Usługa kompleksowej organizacji 3 dniowej wizyty studyjnej

Usługi turystyczne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa kompleksowej organizacji 3 dniowej wizyty studyjnej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-11-25
Data składania ofert	02/12/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	630000009 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 635110004 Organizacja wycieczek
Numer przetargu	5848108

<div>
    <h1>„Opracowanie i wdrożenie systemu strategicznego prognozowania zapotrzebowania na umiejętności w obszarze zielonej i cyfrowej gospodarki”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1695480">Załącznik nr 1_Formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1695481">Załącznik nr 2_ Oświadczenie_o niewykluczeniu</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1695482">Załącznik nr 3_ Wykaz zrealizowanych usług</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1695484">Załącznik nr 4_ Oświadczenie_brak konfliktu interesów</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1695778">zapytanie ofertowe_wyjazd studyjny</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa kompleksowej organizacji 3 dniowej wizyty studyjnej</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiot zamówienia ma zostać wykonany w ramach projektu p.n. „Opracowanie i wdrożenie systemu strategicznego prognozowania zapotrzebowania na umiejętności w obszarze zielonej i cyfrowej gospodarki”. Celem projektu jest usprawnienie identyfikacji skali zapotrzebowania na umiejętności potrzebne w cyfrowej i zielonej gospodarce w Polsce w perspektywie do 2050 roku. W wyniku projektu powstanie system informatyczny m.in. integrujący dane dostępne w istniejących systemach, generujący prognozy popytu na umiejętności zielone i cyfrowe w polskiej gospodarce w perspektywie do 2050 roku oraz monitorujący równoważenie się popytu i podaży na daną kategorię umiejętności.<br />
W ramach projektu wyłoniony Wykonawca będzie odpowiedzialny za wykonanie usługę kompleksowej organizacji 3 dniowej wizyty studyjnej w Państwowej Służbie Zatrudnienia Publicznego (SEPE), adres: C/ Condesa de Venadito, 9; 28027 Madryt, dla pracowników MRPiPS w celu zapoznania pracowników<br />
odpowiedzialnych za wdrożenie systemu w MRPiPS z rozwiązaniami funkcjonującymi w innych krajach.<br />
W wyniku wizyty opracowany zostanie zestaw rekomendacji, które następnie zostaną poddane analizie pod kątem praktycznego wdrożenia.<br />
Usługa powinna spełniać następujące warunki:<br />
1. Kraj docelowy wyjazdu: Hiszpania (Madryt)<br />
2. Długość trwania wyjazdu: 3 dni robocze i 2 noclegi.<br />
3. Wykonawca zapewnia transport, ubezpieczenie, zakwaterowanie, wyżywienie oraz organizację wizyty studyjnej, przy spełnieniu następujących warunków:<br />
a) w wyjeździe będzie uczestniczyć do 8 pracowników MRPIPS,<br />
b) transport lotniczy: bezpośrednio z lotniska Chopina w Warszawie do lotniska w Madrycie i w stronę powrotną.<br />
• Lotnisko w kraju docelowym znajdujące się najbliżej miejsca odbycia się wizyty.<br />
• Lot do kraju/miasta wizyty musi być bezpośredni (bez przesiadek).<br />
• Klasa ekonomiczna.<br />
• Godzina odlotu do kraju wizyty studyjnej nie powinna być wcześniejsza niż 8:00 i nie późniejsza niż 12:00, a powrotu do Polski nie wcześniejsza niż 17:30 i nie późniejsza niż 21:00 (zmiana jest możliwa jedynie po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą).<br />
• Wszyscy uczestnicy wyjazdu odbędą całą podróż na pokładzie tego samego samolotu.<br />
• Wykonawca dokona rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla uczestników wizyty studyjnej na podróż w obie strony. Zamawiający niezwłocznie po zawarciu umowy przekaże Wykonawcy dane uczestników niezbędne do rezerwacji i zakupu biletów.<br />
• Dostarczenie biletów lotniczych do siedziby Zamawiającego lub przekazanie na wskazane adresy poczty elektronicznej (w przypadku biletów  elektronicznych dla każdego z uczestników osobno) nastąpi najpóźniej na 3 dni robocze przed planowanym terminem rozpoczęcia wizyty studyjnej.<br />
• Bilety lotnicze będą obejmować wszelkie opłaty wymagane prawem krajowym i międzynarodowym, w szczególności opłaty lotniskowe, paliwowe, rezerwacyjne, podatkowe.<br />
• Bilety lotnicze będą obejmować możliwość zabrania przez każdego z uczestników wizyty studyjnej co najmniej jednej sztuki bagażu podręcznego oraz jednej sztuki bagażu rejestrowanego (wymiary oraz waga bagażu zgodne z wymaganiami przewoźnika).<br />
• Wykonawca zapewni możliwość zmiany nazwisk uczestników wyjazdu.<br />
• W przypadku odwołania jakiegokolwiek lotu (z wyjątkiem wylotu z Polski) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom wizyty nocleg, o standardzie jak wskazano w punkcie 3 e), wyżywienie wraz z wszelkimi transferami, w szczególności transport z lotniska do hotelu oraz z hotelu na lotnisko.<br />
c) transport lądowy: obejmujący wszystkie wyjazdy związane z planem wizyty.<br />
• Transport powinien być zapewniony zgodnie z przepisami obowiązującymi w ruchu drogowym transportu publicznego osób dla danego kraju (w tym w szczególności posiadać dowód dopuszczenia danego środka transportu do ruchu drogowego). Kierowca/y powinni posiadać ważne badania psychotechniczne, ważne uprawnienia, aktualne, wymagane prawem dokumenty uprawniające do kierowania pojazdami i do przewozu uczestników wizyty.<br />
Kierowca/y muszą znać trasę przejazdu wizyty studyjnej, za przygotowanie kierowcy do pracy odpowiada Wykonawca.<br />
• Wykonawca zapewni pojazd w ilości odpowiadającej liczbie uczestników. Wykonawca jest odpowiedzialny za utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz pojazdów. Każdy z pojazdów musi posiadać: sprawny system wentylacji, ogrzewania/ wietrzenia wnętrza pojazdu, klimatyzację oraz luki bagażowe zlokalizowane np. pod podłogą (przewóz bagażu osobistego oraz rejestrowanego dla każdego uczestnika wizyty). Każdy z pojazdów musi być wyposażony<br />
w fotele z pasami bezpieczeństwa.<br />
• W razie awarii pojazdu wykonawca zobligowany jest zapewnić jak najszybciej pojazd alternatywny, bez uszczerbku dla realizacji agendy (programu) wizyty. Wykonawca uiści ewentualne opłaty drogowe i parkingowe<br />
d) Wykonawca ubezpieczy każdego z uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) podczas wyjazdu,<br />
e) Zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych, w hotelu posiadającym co najmniej 3 gwiazdki w miejscu oddalonym co najwyżej 60 minut jazdy od miejsc wizyty,<br />
f) Wyżywienie będzie obejmować: śniadanie, obiad, kolację,<br />
g) Możliwość pozostawienia bagażu po zakończonej dobie hotelowej,<br />
h) Wykonawca zapewni opiekę pilota/tłumacza przez cały czas trwania wyjazdu<br />
• Tłumaczenie z języka urzędowego kraju docelowego na język polski oraz z języka polskiego na język urzędowy kraju docelowego.<br />
• Usługi tłumaczeń podczas spotkań i w czasie całego wyjazdu<br />
4. Szczegóły programu wizyty Zamawiający przedstawi wyłonionemu Wykonawca pocztą elektroniczną w terminie 7 dni od ogłoszenia wyboru oferty, przy czym Wykonawca ma 2 dni robocze na akceptację lub wniesienie uwag i odesłanie ich pocztą elektroniczną.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>CENA - 60%</p>
                <p>Doświadczenie Wykonawcy - 40%</p>
            
    </div>