Kompleksowa obsługa urządzeń drukujących w Starostwie Powiatu Warszawskiego Zachodniego w 2025 roku

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy - Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa obsługa urządzeń drukujących w Starostwie Powiatu Warszawskiego Zachodniego w 2025 roku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ożarów Mazowiecki
Data publikacji	2024-11-21
Data składania ofert	29/11/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	503230005 Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
Numer przetargu	5839970

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Dostawy<br />Kompleksowa obsługa urządzeń drukujących w Starostwie Powiatu Warszawskiego Zachodniego w 2025 roku</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>POWIAT WARSZAWSKI ZACHODNI</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 013271996</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Poznańska 129/133</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Ożar&oacute;w Mazowiecki</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>05-850</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>mazowieckie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL913 - Warszawski zachodni</span></h3>
<h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>227337200</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>ZAMOWIENIA.PUBLICZNE@PWZ.PL</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.pwz.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Og&oacute;lne usługi publiczne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Kompleksowa obsługa urządzeń drukujących w Starostwie Powiatu Warszawskiego Zachodniego w 2025 roku</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-986fd96c-be49-4975-9857-cbe9b8189ee6</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00609339</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-11-21</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00031401/03/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.3 Kompleksowa obsługa urządzeń drukujących w Starostwie Powiatu Warszawskiego Zachodniego w 2025 roku</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1022129</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej na stronie<br />internetowej: platformazakupowa.pl<br />2. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza &bdquo;Wyślij<br />wiadomość do zamawiającego&rdquo;.<br />3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące<br />odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na<br />platformie w sekcji &ldquo;Komunikaty&rdquo;. Korespondencja, kt&oacute;rej zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny<br />wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.<br />4. Zamawiający może r&oacute;wnież komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email<br />zam&oacute;wienia.publiczne@pwz.pl</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Zamawiający, zgodnie z<br />Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministr&oacute;w z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji<br />oraz wymagań technicznych dla dokument&oacute;w elektronicznych oraz środk&oacute;w komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie<br />zam&oacute;wienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne<br />umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:<br />1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,<br />2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,<br />jeden z system&oacute;w operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,<br />3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,<br />4) włączona obsługa JavaScript,<br />5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plik&oacute;w .pdf,<br />6) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.<br />7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu<br />lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Gł&oacute;wnego Urzędu Miar.<br />2. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego akceptuje warunki korzystania z<br />platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce &bdquo;Regulamin" oraz<br />uznaje go za wiążący oraz zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosk&oacute;w dostępnej pod linkiem.<br />3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w spos&oacute;b niezgodny z Instrukcją korzystania z<br />platformazakupowa.pl, w szczeg&oacute;lności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania<br />ofert (np. złożenie oferty w zakładce &bdquo;Wyślij wiadomość do zamawiającego&rdquo;).<br />4. Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym<br />postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Pzp.<br />5. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczeg&oacute;lności logowania, składania<br />wniosk&oacute;w o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu<br />platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce &bdquo;Instrukcje dla Wykonawc&oacute;w" na stronie internetowej pod adresem:<br />https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Klauzula informacyjna z art. 13 RODO stanowi rozdział. XXX</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>IZA.272.1.23.2024</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Dostawy</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia kompleksowa obsługa urządzeń drukujących w Starostwie Powiatu Warszawskiego<br />Zachodniego w 2024 roku obejmująca: zapewnienie ciągłości pracy urządzeń drukujących, w tym udostępnienie i<br />prowadzenie przez Wykonawcę, monitorowania stanu zużycia materiał&oacute;w eksploatacyjnych dla poszczeg&oacute;lnych urządzeń<br />drukujących w zamian za comiesięczną opłatę uwzględniającą koszt wydruku strony A4 ujednoliconą dla wszystkich<br />urządzeń Zamawiającego obliczane na podstawie ilości wykonanych wydruk&oacute;w oraz wynajem urządzeń drukujących.<br />Śledzenie i analizowanie przez Wykonawcę stan&oacute;w zużycia materiał&oacute;w eksploatacyjnych urządzeń drukujących<br />Zamawiającego oraz na tej podstawie płynną ich dostawę (z wyjątkiem papieru).<br />2. Szczeg&oacute;łowy zakres przedmiotu zam&oacute;wienia zawiera Opis przedmiotu zam&oacute;wienia stanowiący załącznik nr 10 do SWZ.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>79800000-2 - Usługi drukowania i&nbsp;powiązane</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>od 2025-01-01 do 2025-12-31</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>30</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena oferty za wydruk strony A4</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>30</span></h3>
<h3>Kryterium 3</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Czas dostawy materiał&oacute;w eksploatacyjnych</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3>
<h3>Kryterium 4</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Termin dojazdu serwisu</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>4) zdolności technicznej lub zawodowej:<br />Wykonawca spełni warunek. Jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał<br />należycie co najmniej 1 usługę, kt&oacute;ra odpowiada rodzajem i wartością przedmiotowi zam&oacute;wienia tj. dotyczącej<br />kompleksowej obsługi urządzeń drukujących (wstawienie urządzeń, zapewnienie serwisu oraz dostawę i wymianę<br />materiał&oacute;w eksploatacyjnych ), o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 PLN (słownie: czterysta tysięcy złotych ) brutto Wykaz<br />winien obejmować usługę/i, kt&oacute;ra/e rozpoczęły się nie wcześniej niż 3 lata przed terminem składania ofert.<br />W przypadku, gdy ww. zakres usługi, będzie stanowił część usługi o szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest<br />wyodrębnić rodzajowo i kwotowo, usługę niezbędną do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu.<br />Zamawiający nie dopuszcza sumowania doświadczenia posiadanego przez kilka podmiot&oacute;w w celu spełnienia warunk&oacute;w<br />udziału w postępowaniu. Wykazując spełnienie warunk&oacute;w należy mieć na uwadze regulacje z art. 117 ust. 3 i art. 118 ust. 2<br />ustawy Pzp.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych r&oacute;wnież wykonywanych, w okresie ostatnich<br />3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i<br />podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te<br />dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty<br />sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych<br />są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w - oświadczenie<br />wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty<br />potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>Oświadczenie o<br />przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.</span></h3>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>Informacje dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia znajdują się<br />w rozdziale XVIII SWZ.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych w projekcie umowy<br />stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.<br />2. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej<br />umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego, w spos&oacute;b i na warunkach określonych w projekcie umowy</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-11-29 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>poprzez platformazakupowa.pl zgodnie z instrukcją zawartą w SWZ</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-11-29 10:10</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2024-12-28</span></h3>
<h3>8.5.) Zamawiający przewiduje wyb&oacute;r najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:<span>Tak</span></h3>
<h3>8.6.) Maksymalna liczba wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy zostaną zaproszeni do negocjacji:<span>3</span></h3>
<h3>8.7) Kryteria oceny ofert, kt&oacute;re zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawc&oacute;w:</h3>
<p>W przypadku podjęcia decyzji o prowadzeniu negocjacji, zostaną do nich zaproszeni trzej Wykonawcy, kt&oacute;rych oferty nie<br />zostaną odrzucone i kt&oacute;rzy otrzymają największą sumę punkt&oacute;w, przyznaną wg kryteri&oacute;w określonych w Rozdziale XXIV<br />SWZ.</p>