Świadczenie usług pocztowych w roku 2025 na rzecz Urzędu Gminy w Żelazkowie

Usługi pocztowe i kurierskie

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług pocztowych w roku 2025 na rzecz Urzędu Gminy w Żelazkowie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Żelazków
Data publikacji	2024-11-25
Data składania ofert	04/12/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	04-12-2024/5873637
Wynik zamówienia	19-12-2024/5917122
Kod CPV	641100000 Usługi pocztowe 641130001 Usługi pocztowe dotyczące paczek 641120004 Usługi pocztowe dotyczące listów
Numer przetargu	5849190

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Świadczenie usług pocztowych w roku 2025 na rzecz Urzędu Gminy w Żelazkowie</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Żelazków</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 250854932</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Żelazków138</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Żelazków</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>62-817</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL416 - Kaliski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>62 752 18 50</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@zelazkow.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://www.bip.zelazkow.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Świadczenie usług pocztowych w roku 2025 na rzecz Urzędu Gminy w Żelazkowie</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-6a7698b5-9720-4614-8ffa-ac77e9fd69b1</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00613700</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-11-25</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00016348/05/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.3 Świadczenie usług pocztowych w roku 2025 na rzecz Urzędu Gminy w Żelazkowie</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6a7698b5-9720-4614-8ffa-ac77e9fd69b1<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-6a7698b5-9720-4614-8ffa-ac77e9fd69b1</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Komunikacja w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej<br>wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).<br>W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla<br>dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym ,<br>mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu<br>udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny,<br>wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ<br>zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1. Administratorem danych osobowych jest Gmina Żelazków, Żelazków 138, 62-817 Żelazków.<br>2. Z Inspektorem ochrony danych osobowych można się skontaktować pisemnie, na adres siedziby, przez adres e-mail: obronacywilna@zelazkow.pl bądź telefonicznie, pod numerem: 62 752 18 50.<br>3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.<br>4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja w oparciu o art. 74 ustawy Pzp, przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz przepisy właściwe dla instytucji kontrolnych wobec Zamawiającego, w szczególności Wojewody Wielkopolskiego, Regionalnej Izby Obrachunkowej, Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Żelazków, Krajowej Izby Odwoławczej.<br>5. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.<br>6. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy Pzp, związanym z udziałem<br>w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego - konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.<br>7. W odniesieniu do pozyskanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany ani nie będzie<br>miało miejsca profilowanie danych.<br>8. Osoba, której dane dotyczą posiada prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących, prawo do sprostowania tych danych<br>osobowych (przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania<br>o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać<br>integralności protokołu oraz jego Załączników), prawo żądania od Administratora danych ograniczenia przetwarzania danych<br>osobowych (przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do ich przechowywania, w celu<br>zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na<br>ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego), a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa<br>Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.13.2024</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Gminy w  Żelazkowie, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek  pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz doręczanie Zamawiającemu  zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu, a także zwrot do  Zamawiającego przesyłek pocztowych niedoręczonych odbiorcy po wyczerpaniu  wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania, który będzie realizowany na  zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w  szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2023r.  poz. 1640) w okresie 12 miesięcy począwszy od dnia 01 stycznia 2025r.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>64110000-0 - Usługi pocztowe</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek</p><p>64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2025-01-01 do 2025-12-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich wagi:<br>Kryterium 1 – Cena oferty - 60 pkt,<br>Kryterium 2 – Możliwość elektronicznego monitorowania przesyłek rejestrowanych - 40  pkt.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60,00</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Możliwość elektronicznego monitorowania przesyłek rejestrowanych</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40,00</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym.<br>Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<br>2. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa.<br>Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<br>3. Zdolność techniczna lub zawodowa.<br>Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności  jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej 2 (dwa) zamówienia, dotyczące świadczenia usług pocztowych, o wartości co najmniej  100.000,00 zł brutto (sto tysięcy złotych) każde przez okres maksimum 12  (dwunastu) miesięcy. Podana wartość musi dotyczyć jednego zamówienia, czyli  musi wynikać z jednostkowej umowy. W przypadku usług nadal wykonywanych  faktycznie zrealizowany zakres zamówienia na dzień składania ofert musi spełniać  warunki określone powyżej.<br>4. Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności<br>zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada  wpis do rejestru operatorów pocztowych, o którym mowa w art. 6 ustawy Prawo<br>pocztowe oraz jest uprawniony do świadczenia usług pocztowych na całym<br>obszarze Rzeczypospolitej Polskiej.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o<br>przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w<br>rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów  (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 594 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną  ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo  oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami  lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub  wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego  Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.<br>Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do niniejszej SW</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>1. Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do rejestru operatorów  pocztowych, o których mowa w art. 6 ustawy Prawo pocztowe oraz jest uprawniony  do świadczenia usług pocztowych na całym obszarze Rzeczypospolitej Polskiej<br>2 Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed  upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy  – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej 2 (dwa) zamówienia,  dotyczące świadczenia usług pocztowych, o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto  (sto tysięcy złotych) każde przez okres maksimum 12 (dwunastu) miesięcy, wraz z  podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz  których usługi te zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających czy<br>te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są  referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi  były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze  Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty. Jeżeli  Wykonawcy wspólnie ubiegając się o udzielenie zamówienia dokument ten składa  przynajmniej jeden z nich.<br>Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:<br>a) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie  zobowiązania;<br>b) zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o  udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia  umowy w sprawie zamówienia;<br>c) pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę  pisemną; fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty  dokumentów;<br>d) jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum)  zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może przed zawarciem umowy  żądać przedstawienia w określonym terminie umowy regulującej współpracę tych  Wykonawców.<br>2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty  oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - zgodnie z wzorem Załącznika nr 5 do SWZ.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Przesłanki dopuszczalności zmiany umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 9 do SWZ. Opisane we wzorze umowy przesłanki dopuszczalności jej zmiany stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-12-04 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ezamowienia.gov.pl/</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-12-04 10:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-01-02</span></h3></body>