Usługi doradcze w zakresie badań odbiorczych sprzętu komputerowego 794211002 Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
Numer wyniku	5849950

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usługi Inżyniera Kontraktu w ramach projektu pn: dostosowanie systemów informatycznych oraz infrastruktury do rosnących potrzeb w obszarze dokumentacji zdarzeń medycznych</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Warszawa Wola-Śródmieście</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 001018396</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Ciołka 11</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>01-445</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>monika.kuc@zozwola.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.zozwola.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-9c0a8f7a-1006-11ee-9355-06954b8c6cb9</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00612726</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-11-25</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00268752</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Świadczenie usługi Inżyniera Kontraktu w ramach projektu pn: dostosowanie systemów informatycznych oraz infrastruktury do rosnących potrzeb w obszarze dokumentacji zdarzeń medycznych</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA<br>I. INFORMACJE O PROJEKCIE<br>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi Inżyniera Kontraktu (IK) w ramach projektu pn. dostosowanie systemów informatycznych oraz infrastruktury do rosnących potrzeb w obszarze dokumentacji zdarzeń medycznych, integracji z systemami centralnymi, obowiązków w zakresie wytwarzania EDM oraz konieczności zachowania bezpieczeństwa danych pacjentów.<br>Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Warszawa Wola-Śródmieście (dalej „Zespół” lub „Zamawiający”) jest publicznym zakładem opieki zdrowotnej, którego organem założycielskim jest miasto stołeczne Warszawa, udzielającym świadczeń opieki zdrowotnej od 1992 roku. Misją Zakładu jest świadczenie usług medycznych wysokiej jakości i promocja zdrowia.<br>W skład zespołu wchodzi 13 przychodni lekarskich rozmieszczonych na terenie dwóch dzielnic m.st Warszawy: Woli i Śródmieścia. W tych przychodniach udzielane są świadczenia opieki zdrowotnej w zakresie:<br>•	podstawowej opieki zdrowotnej,<br>•	ambulatoryjnej opieki specjalistycznej,<br>•	rehabilitacji leczniczej,<br>•	leczenia stomatologicznego,<br>•	medycyny pracy,<br>•	profilaktyki i promocji zdrowia,<br>•	psychiatrii i leczenia uzależnienia od alkoholu,<br>•	diagnostyki obrazowej,<br>•	diagnostyki laboratoryjnej.<br>Zamawiający korzysta na dzień dzisiejszy z oprogramowania wspomagającego jego pracę merytoryczną (w tym w zakresie tworzenia i prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej), do którego posiada niewyłączną, nieograniczoną w czasie oraz nieograniczoną terytorialnie licencję.<br>Zamawiający rozważa zakup (udzielenie licencji) nowego oprogramowania z uwagi na konieczność dostosowania swoich systemów informatycznych oraz infrastruktury informatycznej do rosnących potrzeb w obszarze dokumentacji zdarzeń medycznych, integracji z systemami centralnymi, obowiązków w zakresie wytwarzania EDM oraz konieczności zachowania bezpieczeństwa danych pacjentów („Projekt”).<br>Zamawiający zamierza w sposób systematyczny powiększyć możliwości:<br>•	realizacji spraw pacjentów bez konieczności fizycznej obecności w przychodni,<br>•	najlepszego zabezpieczenia wytworzonej dokumentacji medycznej,<br>•	automatyzacji wymiany informacji z współpracującymi podmiotami świadczącymi usługi dla Zespołu oraz wchodzących w jego skład przychodni, w tym w szczególności zautomatyzowania integracji ze współpracującymi laboratoriami.<br>Zakres prac IK został podzielony na dwie części:<br>1)	podstawową - obejmującą ocenę dotychczasowych zasobów informatycznych Zamawiającego, jego potrzeb w tym zakresie oraz przedstawienie rekomendacji co do ewentualnych zmian na przyszłość (część II ust. 6, pkt 1-5 OPZ),<br>2)	opcjonalną – w przypadku akceptacji przez Zamawiającego rekomendacji Wykonawcy w zakresie modelu udzielania zamówień publicznych (część II ust. 6 pkt 5 OPZ) oraz posiadania odpowiednich zasobów finansowych na pokrycie kosztów nabycia nowego oprogramowania wraz z niezbędną infrastrukturą informatyczną – obejmującą: opracowanie dokumentacji na potrzeby zamówień publicznych w ramach Projektu, wraz z zapewnieniem wsparcia w procesie kontraktowania (udział w pracach komisji, odpowiedzi na pytania) - część II ust. 6 pkt 6 oraz pkt 7-8 (z poniższym zastrzeżeniem).<br>Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do wsparcia Zamawiającego, w tym do udzielania informacji niezbędnych do monitorowania Projektu udzielanie, przez cały okres obowiązywania umowy (maksymalnie do 12 miesięcy, w przypadku skorzystania z prawa opcji, a w przypadku nieskorzystania z prawa opcji, do czasu realizacji części podstawowej zamówienia) - część II ust. 6 pkt 7-8 OPZ.<br>II. POSTANOWIENIA OGÓLNE<br>1.	IK będzie zarządzać Projektem w porozumieniu z Zamawiającym.<br>2.	IK zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia z należytą starannością, terminowo, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego oraz decyzją o realizacji Projektu.<br>3.	IK zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wytycznymi, instrukcjami, podręcznikami i innymi dokumentami obowiązującymi Zamawiającego.<br>4.	IK zobowiązany jest do wsparcia Zamawiającego we wszystkich obszarach związanych z realizacją Projektu oraz do zapewnienia spójnej metodologii pracy tak by w efekcie wykonywania zadań przez IK uzyskać skuteczne zarządzanie Projektem, sprawniejsze reagowanie na występujące zmiany i zagrożenia, sprawny przepływ informacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą/Wykonawcami, oraz koordynację działań.<br>5.	IK zobowiązany jest świadczyć usługi w siedzibie swojej, Zamawiającego oraz miejscach realizacji Projektu, w szczególności zapewnić obecność osób przeznaczonych do realizacji zamówienia w odpowiedzi na żądanie zgłoszone przez Zamawiającego.<br>6.	Zakres prac IK:<br>1)	Analiza zasobów informatycznych posiadanych przez Zamawiającego, w następujących placówkach:<br>a)	Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Warszawa Wola-Śródmieście<br>b)	Przychodnie Zakładu<br>CHMIELNA 14<br>CIOŁKA 11<br>DRAGONÓW 6A<br>ELEKCYJNA 54<br>GRZYBOWSKA 34<br>LESZNO 17<br>MARIAŃSKA 1<br>MIEDZIANA 2<br>NOWOLIPIE 31<br>OBOZOWA 63/65<br>PŁOCKA 49<br>SZLENKIERÓW 10<br>ŻYTNIA 39<br>obejmująca w szczególności:<br>-posiadane systemy informatyczne, zakres danych,<br>-posiadaną infrastrukturę sieciową i serwerową,<br>-licencje na systemy informatyczne, dziedzinowe i standardowe, ze wskazaniem, czy pozwalają na realizację obowiązków wynikających z przepisów prawa,<br>-umowy serwisowe / utrzymaniowe, ze wskazaniem ich zakresu i terminów realizacji,<br>-ocena systemów i procedur stosowanych dla zabezpieczenia danych pacjentów, na podstawie audytów wcześniej przeprowadzanych na zlecenie Zamawiającego,<br>-umowy z podmiotami świadczącymi usługi dla Zespołu oraz wchodzących w jego skład przychodni, w ramach których wymieniane są dane pacjentów, w tym w szczególności laboratoriów zewnętrznych,<br>•	w terminie do 45 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy;<br>2)	analiza potrzeb informatycznych Zamawiającego:<br>a)	w obszarze systemów informatycznych wspierających świadczenie usług przychodni, e–usług jak i integracji z systemami centralnymi oraz z systemami podmiotów współpracujących,<br>b)	w obszarze infrastruktury informatycznej niezbędnej dla wydajnej pracy systemów oraz dla  zapewnienia bezpieczeństwa systemów i danych pacjentów w nich zawartych,<br>•	w terminie do 45 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy,<br>3)	przeprowadzenie analizy rynku w zakresie dostępnych systemów informatycznych, o których mowa w pkt 2 powyżej, oraz prezentacja Zamawiającemu wybranych (minimum trzech) takich systemów informatycznych<br>4)	opracowanie rekomendacji w zakresie sposobu realizacji potrzeb zdefiniowanych w wyniku przeprowadzonej analizy ze szczególnym uwzględnieniem rekomendacji odnośnie modelu zakupu systemów przychodnianych i ich wspólnej platformy lub też jednego wspólnego systemu dla wszystkich placówek - w terminie do 45 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy,<br>5)	przygotowanie szacunkowej wyceny niezbędnych inwestycji - w terminie do 45 dni od dnia zawarcia Umowy,<br>6)	przygotowanie rekomendacji w zakresie modelu udzielania zamówień publicznych, w tym liczby i zakresu poszczególnych zamówień wraz ze stosownym uzasadnieniem, przy czym Zamawiający ogranicza maksymalną liczbę potencjalnych zamówień do 15, w terminie do 45 dni od dnia zawarcia Umowy,<br>7)	opracowanie dokumentacji na potrzeby zamówień publicznych w ramach Projektu, wraz z zapewnieniem wsparcia w procesie kontraktowania (udział w pracach komisji, odpowiedzi na pytania) – w terminie do 60 dni kalendarzowych od daty przyjęcia i akceptacji przez Zamawiającego dokumentacji, o której mowa w pkt 1-5,<br>8)	wsparcie Zamawiającego w realizacji Projektu w czasie realizacji Umowy – w okresie obowiązywania Umowy – w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy,<br>9)	udzielanie informacji niezbędnych do monitorowania Projektu – w okresie obowiązywania Umowy – w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy<br>-z tym, że zakres prac wskazany w pkt 6-8 powyżej, objęty jest zakresem prawa opcji (z zastrzeżeniem wskazanym w części I in fine).<br>Zamawiający zleci jego realizację w przypadku łącznego spełnienia następujących warunków:<br>a)	akceptacji przez Zamawiającego rekomendacji w zakresie modelu udzielania zamówień publicznych, o której mowa w pkt 5 powyżej,<br>b)	dysponowania przez Zamawiającego odpowiednimi środkami finansowymi umożliwiającymi pokrycie kosztów tych zamówień w ramach Projektu oraz<br>c)	podjęcia decyzji o przygotowaniu procedury lub procedur przetargowych w celu realizacji Projektu.<br><br>III. OBOWIĄZKI IK W ZAKRESIE ZARZĄDZANIA RYZYKIEM<br>IK zobowiązany jest do zarządzania ryzykiem w realizacji projektu:<br>1)	identyfikowania, analizy, monitorowania i raportowania ryzyk oraz oceny ich wpływu na realizację Projektu,<br>2)	opracowanie i aktualizacja rejestru ryzyk, będącego elementem Raportów Miesięcznych,<br>3)	opracowania planu działań zapobiegawczych,<br>4)	opracowanie propozycji działań naprawczych,<br>5)	wdrożenie działań naprawczych po akceptacji Zamawiającego.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79421100-2 - Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>72222200-9 - Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii</p><p>72224000-1 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem</p><p>72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne</p><p>72242000-3 - Usługi modelowania projektu</p><p>72224100-2 - Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu</p><p>72246000-1 - Usługi doradcze w zakresie systemów</p><p>72228000-9 - Usługi doradcze w zakresie integrowania urządzeń komputerowych</p><p>72226000-5 - Usługi doradcze w zakresie badań odbiorczych oprogramowania systemowego</p><p>72100000-6 - Usługi doradcze w zakresie sprzętu komputerowego</p><p>72140000-8 - Usługi doradcze w zakresie badań odbiorczych sprzętu komputerowego</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2023-07-20</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>12 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>IV_ON Sp. z o. o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>8943129734</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Zbarska</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Wrocław</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>54-620</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>119002,50                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2023/BZP 00318001/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-11-12</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>2</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć. Okoliczności te dotyczącą uzyskania oceny celowości inwestycji dla wartości kosztorysowej wyższej niż 2 mln zł dotyczącej wykonywania działalności leczniczej polegającej na udzielaniu świadczeń zdrowotnych.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>1. Zmiana wysokości wynagrodzenia określonego w paragrafie 5 umowy.<br>2. Zmiana zakresu prac IK polegająca na opracowaniu wniosku w systemie IOWISZ oraz wsparciu Zamawiającego przy sporządzaniu wniosku IOWISZ do właściwego organu w celu uzyskania oceny celowości planowanej inwestycji, objętej zakresem Umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia zlecenia zadania.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>7380,00</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>2</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Biorąc pod uwagę następujące okoliczności:<br>1) potrzebę wcześniejszego uruchomienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup systemu przychodnianego oraz wspólnej platformy wraz zakupem innych niezbędnych urządzeń i systemów informatycznych z uwagi na zbliżający się okres wygaśnięcia umowy z dotychczasowym dostawcą oprogramowania przychodnianego;<br>2) czas niezbędny na przeprowadzenie postępowania, o którym mowa w pkt 1;<br>3) czas niezbędny na uzyskanie oceny celowości inwestycji, o której mowa w pkt 1;<br>4) przedłużenie o co najmniej 3 miesiące okresu realizacji Umowy wskutek konieczności uzyskania oceny celowości inwestycji;<br>5) treść art. 256 ustawy Pzp, zgodnie z którym Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>1. Zmiana wysokości wynagrodzenia określonego w paragrafie 5 umowy.<br>2. Zmiana terminów realizacji umowy określonych w Rozdziale II Załącznika nr 2 do umowy (Postanowienia ogólne, ust. 6 pkt 7-9).</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>12300,00</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>86899,50                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>