Usługa najmu sal na potrzeby realizacji szkoleń i doradztwa grupowego Usługa cateringowa Materiały szkoleniowe dla uczestników zajęć

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa najmu sal na potrzeby realizacji szkoleń i doradztwa grupowego Usługa cateringowa Materiały szkoleniowe dla uczestników zajęć
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bielsk Podlaski
Data publikacji	2024-11-25
Data składania ofert	03/12/2024, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 701300001 Wynajem nieruchomości stanowiących własność 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 798230009 Usługi drukowania i dostawy
Numer przetargu	5848084

<div> <h1>Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Subregionie Bielskim</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1699344">Treść zapytania ofertowego wraz z załącznikiem nr 1 (formularz oferty)</a></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>Realizacja całego przedmiotu zam&oacute;wienia</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Usługa dotyczy najmu sal na potrzeby realizacji szkoleń i doradztwa grupowego realizowanego w ramach projektu w terminie od dnia podpisania umowy do 30.04.2027 roku w miastach powiatowych subregiony bielskiego tj. Bielsk Podlaski, Hajn&oacute;wka i Siemiatycze. Zamawiający zastrzega (w wyjątkowych sytuacjach) możliwość realizacji zajęć r&oacute;wnież poza granicami administracyjnymi ww. miast zgodnie z potrzebami bezpośrednimi uczestnik&oacute;w. Zamawiający, po zawarciu umowy, przedstawi wykonawcy ramowy harmonogram realizacji szkoleń i doradztwa, jednakże konkretne/specyficzne terminy i godziny realizacji działań przedstawi każdorazowo na minimum 5 dni roboczych przed dniem realizacji danej formy wsparcia (podając datę, godziny, liczbę uczestnik&oacute;w).<br /> Najem sal: 30 dni (średnio 5h/dzień) na spotkania grupowe (16 dni -śr. 25 uczestnik&oacute;w (łącznie 200os.), 4 dni &ndash; śr. 15 uczestnik&oacute;w (łącznie 30os.), 10 dni &ndash; śr. 19-20 uczestnik&oacute;w (łącznie 79os.)).<br /> Wynajęte sale klimatyzowane z dostępem do światła dziennego. Pomieszczenia wyposażone w projektor multimedialny, tablicę suchościeralną, laptop dla prowadzącego, sprzęt nagłaśniający, dostęp do sieci Wi-Fi.<br /> Sale w pełni dostosowane do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnością (OzN), z uwzględnieniem stopnia ich zr&oacute;żnicowania (na parterze, dostępne windy zaopatrzone w przyciski, podjazdy, wyraźne oznakowanie, schodołazy itp.). W trakcie spotkań dopuszcza się możliwość udziału asystenta OzN czy psa asystującego. Na koszt najmu winny składać się wszelkie koszty w tym zwłaszcza koszty eksploatacyjne (energii cieplnej i elektrycznej, wody i ściek&oacute;w, śmieci, podatku od nieruchomości, instalacji alarmowej budynku i jego ochrona, obsługi techniczno-budowlanej).<br /> Usługa cateringowa w postaci przerwy kawowej dla uczestnik&oacute;w zajęć (618 osobodni) dostępnej na 30 minut przed rozpoczęciem zajęć i przez cały czas ich trwania. Na przerwę kawową składają się: kawa herbata, woda, soki, mleko, cukier, cytryna, słone lub słodkie przekąski, owoce, przekąski koktajlowe w liczbie/ilości pozwalającej każdemu uczestnikowi na skorzystanie z każdego rodzaju ww. składnik&oacute;w minimum 2 razy na dzień szkoleniowy. Usługa cateringowa nierozerwalnie świadczona będzie w miejscach realizacji działań w pomieszczeniach/salach (lub innym wydzielonym miejscu obok) wynajętych, o kt&oacute;rych mowa powyżej. Sprzątanie po zrealizowanej usłudze i bieżące utrzymywanie czystości pozostaje w pełnej gestii Wykonawcy.<br /> Materiały szkoleniowe dla uczestnik&oacute;w zajęć &ndash; w skład materiał&oacute;w wchodzą: <br /> a) pakiety startowe (pendrive min. 16Gb, podkładka z klipem, twarda plastikowa teczka z gumką, notes formatu A4 (min. 20 kartek, klejony, 4+0, długopis) - 309 szt.<br /> b) oraz materiały merytoryczne drukowane/powielane dla uczestnik&oacute;w zajęć (Wykonawca odpowiedzialny za wydrukowanie/powielenie materiał&oacute;w przygotowanych przez prowadzących zajęcia, przekazanych w formie elektronicznej minimum 5 dni przed dniem realizacji danych zajęć, na potrzeby realizacji zajęć przygotowywane będą r&oacute;żnej treści materiały) &ndash; 309 zestaw&oacute;w po min. 20 str., komplet trwale spięty chyba, że przekazana przez Zamawiającego instrukcja (przedstawiona przez prowadzącego zajęcia) będzie stanowiła inaczej. Materiały winny być dostarczone na miejsce realizacji szkolenia minimum 30 min. przed rozpoczęciem zajęć.<br /> Zamawiający zastrzega możliwość dokonania płatności zaliczkowej na realizację działań w minimum 2 transzach, z zastrzeżeniem, że pierwsza i kolejne transze wypłacane będą w terminie 14 dni od dnia złożenia stosownych dokument&oacute;w do ich wypłacenia, a w przypadku transzy drugiej i kolejnych r&oacute;wnież rozliczenia minimum 80% poprzedniej transzy.</p> <strong>Okres gwarancji</strong>: - <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Wyb&oacute;r Oferenta dokonany zostanie na podstawie najniższej ceny oferowanej za realizację przedmiotu zam&oacute;wienia</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>1. Udzielenia zam&oacute;wienia wymaga podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym, <br /> a Wykonawcą. <br /> 2. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmian do umowy zawartej <br /> z Wykonawcą jedynie w zakresie innym niż ten na podstawie, kt&oacute;rego dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty.<br /> 3. Nie przewiduje się możliwości wydłużenia terminu realizacji umowy</p> </div>