Opracowanie i wdrożenie programu do zarządzania produkcją

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Opracowanie i wdrożenie programu do zarządzania produkcją
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zbylitowska Góra
Data publikacji	2024-11-22
Data składania ofert	06/12/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302132007 Komputer tablet 324121108 Sieć internetowa 351251007 Czujniki 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 488200002 Serwery 486120001 System zarządzania bazą danych 484000002 Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych 484810003 Pakiety oprogramowania dla sprzedaży lub marketingu 484510004 Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa 722000007 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania
Numer przetargu	5843915

<div>
 <h1>Dostawa oprogramowania, sprzętu IT i modernizacja sieci Wi-Fi</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1696198">oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1696199">oświadczenie o spełnieniu warunków udziału</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1696201">oświadczenie o braku powiązań</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1696203">wykaz doświadczenia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1696211">formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1696212">zapytanie ofertowe_1_FEMP_2024</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Opracowanie i wdrożenie programu do zarządzania produkcją </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia w są usługi i dostawy związane z cyfryzacją procesu zarządzania produkcją i magazynem. Przedmiot zamówienia podzielony został na 3 części: 
 
1.	Oprogramowanie i czujniki 
•	Opracowanie i wdrożenie programu do zarządzania produkcją i magazynem 
•	Dostawa montaż i wdrożenie czujników do maszyn (8 szt.) 
•	Szkolenie z zakresu obsługi programu do zarządzania produkcją i magazynem 
 
2.	Sprzęt komputerowy wraz z licencjami 
•	Serwer (1 szt.) 
•	Licencje do zdalnego dostępu do serwera (10 szt.) 
•	Tablety (8 szt.) 
 
3.	Modernizacja sieci WiFi na hali produkcyjnej. 
 
Oferent może złożyć ofertę na dowolną liczbę części. 
 
Przedmiot zamówienia – część 1 
Wdrożony program do zarządzania produkcją i magazynem ma przygotowywać i obsługiwać zlecenia produkcyjne w firmie TEK-PAK zajmującej się produkcją opakowań z tektury. 
Zakres zamówienia obejmuje: 
•	Dostawę bezterminowej licencji na oprogramowanie wykonane na potrzeby zamawiającego i zgodne z zakresem funkcjonalnym opisanym poniżej. Koszt licencji powinien uwzględniać koszt integracji wykonanego oprogramowania z funkcjonującymi u Zamawiającego programami oraz koszt wdrożenia. 
•	Dostawę, montaż i uruchomienie czujników do maszyn, które to czujniki będą zliczać formatki i rejestrować czy maszyna pracuje, ile godzin pracowała, jakie jest jej obłożenie, w razie jej zatrzymania wymuszą na operatorze wyjaśnienie dlaczego maszyna nie jest w trybie prac. 
•	Przeprowadzenie szkoleń z zakresu obsługi programu do zarządzania produkcją i magazynem. 
 
Program musi zostać zintegrowany z funkcjonującymi w firmie narzędziami tj.: 
•	COMARCH Optima - program magazynowo – księgowy. 
•	tpProdukcja - program sterujący Zamówieniami Sprzedaży zintegrowany z systemem Optima i systemami Dostawców. 
 
Oczekiwany zakres funkcjonalny nowego programu 
Zlecenia produkcyjne powinny być generowane na podstawie zamówień generowanych przez funkcjonujący w firmie TEK-PAK system tpProdukcja. Każdy produkt zaplanowany do produkcji powinien mieć przypisaną maszynę lub maszyny, na których może być on wyprodukowany. Po zarejestrowaniu otrzymania surowców niezbędnych do wyprodukowania produktu ma zostać utworzone automatycznie Zlecenie Produkcyjne (ZP), które będzie zawierać co najmniej: 
-	numer Zlecenia Sprzedaży (ZS), 
-	pozycje na tym ZS, 
-	datę utworzenia, 
-	dane produktu takie jak: wymiary opakowania, wymiary formatki, z której ma być wyprodukowany, nazwę klienta i ewentualnie nazwę opakowania 
-	ilość do wyprodukowania 
-	maszynę na której ma zostać wykonana produkcja, 
-	termin realizacji zgodny z terminem realizacji ZS. 
Zlecenie Produkcyjne ma podlegać jeszcze edycji operatora, który może je podzielić na kilka niezależnych zleceń, może zmienić przypisaną maszynę, wyznaczyć datę produkcji z dokładnością do zmiany oraz ustalić pracownika realizującego dane zlecenie. 
Wygenerowanie Zlecenia Produkcyjnego ma automatycznie wprowadzać zmianę statusu ZS na „Produkcja rozpoczęta”. 
Program powinien umożliwiać automatyczną obsługę zmiany statusów ZP wg założonych kryteriów. 
Program powinien posiadać wbudowane możliwości raportowania z opcją eksportu do pliku formatu Excel oraz PDF. 
Program umożliwia operatorowi podgląd w czasie rzeczywistym na statusy realizacji poszczególnych zleceń i dać możliwość wprowadzania modyfikacji. 
Realizacja Zlecenia Produkcyjnego ma być rejestrowana za pomocą aplikacji obsługiwanej przez operatora maszyny. Zamówienie obejmuje przygotowanie takiej aplikacji. Aplikacja będzie miała za zadanie prezentowanie planu produkcji dla konkretnego pracownika, na konkretnej maszynie, na najbliższy czas. Aplikacja będzie działała na bezprzewodowym urządzeniu, które będzie w stałym połączeniu z resztą systemu. 
Baza danych dla programu w środowisku MS SQL Server 
 
Program będzie współpracował z dostarczonymi przez Wykonawcę czujnikami (8 szt.), które będą „widzieć” czy maszyna pracuje czy stoi i przesyłać taką informację do systemu. 
 
Minimalny okres gwarancji – 24 miesiące na oprogramowanie, 12 miesięcy na czujniki 
Maksymalny czas reakcji serwisowej – do 2 godzin od momentu zgłoszenia. Czas reakcji serwisowej obowiązuje w dni robocze w godzinach 8-15. Reakcja na zgłoszenia dokonane po godzinie 15.00 powinna nastąpić do godziny 9.00 następnego dnia roboczego. 
Maksymalny czas przywrócenia funkcjonalności - do 48 godzin. 
 
Uwaga 
Ze względu na zakres przedmiotu zamówienia w tym konieczność dopasowania rozwiązania do istniejących uwarunkowań produkcyjnych i systemowych Zamawiający wymaga od oferentów przeprowadzenia przez nich wizji lokalnych w odniesieniu do tej części zamówienia. 
Wizja lokalna może się odbyć w terminie przewidzianym na składanie ofert, w godzinach od 8.00 do 15.00 po uprzednim umówieniu się na spotkanie. 
 
Termin wykonania – część 1 
Zamawiający określa następujące terminy wykonania poszczególnych etapów: 
•	Etap a) – nie później niż 31.01.2025 – wykonanie oprogramowania w zakresie umożliwiającym testowe uruchomienie panelu administracyjnego, w którym można tworzyć zlecenia produkcyjne, edytować je i dystrybuować między pracowników i maszyny i tworzyć plan produkcyjny oraz uruchomienie uproszczonego panelu dla operatora przy maszynach produkcyjnych, służącego do ręcznego wprowadzania podstawowych danych do systemu. 
Uruchomienie powyższych funkcjonalności w podanym terminie jest niezbędne ze względu na prowadzone równolegle prace związane z optymalizacją planowania produkcji (harmonogram oparty o wskaźnik OEE), budową systemu premiowego, tworzeniem kalkulatora rentowności, wprowadzaniem systemowego zarządzania jakością. 
•	Etap b) – nie później niż 30.06.2025 – uruchomienie wersji finalnej oprogramowania (bazującej na wykorzystaniu danych z maszyn wprowadzanych przez operatorów oraz czujników na maszynach). Pełne wdrożenie i integracja oprogramowania, w tym panelu administracyjnego, panelu operatorskiego i czujników. Ten etap zakończy się przekazaniem bezterminowej licencji na oprogramowanie. 
•	Etap c) – nie później niż 30.06.2025 – przeprowadzenie szkoleń 
 
Harmonogram płatności – część 1 
Zamawiający dopuszcza możliwość wpłaty zaliczki w wysokości do 30% wartości zamówienia. 
Zamawiający zastrzega wypłatę ostatniej transzy wynagrodzenia w wysokości nie mniejszej niż 10% wartości zamówienia po wykonanych testach potwierdzających prawidłowość działania.

Okres gwarancji: 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium „Cena brutto” otrzyma najtańsza oferta wg wzoru: 
Ilość punktów = Cmin/Cwn x 100 pkt x waga kryterium (60) 
gdzie: 
Cmin – cena minimalna spośród zaproponowanych cen ofertowych 
Cwn – cena zaproponowana przez ocenianego dostawcę
 Maks. ilość punktów w ramach kryterium „Okres gwarancji” otrzyma oferta z najdłuższym okresem gwarancji wg wzoru: 
Ilość punktów = Gwn/Gmax x 100 pkt x waga kryterium (20) 
gdzie: 
Gmax – najdłuższy spośród zaproponowanych okresów gwarancji 
Gwn – okres gwarancji oferowany przez ocenianego oferenta
 Maks. ilość punktów w kryterium „Czas reakcji serwisowej” otrzyma oferta z najkrótszym okresem reakcji serw. wg wzoru: 
Ilość punktów = Smin/Swn x 100 pkt x waga kryterium (20) 
gdzie: 
Smin – najkrótszy spośród zaproponowanych czasów reakcji 
Swn – czas reakcji zaproponowany przez ocenianego oferenta
 <h3>Sprzęt IT wraz z licencjami </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia są usługi i dostawy związane z cyfryzacją procesu zarządzania produkcją i 
Magazynem. Przedmiot zamówienia podzielony został na 3 części: 
 
1.	Oprogramowanie 
•	Opracowanie i wdrożenie programu do zarządzania produkcją i magazynem 
•	Dostawa montaż i wdrożenie czujników do maszyn (8 szt.) 
•	Szkolenie z zakresu obsługi programu do zarządzania produkcją i magazynem 
2.	Sprzęt komputerowy wraz z licencjami 
•	Serwer (1 szt.) 
•	Licencje do zdalnego dostępu do serwera (10 szt.) 
•	Tablety (8 szt.) 
3.	Modernizacja sieci WiFi na hali produkcyjnej. 
 
Oferent może złożyć ofertę na dowolną liczbę części. 
 
Przedmiot zamówienia – część 2 
Dostawa sprzętu informatycznego wraz z licencjami o następującej specyfikacji: 
a)	Serwer (1 szt.), który stanowił będzie platformę sprzętową dla wdrażanego oprogramowania. Parametry brzegowe: procesor 2,6GHz, 16M, 8C/16T, RAM 2x32GB, dyski 2xSSD 480GB + 2x 2TB, monitor, klawiatura, mysz, system operacyjny klasy nie gorszej niż Windows 2022 Essentials. Koszt serwera powinien uwzględniać koszt wdrożenia systemu. 
b)	Licencje dostępowe do serwera (10 szt.) - licencje zostaną wykorzystane w następującym zakresie: 8 szt. do połączeń tabletów z serwerem, 2 szt. na dwa stanowiska komputerowe dedykowane pod magazynierów i koordynatora magazynierów. 
c)	Tablety (8 szt.) Brzegowe parametry: przekątna ekranu: 11,5”, pamięć wbudowana 128GB, RAM 6GB 
 
Minimalny okres gwarancji – 12 miesięcy 
Maksymalny czas reakcji serwisowej – do 2 godzin od momentu zgłoszenia. Czas reakcji serwisowej obowiązuje w dni robocze w godzinach 8-15. Reakcja na zgłoszenia dokonane po godzinie 15.00 powinna nastąpić do godziny 9.00 następnego dnia roboczego. 
Maksymalny czas przywrócenia funkcjonalności - do 48 godzin. 
 
Termin wykonania – część 2 
Zamawiający określa następujący terminy wykonania zamówienia ujętego w części 2 – 31.12.2024 r. 
 
Harmonogram płatności – część 2 
Zamawiający dopuszcza możliwość wpłaty zaliczki w wysokości do 30% wartości zamówienia. 
Zamawiający zastrzega wypłatę ostatniej transzy wynagrodzenia w wysokości nie mniejszej niż 10% wartości zamówienia po wykonanych testach potwierdzających prawidłowość działania.

Okres gwarancji: 12 miesięcy 
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium „Cena brutto” otrzyma najtańsza oferta wg wzoru: 
Ilość punktów = Cmin/Cwn x 100 pkt x waga kryterium (60) 
gdzie: 
Cmin – cena minimalna spośród zaproponowanych cen ofertowych 
Cwn – cena zaproponowana przez ocenianego dostawcę
 Maks. ilość punktów w ramach kryterium „Okres gwarancji” otrzyma oferta z najdłuższym okresem gwarancji wg wzoru: 
Ilość punktów = Gwn/Gmax x 100 pkt x waga kryterium (20) 
gdzie: 
Gmax – najdłuższy spośród zaproponowanych okresów gwarancji 
Gwn – okres gwarancji oferowany przez ocenianego oferenta
 Maks. ilość punktów w kryterium „Czas reakcji serwisowej” otrzyma oferta z najkrótszym okresem reakcji serw. wg wzoru: 
Ilość punktów = Smin/Swn x 100 pkt x waga kryterium (20) 
gdzie: 
Smin – najkrótszy spośród zaproponowanych czasów reakcji 
Swn – czas reakcji zaproponowany przez ocenianego oferenta
 <h3>Modernizacja sieci Wi-Fi</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia są usługi i dostawy związane z cyfryzacją procesu zarządzania produkcją i 
Magazynem. Przedmiot zamówienia podzielony został na 3 części: 
 
1.	Oprogramowanie 
•	Opracowanie i wdrożenie programu do zarządzania produkcją i magazynem 
•	Dostawa montaż i wdrożenie czujników do maszyn (8 szt.) 
•	Szkolenie z zakresu obsługi programu do zarządzania produkcją i magazynem 
2.	Sprzęt komputerowy wraz z licencjami 
•	Serwer (1 szt.) 
•	Licencje do zdalnego dostępu do serwera (10 szt.) 
•	Tablety (8 szt.) 
3.	Modernizacja sieci WiFi na hali produkcyjnej. 
 
Oferent może złożyć ofertę na dowolną liczbę części. 
 
Przedmiot zamówienia – część 3 
Modernizacja sieci Wi-Fi - w celu zapewnienia pokrycia stabilnym sygnałem sieci bezprzewodowej całej powierzchni użytkowej hal. Sieć powinna być zabezpieczona hasłem sieć Wi-Fi wg standardu (Wi-Fi 5) lub (Wi-Fi 6) z opcją roamingu. Konieczne zapewnienie Wi-Fi pomiędzy punktami dostępowymi. Powierzchnia hali na której rozprowadzona ma zostać sieć to 1900 m2 
 
Uwaga 
Ze względu na zakres przedmiotu zamówienia w tym konieczność dopasowania zakresu modernizacji do lokalnych uwarunkowań Zamawiający wymaga od oferentów przeprowadzenia przez nich wizji lokalnych w odniesieniu do tej części zamówienia. 
Wizja lokalna może się odbyć w terminie przewidzianym na składanie ofert, w godzinach od 8.00 do 15.00 po uprzednim umówieniu się na spotkanie. 
 
Minimalny okres gwarancji – 24 miesiące 
Maksymalny czas reakcji serwisowej – do 2 godzin od momentu zgłoszenia. Czas reakcji serwisowej obowiązuje w dni robocze w godzinach 8-15. Reakcja na zgłoszenia dokonane po godzinie 15.00 powinna nastąpić do godziny 9.00 następnego dnia roboczego. 
Maksymalny czas przywrócenia funkcjonalności - do 48 godzin. 
 
Termin wykonania – część 3 
Zamawiający określa następujący terminy wykonania zamówienia ujętego w części 3 – 31.01.2025 r. 
 
Harmonogram płatności – część 3 
Zamawiający dopuszcza możliwość wpłaty zaliczki w wysokości do 30% wartości zamówienia. 
Zamawiający zastrzega wypłatę ostatniej transzy wynagrodzenia w wysokości nie mniejszej niż 10% wartości zamówienia po wykonanych testach potwierdzających prawidłowość działania.

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyłącznie w formie pisemnego aneksu w punktach dotyczących zakresu, terminu i sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, w przypadkach: 
•	uzasadnionych, niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego (np. z przyczyn technicznych, gospodarczych, czy politycznych), 
•	obiektywnych przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, 
•	okoliczności siły wyższej, 
•	zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, 
•	otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany.
 </div>