Świadczenie wsparcia specjalistycznego, tj. usług poradnictwa prawnego

Usługi prawnicze

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie wsparcia specjalistycznego, tj. usług poradnictwa prawnego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-11-25
Data składania ofert	05/12/2024, Godzina 08:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	791110005 Usługi w zakresie doradztwa prawnego
Numer przetargu	5848147

<div>
<h1>Świadczenie wsparcia specjalistycznego, tj. usług poradnictwa prawnego w Dziennym Domu Pomocy dla Senior&oacute;w w Nisku</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1697549">Załącznik nr 3 - oświadczenie</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1697550">Załącznik nr 2 - wykaz os&oacute;b</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1697551">Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1697552">Zapytanie ofertowe</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Świadczenie wsparcia spec, tj. usł. porad. praw.</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa wsparcia i poradnictwa specjalistycznego uczestnik&oacute;w i uczestniczek Dziennego Domu Pomocy dla senior&oacute;w w Nisku (zwanego dalej &bdquo;DDP&rdquo;) w zakresie indywidualnego i grupowego poradnictwa prawnego. Uczestnikami DDP będzie maksymalnie 35 os&oacute;b (kobiety i mężczyźni) niesamodzielnych, powyżej 60 roku życia, mieszkających na terenie gminy i miasta Nisko. Uczestnikami będą osoby, kt&oacute;re ze względu na wiek, stan zdrowia lub niepełnosprawność wymagają częściowej opieki lub wsparcia w związku z niemożnością samodzielnego wykonywania co najmniej jednej z podstawowych czynności dnia codziennego. Wykonawca w ramach umowy ma w szczeg&oacute;lności wykonywać zadania polegające na poradnictwie prawnym indywidualnym i grupowym dla 35 uczestnik&oacute;w DDP, tj. na:<br /> a) pomocy w rozwiązywaniu problem&oacute;w prawnych<br /> b) doradztwie prawnicze<br /> c) pomoc w kontaktach z instytucjami<br /> d) rozwiązywaniu prawnych lub administracyjnych problem&oacute;w życiowych uczestnik&oacute;w<br /> e) informowaniu o przysługujących uprawnieniach lub o spoczywających obowiązkach<br /> f) pomocy w sporządzaniu projektu pisma dotyczącego r&oacute;żnych problem&oacute;w<br /> g) pisaniu pism urzędowych<br /> h) regulacji spraw rodzinnych<br /> i) udzielaniu pomocy w kontaktach z plac&oacute;wkami służby zdrowia i urzędami<br /> j) poradnictwie indywidualnym i grupowym <br /> k) oraz inne systemy wsparcia wynikające z doradztwa prawnego - w ramach pojawiających się potrzeb uczestnik&oacute;w i uczestniczek DDP i wynikające z diagnozy ich potrzeb. <br /> Podstawowe obowiązki Wykonawcy:<br /> a) wykonywanie wszystkich czynności stanowiących przedmiot niniejszej umowy zgodnie z umową<br /> b) zastosowanie odpowiednich metod pracy oraz wykorzystywanie narzędzi w zależności od potrzeb uczestnik&oacute;w i uczestniczek<br /> c) prowadzenie na bieżąco dokumentacji związanej z realizacją zam&oacute;wienia potwierdzającej realizację spotkań, tj. karty wykonania usług, indywidualne karty pracy z uczestnikami, listy obecności, skryptu do pomocy w postaci poradnictwa prawnego realizowanego w formie grupowej itp. &ndash; uzgodnione z Zamawiającym i dostarczanie wymaganych dokument&oacute;w po każdym miesiącu świadczenia usług oraz w przypadku błęd&oacute;w w wypełnionych dokumentach niezwłocznego ich poprawiania na każde wezwanie Zamawiającego, pod rygorem odmowy zapłaty za nierozliczone usługi <br /> d) do powyższego poradnictwa grupowego i indywidualnego Wykonawca przygotuje we własnym zakresie pomoce i materiały szkoleniowe do zajęć w ramach poradnictwa dla senior&oacute;w ze szczeg&oacute;lnym zwr&oacute;ceniem uwagi na poszanowanie środowiska naturalnego, m in. poprzez dwustronny druk materiał&oacute;w, ograniczenie zużycia papieru i materiał&oacute;w eksploatacyjnych, oszczędność energii <br /> e) indywidualne podejście do uczestnik&oacute;w <br /> f) wsp&oacute;łpraca z Zamawiającym oraz Kierownikiem DDP<br /> g) wykonywanie usługi terminowo oraz z należytą starannością zgodnie z ustalonym harmonogramem i tematyką; szczeg&oacute;łowe harmonogramy zajęć zostaną uzgodnione z Wykonawcą po podpisaniu umowy; Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu i miejsca wykonania usługi<br /> h) informowanie Zamawiającego o wszelkich trudnościach związanych z wykonaniem przedmiotu umowy, m. in. o nieobecnościach uczestnik&oacute;w na spotkaniach, rezygnacji uczestnika z brania udziału w spotkaniach, innych istotnych dla przebiegu umowy zdarzeniach &ndash; pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za przeprowadzone zajęcia z tymi osobami <br /> i) zachowanie pełnej tajemnicy zawodowej w zakresie wszystkich informacji jakie uzyskał w trakcie wykonywania usługi i w związku z jej wykonywaniem, a w szczeg&oacute;lności &ndash; nie ujawnianie osobom trzecim danych personalnych uczestnik&oacute;w, ich sytuacji rodzinnej, materialnej i zdrowotnej &ndash; r&oacute;wnież po zakończeniu realizacji niniejszej umowy, przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych zgodnie z zapisami RODO. Wykonawca w przypadku gdy będzie podmiotem przetwarzającym w rozumieniu RODO zobowiązany będzie do wypełnienia ankiety weryfikacyjnej przed zawarciem umowy pod względem spełnienia podstawowych wymog&oacute;w określonych w RODO i zawarcia z Zamawiającym umowy powierzenia przetwarzania danych i dotrzymywania jej postanowień. <br /> j) umożliwienie dokonywania kontroli wykonania umowy oraz monitorowania przebiegu jej realizacji<br /> k) przestrzeganie zasad r&oacute;wności szans, w tym r&oacute;wności płci oraz niedyskryminacji oraz wytycznych horyzontalnych <br /> l) niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu wszystkich zdarzeń lub okoliczności, kt&oacute;re mogą skutkować niewykonaniem lub op&oacute;źnieniem w wykonywaniu usług koniecznych do prawidłowej realizacji umowy<br /> m) niezwłoczne udostępnianie dokumentacji z zakresu realizacji umowy na każde żądanie uprawnionemu przedstawicielowi Zamawiającego, a w szczeg&oacute;lności: Koordynatorom projektu, Dyrektorowi Ośrodka Pomocy Społecznej w Nisku, Kierownikowi DDP lub organowi kontrolującemu<br /> n) ewidencjonowanie czasu pracy świadczenia usług, gdy jest to wymagane <br /> o) zachowanie dbałości o środowisko naturalne poprzez m. in. eliminowanie z użycia przedmiot&oacute;w jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw sztucznych, rezygnacja z używania jednorazowych opakowań; wykorzystanie materiał&oacute;w pochodzących z recyklingu lub polegają procesowi recyklingu, segregacja odpad&oacute;w <br /> p) realizacja wsparcia z poszanowaniem godności, wolności, intymności, samostanowienia uczestnik&oacute;w DDP<br /> q) dostosowanie wsparcia do możliwości uczestnik&oacute;w DDP z uwzględnieniem ich stanu zdrowia, stopnia niepełnosprawności, wieku, specjalnych potrzeb, itp .<br /> Usługa powinna być realizowana z przestrzeganiem przez osoby delegowane do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia (w imieniu Wykonawcy) polityk i zasad wsp&oacute;lnotowych, horyzontalnych w tym:<br /> a) zasady r&oacute;wności szans kobiet i mężczyzn,<br /> b) zasady niedyskryminacji, w tym dostępności dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami<br /> c) zasady zr&oacute;wnoważonego rozwoju<br /> d) zasada &bdquo;nie czyń poważnych szk&oacute;d&rdquo; (ang.: DNSH - Do Not Significant Harm)<br /> Naruszenie kt&oacute;rejkolwiek z w/w polityk/zasad/regulacji skutkować może rozwiązaniem umowy z winy Wykonawcy.<br /> Ilość godzin usług &ndash; 1 raz w tygodniu po 2 godziny (zajęcia indywidualne, grupowe) w dni robocze, w godzinach otwarcia plac&oacute;wki, tj. od 8.00 do 16.00. W wyjątkowych sytuacjach, po wcześniejszym uzgodnieniu usługi będą mogły odbywać się w innych dniach lub godzinach niż w ustalonym harmonogramie, np. ze względu na r&oacute;żnorodne uroczystości organizowane w DDP.<br /> Miesięczny czas świadczenia usługi &ndash; średnio 8 godz. (godzina usługi wynosi 60 minut) - planowana łączna ilość godzin do zrealizowania wynosi 96 godz. (zajęcia indywidualne i grupowe) w czasie trwania umowy Ilość godzin jest szacunkowa i może ulec zmianie (zwiększyć lub zmniejszyć się) np. organizowanymi wydarzeniami itp. Ilość może r&oacute;wnież ulec zmianie np. w związku z sytuacją, kt&oacute;rej wcześniej Zamawiający nie był stanie przewidzieć. <br /> </p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>cena za całość zam&oacute;wienia &ndash; 80 pkt</p>
<p>Aspekt społeczny - Wnioskodawca będący Podmiotem Ekonomii Społecznej &ndash; 20 pkt</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>a) jeżeli wystąpiły okoliczności, kt&oacute;rych przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepis&oacute;w prawa, kt&oacute;re nastąpiły w czasie realizacji zam&oacute;wienia<br /> b) w przypadku ograniczenia liczby usług związanych z sytuacją spowodowaną siłą wyższą, o kt&oacute;rej mowa w &sect; 8 niniejszej umowy, tj. wystąpienie zdarzenia nagłego, nieprzewidywalnego i niezależnego od stron, uniemożliwiającego wykonanie zam&oacute;wienia w całości lub w części, okresowo lub na stałe, kt&oacute;remu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności stron Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania umowy lub jej części lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy &ndash; o/na czas konieczny na realizację lub podjęcie realizacji zam&oacute;wienia zgodnie ze standardami określonymi w niniejszej umowie i zapytaniu ofertowym &ndash; przy uwzględnieniu okoliczności, kt&oacute;re były powodem dokonywania zmiany tego terminu i ewentualnych innych zmian umowy, zmianę sposobu wykonywania zam&oacute;wienia (stosownie do zaistniałych okoliczności), zmianę zakresu świadczenia usług i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia Wykonawcy &ndash; przy czym w przypadku zmniejszenia zakresu świadczenia nastąpi zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy &ndash; odpowiednio do wartości zmniejszonego zakresu zam&oacute;wienia, obliczonego w oparciu o ewidencję usług Wykonawcy, odpowiednią zmianę rozliczania przedmiotu umowy, odpowiednią zmianę wynagrodzenia Wykonawcy &ndash; jako konsekwencja zmian warunk&oacute;w umowy, o kt&oacute;rych mowa w niniejszym podpunkcie &ndash; pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę za pomocą odpowiednich dokument&oacute;w, że zmiana a będzie miała wpływ na koszty wykonania zam&oacute;wienia wraz z pełnym uzasadnieniem, z zastrzeżeniem, że Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo żądania dalszych wyjaśnień wraz z przedstawieniem dalszych dokument&oacute;w celem stwierdzenia zasadności zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy &ndash; o ile wzrost wynagrodzenia spowodowany każdą zmiana nie przekroczy 50 % wartości pierwotnej umowy (Wykonawca ma obowiązek załączyć do wniosku o zmianę wynagrodzenia szczeg&oacute;łową kalkulację koszt&oacute;w). Postanowienia niniejszego podpunktu stanowią katalog zmian, na kt&oacute;re Zamawiający może wyrazić zgodę, jednak nie stanowią zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. <br /> c) w przypadku zmiany zakresu przedmiotu zam&oacute;wienia <br /> d) danych podmiotowych Zamawiającego, Wykonawcy</p>
</div>